Unfassende Sammlung einzelner Register, Dialog und Kommandoleistenschalter in alfabetischer Sortierung zum Modul Flächenstamm. Eine kompakte Übersicht finden Sie hier.
Im Flächenstamm stehen Ihnen die nachfolgenden Tasten und Funktionen zur Verfügung.
| Taste / Funktion | Bedeutung |
| Pfeil- und Bild-Navigationstasten | Über Flächen blättern. |
strg+f | Suchfunktion |
strg+n | Neuen Datensatz anlegen |
strg+s | Datensatz speichern (wenn Bearbeitungsmodus aktiv ist) |
Menü > Fläche eröffnen | Existenzbeginn der eingestellten Fläche hinterlegen (siehe Abschnitt Abschnitt Fläche eröffnen). |
Menü > Fläche beenden | Existenzende der eingestellten Fläche hinterlegen (siehe Abschnitt Ende der Existenz einer Fläche festlegen). |
Menü > Löschen | Eingestellte Fläche löschen (siehe Abschnitt Fläche löschen). Flächen sollten nur bei Fehleingaben gelöscht werden, da die Fläche endgültig aus dem Datenbestand entfernt wird und nicht mehr wiederhergestellt werden kann. |
Menü > Flächennummer ändern | Nummer der eingestellten Fläche ändern (siehe Abschnitt Nummer einer Fläche ändern). |
| Menü > Ursprungsfläche anzeigen | |
| Menü > Ursprungsfläche setzen | |
Menü > Flächen erzeugen | Aus einer Ausgangsfläche weitere Flächen im selben oder anderen Objekten erzeugen (siehe Abschnitt Flächen erzeugen). |
Menü > Flächen kopieren | Flächenbereich im eingestellten Objekt auf andere Objekte kopieren (siehe Abschnitt Flächen kopieren). |
| Menü > Teilflächen erzeugen | Siehe Abschnitt Teilflächen erzeugen |
Menü > Planzahlen erzeugen | Planzahlen flächenübergreifend anlegen sowie Planzahl-Eigenschaften bearbeiten. (siehe Abschnitt Planzahlen erzeugen) |
| Menü > Beschrieb kopieren | siehe Beschrieb kopieren |
Das Register Beschrieb liefert im Flächenstamm den sogenannten Flächenbeschrieb, wie Sie ihn mit Hilfe des Beschriebeditors in der Fachadministration definiert haben. Die hiermit individuell definierten Stammdaten zur Fläche können bei der Erstellung von Schriftstücken genutzt werden, wenn die Vorlagen den Zugriff auf Flächenbeschriebdaten zulassen und für das jeweilige Feld auch ein Variablenname hinterlegt wurde.
Der Flächenbeschrieb kann für Flächenartklassen differenziert aufgebaut werden. Dies ermöglicht z. B. den Einsatz unterschiedlicher Beschriebsfelder für Wohnung oder Garage, um so jeweils nur relevante Beschriebsfelder im Beschrieb anzubieten.
Wurden Änderungen in den Beschriebsdaten noch nicht gespeichert, erfolgt bei Modulwechsel eine Sicherheitsabfrage.
Die Belegung einer Fläche zeigt alle Personen an, die ein Vertragsverhältnis für diese Fläche haben oder hatten. Das Register ist inaktiv bei Flächen ohne Belegungsdaten.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Person | Personennummer bzw. — bei Leerstand. |
Bezeichnung | Kurzbezeichnung der Person oder — Leerstand —. |
von | Datum des Belegungsbeginns. |
bis | Datum des Belegungsendes (optional) |
Tage | Anzahl der Tage (bei abgeschlossenen Perioden) zwischen von- und bis-Datum. |
Leerstandsgrund | Begründung bei qualifiziertem Leerstand (s. Register Qual. Leerstand). |
Im Register Heizkostendienst haben Sie die Möglichkeit einer Fläche einen Heizkostendienst mit dazugehöriger Kunden- und Ordnungsnummer zuzuordnen. Diese Zuordnung ist erforderlich, damit im Schnittstellen-Modul Heizkosten ein Datenaustausch von und nach iX-Haus möglich ist. Die Zuordnung erfolgt in der Regel über das Einlesen von A-Sätzen im Modul Heizkosten, kann hier jedoch auch manuell für eine einzelne Fläche erfolgen.
