In diesem Kapitel machen wir Sie mit der Bedienungstechnik des Programms vertraut. Sie lernen, wie iX-Haus gestartet und die einzelnen Funktionen innerhalb des Programms aufgerufen werden. Dabei sollten Sie mit der grundlegenden Bedienung einer PC-Tastatur vertraut sein.
Ansichten (Grids) bieten Übersichten mit Komfortfunktionen. Für einige Menüpunkte in der Baumstruktur stehen Grids zur Verfügung - das sind tabellarische Übersichten mit Sortierfunktionen. Zum Beispiel wird nach einem Doppelklick auf Personenstamm eine zusätzliche Registerkarte Personen angelegt und angezeigt und das Programm öffnet im rechten Fensterbereich die zugehörige Eingabemaske:
Grid und Eingabemaske zeigen zuerst immer die Daten des Objekts, das zuletzt unter einem Menüpunkt bearbeitet wurde (z. B. den Personenstamm). Im Hintergrund werden dann alle Daten aus der Datenbank geladen und nach Ende des Ladevorgangs im Grid angezeigt. Das kann evtl. einige Minuten in Anspruch nehmen.
Um die gewünschten Daten zum Bearbeiten ins Eingabefenster zu laden können Sie
oder
Strg + Enter.
Mit Enter übernehmen Sie die Daten ins Eingabefenster.
Die Spaltenüberschriften der Tabelle bieten folgende Funktionen:
Positionieren: Klicken Sie in eine Spaltenüberschrift, halten die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Spalte an eine andere Stelle. Zwei kleine grüne Pfeile zeigen an, wo die Spalte nach Loslassen der Maustaste platziert wird.Sortieren: Ein Mausklick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Tabelle aufsteigend nach den Werten dieser Spalte; neben der Spaltenüberschrift wird ein Dreieck mit der Spitze nach oben angezeigt.Gruppieren: Ziehen Sie einzelne Spaltenüberschriften mit der Maus in den Bereich oberhalb der Tabelle. Dadurch wird nur noch jeweils eine Zeile pro Spaltenwert angezeigt. Die Einzelzeilen für ein Objekt sind nun als Untereinträge über das Zeichen + zu erreichen. Für Grid-Fenster existiert ein Kontextmenü, das Sie über die rechte Maustaste aufrufen:
Objektsicht stellt eine Übersicht her, in der nach der Objektnummer gruppiert wurde. Diese Ansicht erreichen Sie auch, indem Sie die Spaltenüberschrift Objekt in den Bereich über der Tabelle ziehen.Namenssicht ist die Sicht ohne jegliche Gruppierung.Alles aktualisieren (F5): Wenn Sie Änderungen im Eingabefenster vorgenommen haben, werden diese erst in die Grid-Ansicht übernommen, nachdem Sie die Funktionstaste F5 gedrückt bzw. diesen Menüpunkt ausgewählt haben.Die oben genannte Sortierfunktion steht Ihnen oft auch in Eingabemasken zur Verfügung, wenn diese tabellarische Übersichten enthalten. Achten Sie einfach in den Spaltenüberschriften auf die Dreiecke, die eine Sortierrichtung anzeigen.
Für zahlreiche Grids mit Gruppierungsmöglichkeit stehen zwei Optionen zur Verfügung, um die Einklappungen zu beeinflussen: Vollständig erweitern erweitert alle Gruppierungsfelder, Vollständig reduzieren reduziert alle Gruppierungsfelder. Besonders hilfreich sind diese Möglichkeiten in den Systemeinstellungen. Gruppieren Sie hier z. B. nach Abschnitt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und reduzieren bzw. erweitern die Gruppierungen mit zwei Klicks.
Mit Rechtsklick auf eine der gruppierten Zeilen stehen zusätzlich zwei weitere Optionen zur Verfügung: Eintrag erweitern erweitert die aktuelle Zeile inklusive alle Untergruppierungen der Zeile, Eintrag reduzieren reduziert die aktuelle Zeile inklusive alle Untergruppierungen der Zeile.
Bei einzelnen Grids ist es trotz Gruppierungsmöglichkeit momentan technisch leider nicht möglich, diese Optionen anzubieten. (z. B. Rechnungseingangsbuch, WKZ, Kontengrid im Personenstamm)
Oft müssen Sie vor der Ausführung einer Funktion auch den Datensatz wählen, auf den diese Funktion wirkt, also z. B. eine bestimmte Person, eine Fläche oder ein Konto.
Sie haben drei Möglichkeiten, einen Datensatz über die Kommandoleiste auszuwählen. Am Beispiel der Personenauswahl sind sie hier dargestellt.
