Das Modul Beteiligungskreise freie befindet sich im iX-Haus Menü-Baum unter Stammdaten. Beteiligungskreise bieten die Möglichkeit, Flächen innerhalb eines Objekts zu strukturieren. Es wird unterschieden in:
Gebäude, Gebäudeteil, Geschoss, also maximal 3-stufigFlächen mit Zugang zum Lastenaufzug, welche Sie individuell definieren. Diese freien Beteiligungskreise pflegen Sie im Modul Beteiligungskreise freie.Die Beteiligungskreise bieten in iX-Haus die Möglichkeit, mehrere Flächen eines Objektes zusammenzufassen und somit zu strukturieren. Anhand der zugeordneten Flächen kann der Optionssatz für den jeweiligen Beteiligungskreis in einem Bericht ausgewertet werden.
Beteiligungskreise bieten folgende Möglichkeiten und Vorteile
Büro Gebäude 1 GBT A, 3.OG.
Die grundsätzliche Objektstruktur (Gebäude, Gebäudeteil, Geschoss) wird automatisch von iX-Haus angelegt. Je Objekt legen Sie aber ganz individuell fest, ob und welche Strukturtiefe benötigt wird. Der Standardfall ein Objekt mit mehreren Geschossen wird automatisch voreingestellt.
Stock im Flächenstamm genutzt haben: Dieses Feld wird automatisch in den Beteiligungskreis Geschoss migriert.Geschoss umgelenkt. So brauchen Sie keine aufwändige Datenpflege vorzunehmen, sondern haben direkt die Basis, um komplexe Objekte in die benötigte Objektstruktur zu untergliedern.WEGObjektstruktur wird gesteuert, ob Sie Beteiligungskreise für WEG-Objekte ebenfalls nutzen können.
Unterschiede zwischen Modul Beteiligungskreise freie und Modul Objektstruktur: In dem Modul Objektstruktur stehen erweiterte Funktionen z. B. zum Anlegen und Kopieren von Geschossen zur Verfügung. Hierdurch können durch eine entsprechende Rechteverwaltung bestimmte Funktionen einem ausgewählten Benutzerkreis vorbehalten sein.
Die drei Beteiligungskreis-Typen Gebäude, Gebäudeteil und Geschoss werden systemseitig angelegt und weitgehend fest vorgegeben. Sie finden diese in der Fachadministration unter Katalog, Beteiligungskreis-Typen. Dort können Sie weitere Beteiligungskreis-Typen definieren. Diese individuell definierten Bt-Typen können jedoch nicht in der Definition der Objektstruktur eingesetzt werden und sind den freien Beteiligungskreisen vorbehalten!
GB,GBT,GS,
Sie können auch weitere Beteiligungskreis-Typen wie Sonstige anlegen, diese haben aber keine Relevanz für die Objektstruktur. Beteiligungskreise wie Flächen mit Zugang zum Lastenaufzug können Sie dann dem Typ Sonstige zuordnen.
Name: wird individuell vergeben,Kurzbezeichnung (Kürzel Kostenstellen): wird individuell vergeben,exklusive Zuordnung: ist optional einstellbar,alle Flächen müssen zugeordnet sein: ist optional einstellbar,Gesperrt für direktes Buchen: ist optional einstellbar,hat eigenen Adresse: ist optional einstellbar.Alle Flächen: Alle Flächen müssen innerhalb eines Beteiligungskreis-Typs einem Beteiligungskreis zugeordnet werden. Zur Prüfung steht Ihnen im Menü Beteiligungskreis eine Auswertung zur Verfügung.Exklusive Zuordnung: Flächen dürfen innerhalb eines Beteiligungskreis-Typs nur genau einem Beteiligungskreis zugeordnet werden. Zur Prüfung steht Ihnen im Menü Beteiligungskreis eine Auswertung zur Verfügung.Hat eigene Adresse:Ja ⇒ Bei Definition eines Beteiligungskreises kann die Adresse des Objektes geändert werden.Nein ⇒ Bei Definition eines Beteiligungskreis gilt die Adresse des Objektes bzw. des übergeordneten Beteiligungskreises.Buchungssperre: Wird genutzt als Vorschlag bei der Anlage eines Beteiligungskreises. Möchten Sie also in der Regeln nicht auf Geschosse buchen, können Sie dieses hier vorgeben.
Die Kurzbezeichnung wird für die Definition der Kostenstellennummer genutzt. Zum Beispiel der Beteiligungskreis mit der Nummer 2.1 vom Typ Gebäudeteile hat in der Buchhaltung die Kostenstellennummer GBT2.1.
Die Beteiligungskreise haben die folgenden Merkmale: Nummer, Bezeichnung, Typ und Adresse. Der Typ und die Adresse können bequem über den Dialog ausgewählt werden. Die Nummer eines Beteiligungskreises wird aus der ausgewählten Objektnummer und der individuell vergebenen Beteiligungskreisnummer gebildet (oooooo/bbb) und kann daher je nach Einrichtung bis zu zehnstellig sein). Die Beteiligungskreis-Typen werden als Katalog definiert und können unter Fachadministration, Kataloge bearbeitet und erweitert werden. Standardmäßig werden im Katalog die Beteiligungskreis-Typen Gebäude, Gebäudeteil und Geschoss angelegt. Der Adressen-Klick bietet die eingepflegten Adressen aus dem Objektstamm an. Nach der Auswahl einer Adresse werden die Felder PLZ, Ort, Straße und Hausnummer automatisch gefüllt. In der zweiten Tabelle werden spezifische Daten zu den Gebäudeteilen definiert.
Über den kontextbezogenen Rechtsklick erfolgt die Flächenzuordnung für den markierten Beteiligungskreis. Dabei kann eine Fläche je Beteiligungskreis-Typ genau einmal zugeordnet werden. Damit wird sichergestellt, dass beispielsweise bei der Aufteilung nach Gebäudeteilen eine Fläche nicht dem Beteiligungskreis Erdgeschoss und dem Beteiligungskreis 1. Obergeschoss gleichzeitig zugeordnet wird.
Die Beteiligungskreise können einem Projekt als Kostenstelle zugeordnet werden. Die Beteiligungskreise werden im Kostenstellen-Klick zur Auswahl angeboten: ObjektNummer/BTBeteiligungskreisNummer. Die Zuordnung von Beteiligungskreise zu einem Projekt wird für die Auswertung des steuerlichen Optionssatzes je Projekt benötigt.
Das Eintragen von umsatzsteuerlich relevanten Aufteilungen bzgl. Beteiligungskreise (BTK) ist derzeit nicht möglich! Zum Berechnen und Eintragen nutzen Sie in iX-Haus das Modul Umsatzsteuerliche Mietflächenaufteilung (ix2063).
Beachten Sie bitte auch die Dokumentationen zu den Beteiligungskreisen, welche Sie als PDF-Dateien im Doku-Verzeichnis finden.
Hier finden Sie schrittweise Anleitungen zu allen modulspezifischen Prozessen und Funktionen zum Modul Beteiligungskreise freie.
Die Flächenzuordnung für freie Beteiligungskreise erfolgt analog der Flächenzuordnung in der Objektstruktur.