Heizkostendienst | Heizkostendienst (vereinbarte ARGE-Version der Austauschdateien) Mit F2 oder durch Klick auf das Auswahlsymbol öffnet sich eine Auswahl den Heizkostendienste, die administrativ in dem Katalog Heizkostendienst gepflegt wird. Falls der Heizkostendienst noch nicht in der Auswahl vorhanden ist, kann er in dem Katalog nachgepflegt werden. |
Kundennummer | Kundennummer Der Heizkostendienst vergibt diese Kundennummer. |
Ordnungsnummer | Ordnungsnummer des Heizkostendienstes. Diese Ordnungsnummer wird vom Heizkostendienst für die betroffene Fläche zugewiesen. |
Zugang: Stammdaten ⇒ Flächenmanagement ⇒ Flächenstamm ⇒ Register MwSt.-Typ
Der steuerliche Bewertung eines Leerstands kann sich im Laufe des Flächenbestands ändern und somit der MwSt-Typ einer Fläche. Im Register MwSt.-Typ erhalten Sie eine Übersicht über die vorliegenden Definitionen und können den MwSt-Typ einer Fläche zeitbezogen definieren (anlegen, ändern und löschen). Hierdurch wird Ihnen ein mehrfaches Anlegen derselben Fläche erspart, wenn sich der MwSt-Typ ändern sollte. Nach dem Speichern der Fläche ist dieser MwSt.-Typ mit leerem Gültigkeitsdatum im Register MwSt.-Typ sichtbar. Dieser MwSt-Typ ist so lange gültig, bis Sie hier einen neuen Eintrag mit einem Gültig ab-Datum anlegen. Im Register Übersicht wird der aktuelle MwSt-Typ zum Systemdatum angezeigt.
In Vorbereitung auf den Einzug einer Arztpraxis in Gewerberäumen lässt der Vermieter Arbeiten an der Fläche durch Fachfirmen vornehmen. Die Raumaufteilung wird geändert, es wird ein neuer Bodenbelag und eine neue Verkabelung gelegt. Da es sich um Gewerberäume handelt, ist die leerstehende Fläche auf „netto plus“ eingestellt. So würden für alle anfallenden Rechnungen, die direkt auf die Fläche gebucht werden, die Vorsteuer gegenüber dem Finanzamt mittels der UStVA geltend gemacht. Für alle Arbeiten, die im Objekt anfallen (z. B. Grünschnitt, Instandhaltung), würde für diese Fläche auch im Leerstand über die Optionssatzermittlung der entsprechende Anteil der Vorsteuer geltend gemacht werden.
Der Nachmieter ist als Arztpraxis allerdings nicht mehrwertsteuerabzugsberechtigt, die Fläche muss in Erwartung (d. h. wenn die Vermarktung auf eine Änderung des MwSt.-Typs hinweist bzw. der neue Vertrag angebahnt wird) eines solchen Mieters bereits auf „brutto“ umgestellt werden. Damit kann die Vorsteuer aus den Rechnungen zum Umbau der Fläche nicht mehr gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht werden, sondern muss als Aufwand verbucht werden. Für alle Arbeiten, die im Objekt anfallen (z. B. Grünschnitt, Instandhaltung), würde dann für diese Fläche auch im Leerstand über die Optionssatzermittlung keine Vorsteuer geltend gemacht werden können.
Zugang: Stammdaten, Flächenmanagement, Flächenstamm, Register Qual. Leerstand
In Objekten vom Typ WEG, WEG mit Sondereigentum, WEG mit Garantiemiete und WEG mit SE und Garantiem. ist dieses Register nicht verfügbar.
Im Register Qual. Leerstand pflegen Sie Termine zur jeweiligen Fläche bzgl. einer qualifizierten Leerstandsbetrachtung. Hierdurch können Sie geplante oder historische Leerstandsperioden erfassen und bei Bedarf mit Leerstandsattributen und einer Info beschreiben. Im Feld Termin geben Sie den Beginn des geplanten Leerstands ein. Bei Leerstandsattributen mit Einfluss auf den Vertragsbeginn geben Sie zudem das Datum im Feld Voraussichtlich verfügbar an. Diese Termine treten in der Übersicht der Flächentermine über die Kommandoleiste nicht auf. Sie können jedoch im Flächenkarteiblatt bei Stichtagsabfragen oder über die Liste Leerstände (107109) aufgeführt werden. Aufgrund der individuellen Pflege müssen die Informationen aus dem Register Qual. Leerstand nicht zwangsläufig mit dem Leerstandsinformationen aus dem Register Flächenbelegung übereinstimmen!
Mit dem jeweiligen Leerstandsattribut benennen Sie den Leerstandsgrund (z. B. Sanierung oder Umbau), erhalten ggf. eine Beschreibung zu diesem Attribut sowie die Information ob der Leerstandsgrund Auswirkung auf einen Vertragsbeginn haben kann. Die Leerstandsattribute pflegen Sie administrativ unter Fachadministration, Kataloge, Leerstandsgründe. Nicht zur Auswahl vorgesehene Leerstandsgründe versehen Sie dort mit einem Marker in der Checkbox Deaktiviert. Sie können für jeden Leerstandsgrund im Katalog eine Beschreibung festlegen.