Nächster Datensatz bzw. Vorheriger Datensatz können Sie innerhalb des eingestellten Objektes durch die angelegten Personen blättern.oder
Datensatz Suchen eine bestimmte Personennummer eingeben und direkt auswählen.oder
Übersicht eine Auswahl aller Personen dieses Objektes anzeigen lassen und auswählen.
Datumsfelder bieten i. d. R. mit F2 einen Datumsdialog an, den Sie mit Auswahl eines Datums oder mit Esc verlassen. Datumsangaben können manuell in den Formaten ttmmjj, ttmmjjjj, tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj erfolgen. In iX-Haus plus ist ggf. mit den Pfeiltasten ein Weiterspringen auf den vorherigen oder den Folgetag möglich.
Das aktuelle Datum kann per Tastatur mit dem =-Zeichen im Datumsfeld gewählt werden.
Für Datumsbereiche werden zwei Datumsangaben benötigt (von) (bis). Wird aus einem Datumsbereich ein Stichtag ermittelt, wird das (bis)-Datum angenommen.
Hier wird neben den beiden Datumsfelder eine Auswahl für eine vereinfachte Definition des Datumsbereichs angeboten. Hier stehen dann neben Manuell (dann müssen Sie Start- und Enddatum in den Datumsfeldern selbst eintragen) weitere ausformulierte Varianten zur Verfügung, die dynamisch vom aktuellen Datum aus gesehen den Datumsbereich befüllen: Heute, Aktueller Monat, Folgemonat, Vormonat, Monat +/-15 Tage, GJ - aktuelles Quartal, GJ - bis Ultimo Vormonat, GJ - aktuelles Jahr, GJ - letztes Jahr, KJ - aktuelles Quartal, KJ - bis Ultimo Vormonat, KJ - aktuelles Jahr, KJ - letztes Jahr.
Siehe auch Schachtsteuerung als Druckeinstellung einrichten und Duplexdruck als Druckeinstellung einrichten.
Für diverse Listen wird die Handhabung des Druckens durch ein erweitertes Druckmenü vereinfacht und verbessert.
Bericht Stichtag und Bericht Zeitraum Einträge aktiviert oder deaktiviert werden. Einstellungen können Duplex-Druck sowie Druckschacht eingestellt werden (soweit beim ausgewählten Drucker vorhanden). Einstellungen temporär kann einmalig für die aktuelle Sitzung eine abweichende Einstellung für den Duplex-Druck und/oder Druckschacht gewählt werden. Parameter übernehmen ermöglicht es, die Einstellungen eines anderen Benutzers zu übernehmen. * können Sie hierbei in der Benutzerauswahl sehr komfortabel suchen, da sich die Ergebnisliste verkleinert.
Sie können installierte Druckertreiber für die Druckausgabe nutzen. Die Druckertreiber werden auch bei der Layoutberechnung von Bildschirmdrucklisten berücksichtigt. Ändert sich die Konstellation der Drucktreiber (z. B. weil sich ein Benutzer an einer anderen Workstation anmeldet oder Druckertreiber hinzugefügt oder entfernt wurden), sollten Sie den gewünschten Drucker zu Beginn einer Session erneut auswählen.
Ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingerichtet, wird für die interne PDF-Erstellung von Dokumenten für das DMS der PDF-Druckerteiber PDF-Writer - bioPDF eingerichtet. Dieser ist für die DMS-Versorgung speziell konfiguriert. Benötigen Sie zudem einen PDF-Druckertreiber zum Erzeugen von PDF-Dateien außerhalb des DMS, installieren Sie bitte einen weiteren, alternativen PDF-Druckertreiber.
Datei die Druckerauswahl….OK.Ist eine Druckvorschau für Sie zwischengespeichert, können Sie diese erneut aufrufen. Sie können hiermit immer nur die letzte Druckvorschau einer Session öffnen! Nach einem Programmneustart oder Wechsel in eine neue Session stehen daher ggf. keine Druckvorschauergebnisse zur Verfügung. Die Anzahl der Druckvorschaufenster ist begrenzt (Standardwert: 20) und kann via Systemeinstellung MaximaleAnzahlProSession eingestellt werden.
Datei den Menüpunkt Druckvorschau.
Unterstützt ein Druckertreiber Duplexdruck, also das gleichzeitige Bedrucken von Vorder- und Rückseite eines Blattes, können Sie in iX-Haus für den verwendeten Druckertreiber einstellen, ob bzw. in welcher Art der Duplexdruck erfolgen soll. Wollen Sie einen Drucker wahlweise ohne oder mit einer Duplexvariante ansteuern, müssen Sie pro Variante einen Druckertreiber für den Drucker installieren, um diese Funktion getrennt zu definieren.
