====== Beteiligungskreise freie - Was mache ich hier? ====== Das Modul __[[stammdaten:beteiligungskreise_freie:start|Beteiligungskreise freie]]__ befindet sich im iX-Haus Menü-Baum unter ''Stammdaten''. Beteiligungskreise bieten die Möglichkeit, Flächen innerhalb eines Objekts zu strukturieren. Es wird unterschieden in: * Beteiligungskreise zur Darstellung der Objektstruktur ''Gebäude'', ''Gebäudeteil'', ''Geschoss'', also maximal 3-stufig * weitere Beteiligungskreise wie ''Flächen mit Zugang zum Lastenaufzug'', welche Sie individuell definieren. Diese freien Beteiligungskreise pflegen Sie im Modul ''Beteiligungskreise freie''. Die Beteiligungskreise bieten in iX-Haus die Möglichkeit, mehrere Flächen eines Objektes zusammenzufassen und somit zu strukturieren. Anhand der zugeordneten Flächen kann der Optionssatz für den jeweiligen Beteiligungskreis in einem Bericht ausgewertet werden. Beteiligungskreise bieten folgende Möglichkeiten und Vorteile * Übersicht über die Objektstruktur und die genaue Lage einer Fläche für eine höhere Transparenz. * Bei Neuanlage einer Fläche Vorschlag der Bezeichnung, beispielsweise: ''Büro Gebäude 1 GBT A, 3.OG''. * Filter auf Beteiligungskreise in Stammdatenlisten, also beispielsweise alle Leerstände im Gebäude 1 eines Objekts. * Auswertung der Objektstruktur über das __[[berichtscenter:excel_berichte:start|Excel Reporting]]__. * Zuordnung der Objektstruktur zu den Flächen über __[[ix-haus_plus:ix-haus_import:start|Stammdaten-Import]]__. * Buchen auf Beteiligungskreise, also Kostenstellen (manuelle Buchungen und Buchungsimporte). * Auswertung der Kosten eines Beteiligungskreises, also Kostenstelle. * Ermittlung der steuerlichen Optionssätze je Beteiligungskreis. So kann die teilabzugsfähige Vorsteuer innerhalb eines Objekts je Gebäude oder Geschoss ermittelt und gebucht werden. * Berücksichtigung der Beteiligungskreise in der __[[abrechnung:betriebskosten:start|Betriebskostenabrechnung]]__. * Kontrolle beim Löschen von Beteiligungskreisen auf Abhängigkeiten, z. B. in der Budgetverwaltung (nur für WEG-Objekte). Die grundsätzliche __[[stammdaten:objektstruktur:start|Objektstruktur]]__ (Gebäude, Gebäudeteil, Geschoss) wird automatisch von iX-Haus angelegt. Je Objekt legen Sie aber ganz individuell fest, ob und welche Strukturtiefe benötigt wird. Der Standardfall ''ein Objekt mit mehreren Geschossen'' wird automatisch voreingestellt. * Falls Sie bislang das Feld ''Stock'' im Flächenstamm genutzt haben: Dieses Feld wird automatisch in den Beteiligungskreis ''Geschoss'' migriert. * Mögliche Excel-Berichte mit Ausgabe des Stocks werden intern auf den Beteiligungskreis ''Geschoss'' umgelenkt. So brauchen Sie keine aufwändige Datenpflege vorzunehmen, sondern haben direkt die Basis, um komplexe Objekte in die benötigte Objektstruktur zu untergliedern. * Beteiligungskreise stehen für WEG-Objekte nicht automatisch zur Verfügung. Über die Systemeinstellung ''WEGObjektstruktur'' wird gesteuert, ob Sie Beteiligungskreise für WEG-Objekte ebenfalls nutzen können. Unterschiede zwischen Modul ''Beteiligungskreise freie'' und Modul ''Objektstruktur'': In dem Modul ''Objektstruktur'' stehen erweiterte Funktionen z. B. zum Anlegen und Kopieren von Geschossen zur Verfügung. Hierdurch können durch eine entsprechende Rechteverwaltung bestimmte Funktionen einem ausgewählten Benutzerkreis vorbehalten sein. ====Beteiligungskreis-Typen==== Die drei Beteiligungskreis-Typen ''Gebäude'', ''Gebäudeteil'' und ''Geschoss'' werden systemseitig angelegt und weitgehend fest vorgegeben. Sie finden diese in der ''Fachadministration'' unter ''Katalog'', __[[fachadministration:kataloge:start#katalog_beteiligungskreis-typen|Beteiligungskreis-Typen]]__. Dort können Sie weitere Beteiligungskreis-Typen definieren. Diese individuell definierten Bt-Typen können jedoch nicht in der Definition der Objektstruktur eingesetzt werden und sind den freien Beteiligungskreisen vorbehalten! ===Gebäude=== * Kurzbezeichnung ''GB'', * exklusive Zuordnung, * alle Flächen müssen zugeordnet sein, * keine Sperre für direktes Buchen. ===Gebäudeteile=== * Kurzbezeichnung ''GBT'', * exklusive Zuordnung, * alle Flächen müssen zugeordnet sein, * keine Sperre für direktes Buchen. ===Geschoss=== * Kurzbezeichnung ''GS'', * exklusive Zuordnung, * alle Flächen müssen zugeordnet sein, * Gesperrt für direktes Buchen. ===individueller Bt-Typ=== Sie können auch weitere Beteiligungskreis-Typen wie ''Sonstige'' anlegen, diese haben