Leerstandsgründe mit Auswirkung auf den Vertragsbeginn bieten in der Definition eines Leerstandstermins ein zusätzliches Datumsfeld für die voraussichtliche Dauer des Leerstandsgrundes. Dieses Zieldatum wird in der Leerstandsliste oder dem Flächenkarteiblatt derzeit nicht reportet.
Wenn das Datum als essentielle Information zum Einzeltermin wichtig ist, benennen Sie es zu Anfang der individuellen Bemerkung zum Leerstandsgrund.
Der aktuellste Termin aus Voraussichtlich verfügbar wird in iX-Haus im Flächenstamm ausgegeben*. Er kann in im Excel-Reporting über Flächendaten mit $FlVermarktungAb, z. B. in Objektsicht im Block ${ObjekteFlächenLeer abgefragt werden.
In iX-Haus plus steht der aktuellste Termin aus Voraussichtlich verfügbar im Modul Flächen plus in der Spalte frei ab zur Verfügung. In der lizenzpflichtigen Interessentenverwaltung finden Sie den Termin in der Spalte verfügbar ab in der Übersicht von Interessent für eine Fläche finden.
* (derzeit nur mit Lizenz für die Interessentenverwaltung)
Zugang: Stammdaten, Flächenmanagement, Flächenstamm, Register WEG Mieter
Dieses Register ist nur in Objekten vom Typ WEG, WEG mit Sondereigentum, WEG mit Garantiemiete und WEG mit SE und Garantiem. aktiv.
Vertragsbeginn | Pflichtfeld (Datum für einen Vertragsbeginn mit einem Mieter bzw. einer Statusänderung) |
Status | Pflichtfeld (Eigennutzer, Mieter, Leerstand, Umstellung auf SEV, Umstellung ohne SEV) |
Anrede | Optionale Angabe für Mieter |
Titel | Optionale Angabe für Mieter |
Vorname | Pflichtfeld für Mieter |
Name | Pflichtfeld für Mieter |
E-Mail | Optionale Angabe für Mieter |
Telefon | Festnetznummer des Mieters |
Mobil | Mobilnummer des Mieters |
Die Anzeige der Felder ab Anrede ist abhängig vom Status Mieter.
Der Wechsel auf einen bestimmten Status ist ggf. abhängig vom vorherigen Status. Daher ist ein Statuswechsel nicht immer möglich, z. B. von Umstellung auf SEV auf Mieter. Sie erhalten beim Speichern dann einen entsprechenden Hinweis.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
Eigennutzer | Der Eigentümer nutzt die Fläche/Wohnung selbst. |
Mieter | Ein Mieter, wenn die Fläche/Wohnung nicht in der SE Verwaltung ist. Zu einem Mieter werden zusätzlich Anrede, Titel, Vorname, Name, Name 1, Name 2, telefon 1, Telefon 2, E-Mail und Bemerkung erfasst. (Vorbelegung) |
Leerstand | Die Fläche ist aktuell nicht bewohnt. Die Felder für Titel, Vorname, Name und E-Mail sind nicht verfügbar. |
Umstellung auf SEV | Die Fläche/Wohnung geht zu diesem Datum in die Sondereigentumsverwaltung. Der Mieter wird aus dem Mietobjekt über die Belegung der verknüpften Fläche automatisch ermittelt. |
Umstellung ohne SEV | Die Sondereigentumsverwaltung wurde zu diesem Datum gekündigt. Im Anschluss sollte ein Eintrag mit Eigentümer, Mieter oder Leerstand erfolgen. |
Bei entsprechender Konfiguration (Flächenlink zur Fläche im SE-Objekt im Flächenstammregister Übersicht) wird in der unteren Tabelle die Belegung aus dem SEV-Objekt angezeigt. Im Titel zu dieser Tabelle werden dann auch die Nummer des SEV-Objekts und der SEV-Fläche angezeigt. Ansonsten wird im Titel der Belegungstabelle auf die fehlende SEV-Konfiguration hingewiesen.
Mit dem Kontextmenübefehl Neu der oberen Tabelle öffnet sich der Dialog Mieter. Hier benennen Sie bei Vertragsbeginn das Datum, ab wann sich der Status bzw. die Belegung ändert, z. B. den Vertragsbeginn des Mietvertrags oder den Beginn des Leerstands. Im Feld Status wählen Sie eine der o. g. Optionen. Nur bei Mieter werden die Felder Anrede, Titel, Vorname, Name und E-Mail eingeblendet. Bitte füllen Sie diese aus, Vorname und Name müssen benannt werden. Ist situationsbedingt ein Statuswechsel nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Mit dem Kontextmenübefehl Ändern zu einem Eintrag in der oberen Tabelle öffnet sich der Dialog Mieter mit den vorhandenen Daten. Hier können Sie dann die Parameter änden. Ist situationsbedingt ein Statuswechsel nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Mit dem Kontextmenübefehl Löschen zu einem Eintrag in der oberen Tabelle können Sie einen bestehenden Eintrag nach einer Sicherheitsmeldung entfernen.