Mit eingestelltem Duplexdruck müssen Sie ggf. Druckaufträge einzeln starten und daher die Druckoption als ein Druckjob bzw. als ein Dokument drucken meiden.
Datei den Menüpunkt Druckerauswahl… auf.Datei den Menüpunkt Druckeinstellungen auf.Duplexdruck die Duplexvariante, die mit diesem Druckertreiber genutzt werden soll. OK.
Viele Drucker können Papier aus unterschiedlichen Schächten einziehen. Durch spezielle Zeichen in einer iX-Haus-Textvorlage oder der Schachtsteuerung in einem Officedokument können Sie festlegen, welcher Schacht verwendet werden soll. Im Druckverlauf ist somit ein Wechsel zu Schacht 1 (~Q in ASCII-Texten) oder Schacht 2 (~q in ASCII-Texten) möglich. Sie können dadurch z. B. beim Druck von Abrechnungen das Anschreiben auf einem anderen Papier drucken als die Abrechnungsseiten.
iX-Haus kann zwei unterschiedliche Schächte eines Druckertreibers gezielt ansteuern: Schacht 1 und Schacht 2. Die Einstellung weiterer Schächte, außer eines Standardschachts bei Druckbeginn, wird nicht unterstützt. Besitzt Ihr Drucker mehrere Schächte oder Einzüge, können Sie ggf. einen weiteren Druckertreiber einrichten und diesen speziell für diese Schächte einrichten. Sie müssen daher pro Druckertreiber festlegen, welcher tatsächliche Druckerschacht verwendet werden soll, wenn iX-Haus Schacht 1 oder Schacht 2 verwendet. Diese Festlegung wird wie folgt durchgeführt.
Datei den Menüpunkt Druckerauswahl… auf.Datei den Menüpunkt Druckeinstellungen auf.Std. Schacht den Schacht, der standardmäßig genutzt wird. Schacht 1 (für die spätere Ansteuerung in ASCII-Texten mit ~Q).Schacht 2 (für die spätere Ansteuerung in ASCII-Texten mit ~q).OK.Viele Listen und Berichte nutzen Excel-kompatible Dateien als Ausgabemedium. Dies können csv-Dateien, xls- oder xlsx-Dateien sein. Je nach Liste oder Modul werden die Dateien nur geschrieben oder auch nach dem Erstellungsprozess auch automatisch geöffnet. Oftmals wird daher Excel auf der Workstation eine für diese Ausgabeform dann vorausgesesetzt.
Der Pfad wird je nach Modul im Modul direkt oder in einer separaten Einstellung als Parameter hinterlegt, meist als kompletter Pfad inkl. Dateiname. Wir empfehlen, das xlsx- dem xls-Format vorzuziehen. Soll die Datei von weiteren Benutzern abrufbar sein, achten Sie auf einen geeigneten Ablageort, für welchen die Mitarbeiter Zugriffsrechte haben.
In Einzelfällen kann der Aufruf beschränkt sein, z. B. wenn die Datei noch nicht fertig geschrieben ist oder wenn die Datei in einem Verzeichnis mit automatischer Synchronisation abgelegt wurde (z. B. OneDrive). Die Datei kann dann kurzfristig gegen Öffnen gesperrt sein. Sie erhalten dann eine entsprechende Hinweismeldung. (Die Datei … ist in einer anderen Anwendung geöffnet…) Sobald die Datei geschlossen wurde, kann sie normal geöffnet werden.
Sie können die Farbeinstellung der Eingabe-Datenfelder individuell anpassen. Rufen Sie hierzu in der Menüleiste den Menüpunkt Extras, Farbeinstellungen… auf. Es öffnet sich die Maske Farbauswahl Eingabefelder.
Hier können Sie durch Doppelklick auf die jeweilige Zeile die Windows®-Farbpalette aktivieren und dort Ihre Wunschfarbe auswählen. Neben den Windows®-Grundfarben können Sie aus der Farbfläche auch benutzerdefinierte Farben selektieren. Im rechten Bereich befindet sich ein Balken, mit dem Sie die Helligkeit einer selbst gewählten Farbe modifizieren können.
Achten Sie bitte bei der Kombination von Vordergrund und Hintergrund auf einen ausreichend Farb- und/oder Helligkeitsunterschied. Bei ungünstigen Kombinationen ist die Sicht- und Lesbarkeit von Datenfeldern eingeschränkt.