aber keine Relevanz für die Objektstruktur. Beteiligungskreise wie ''Flächen mit Zugang zum Lastenaufzug'' können Sie dann dem Typ ''Sonstige'' zuordnen. * ''Name'': wird individuell vergeben, * ''Kurzbezeichnung'' (Kürzel Kostenstellen): wird individuell vergeben, * ''exklusive Zuordnung'': ist optional einstellbar, * ''alle Flächen müssen zugeordnet sein'': ist optional einstellbar, * ''Gesperrt für direktes Buchen'': ist optional einstellbar, * ''hat eigenen Adresse'': ist optional einstellbar. * Kann nicht für die Definition der Objektstruktur eingesetzt werden! ===Parameter=== * ''Alle Flächen'': Alle Flächen müssen innerhalb eines Beteiligungskreis-Typs einem Beteiligungskreis zugeordnet werden. Zur Prüfung steht Ihnen im Menü Beteiligungskreis eine Auswertung zur Verfügung. * ''Exklusive Zuordnung'': Flächen dürfen innerhalb eines Beteiligungskreis-Typs nur genau einem Beteiligungskreis zugeordnet werden. Zur Prüfung steht Ihnen im Menü ''Beteiligungskreis'' eine Auswertung zur Verfügung. * ''Hat eigene Adresse'': * ''Ja'' => Bei Definition eines Beteiligungskreises kann die Adresse des Objektes geändert werden. * ''Nein'' => Bei Definition eines Beteiligungskreis gilt die Adresse des Objektes bzw. des übergeordneten Beteiligungskreises. * ''Buchungssperre'': Wird genutzt als Vorschlag bei der Anlage eines Beteiligungskreises. Möchten Sie also in der Regeln nicht auf Geschosse buchen, können Sie dieses hier vorgeben.\\ Die Kurzbezeichnung wird für die Definition der Kostenstellennummer genutzt. Zum Beispiel der Beteiligungskreis mit der Nummer ''2.1'' vom Typ ''Gebäudeteile'' hat in der Buchhaltung die Kostenstellennummer ''GBT2.1''. ====Datenerfassung==== Die Beteiligungskreise haben die folgenden Merkmale: ''Nummer'', ''Bezeichnung'', ''Typ'' und ''Adresse''. Der Typ und die Adresse können bequem über den Dialog ausgewählt werden. Die Nummer eines Beteiligungskreises wird aus der ausgewählten Objektnummer und der individuell vergebenen Beteiligungskreisnummer gebildet (oooooo/bbb) und kann daher je nach Einrichtung bis zu zehnstellig sein). Die Beteiligungskreis-Typen werden als Katalog definiert und können unter ''Fachadministration'', ''Kataloge'' bearbeitet und erweitert werden. Standardmäßig werden im Katalog die Beteiligungskreis-Typen ''Gebäude'', ''Gebäudeteil'' und ''Geschoss'' angelegt. Der Adressen-Klick bietet die eingepflegten Adressen aus dem Objektstamm an. Nach der Auswahl einer Adresse werden die Felder ''PLZ'', ''Ort'', ''Straße'' und ''Hausnummer'' automatisch gefüllt. In der zweiten Tabelle werden spezifische Daten zu den Gebäudeteilen definiert. Über den kontextbezogenen Rechtsklick erfolgt die Flächenzuordnung für den markierten Beteiligungskreis. Dabei kann eine Fläche je Beteiligungskreis-Typ genau einmal zugeordnet werden. Damit wird sichergestellt, dass beispielsweise bei der Aufteilung nach Gebäudeteilen eine Fläche nicht dem Beteiligungskreis ''Erdgeschoss'' und dem Beteiligungskreis ''1. Obergeschoss'' gleichzeitig zugeordnet wird. ===Projektverwaltung=== Die Beteiligungskreise können einem Projekt als Kostenstelle zugeordnet werden. Die Beteiligungskreise werden im Kostenstellen-Klick zur Auswahl angeboten: ''ObjektNummer/BTBeteiligungskreisNummer''. Die Zuordnung von Beteiligungskreise zu einem Projekt wird für die Auswertung des steuerlichen Optionssatzes je Projekt benötigt. Das Eintragen von umsatzsteuerlich relevanten Aufteilungen bzgl. Beteiligungskreise (BTK) ist derzeit nicht möglich! Zum Berechnen und Eintragen nutzen Sie in iX-Haus das Modul ''Umsatzsteuerliche Mietflächenaufteilung'' (ix2063). ====Beteiligungskreise in der Betriebskostenabrechnung==== ++++| In der ''Betriebskostenabrechnung'' sind Beteiligungskreise verfügbar, wenn Sie das ''Layout 3'' einsetzen und im Register ''Sonstige Parameter'' die Option ''KST Beteiligungskreise berücksichtigen'' aktiviert haben. Die Zuordnung von Beteiligungskreisen kann auch in der Etattabelle erfolgen. Setzen Sie Beteiligungskreise im Rahmen einer SEV-Abrechnung ein, müssen diese im WEG-Objekt wie im Mietobjekt identisch angelegt sein. Das heißt, sowohl die Nummern des Beteiligungskreises, als auch die daran beteiligten Flächen, müssen identisch sein. Die Anzahl und die Nummer der zugeordneten Flächen muss identisch sein. ++++ =====Zusätzliche Dokumentation ===== Beachten Sie bitte auch die Dokumentationen zu den Beteiligungskreisen, welche Sie als PDF-Dateien im Doku-Verzeichnis finden.