Wenn in Objekten vom Objekttyp WEG mit Sondereigentum und WEG mit SE und Garantiem. für die aktuelle Fläche im Feld Fläche SE im Register Übersicht ein Link auf die SE-Fläche aus der SEV hinterlegt ist, wird die Flächenbelegung bzw. der Mieter einer Wohnung im Register WEG Mieter in der unteren Tabelle angezeigt.
Die Daten zur Belegung mit Status Mieter oder Leerstand sowie die Flächenbelegung aus dem SE Objekt können über die Schnittstelle ARGE Webservice On-Site-Role (Zusatzmodul) an den Heizkostendienst gemeldet werden.
Mit der Systemeinstellung Datenbank SEV Flächenlink 1zu1 [1.14.31.7] im Bereich Stammdaten, Abschnitt Flaechenstamm kann bestimmt werden, dass die Flächennummern im WEG- und im SEV-Objekt identisch abgelegt sein müssen. (Standardwert: aktiv)
Das Register Raum bietet Einblick auf eine Tabelle, die im Modul Raumbuch in iX-Haus plus verwendet wird. Dieses Register ist daher bei Ihnen nicht sichtbar, falls Sie das Raumbuch-Modul nicht einsetzen.
Zugang: Stammdaten ⇒ Flächenmanagement ⇒ Flächenstamm ⇒ Register Soll
Das Register Soll ermöglicht die Pflege von Flächensollvereinbarungen für Planzahlen wie die Plan- oder Marktmieten. Diese Planzahlen werden für Auswertungszwecke genutzt und haben keine Auswirkung auf die Sollstellung, welche Vertragssollvereinbarungen berücksichtigt. Neben Planmieten und Marktmieten können Sie eigene Attribute erzeugen und in Auswertungen nutzen.
Siehe auch Planzahlen erzeugen, Attribute als Planzahlen festlegen und Planzahlen bearbeiten.
Im Register Übersicht finden Sie die wichtigsten Daten der Fläche zusammengefasst. Es ist auch Grundlage bei der Erstellung neuer Flächen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Flächenart | Nummer der zugehörigen Flächenart. (Pflichtfeld) Die Fläche wird an dieser Stelle mit einer Flächenart verknüpft. Die gewünschte Nummer einer Flächenart kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden. Die Flächenart muss im Vorfeld eingegeben werden - wenn die gewünschte Flächenart noch nicht existiert, können Sie notfalls eine andere Flächenart nutzen und müssen diese provisorische Flächenart-Zuordnung im Flächenstamm baldmöglichst ändern.Tipp: Im Rahmen einer Organisationsplanung definieren Sie zuerst die potentiellen Flächenarten und pflegen diese als Stammdaten ein, bevor Sie einzelne Flächen anlegen, wenn zum Zeitpunkt der Flächenanlage die erforderliche Flächenart via F2-Klick verfügbar sein soll. Wollen Sie die Neueingabe einer Fläche abbrechen, müssen Sie zumindest eine Ziffer ungleich Null eingeben und können nach dem Verlassen des Feldes den Menüschalter Änderung zurücknehmen zum Abbrechen nutzen. |
Gebäude | Optionale Auswahl In Abhängigkeit der Gebäudestruktur können Sie hier ein Gebäude auswählen. Die Bezeichnung wird im Feld daneben automatisch angezeigt. |
Gebäudeteil | Optionale Auswahl In Abhängigkeit der Gebäudestruktur können Sie hier ein Gebäudeteil auswählen. Die Bezeichnung wird im Feld daneben automatisch angezeigt. |
Geschoss bzw. Stock | Geschoss-Angabe zur Fläche. Den einzelnen Flächen eines Objektes kann das Merkmal Geschoss zugeordnet werden. Hierdurch ist eine räumliche Definition der Position der Fläche im Objekt möglich. Im Rahmen der Einführung der 'Beteiligungskreise' wurden das früher verwendete Merkmal Stock in das Merkmal Geschoss migriert und davon abhängige Prozessstrukturen entsprechend angepasst. Das Geschoss stellt die unterste der drei Ebenen der Beteiligungskreise dar. Die Auswahlmöglichkeiten des Feldes Geschoss werden über die Objektstruktur definiert. |