Verschiedene Zustände von Eingabefeldern können mit unterschiedlichen Farben dargestellt werden, um Veränderungen eines Datensatzes während einer Eingabe besser nachzuvollziehen. Durch Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Farbauswahl Eingabefelder können Sie den Windows®-Dialog Farbe aufrufen und dort die Farbe des Eingabefeldes individuell anpassen.
Die Funktion Zeilen in Übersichten farblich absetzen erlaubt mit einem Klick die farbliche Markierung von geraden und ungeraden Tabellenzeilen zur besseren Lesbarkeit, z. B. bei der Auswahl der Konten im Sachkontenklick. Die Funktion finden Sie für den schnellen Zugriff direkt im Anwendungsmenü unter Extras. Sie ist auch als Schaltfläche innerhalb der Farbauswahl verfügbar. Diese Einstellung kann im Dialog der Farbauswahl Eingabefelder mit der Schaltfläche Farbliche Absetzung zurücknehmen annuliert werden.
Dies bietet sich z. B. bei Hintergrundfarben an, da diese in der Regel für mehrere Bildschirmelemente benötigt werden. Je nach Windowsvariante kann der Farbdialog geringfügig abweichen. Die Farbeinstellungen werden benutzerbezogen verwaltet.
* Auswahl unter Grundfarben
* Auswahl unter Benutzerdefinierte Farben
OK.OK rechts unten im Dialog Farbauswahl Eingabefelder speichern Sie die gesamte FarbauswahlWährend die Grundfarben durch das Farbset von Windows vorgegeben sind, können Sie bis zu 16 Farben benutzerdefiniert anlegen.
Farbe|Basis flächig dargestellt.Farben hinzufügen.
Während die Grundfarben durch das Farbset von Windows vorgegeben sind, können Sie bis zu 16 Farben benutzerdefiniert anlegen. Diese können Sie auch durch Auswahl einer Grundfarbe und anschließendes Verändern der Helligkeit oder der Position im Farbraum erzeugen. Hierzu steht Ihnen in neueren Programmversionen die Funktion Zeilen in Übersichten farblich absetzen zur Verfügung (s. u.). Für eine individuelle Farbgestaltung gehen Sie wie folgt vor:
Farbe|Basis flächig dargestellt.Farben hinzufügen.Farbe|Basis flächig dargestellt.Farben hinzufügen.Sie können die Einstellungen beliebig ändern, sollten jedoch auf ausreichende Unterscheidung und Lesbarkeit achten. Damit Sie zu den Anfangswerten zurückfinden können, haben wir Ihnen diese hier in einer Tabelle als Standardfarben mit dem Farbmuster blau/rot dargestellt. Als Vorschlag für eine alternative Farbgestaltung können Sie das Farbmuster gelb/blau ausprobieren. Gegenüber der Standardfarben sind die Felder hier kontrastreicher gestaltet. Wenn Sie eine eigene für Sie passende Einstellung gefunden haben, sollten Sie sich die verwendeten Farbwerte ggf. notieren, um sie leichter reproduzieren zu können. Ein Standardgrau der Masken ist 240:240:240.
| Farbzuordnung | Standardfarben (Rot:Grün:Blau) blau/rot | Alternative Einstellung gelb/blau | Ihre persönliche Farbeinstellung |
|---|---|---|---|
| Hintergrund Standard und ungerade Zeilen in Listen | 250:250:239 | 201:203:204 | ______ : ______ : ______ |
| Text Standard und ungerade Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:0:0 | ______ : ______ : ______ |
| Hintergrund mit Fokus und ungerade Zeilen in Listen | 128:255:255 | 140:167:189 | ______ : ______ : ______ |
| Text mit Fokus und ungerade Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:0:0 | ______ : ______ : ______ |
| Hintergrund geändert und ungerade Zeilen in Listen | 255:164:72 | 255:246:156 | ______ : ______ : ______ |
| Text geändert und ungerade Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:60:108 | ______ : ______ : ______ |
| Hintergrund geändert mit Fokus und ungerade Zeilen in Listen | 255:128:128 | 255:237:68 | ______ : ______ : ______ |
| Text geändert mit Fokus und ungerade Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:60:108 | ______ : ______ : ______ |
| Hintergrund Standard bei geraden Zeilen in Listen | 250:250:239 | 201:203:204 | ______ : ______ : ______ |
| Text Standard bei geraden Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:0:0 | ______ : ______ : ______ |
| Hintergrund mit Fokus bei geraden Zeilen in Listen | 128:255:255 | 140:167:189 | ______ : ______ : ______ |
| Text mit Fokus bei geraden Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:0:0 | ______ : ______ : ______ |
| Hintergrund geändert bei geraden Zeilen in Listen | 255:164:72 | 255:246:156 | ______ : ______ : ______ |
| Text geändert bei geraden Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:60:108 | ______ : ______ : ______ |
| Hintergrund geändert mit Fokus bei geraden Zeilen in Listen | 255:128:128 | 255:237:68 | ______ : ______ : ______ |
| Text geändert mit Fokus bei geraden Zeilen in Listen | 0:0:0 | 0:60:108 | ______ : ______ : ______ |
In einigen baumartigen Strukturen (sogenannte treeviews) wie z. B. bei den Beteiligungskreisen, der Buchungenübersicht in der Dialogbuchhaltung oder im Projektbaum der Projektverwaltung greift die farbliche Unterscheidung zwischen geraden /ungeraden Zeilen technisch bedingt nicht. Hier wird die einfache Farbgestaltung genutzt.
