Das Modul Beteiligungskreise freie befindet sich im iX-Haus Menü-Baum unter Stammdaten. Beteiligungskreise bieten die Möglichkeit, Flächen innerhalb eines Objekts zu strukturieren. Es wird unterschieden in:

• Beteiligungskreise zur Darstellung der Objektstruktur Gebäude, Gebäudeteil, Geschoss, also maximal 3-stufig
• weitere Beteiligungskreise wie Flächen mit Zugang zum Lastenaufzug, welche Sie individuell definieren. Diese freien Beteiligungskreise pflegen Sie im Modul Beteiligungskreise freie.

Die Beteiligungskreise bieten in iX-Haus die Möglichkeit, mehrere Flächen eines Objektes zusammenzufassen und somit zu strukturieren. Anhand der zugeordneten Flächen kann der Optionssatz für den jeweiligen Beteiligungskreis in einem Bericht ausgewertet werden.

Beteiligungskreise bieten folgende Möglichkeiten und Vorteile

• Übersicht über die Objektstruktur und die genaue Lage einer Fläche für eine höhere Transparenz.
• Bei Neuanlage einer Fläche Vorschlag der Bezeichnung, beispielsweise: Büro Gebäude 1 GBT A, 3.OG.
• Filter auf Beteiligungskreise in Stammdatenlisten, also beispielsweise alle Leerstände im Gebäude 1 eines Objekts.
• Auswertung der Objektstruktur über das Excel Reporting.
• Zuordnung der Objektstruktur zu den Flächen über Stammdaten-Import.
• Buchen auf Beteiligungskreise, also Kostenstellen (manuelle Buchungen und Buchungsimporte).
• Auswertung der Kosten eines Beteiligungskreises, also Kostenstelle.
• Ermittlung der steuerlichen Optionssätze je Beteiligungskreis. So kann die teilabzugsfähige Vorsteuer innerhalb eines Objekts je Gebäude oder Geschoss ermittelt und gebucht werden.
• Berücksichtigung der Beteiligungskreise in der Betriebskostenabrechnung.
• Kontrolle beim Löschen von Beteiligungskreisen auf Abhängigkeiten, z. B. in der Budgetverwaltung (nur für WEG-Objekte).

Die grundsätzliche Objektstruktur (Gebäude, Gebäudeteil, Geschoss) wird automatisch von iX-Haus angelegt. Je Objekt legen Sie aber ganz individuell fest, ob und welche Strukturtiefe benötigt wird. Der Standardfall ein Objekt mit mehreren Geschossen wird automatisch voreingestellt.

Unterschiede zwischen Modul Beteiligungskreise freie und Modul Objektstruktur: In dem Modul Objektstruktur stehen erweiterte Funktionen z. B. zum Anlegen und Kopieren von Geschossen zur Verfügung. Hierdurch können durch eine entsprechende Rechteverwaltung bestimmte Funktionen einem ausgewählten Benutzerkreis vorbehalten sein.

Beteiligungskreis-Typen

Die drei Beteiligungskreis-Typen Gebäude, Gebäudeteil und Geschoss werden systemseitig angelegt und weitgehend fest vorgegeben. Sie finden diese in der Fachadministration unter Katalog, Beteiligungskreis-Typen. Dort können Sie weitere Beteiligungskreis-Typen definieren. Diese individuell definierten Bt-Typen können jedoch nicht in der Definition der Objektstruktur eingesetzt werden und sind den freien Beteiligungskreisen vorbehalten!

Gebäude

• Kurzbezeichnung GB,
• exklusive Zuordnung,
• alle Flächen müssen zugeordnet sein,
• keine Sperre für direktes Buchen.

Gebäudeteile

• Kurzbezeichnung GBT,
• exklusive Zuordnung,
• alle Flächen müssen zugeordnet sein,
• keine Sperre für direktes Buchen.

Geschoss

• Kurzbezeichnung GS,
• exklusive Zuordnung,
• alle Flächen müssen zugeordnet sein,
• Gesperrt für direktes Buchen.

individueller Bt-Typ

Sie können auch weitere Beteiligungskreis-Typen wie Sonstige anlegen, diese haben aber keine Relevanz für die Objektstruktur. Beteiligungskreise wie Flächen mit Zugang zum Lastenaufzug können Sie dann dem Typ Sonstige zuordnen.

• Name: wird individuell vergeben,
• Kurzbezeichnung (Kürzel Kostenstellen): wird individuell vergeben,
• exklusive Zuordnung: ist optional einstellbar,
• alle Flächen müssen zugeordnet sein: ist optional einstellbar,
• Gesperrt für direktes Buchen: ist optional einstellbar,
• hat eigenen Adresse: ist optional einstellbar.
• Kann nicht für die Definition der Objektstruktur eingesetzt werden!

Parameter

• Alle Flächen: Alle Flächen müssen innerhalb eines Beteiligungskreis-Typs einem Beteiligungskreis zugeordnet werden. Zur Prüfung steht Ihnen im Menü Beteiligungskreis eine Auswertung zur Verfügung.
• Exklusive Zuordnung: Flächen dürfen innerhalb eines Beteiligungskreis-Typs nur genau einem Beteiligungskreis zugeordnet werden. Zur Prüfung steht Ihnen im Menü Beteiligungskreis eine Auswertung zur Verfügung.
• Hat eigene Adresse:
  • Ja ⇒ Bei Definition eines Beteiligungskreises kann die Adresse des Objektes geändert werden.
  • Nein ⇒ Bei Definition eines Beteiligungskreis gilt die Adresse des Objektes bzw. des übergeordneten Beteiligungskreises.
• Buchungssperre: Wird genutzt als Vorschlag bei der Anlage eines Beteiligungskreises. Möchten Sie also in der Regeln nicht auf Geschosse buchen, können Sie dieses hier vorgeben.
  

Die Kurzbezeichnung wird für die Definition der Kostenstellennummer genutzt. Zum Beispiel der Beteiligungskreis mit der Nummer 2.1 vom Typ Gebäudeteile hat in der Buchhaltung die Kostenstellennummer GBT2.1.

Datenerfassung

Die Beteiligungskreise haben die folgenden Merkmale: Nummer, Bezeichnung, Typ und Adresse. Der Typ und die Adresse können bequem über den Dialog ausgewählt werden. Die Nummer eines Beteiligungskreises wird aus der ausgewählten Objektnummer und der individuell vergebenen Beteiligungskreisnummer gebildet (oooooo/bbb) und kann daher je nach Einrichtung bis zu zehnstellig sein). Die Beteiligungskreis-Typen werden als Katalog definiert und können unter Fachadministration, Kataloge bearbeitet und erweitert werden. Standardmäßig werden im Katalog die Beteiligungskreis-Typen Gebäude, Gebäudeteil und Geschoss angelegt. Der Adressen-Klick bietet die eingepflegten Adressen aus dem Objektstamm an. Nach der Auswahl einer Adresse werden die Felder PLZ, Ort, Straße und Hausnummer automatisch gefüllt. In der zweiten Tabelle werden spezifische Daten zu den Gebäudeteilen definiert.

Über den kontextbezogenen Rechtsklick erfolgt die Flächenzuordnung für den markierten Beteiligungskreis. Dabei kann eine Fläche je Beteiligungskreis-Typ genau einmal zugeordnet werden. Damit wird sichergestellt, dass beispielsweise bei der Aufteilung nach Gebäudeteilen eine Fläche nicht dem Beteiligungskreis Erdgeschoss und dem Beteiligungskreis 1. Obergeschoss gleichzeitig zugeordnet wird.

Projektverwaltung

Die Beteiligungskreise können einem Projekt als Kostenstelle zugeordnet werden. Die Beteiligungskreise werden im Kostenstellen-Klick zur Auswahl angeboten: ObjektNummer/BTBeteiligungskreisNummer. Die Zuordnung von Beteiligungskreise zu einem Projekt wird für die Auswertung des steuerlichen Optionssatzes je Projekt benötigt.

Beteiligungskreise in der Betriebskostenabrechnung

Zusätzliche Dokumentation

Beachten Sie bitte auch die Dokumentationen zu den Beteiligungskreisen, welche Sie als PDF-Dateien im Doku-Verzeichnis finden.