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Systemeinstellungen zum Excel-Reporting

Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > Stammdaten > Excel

`ShowTemplatename`	Systemspezifische Einstelltung, die nur von einem Mitarbeiter der CREM SOLUTIONS angepasst werden sollte. Standard: nicht aktiv
`MaxBackupRowsCnt`	Systemspezifische Einstelltung, die nur von einem Mitarbeiter der CREM SOLUTIONS angepasst werden sollte. Standard: 400
`MaxSearchCelX`	Mit der maximalen Spaltenanzahl wird der Bereich zur Auswertung von Schlüsselworten im Template festgelegt. Der Wert sollte aus Gründen der Performance nicht unnötig groß gewählt werden. Aus technischen Gründen liegt der max. sinnvolle Wert bei 256. Standard: 150
`MaxSearchCelY`	Mit der maximalen Zeilenanzahl wird der Bereich zur Auswertung von Schlüsselworten im Template festgelegt. Der Wert sollte aus Gründen der Performance nicht unnötig groß gewählt werden. Aus technischen Gründen liegt der max. sinnvolle Wert bei 65536. Standard: 500
`UseXlsx`	Aktiviert die Auswertung und Generierung (abhängig von der Extension der Ausgabedatei) von XLSX. Standard nicht aktiv (xls-Ausgabe)
`AlterDatumsAlg`	Wenn gesetzt, werden Datumswerte im Format 'Text' und nicht im Format 'Datum' ausgegeben. Standard: nicht aktiv
`Ix3095_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die in der Verwaltungsabrechnung (ix3095) nicht bearbeitet werden sollen.
`ExcelReport_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die in der Objektsicht (ixExcelReport) nicht bearbeitet werden sollen.
`Hypothek_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die im Hypothekenbericht (ixHypothekReport) nicht bearbeitet werden sollen.
`Kaution_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die im Kautionenbericht (ixKautionReport) nicht bearbeitet werden sollen.
`OpMieter_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die im Mieterrückständebericht (ixOpMieter) nicht bearbeitet werden sollen.
`Tenancy_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die im TenancyS-Bericht (ixTenancyS) nicht bearbeitet werden sollen.
`Tenancy2_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die in der Flächensicht (ixTenancyS2) nicht bearbeitet werden sollen.
`VtgHist_Exclude`	Kommagetrennte Liste von Blattnamen, die in der Vertragshistorie (ixVtgHist) nicht bearbeitet werden sollen.

Unter Fachadministration, System, Systemeinstellungen Datenbank können zum Bereich VerwalterGebühr und Abschnitt VwAbr_Excel für die Verwaltungsabrechnung als Excelbericht folgende Einstellungen vorgenommen werden:

`ValidateSRights`	Vorlagen ändern nur für S-User Die Pfade zu den zu verwendenden Vorlagen dürfen nur von Anwendern mit S-Rechten geändert werden. Standard: nicht aktiv
`DirektDruck`	Direktdruck aktivieren Wenn gesetzt, wird die Generierung und der Druck in einem Arbeitsgang erledigt. Die Dokumente können dann vor dem Druck nicht mehr eingesehen werden. Standard: nicht aktiv
`IgnorePwd`	Passwortvergabe ignorieren Wenn gesetzt, werden die generierten XLS-Dateien nicht mit einem Passwort gegen Veränderung geschützt. Standard: nicht aktiv
`SetBuZeitraum`	Setzt den Zeitraum für Buchungssperre Wenn gesetzt, wird der Zeitraum für die Buchungssperren des Objekts automatisch so gesetzt, dass erst nach dem abgerechneten Zeitraum wieder Buchungen vorgenommen werden können. Standard: nicht aktiv
`SetBuZeitraumManuell`	Manuelles Setzen des Buchungssperren-Zeitraums Wenn gesetzt, kann der Anwender über einen Button den Zeitraum für die Buchungssperren des Objekts basierend auf dem Abrechnungszeitraum setzen lassen. Standard: nicht aktiv
`SetBuExp`	Buchungen des abgerechneten Zeitraums gegen Veränderung sperren Wenn gesetzt, werden die Buchungen des abgerechneten Zeitraum gegen Änderungen gesperrt. Standard: nicht aktiv
`StbFilterText`	Suchtext für STBFilterFlag Enthält der Name einer Ausfertigung den genannten Text, so wird in der DOC-Ausgabe das entsprechende Schlüsselwort mit `1` ersetzt.
`TemplateObjEA`	Eingabefeld Template EA-Objekt Aktiviert die Anzeige des Eingabefelds für ein extra Template für EA-Objekte. Standard: nicht aktiv
`TemplateFibu`	Eingabefeld Template FIBU-Objekt Aktiviert die Anzeige des Eingabefelds für ein extra Template für FIBU-Objekte. Standard: nicht aktiv
`TemplateFibuEA`	Eingabefeld Template FIBU-EA-Objekt Aktiviert die Anzeige des Eingabefelds für ein extra Template für FIBU-EA-Objekte. Standard: nicht aktiv
`WordTemplate2`	Eingabefeld 2. DOC-Template Aktiviert die Anzeige des Eingabefelds für das 2. DOC-Template. Dieses wird bei allen Ausfertigungen außer der 1. Ausfertigung verwendet. Standard: nicht aktiv
`Jahresabrechnung`	Ermöglicht den Modus `Jahresabrechnung Wenn gesetzt, wird auch der Modus Jahresabrechnung angeboten. Dabei wird das Register Adressaten aktiviert.` Standard: nicht aktiv
`WaitAfterWordPrint`	Pause in Sekunden nach dem Drucken einer Worddatei Anzahl der Sekunden für eine Pause nach dem Word-Druck, falls die Reihenfolge der Word- und Excel-Ausdrucke nicht passen sollte. Standardwert: `0`
`DirektDruck`	Direktdruck aktivieren Wenn gesetzt, wird die Generierung und der Druck in einem Arbeitsgang erledigt. Die Dokumente können dann vor dem Druck nicht mehr eingesehen werden. Standard: nicht aktiv
`IgnorePwd`	Passwortvergabe ignorieren Wenn gesetzt, werden die generierten XLS-Dateien nicht mit einem Passwort gegen Veränderung geschützt. Standard: nicht aktiv
`IgnoreVwDatum`	Verwaltungsbeginn/-Ende ignorieren Wenn gesetzt, werden die auszugebenden Objekte nicht anhand von Verwaltungsbeginn/-Ende ausgefiltert. Standard: nicht aktiv
`IgnoreVtgDatum`	Vertragsbeginn-/Ende ignorieren Wenn gesetzt, werden nur Verträge berücksichtigt, die im Auswertungszeitraum aktiv waren. Standard: nicht aktiv
`KalkPerZeile2`	2. Zeile mit letzter Vermietung ausgeben Wenn gesetzt, wird im Block `${MietausfallKalkPer` zur leerstehenden Fläche analog der 1. Zeile noch eine zweite Zeile mit den Daten zur letzten Vermietung ausgegeben. Standard: nicht aktiv

Systemeinstellungen zur Verwaltungsabrechnung (Excel)

Zugang: Fachadministration ⇒ System ⇒ Systemeinstellungen Datenbank ⇒ Bereich Verwaltergebühr⇒ Abschnitt VwAbr_Excel).
Hier können bzgl. des Moduls die folgenden Einstellungen vorgenommen werden. Die Standardeinstellung aller Optionen (außer der letzten) ist Off bzw. undefiniert. Übersicht mit Defaultwerten:

ValidateSRights = OFF
DirektDruck = OFF
IgnorePwd = OFF
SetBuZeitraum = OFF
SetBuZeitraumManuell = OFF
SetBuexp = OFF
StbFilterText =
TemplateObjEA = OFF
TemplateFibu = OFF
TemplateFibuEA = OFF
WordTemplate2 = OFF
Jahresabrechnung = OFF
WaitAfterWordPrint = 0

Im Folgenden wird das Verhalten für die Einstellung On beschrieben.