Favoriten durch Klick unterhalb des Menübaums.Neue Kategorie anlegen erstellen.Aktuelles Programm hinzufügen aus dem Kontextmenü.Alternativ können Favoriteneinträge für iX-Haus (und auch für dort vorhandene iX-Haus plus-Aufrufe) in vorhandene Favoritenstrukturen integriert werden:
Zu Favoriten hinzufügen > und (durch Fortsetzung in den abhängigen Menüstrukturen) die gewünschte Unterstruktur aus.
Im Rahmen des Komfortpakets können Sie auch Standard-Favoriten übernehmen.
Löschen aus dem Kontextmenü.Favoriten . Das Favoriten-Fenster öffnet sich in der Navigationsleiste.Aktuelles Programm hinzufügen.Favoriten aufgenommen und dauerhaft gespeichert. Löschen aus dem Kontextmenü.Neue Kategorie anlegen.OK.iX-Haus wird in einem Fenster ausgeführt. Das Fenster verfügt je nach Einstellung über Windows®-typische Elemente wie Minimieren, Maximieren bzw. Fenstermodus, Schließfeld (rechts oben), Scrollbalken (ggf. rechts und unten), variable Größeneinstellung (im Fenstermodus rechts unten). Grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Windows werden hierfür vorausgesetzt.
Die Steuerung der Fensterposition und Größe ist ggf. auch über Tastaturkommandos möglich: Alt+Leertaste öffnet den Standard-Windowsfensterdialog. Hier stehen dann je nach Fensterstatus die Funktionen Wiederherstellen (w), Verschieben (v), Größe ändern (g), Minimieren (n), Maximieren (x) und Schließen (s) zur Verfügung. Hierüber können Sie dann ggf. sogar im 'Blindflug' ein Fenster verschieben, indem Sie mit Alt+Leeertaste , v und nachfolgend die Pfeiltasten (grobe Schritte) oder Strg + Pfeiltasten (feine Schritte) zum Verschieben mittels Tastatureingabe nutzen, wenn das betroffene Fenster für Sie nicht sichtbar bzw. Ihrer Maus nicht zugänglich ist (Fenster verdeckt oder außerhalb des Bildschirms). Enter- oder Return-Taste beenden die Positionierung. Auch die Größenänderung kann über die Pfeiltasten gesteuert werden.
Diese Fensteranpassung in Position und individueller Größe mittels Tastatur funktioniert aber nur, wenn das Fenster bei Mausklick auf das Fenstersymbol links oben bzw. Alt+Leertaste den Standard-Fensterdialog von Windows anbietet und das Fenster nicht gerade im Vollbildmodus maximiert ist - dann müssen Sie zuerst den Befehl Wiederherstellen ausführen (Alt + Leer, w).
Über die Funktion Fonteinstellungen definieren Sie individuelle Schrifttypeneinstellungen. Verwenden Sie größere Fonts, kann es zur unvollständigen Darstellungen von Beschriftungen in einzelnen Masken kommen. Der Font einzelner Masken oder Grids kann nicht geändert werden! Die Fonteinstellung wird für jeden Benutzer separat gespeichert.
Änderungen im Schriftschnitt werden erst nach einem Modulwechsel umgesetzt. Der Standardfont ist MS Sans Serif, Schriftschnitt klein.
Extras, Fonteinstellungen… den Dialog Font Auswahl.Schriftart: MS Sans Serif, Comic Sans MS, Times New RomanSchriftgrad: Klein, Mittel, GroßStandardwerte setzen: automatische Auswahl (MS Sans Serif, Klein)Standardwerte setzen die Defaulteinstellung wählen.OK.Cancel schließen Sie die Eingabe ohne Änderungen.
