Fachadministration ⇒ System ⇒ Systemeinstellungen Datenbank ⇒ Buchhaltung ⇒ WKZ
Betragseingabe
Mit der Systemeinstellung [1.1.115.1] kann der Standard der Betragseingabe im Modul Wiederkehrende Zahlungen festgelegt werden. Die Eingabe kann mit F8 in der Maske zwischen NETTO und BRUTTO gewechselt werden. Der vorgeschlagene Standardwert ist NETTO.
KreditorAendern
Mit der Systemeinstellung [1.1.115.2] kann eingestellt werden, dass der Kreditor in einer bestehenden WKZ-Zahlung geändert werden darf. (Standard: nicht aktiv).
BuchenRechnungseingangsbuch
Wenn Systemeinstellung [1.1.115.3] eingeschaltet ist, werden die Rechnungen beim Buchen der WKZ in das Rechnungseingangsbuch mit dem Status verbucht angelegt. (Standard: nicht aktiv)
FakturaAnbindungAktiv
Bei aktiver Systemeinstellung [1.1.115.4] wird bei der WKZ-Verbuchung der Faktura-WKZ (WKZ mit zugeordneter Faktura-Vorlage) in der Faktura angelegt. Je nach Systemeinstellung erfolgt direkt die Buchung, der Druck und die Archivierung. (Standard: nicht aktiv)
FakturaRechnungArchivieren
Die Systemeinstellung [1.1.115.5] definiert, ob beim Buchen der WKZ die Ausgangsrechnungen in Faktura automatisch archiviert werden. Die Archivierung kann nur dann automatisch erfolgen, wenn die Ausgangsrechnugen in Faktura angelegt werden (die Systemeinstellung FakturaAnbindungAktiv muss aktiviert sein). <warp important>Wenn die Ausgangsrechnungen gedruckt werden, werden sie automatisch archiviert, unabhängig von dieser Systemeinstellung.</wrap> Zusäzlich kann definiert werden, ob der Benutzer die Einstellung manuell ändern kann. Standard: Ja, zur Auswahl stehen: Immer - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden. Ja - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nein - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nie - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden.
FakturaRechnungDrucken
Bei aktiver Systemeinstellung FakturaAnbindungAktiv kann mit der Systemeinstellung [1.1.115.6] definiert werden, ob beim Buchen der WKZ die Ausgangsrechnungen in Faktura automatisch gedruckt werden. Der Druck kann nur dann automatisch erfolgen, wenn die Ausgangsrechnungen in der Faktura angelegt werden. Zusäzlich kann definiert werden, ob der Benutzer die Einstellung manuell ändern kann. Standard: Ja, zur Auswahl stehen: Immer - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden. Ja - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nein - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nie - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden.
FakturaRechnungBuchen
Mit der Systemeinstellung [1.1.115.7] kann definiert werden, ob beim Buchen der WKZ die Ausgangsrechnungen in der Faktura automatisch gebucht werden. Das Buchen kann nur dann automatisch erfolgen, wenn die Ausgangsrechnugen in Faktura angelegt werden (die SystemeinstellungFakturaAnbindungAktiv muss aktiviert sein). Zusäzlich kann definiert werden, ob der Benutzer die Einstellung manuell ändern kann. Standard: Immer, zur Auswahl stehen: Immer - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden. Ja - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nein - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nie - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden.
MwstAnpassungAutomatisch
Die Systemeinstellung [1.1.115.8] steuert, ob MwSt.-Code und Gesamtbetrag bei einer MwSt.-Erhöhung oder -Senkung beim Buchen der wiederkehrenden Zahlungen automatisch angepasst werden sollen. Beim Buchen der wiederkehrenden Zahlungen wird geprüft, ob sich der MwSt.-Satz im Vergleich zum Gültig-ab Datum der WKZ verändert hat. Die wiederkehrende Zahlung wird mit dem neuen Steuersatz gebucht und der Gesamtbetrag angepasst. Standardmäßig ist die automatische Anpassung der WKZ beim Buchen aktiv.
weitere Systemeinstellungen
Ix2044NoGridFile
Mit der Systemeinstellung [1.14.0.13] im Bereich Stammdaten, Abschnitt Admin kann festgelegt werden, im Modul Wiederkehrende Zahlungen (ix2044) auf eine Grid-Einstellungsdatei zu verzichten. In diesem Fall kann das Grid nicht individuell eingestellt werden. Die Einstellung sollte nur nach Rückfrage mit der CREM SOLUTIONS geändert werden.
DisableWKZDclCheckBox
Mit der Systemeinstellung [1.1.153.20] im Bereich Buchhaltung, Abschnitt DCL kann festgelegt werden, dass die Checkbox der DCL-Einstellung Wiederkehrende Zahlungen durch den Anwender nicht mehr verändert werden darf. Nur noch durch Prozesse innerhalb von iX-Haus können dann diesen Schalter beeinflussen. Diese Einstellung gilt nur für den DCL-Schalter von WKZ-Rechnungen. Standard: nicht aktiv.
StatusWkzAngelegtExcelBeleg
Mit der Systemeinstellung [1.1.89.18] im Bereich Buchhaltung, Abschnitt Rechnungseingangsbuch kann die Vorgabe für den Druck von Kontierungsbeleg beim Setzten von Status „Wkz angelegt“ festgelegt werden. Der Druck von Kontierungsbeleg kann beim Speichern einer Rechnung ein/ausgeschaltet werden. Der Standardwert ist Nein, zur Auswahl stehen: Immer - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden. Ja - Die Systemeinstellung ist aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nein - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer verändert werden. Nie - Die Systemeinstellung ist nicht aktiv, die Einstellung kann vom Benutzer nicht verändert werden.
WkzErfassungAktiv
Mit der Systemeinstellung [1.1.89.29] im Bereich Buchhaltung, Abschnitt Rechnungseingangsbuch wird gesteuert, ob die wiederkehrenden Zahlungen über das Modul WKZ oder das Modul Rechnungseingangsbuch erfasst werden. Wenn diese Systemeinstellung aktiviert ist, dürfen wiederkehrende Zahlungen nur im Rechnungseingangsbuch erfasst werden. Eine Neuerfassung im Modul WKZ ist dann nicht mehr möglich. Standard: nicht aktiv.
StatusWkzAngelegtVerantwortlichesTeam
Die Systemeinstellung [1.1.89.38] im Bereich Buchhaltung, Abschnitt Rechnungseingangsbuch erlaubt die Festlegung des verantwortlichen Teams (Lizenz Komfortpaket erforderlich) für die Anlage der wiederkehrenden Zahlungen im Rechnungseingangsbuch. Hierdurch wird der verantwortliche Benutzer automatisch aus dem Objekt der ersten Kontierung ermittelt und vorgeschlagen. Voraussetzung dafür ist die Pflege des zuständigen Benutzers in der Objektauswahl. Standard: ./.
RechnungWKZKontierungenHinzufügenAktiv
Mit der Systemeinstellung [1.1.89.56] im Bereich Buchhaltung, Abschnitt Rechnungseingangsbuch wird definiert, ob bei der Rechnungserfassung im Rechnungseingangsbuch die Schaltfläche WKZ Kontierungen hinzufügen angezeigt werden soll. Standard: nicht aktiv.
WKZKontierungenHinzufuegenWKZBeenden
Mit der Systemeinstellung [1.1.89.57] im Bereich Buchhaltung, Abschnitt Rechnungseingangsbuch wird definiert, ob bei der Übernahme der Kontierungen aus einer bestehenden WKZ, die ursprüngliche WKZ beendet werden soll. Standard: optional - Bei der Übernahme der Kontierungen von bestehenden wiederkehrenden Zahlungen kann die bestehende wiederkehrende Zahlung beendet werden. Die Eingabe des Gültig-bis-Datums erfolgt bei der Übernahme der Kontierungen. Wenn das Datum nicht eingegeben wird, wird die ursprüngliche WKZ nicht beendet. Mögliche Werte der Systemeinstellung sind: immer - die ursprüngliche WKZ wird beendet optional - die ursprüngliche WKZ kann beendet werden nie - die ursprüngliche WKZ wird nicht beendet.