Lage | Lage der Fläche Den einzelnen Flächen eines Objektes kann das Merkmal Lage zugeordnet werden. Hierdurch ist eine räumliche Definition der Position der Fläche im Objekt möglich und z. B. bei der Planung der Ablesungen von Messeinrichtungen oder Bautätigkeiten hilfreich.F2 öffnet den Dialog Auswahl Lage. Geben Sie eine Lagebezeichnung manuell ein und verlassen das Feld, öffnet sich der Dialog Auswahl Lage mit der Lagebezeichnung im Feld Auswahl, wenn dieser noch nicht bekannt ist. In der Auswahl Lage können Sie durch Eingabe im Feld Auswahl einen Suchbegriff eingeben. Mit führendem * können Sie so die Anzeige auf Lagebezeichnungen einschränken, die den Textanteil enthalten, welchen Sie hinter dem * in der Auswahl vorgegeben haben. (Die Auswahl *link liefert z. B. Lagebezeichnungen wie linker Anbau, Links, mitte links). Die Schaltfläche Im Objekt verwendet reduziert die Auswahl auf schon im Objekt verwendete Lagebezeichnungen. Die Schaltfläche Alle setzt den Objektfilter zurück. In der Auswahl Lage stehen Ihnen über das Kontextmenü der rechten Maustaste in der Liste der Bezeichnungen die Funktionen Datensatz einfügen, Datensatz ändern und Datensatz löschen zur Verfügung. Zum Ändern bestehender oder Anlegen neuer Lagebezeichnungen öffnet sich der Dialog Bearbeiten.Mit Doppelklick in das Eingabefeld Name öffnen Sie den Dialog Übersetzungstabelle. Wenn diese Zusatzfunktion für das Objekt nicht eingerichtet ist, erhalten Sie aufgrund fehlender Definitionen einen Hinweis bzgl. fehlender Definitionen von Sprachen oder deren Zuordnung zum Objekt.Das Flächenstammfeld Lage kann im neuen Serienbrief mit FlLage wiedergegeben werden. Es steht im alten Serienbrief nicht zur Verfügung. |
Fläche | Flächennummer (Pflichtfeld) und Bezeichnung Die Bezeichnung wird beim Erstellen der Fläche aus den Bezeichnungen von Flächenart, Geschoss und Lage voreingestellt. Die Flächennummer wird auch im übergeordneten Rahmen des Moduls angezeigt. Sie steht dort während der Erfassung einer neuen Fläche auf 00000. |
keine Vermarktung | Markierungsfeld [ ] Die Fläche kann vermarktet werden und kann z. B. im Rahmen der Interessentenverwaltung berücksichtigt werden, in Abhängigkeit der frei ab und der Flächenexistenz-Daten. [X] Die Fläche soll nicht vermarktet werden. Sie wird von der Interessentenverwaltung nicht berücksichtigt. Hinweis: Die Option Keine Vermarktung kann auch über das Modul Flächen plus in iX-Haus plus für beliebige Flächen geändert werden. Dazu markiert man in der Übersicht der Flächen einen oder mehrere Datensätze, öffnet per Rechtsklick das Kontextmenü und wählt dort die Funktion Keine Vermarktung ändern. |
frei ab | Datum Das Feld wird im Rahmen der Interessentenverwaltung gefüllt und weist ggf. den Datumswert aus, ab welchem eine weitere Nutzung möglich ist. |
Ort | Ort der Flächenadresse. Den einzelnen Flächen eines Objektes können verschiedene Adressen zugeordnet sein. Dies ist z. B. bei Gewerbezentren möglich, die an mehrere Straßen angrenzen. Standardmäßig wird bei Bestätigen des Feldes die Adresse des Objektes eingetragen. |
Straße | Straße der Flächenadresse. |
von Datum | Beginn der zeitlichen Existenz der Fläche. Der Flächenbeginn wird mit der separaten Menüfunktion Fläche eröffnen hinterlegt. |
bis Datum | Ende der zeitlichen Existenz der Fläche. Das Flächenende wird mit der separaten Funktion Fläche beenden hinterlegt |
Größe | Größe oder andere Maßzahl der Fläche (z. B. Stück bei Stellplätzen) zum aktuellen Tagesdatum. Die hier angegebenen Werte basieren auf der Definition der ersten und ggf. zweiten Basisgröße der Flächenart und dem in den Umlageschlüsseln hierzu hinterlegten Wert. |
Hauptfläche | Nummer der zugeordneten Hauptfläche, sofern vorhanden. |
Unterfläche | Nummer der ersten zugeordneten Unterfläche, sofern vorhanden. |
Planmiete | Planmiete der Fläche. Im linken Feld wird der Betrag pro Größeneinheit dargestellt (z. B. EUR/m²), im rechten Feld der Gesamtbetrag. Eine eingetragene Planmiete kann im Rahmen der Erlösschmälerung berücksichtigt werden. |
Marktmiete | Marktmiete der Fläche. Im linken Feld wird der Betrag pro Größeneinheit dargestellt (z. B. EUR/m²), im rechten Feld der Gesamtbetrag. |
Istmiete | Istmiete der Fläche. Im linken Feld wird der Betrag pro Größeneinheit dargestellt (z. B. EUR/m²), im rechten Feld der Gesamtbetrag.Die Istmiete wird aus dem aktuellen Vertrag der Fläche ermittelt. |
Erlösschmälerung: Planmiete verwenden | Markierungsfeld. [X] Bei der Erlösschmälerungsbuchung wird die Planmiete der Fläche berücksichtigt. [ ] Bei der Erlösschmälerungsbuchung wird die letzt-gültige Ist-Miete der Fläche berücksichtigt. Hierzu ist ein eigenes Attribut für letzt-gültige Ist-Miete einzurichten. |
MwSt-Typ | Code für die Mehrwertsteuerbehandlung entsprechend der Nutzungsart der Fläche. Mögliche Werte der Auswahl sind 1 - Brutto 2 - Brutto mit Nachweis 3 - Netto + MwSt 4 - Netto Die Einstellung Brutto wird bei privater Nutzung gewählt, die Einstellung Netto + MwSt bei gewerblicher Nutzung. Die gewünschte Kennzahl für die Mehrwertsteuerbehandlung entsprechend der Nutzungsart der Fläche kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden. Im benachbarten Feld wird die Kurzbezeichnung des eingetragenen MwSt-Typs angezeigt. Spätere Änderungen des MwSt-Typs sind hier nicht möglich! Diese nehmen Sie im Register MwSt-Typ mit einem zeitlichen Bezug vor. In der Übersicht wird der zum aktuellen Datum gültige MwSt-Typ angezeigt.Der im Flächenstamm eingegebene MwSt.-Typ wird nur bei einem Leerstand dieser Fläche zur Ermittlung des Optionssatzes herangezogen. Ist ein Vertrag für diese Fläche vorhanden, dann gilt der dort eingegebene MwSt.-Typ! Mach dem MwSt-typ richtet sich dann die Mehrwertsteuerbehandlung. D. h., die Optionssatzermittlung schaut in dieses Merkmal und bildet über alle Flächen dann den Optionssatz des Objektes. Mit den entsprechenden Umlageschlüsseln fließt jede Fläche in die Ermittlung ein. Anhand des ermittelten Optionssatzes wird dann die Rückbuchung der Vorsteuer für alle Buchungen, welche mit „VT“ (für teilabzugsfähige Vorsteuer) gebucht wurden, vorgenommen. Wird der MwSt-Typ falsch gepflegt, dann kann der Optionssatz von iX-Haus nicht korrekt ermittelt werden. |
Status | Status der Fläche. Beispiele: frei finanzierte Whg. in Renovierung Der gewünschte Status der Fläche kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden. Im Katalog Status Flächenstamm in der Fachadministration werden die verfügbaren Einträge gepflegt. Der Staus im Flächenstamm kann somit getrennt vom Status im Vertragsmanagement gepflegt werden.Die Kurzbezeichnung des eingetragenen Status wird im nachfolgenden Feld angezeigt. |
Verwaltergeb.: Pauschalen-Regeln ignorieren | Schalter für das Modul Verwaltergebührenrechnung [ ] Pauschale Sollbeträge dieses Vertrages werden in Verwaltergebührenrechnung berücksichtigt. [X] Pauschalen-Regeln sollen für diesen Vertrag in der Verwaltergebührenrechnung ignoriert werden (s. dort: Berechnung Pauschalen/FlArt). |
Lage/Beschreibung | Ergänzende Beschreibung der Fläche. An dieser Stelle können in drei Zeilen mit je 76 Zeichen nähere Informationen zur Lage der Fläche eingegeben werden. Die Felder können im neuen Serienbrief mit FlBeschreibung1, FlBeschreibung2, FlBeschreibung3 wiedergegeben werden. (Im alten Serienbrief mit fllage1, fllage2 und fllage3)Beispiele: 3. Etage rechts, abgehängte Decke Dachwohnung sehr gute Geschäftslage |
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Umlage | Nummer eines Umlageschlüssels, der mit der Fläche verknüpft ist. Jeder Umlageschlüssel ist durch eine dreistellige Nummer eindeutig gekennzeichnet. Das Nummernsystem ist weitgehend frei wählbar. Die Nummer 001 wird üblicherweise für die Hauptnettonutzfläche verwendet. Achtung: Beim Löschen eines Umlageschlüssels im Umlageschlüsselstamm werden auch damit verbundene Daten im Flächenstamm gelöscht! |
Bezeichnung | Bezeichnung des Umlageschlüssels aus dem Umlageschlüsselstamm |
Datum | Gültigkeitsbeginn des umlagerelevanten Wertes |
Wert | Anteil der Fläche am Umlageschlüssel. Beispiel: Der Anteil am Umlageschlüssel ’Hauptnettonutzfläche’ ist die Größe der jeweiligen Fläche. |
Einheit | Einheit des Umlageschlüssels, wird vom System gefüllt. |
Im Register Vormietrecht können Sie pro Fläche einen Kommentar zu einem Vormietrecht eines Mieters hinterlegen, welchen Sie schon im Personenstamm erfasst haben.