Zugang: z. B. Stammdaten ⇒ Flächenmanagement ⇒ Vertragsmanagement ⇒ Register Historie
In der Historie werden protokollierte Datenänderungen angezeigt. So können Sie für viele Fälle ermitteln, wann welche Datenänderung durch wen ausgeführt wurde. Je nach Abhängigkeiten kann dann hier sogar eine Änderung rückgängig gemacht werden. In diversen Modulen finden Sie hierzu das Register Historie.
Suchbegriff und Schalter Suche nach bestimmten Datensätzen suchen. Zeitfilter schränkt die Datenmenge auf Datensätze ein, deren Änderung im angegebenen Zeitraum erfolgte. Aktualisieren starten Sie die Datenabfrage erneut, z. B. nach Wechsel des Zeitfilters. Änderungen rückgängig machen der rechten Maustaste ausgeführt werden.Die CREM SOLUTIONS unterstützt Sie bei der Einrichtung der Datenbank und Installation von iX-Haus auf Ihrem Rechner bzw. Server. Ihr Netzwerkadministrator erhält alle notwendigen Informationen für die Installation auf weiteren Workstations. Wie Sie ein Update vornehmen oder eine neue Lizenz einspielen, ist auch in der Installationsanleitung beschrieben, die Sie zusammen mit der Updateinformation erhalten.
Nach der erfolgten Einrichtung auf Server und Client (Ihrer Workstation) können Sie iX-Haus aus dem Installationsverzeichnis durch Doppelklick von ixhaus.exe starten. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich durch Ihren Systemadministrator einen vereinfachten Programmaufruf - etwa durch einen Link auf dem Desktop oder ein Menüsystem (Zugriff auf die ixhaus.exe über ein gemapptes Laufwerk) - bereitstellen zu lassen. Über den Programmaufruf unter Windows® können Sie weitere Informationen bei Ihrer Betreuungsniederlassung erfragen.
Nach dem Start von iX-Haus erscheint zunächst eine Eingangsmaske, in welcher Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige Passwort eintragen. Vor der ersten Anmeldung muss Ihr Benutzername und das zugehörige Passwort von Ihrem Systemadministrator in iX-Haus eingetragen werden!
Enter oder OK.Ggf. erhalten Sie nach der Anmeldung weitere Hinweise aufgrund einer administrativen Meldung (z. B. Aufforderung zur Passwortänderung bei zeitlich begrenzten Passwörtern lt. Passwortfelegung) oder aufgrund von Hintergrundprozessen, die beim Programmstart ausgelöst werden. Alle älteren iX-Haus Sessions werden dabei geschlossen. Ggf. werden ein Terminkalender und oder auch iX-Haus plus geöffnet, je nach Einstellung.
In Einzelfällen kann es vorkommen, dass das Programm selbständig die Programmoberfläche schließt und die Anmeldemaske automatisch öffnet. Ggf. müssen Sie sich erneut anmelden. Wenn Sie diese Anmeldemaske schließen, um iX-Haus erst zu einem späteren Zeitpunkt neu zu starten, muss Ihr iX-Haus-Zugang zuvor von Ihrem Administrator freigeschaltet werden! In den meisten Fällen bietet der Dialog dann jedoch auch eine Option an, womit Sie sich selbst freischalten können. Alle iX-Haus Sessions werden dabei geschlossen.
Nach einem unerwarteten Programmabbruch startet das Programm, ohne dass Sie sich erneut anmelden müssen, bleibt dann aber in einem neutralen Status (ohne Modulaufruf). So können Sie dann gezielt ein Modul aus dem Menübaum öffnen. Informieren Sie bitte Ihren Consultant oder den Support der CREM SOLUTIONS, wenn eine spontane Abmeldung wiederholt auftritt - am besten mit einer Beschreibung, in welchem Zusammenhang mit Ihren letzten Bedienungsschritten der Abbruch auftritt.
Nach längerer Inaktivität oder aufgrund administrativer Prozesse kann ein Benutzer ohne weiteres Zutun abgemeldet werden. Der Benutzer erhält dann eine entsprechende Hinweismeldung. Die automatische Abmeldung wird über die Systemeinstellung AutomatischeAbmeldungNachTagen gesteuert.