`ValidateSRights`	Wenn gesetzt, dürfen die Pfade zu den zu verwendenden Vorlagen nur von Anwendern mit S-Rechten geändert werden. Das Bearbeiten der Felder des Registers `Einstellungen` und das Bearbeiten der Felder `Ausfertigungen` und `Anlagen` im Register `Adressaten` ist dann nur für Anwender mit S-Rechten möglich. Standard: inaktiv
`DirektDruck`	Wenn gesetzt, wird die Schaltfläche `Reporte generieren` nicht mehr angezeigt. Mit der Schaltfläche `Gesamtdruck starten` wird in diesem Fall sowohl die Generierung, als auch der direkt anschließende Ausdruck gestartet. Standard: inaktiv
`IgnorePwd`	Wenn gesetzt, werden die generierten XLS-Dateien nicht mit einem Passwort gegen Veränderung geschützt. Standard: inaktiv
`SetBuZeitraum`	Wenn gesetzt, werden am Ende des Laufs die Buchungszeiträume der Fiben der betroffenen Objekte anhand des Auswertungszeitraums automatisch gesetzt. Der freigegebene Buchungszeitraum beginnt dann am Tag nach `Auswertung bis`. Standard: inaktiv
`SetBuZeitraumManuell`	Wenn gesetzt, wird eine zusätzliche Schaltfläche angezeigt, mit der die Buchungszeiträume der Fiben der betroffenen Objekte anhand des eingestellten Datums `Auswertung bis` manuell gesetzt werden können. Der freigegebene Buchungszeitraum beginnt dann am Tag nach `Auswertung bis`. Ist dieser Schalter gesetzt, wird `SetBuZeitraum` ignoriert. Standard: inaktiv
`SetBuexp`	Mit Hilfe dieser Einstellung kann ein Text festgelegt werden, anhand dem entschieden wird, ob der Platzhalter `StbFilter` (s. u.) durch 0 oder 1 ersetzt wird. Wenn gesetzt, werden die Buchungen des abgerechneten Zeitraum gegen Änderungen gesperrt. Standard: inaktiv
`StbFilterText`	Enthält der Name einer Ausfertigung den genannten Text, z. B. Steuerberater, so wird in der DOC-Ausgabe das entsprechende Schlüsselwort mit '1' ersetzt. Standard: leer
`TemplateObjEA`	Wenn gesetzt, wird das Eingabefeld der Vorlage für EA-Objekte angezeigt und ausgewertet. Wird in dem Feld nichts angegeben, wird die Vorlage unter `XLS-Vorlage(OBJ)` verwendet. Standard: inaktiv
`TemplateFibu`	Wenn gesetzt, wird das Eingabefeld der Vorlage für FIBU-Objekte angezeigt und ausgewertet. Wird in dem Feld nichts angegeben, wird die Vorlage unter `XLS-Vorlage(OBJ)` verwendet. Standard: inaktiv
`TemplateFibuEA`	Wenn gesetzt, wird das Eingabefeld der Vorlage für EA-FIBU-Objekte angezeigt und ausgewertet. Wird in dem Feld nichts angegeben, wird die Vorlage unter `XLS-Vorlage(OBJ)` verwendet. Standard: inaktiv
`WordTemplate2`	Wenn gesetzt, wird das Eingabefeld der Vorlage für alle Ausfertigungen außer der ersten Ausfertigung angezeigt und ausgewertet. Wird in dem Feld nichts angegeben, wird die Vorlage unter `DOC-Vorlage(Anschreiben)` verwendet. Standard: inaktiv
`Jahresabrechnung`	Wenn gesetzt, wird die Combobox zur Umschaltung zwischen `Verwaltungsabrechnung` und `Jahresabrechnung` rechts oben in der Maske des Berichts 'Verwaltungsabrechnung' aktiviert. Standard: inaktiv
`WaitAfterWordPrint`	Anzahl der Sekunden für eine Pause nach dem Word-Druck, falls die Reihenfolge der Word- und Excel-Ausdrucke nicht passen sollte. Standard: 0

weitere Systemeinstellungen

`Pdftimeout`	Diese Systemeinstellung ist unter Stammdaten ⇒ Anlagendruck zu finden. Sie können für die Ausgabe von Belegen aus dem DMS ein Timeout für den hierbei genutzten PDF-Viewer definieren. Insbesondere unter Acrobat Reader auftretende Verzögerungen können hiermit minimiert werden.
`AktiviereNeuenSerienbrief`	Um Wordvorlagen aus dem Vorlagenmanager zu verwenden, aktivieren Sie hier das Modul, z. B. `ix3095`. Die Vorlagen werden dann im Vorlagenmanager als Wordvorlagen vom dazugehörigen Texttyp, z. B. `VA` gepflegt. Alte ASCII-Vorlagen können nicht automatisch migriert werden!

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