Umlage | Nummer eines Umlageschlüssels, der mit der Fläche verknüpft werden soll. Die Schaltfläche neben dem Feld oder F2 öffnet eine Liste der im Umlageschlüsselstamm vorhandenen Schlüssel. Es können nur dort vorhandene Schlüssel verwendet werden.Jeder Umlageschlüssel ist durch eine dreistellige Nummer eindeutig gekennzeichnet. Das Nummernsystem ist weitgehend frei wählbar. Die Nummer 001 wird üblicherweise für die Hauptnettonutzfläche verwendet. Achtung: Beim Löschen eines Umlageschlüssels im Umlageschlüsselstamm werden auch damit verbundene Daten im Flächenstamm gelöscht! |
| Bezeichnung | Bezeichnung des Umlageschlüssels aus dem Umlageschlüsselstamm, wird vom System gefüllt. |
Datum | Gültigkeitsbeginn des umlagerelevanten Wertes, die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender. Der Datumswert darf nicht außerhalb der Existenz der Fläche liegen. |
Wert | Anteil der Fläche am Umlageschlüssel. Beispiel: Der Anteil am Umlageschlüssel ’Hauptnettonutzfläche’ ist die Größe der jeweiligen Fläche. |
Einheit | Einheit des Umlageschlüssels, wird vom System gefüllt. |
Zugang: Stammdaten ⇒ Flächenstamm ⇒ Register Übersicht ⇒ F2-Auswahl in Feld Lage
Auswahl | Durch Eingabe im Feld Auswahl können Sie einen Suchbegriff eingeben (ein Cursor wird hier nicht angezeigt). Mit führendem * schränken Sie die Anzeige auf Lagebezeichnungen einschränken, die den Textanteil enthalten, welchen Sie hinter dem * in der Auswahl vorgegeben haben. Die Auswahl *link liefert z. B. Lagebezeichnungen wie linker Anbau, Links, mitte links, … Geben Sie eine unbekannte Lagebezeichnung manuell ein und verlassen das Feld, öffnet sich der Dialog Auswahl Lage mit der Lagebezeichnung im Feld Auswahl. Der Effekt kann auch auftreten, wenn Sie eine Lagebezeichnung aktuell gelöscht haben, der Fläche aber noch keine andere Lagebezeichnung zugeordnet haben. |
Im Objekt verwendet | Schaltfläche Dieser Schalter reduziert die Auswahl auf schon im Objekt verwendete Lagebezeichnungen. |
Alle | Schaltfläche Dieser Schalter setzt den Anzeigefilter auf im Objekt verwendete Lagebezeichnungen zurück. |
Über das Kontextmenü der rechten Maustaste in der Liste der Bezeichnungen stehen die Funktionen Datensatz einfügen, Datensatz ändern und Datensatz löschen zur Verfügung. Zum Ändern bestehender oder Anlegen neuer Lagebezeichnungen öffnet sich der Dialog Bearbeiten.
Mit Doppelklick in das Eingabefeld Name öffnen Sie den Dialog Übersetzungstabelle. Wenn diese Zusatzfunktion für das Objekt nicht eingerichtet ist, erhalten Sie aufgrund fehlender Definitionen einen Hinweis bzgl. fehlender Definitionen von Sprachen oder deren Zuordnung zum Objekt.
Mit Datensatz einfügen öffnet sich der Dialog Bearbeiten mit leerem Feld Name. Geben Sie die neue Lagebezeichnung ein und speichern Sie mit OK. Die neue Lagebezeichnung ist dann in der Auswahlliste verfügbar.
Eine vorhandene Lagebezeichnung löschen Sie aus der Liste der Lagebezeichnungen mit dem Kontextmenübefehl Datensatz löschen. Um nur die Zuordnung einer Lagebezeichnung zu einer bestimmten Fläche zu löschen, wählen Sie die Fläche aus und leeren das Feld Lage.
Das Flächenstammfeld Lage kann im neuen Serienbrief mit FlLage wiedergegeben werden. Es steht im alten Serienbrief nicht zur Verfügung.
übergeordneter RahmenObjekt (2 Felder) | Objektnummer und -bezeichnung |
| übergeordneter Rahmen Fläche | Nummer der aktuell ausgewählten Fläche Während der Neuanlage einer Fläche steht hier 00000. |
Fächenart(1. Feld) | Nummer der zugehörigen Flächenart. (Pflichtfeld) Die Fläche wird an dieser Stelle mit einer Flächenart verknüpft. Die gewünschte Nummer einer Flächenart kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden.Die Flächenart muss im Vorfeld eingegeben werden - wenn die gewünschte Flächenart noch nicht existiert, können Sie notfalls eine andere Flächenart nutzen und müssen diese provisorische Flächenart-Zuordnung im Flächenstamm baldmöglichst ändern. Tipp: Im Rahmen einer Organisationsplanung definieren Sie zuerst die potentiellen Flächenarten und pflegen diese als Stammdaten ein, bevor Sie einzelne Flächen anlegen, wenn zum Zeitpunkt der Flächenanlage die erforderliche Flächenart via F2 -Klick verfügbar sein soll.Wollen Sie die Neueingabe einer Fläche abbrechen, müssen Sie zumindest eine Ziffer ungleich Null eingeben und können nach dem Verlassen des Feldes den Menüschalter Änderung zurücknehmen zum Abbrechen nutzen. |
Flächenart (2. Feld) | Bezeichnung der eingetragenen Flächenart lt. Flächenartenstammdaten. |
Gebäude | Auswahl In Abhängigkeit der Gebäudestruktur können Sie hier ein Gebäude auswählen. Die Bezeichnung wird im Feld daneben automatisch angezeigt. |
Gebäudeteil | Auswahl In Abhängigkeit der Gebäudestruktur können Sie hier ein Gebäudeteil auswählen. Die Bezeichnung wird im Feld daneben automatisch angezeigt. |
Geschoss bzw. Stock | Geschoss-Angabe zur Fläche. Den einzelnen Flächen eines Objektes kann das Merkmal Geschoss zugeordnet werden. Hierdurch ist eine räumliche Definition der Position der Fläche im Objekt möglich.Im Rahmen der Einführung der 'Beteiligungskreise' wurden das früher verwendete Merkmal Stock in das Merkmal Geschoss migriert und davon abhängige Prozessstrukturen entsprechend angepasst. Das Geschoss stellt die unterste der drei Ebenen der Beteiligungskreise dar. Die Auswahlmöglichkeiten des Feldes Geschoss werden über die Objektstruktur [../objektstruktur.html] definiert. |
Lage | Lage der Fläche. Den einzelnen Flächen eines Objektes kann das Merkmal Lage zugeordnet werden. Hierdurch ist eine räumliche Definition der Position der Fläche im Objekt möglich und z. B. bei der Planung der Ablesungen von Messeinrichtungen oder Bautätigkeiten hilfreich.In der Auswahl Lage stehen Ihnen über das Kontextmenü der rechten Maustaste die Funktionen Datensatz einfügen , Datensatz ändern und Datensatz löschen zur Verfügung. Zum Ändern bestehender oder Anlegen neuer Lagebezeichnungen öffnet sich der Dialog Bearbeiten .Mit Doppelklick in das Eingabefeld Name öffnen Sie den Dialog Übersetzungstabelle. Wenn diese Zusatzfunktion für das Objekt nicht eingerichtet ist, erhalten Sie aufgrund fehlender Definitionen einen Hinweis bzgl. fehlender Definitionen von Sprachen oder deren Zuordnung zum Objekt.Das Feld kann im neuen Serienbrief mit FlLage wiedergegeben werden und steht im alten Serienbrief nicht zur Verfügung. |
Fläche | Flächennummer. Jede Fläche innerhalb eines Objektes wird über eine vierstellige Nummer identifiziert. Das Nummernsystem ist anwenderspezifisch ausgelegt und richtet sich nach den Bedürfnissen der Verwaltung. Beispiel für eine Flächengliederung: 0001 - 0999KG und EG Flächen1001 - 19991.OG2001 - 29992.OGIst die eingegebene Nummer bereits vorhanden, wird der zugehörige Datensatz automatisch angezeigt. |
Fläche(2. Feld) | Hier muss eine obligatorische Kurzbezeichnung der Fläche eintragen werden. Diese Kurzbezeichnung ermöglicht ein schnelles Suchen und Erkennen der Fläche über den Namen und wird u. a. in Listen verwendet. Durch die Struktur der Beteiligungskreise erhalten Sie einen Vorschlag aus der Bezeichnungen der Flächenart, dem Geschoss und der Lage Beispiele: Wohnung 1.OG rechts Laden EG linksPer Doppelklick oder F2 öffnen Sie den Dialog Übersetzungstabelle. Wenn diese Zusatzfunktion für das Objekt nicht eingerichtet ist, erhalten Sie aufgrund fehlender Definitionen einen Hinweis bzgl. fehlender Definitionen von Sprachen oder deren Zuordnung zum Objekt. |
keine Vermarktung |