Alt + F4 oder Beenden aus dem Anwendungsmenü Datei. Programm beenden?. Gibt es noch eine weitere Session, erhalten Sie die Sicherheitsabfrage Session beenden?. In diesem Fall gibt es noch eine weitere iX-Haus-Instanz, welche noch nicht geschlossen ist.
Im Windows Taskmanager (Direktaufruf mit Shift + Strg + Esc) sind bei aktivem iX-Haus mindestens die Prozesse ixhaus.exe und ixgui.exe zu finden.
Durch die Auswahl im Menübaum oder durch Kontextmenübefehlen springen Sie in der Regel zu einem neuen Modul innerhalb von iX-Haus. Dadurch verlassen Sie das aktuelle Modul. Um mit mehreren Modulen gleichzeitig arbeiten zu können, nutzen Sie die Funktion neue Session. Eine erneute Anmeldung ist hierdurch nicht erforderlich. Die Anzahl der neuen Sessions ist pro Benutzer beschränkt und kann durch die Systemeinstellung MaximaleAnzahlDerSession definiert werden.
Datei den Menüpunkt Neue Session starten. Wollen Sie eine weitere iX-Haus-Session starten?.Mehrere Aufrufe des Programms können einzeln pro Session beendet werden.
Alt + F4 oder mit der Maus Beenden aus dem Anwendungsmenü Datei. Session beenden?. Weitere iX-Haus-Programmfenster bleiben geöffnet. Gibt es nur noch eine Session, erhalten Sie die Sicherheitsabfrage Programm beenden?.
Über das Anwendungsmenü Kommandoleiste können Sie die Kommandoleiste ausblenden bzw. eine ausgeblendete Navigationsleiste wieder einblenden. Der gesetzte Haken vor dem Eintrag im Anwendungsmenü gibt an, dass die Kommandoleiste eingeblendet ist.
Ist der Status der Kommandoleiste unklar oder reagiert diese unerwartet nicht, können Sie durch Ausblenden und wieder Einblenden den Status der Kommandoleiste aktualisieren.
Fenster den Menüpunkt Kommandoleiste.
In vielen Bereichen von iX-Haus wie z. B. Auswertungen oder Abrechnungen müssen Sie die zur Berechnung relevanten Sackkonten spezifizieren. Dies geschieht in Form einer Kontendefinition.
Unter dem Begriff Kontendefinition verstehen wir die Angabe einer oder mehrerer Kontonummern.
Einzelne Kontonummern sind dabei durch Kommata getrennt. Mit dem ’ - ’-Zeichen können auch Kontenbereiche angegeben werden. Die Kombination einzelner Konten und Kontenbereiche ist möglich.
In der Kontendefinition werden keine Leerzeichen benutzt.
1200 5010,5011 6000-7000 4000-4099,5010,5500-5999
Beachten Sie, dass in Einzelfällen auch Personennummern als Auswahlkriterium eine Rolle spielen können. Da hier der Bindestrich ein Bestandteil der erfassten Personennummer sein kann (Restanten), gelten in Einzelfällen für die Angabe von Personennummernbereiche oder Personenkonten Sonderregelungen, wobei dann ein Bindestrich einer Personennummer als Unterstrich eingegeben werden muss. So kann dort der Bindestrich weiterhin als Bereichszeichen eingesetzt werden. Sie finden zu den betroffenen Modulen entsprechende Hinweise zu dieser besonderen Eingabelogik, z. B. Ausnahmetabelle in der Betriebskostenabrechnung.
Personenkonten werden gebildet aus der Personennummer mit nachfolgendem Punkt. Folgt dieser Zeichenkette kein weiteres Zeichen, ist hiermit das Gesamtkonto einer Person benannt. Wird diese Zeichenkette noch durch eine weitere Ziffernfolge ergänzt, ist hiermit das Personenunterkonto definiert, welches analog zur entsprechenden Sollart gebildet wurde (s. a. Sollarten).
Der Punkt eines Personenkontos kann bei der Dateneingabe durch den Punkt, alternativ durch das Komma aus dem Ziffernblock eingegeben werden. Das Komma-Zeichen des Ziffernblocks wird in Feldern, in welchen Personenkonten zulässig sind, automatisch als Punkt interpretiert.
Wollen Sie dort ein Komma eintragen, müssen Sie das Komma (neben der M-Taste) aus dem Hauptbereich der Tastatur verwenden.
001.
001.21
001_1.-999.
Zur Information werden die verwendete Lizenznummer, der damit verbundene Kundenname, die Arbeitsplatzlizenzen sowie die Gültigkeit der Lizenz beim Programmstart eingeblendet. Ein Programmstart nach einer zeitlichen Begrenzung führt zur Programmsperre! Wenden Sie sich daher bitte rechtzeitig an die CREM SOLUTIONS, wenn eine Sperre wegen ablaufender Lizenz droht oder eingetreten ist.
