Zugang: Buchhaltung, Mahnwesen, Mahnwesen-Druck, Einträge in der Mahnkartei (2052)

Zur besseren Übersicht können Sie die Mahnkartei auch drucken. Sie erzeugen damit die Liste Einträge in der Mahnkartei (2052)

1. Bestätigen Sie den Registereintrag Mahnkartei.
2. Wählen Sie die zu druckenden Datensätze aus.
3. Betätigen Sie den Schalter Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + D.

Aus der Mahnvorschlagsliste lässt sich ein Kontoauszug (Buchungsinfo) zu allen in der Auswahlmaske aufgelisteten Personen bzw. Personenkonten anzeigen. Dabei werden alle Buchungsdaten bis zu dem angegebenen Mahnvorschlagsdatum angezeigt (aus Funktion Vorschlagen ).

1. Bestätigen Sie den Registereintrag Kontoauszug. Die zugrundeliegenden Buchungsdaten der anzumahnenden Person werden angezeigt. Hierzu darf nur eine Zeile in der Vorschlagsliste angewählt sein. Ohne Auswahl oder bei Mehrfachauswahl ist das Register Kontoauszug inaktiv.

Alternativ verwenden Sie das Kontextmenü in der Vorschlagsliste und wählen dort den Kontoauszug zu einer Vorschlagszeile aus.

Nach der Erstellung einer Mahnvorschlagsliste mit der Funktion Vorschlagen können die Informationen der so erzeugten Liste gedruckt werden. Sie können diese über Mahnwesen-Druck, Mahn-Vorschlagsliste (2051) als Vorschau am Bildschirm erzeugen oder direkt drucken.

Die Mahnvorschlagsliste gibt es in zwei Versionen: sortiert nach Personen oder nach Mahnstufen. In der Mahnstufensortierung sind zusätzlich die Daten der letzten Buchung und der letzten Zahlung dargestellt. Außerdem ist das Ausgabeformat A4 quer während die Personensortierung eine Liste in A4 Hochformat erstellt.

Sortierung nach Mahnstufe

Neben der unterschiedlichen Sortierung weist die Liste in dieser Version folgende Besonderheiten auf:

• Ausgabeformat A3 bzw. A4 quer.
• Ausgabe von Bemerkungen (Notizfelder im Personenstamm)
• Unterteilung der Mahnstufen, z. B. in übliches Mahnwesen / Rechtsabteilung.

Wenn Sie im Listenaufruf das Feld Sortierung: Mahnstufe markiert haben, öffnet sich eine zweite Eingabemaske:

Sortierung nach Personen

1. Stellen Sie bei Bedarf über die Menüleiste den gewünschten Drucker ein.
2. Wählen Sie im Feld Sortierung Person.
3. Machen Sie die gewünschten Angaben.
4. Klicken Sie nach Einstellung der Parameter auf Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + v.
   Wollen Sie die Liste ausdrucken, dann wählen Sie Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + d.

Die Bearbeitung und Auswahl säumiger Personen erfolgt auf Basis der zuvor im Mahnwesen-Standard mit der Kommandomenüleistenfunktion Vorschlagen errechneten Daten. Sie können in der Vorschlagsliste einstellen, welche Personen bzw. Debitoren angemahnt werden sollen und ob auch Mahnkosten in Rechnung gestellt werden sollen.

1. Wählen Sie das Auswahl-Register (Auswahl Personen, die optionale Auswahl Debitoren basiert auf Debitorenmahnung und weist nahezu analoge Daten auf.
   Die säumigen Personen werden aufgelistet. Die Mahnliste enthält folgende Informationen, mittels des Scrollbalkens können Sie über die Spalten scrollen. Die Auswahl der Spalten lässt sich über eine gridkonfiguration einstellen.
   • Spalte: Inhalt
   • Objekt: Objektnummer
   • Konto: betroffenes Konto
   • Name: Kurzname der betroffenen Person
   • Kontobezeichnung: Bezeichnung des Kontos bzw. Gesamtkonto für das Gesamtkonto.
   • Betrag: anzumahnender Betrag (ohne Mahnkosten)
   • Währung: Währung
   • Tage überfällig: Anzahl der Tage, für die die Zahlung überfällig ist.
   • Mahnstufe: Mahnstufe in Abhängigkeit von der Mahnkartei zum Zeitpunkt des Mahnvorschlags
   • Mahnausschluss: Statusinfo zum Mahnausschluss, z. B. Nein
   • Anmahnen: wenn markiert: Vorschlag wird angemahnt
   • Mahnkosten: wenn markiert: Mahnkosten werden in Rechnung gestellt.
   • Gedruckt: wenn markiert: Mahnung wurde gedruckt
   • Gemahnt: wenn markiert: Anmahnung wurde durchgeführt
   • Gebucht: wenn markiert: Die Buchung der Mahnkosten wurde durchgeführt.
   • Archiviert: wenn markiert: Archivierung des Mahnschreibens ist erfolgt.
2. Markieren Sie mit der rechten Maustaste den Eintrag. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in welchem Sie die Status für die markierten Datensätze ändern können oder eine Aktion auslösen können.
3. Wählen Sie die gewünschte Aktion.

Folgenden Funktionen stehen im Kontextmenü zur Vefügung: