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Beteiligungskreise freie - Wie mache ich es?

Beteiligungskreise freie - Wie mache ich es?

Hier finden Sie schrittweise Anleitungen zu allen modulspezifischen Prozessen und Funktionen zum Modul Beteiligungskreise freie.

Definition der Objektstruktur

Die grundsätzliche Objektstruktur bestimmen Sie in der Objektauswahl über das Menü Kommandoleiste mit Objektstruktur definieren. Sie geben die Reihenfolge der Beteiligungskreis-Typen vor, in der das Objekt strukturiert werden soll. Diese Struktur wird bei der Anlage der Beteiligungskreise berücksichtigt und vorgeschlagen. Zur Auswahl/Kombination stehen nur die systemseitig vorgegebenen Beteiligungskreis-Typen Gebäude, Gebäudeteil und Geschoss.

Öffnen Sie Stammdaten ⇒ Objektauswahl.
Wählen Sie das Objekt.
Öffnen Sie in der Kommandoleiste Objektstruktur definieren.
Geben Sie im so geöffneten Dialog Objektstruktur die Reihenfolge der Beteiligungskreis-Typen vor, in der das Objekt strukturiert werden soll.

Definition weiterer Beteiligungskreis-Typen

Im Beteiligungskreise freie können Sie selbst definierte Beteiligungskreis-Typen nutzen. Diese legen Sie zuvor administrativ an. Hierzu sind S-Rechte erforderlich.

Öffnen Sie Fachadministration ⇒ Kataloge.
Wählen Sie den Katalog Beteiligungskreis-Typen.
Wählen Sie den Neuen datensatz anlegen bzw. aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste Neu.
Geben Sie die Parameter für den neuen Beteiligungskreis-Typ an.
Speichern Sie den Parametersatz mit OK.

Analog hierzu lassen sich selbstdefinierte bestehende Beteiligungskreis-Typen bearbeiten oder löschen, solange diese noch nicht in Verwendung sind.

Flächen zuordnen

Die Flächenzuordnung für freie Beteiligungskreise erfolgt analog der Flächenzuordnung in der Objektstruktur.

Beachten Sie, dass die Zuordnung zum jeweiligen Beteiligungskreis erfolgt, Sie also eine Fläche auch nur einem Hauptbeteiligungskreis zuordnen können. Die Zuordnung zu einem untergeordneten Beteiligungskreis bedingt automatisch auch eine Zuordnung in den übergeordneten Beteiligungskreis und dem Hauptbeteiligungskreis.

Unter Berücksichtigung des verwendeten Stichtages wird die Anzeige von zugeordneten Flächen gefiltert. Dies hat zur Folge, dass keine Flächen angezeigt werden, deren Enddatum später als der angegebene Stichtag ist. Diese Anzeigebeschränkung wird aufgehoben indem Sie im Feld Stichtag kein Datum vorgeben. Bei leerem Datum werden alle Flächen unabhängig vom Beginn- und Endedatum angezeigt.
In der Flächenauswahl sehen Sie alle in iX-Haus vorhandenen Flächen, unabhängig von dem Existenzdatum und dem eingestellten Stichtag für die Anzeige der Flächen. Damit können Sie auch bereits beendete oder zukünftige Flächen zuordnen.

In dem Dialog Flächen zuordnen / entfernen können Sie noch nicht zugeordnete Flächen zuordnen oder die Zuordnung entfernen. Der Dialog wird in der Objektstruktur wie im Modul Beteiligungskreise freie eingesetzt. Mit dem Schalter Ansicht wechseln wechseln Sie zwischen der zweispaltigen Zuordnungstabelle und der alternativen tabellarischen Ansicht. In der tabellarischen Ansicht sind die zusätzlichen Flächeninformationen besser erkennbar. Beide Grids bieten eine Spaltensortierung. In der Spalte Auswählen können Sie den Zuordnungsstatus der jeweiligen Fläche einstellen. Mit zwei zusätzlichen Schaltern oder auch via Kontextmenü der rechten Maustaste können Sie auch alle Flächen an- oder abwählen.

Bestätigen Sie die Zuordnung mit dem OK-Schalter oder brechen Sie ggf. ungewollte Änderungen mit dem Schalter Abbrechen ab.

stammdaten/beteiligungskreise_freie/howto.txt · Zuletzt geändert: 2023/03/13 13:53 (Externe Bearbeitung)

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