Eine zeitliche Begrenzung wird bei vorläufigen Installationen (z. B. Testinstallationen) gesetzt. Zur Aufhebung der Begrenzung erhalten Sie einen Aktivierungscode, der nach Anweisung einmalig genutzt wird und selbst ein Verfallsdatum besitzt - er sollte daher zeitnah nach dem Erhalt eingespielt werden.
Siehe auch Lizenzinstallation.
Die Vorgehensweise der Bedienung der grafischen Oberfläche entspricht im Allgemeinen dem Arbeiten mit der Maus und Tastatur unter Windows®. Dies bedeutet, dass Sie mit der linken Maustaste durch einfachen oder doppelten Klick auf ein Objekt eine Aktion auslösen können.
In bestimmten Fällen setzt ein einfacher Mausklick lediglich eine Markierung oder aktiviert ein Objekt, ein Doppelklick führt immer eine Aktion aus (z. B. Öffnen einer Unterstruktur). In einzelnen Fällen können Sie durch Ziehen (mit der linken Maustaste ein Objekt festhalten und verschieben, dann erst Maustaste loslassen) die Ansicht ändern. An bestimmten Stellen können Sie mit rechtem Mausklick ein Kontextmenü aufrufen und dort sinnvolle Aktionen mit der linken Maustaste auswählen.
Des Weiteren funktioniert in allen Datenfeldern die Tastensteuerung Strg + C, Strg + X und Strg + V für Kopieren, Ausschneiden und Einfügen. Innerhalb von Eingabemasken kann mit der Tabulatortaste zwischen Eingabefeldern gewechselt werden. Alternativ können die Cursortasten (Pfeiltasten) verwendet werden.
Das Tastaturkürzel zum Anlegen eines neuen Datensatzes ist Strg + N, Änderungen, die Sie in einer Maske vorgenommen haben, speichern Sie mit Strg + S.
Mit der Tab-Taste (Tabulator) können Sie zum nächsten Feld oder Bedienelement springen. Mit Shift + Tab springen Sie zum vorherigen Feld/Bedienelement. Aktive Schalter können mit der Leertaste bestätigt werden.
Mit F2 öffnen Sie alternativ zu einem Mausklick iX-Haus-Auswahlfelder. Diese erkennen Sie meist an dem Schaltersymbol auf der rechten Seite des Eingabefeldes. Bei Datumsfeldern öffnet sich eine Kalenderfunktion mit weiteren Optionen (Tag/Monat/Jahr-Navigation) - übernommen wird dann der jeweils markierte Tag. Bei Auswahldialogen, die eine Listenübersicht mit Filterungen liefern wird der Suchbegriff mit allen angezeigten Inhalten abgeglichen. So findet *Sicher in der Auswahl der Keditoren/Debitoren Auswahl im Rahmen der Dialogbuchhaltung z. B. einerseits Kreditoren mit dem Namensbestandteil Sicher, liefert aber auch Kreditoren, deren Gewerk Ver sicher ung lautet! Beachten Sie ggf. außerhalb des sichtbaren Fensters liegende Listenbereiche, wenn Sie unerwartete Treffer erhalten. Ebenso kann es vorkommen dass Windows bei Mehr-Monitorsystemen eine Auswahl auf dem primären Monitor einblendet, auch wenn iX-Haus auf einem sekundären Monitor angezeigt wird.
Einige Module reagieren spezifisch auf bestimmte Tastaturcode. Diese werden in der Modulbeschreibung benannt, sind oftmals aber auch im jeweiligen Kontextmenü oder Tooltip benannt.
In der grafischen Objektauswahl (im Register Objekte der Navigationsleiste) können Sie mit der Maus zwischen den angezeigten Objekten wechseln. Sie können dieses Register mit der Funktionstaste F3 direkt auswählen. Mit der Tastatur können Sie ebenfalls in der Objektliste navigieren, wenn Sie ein Objekt in der Liste durch einfachen Mausklick aktiviert haben. Nun können Sie mit den Pfeiltasten Cursor_auf und Cursor_ab die Auswahl ändern. Die Auswahl bestätigen Sie mit Enter. Das jeweils aktive Objekt wird in der Objektliste in der Standardeinrichtung mit blauer Schrift dargestellt. Objekte, die in der gleichen Gruppe angelegt sind, tragen wie das ausgewählte Objekt einen Stern * hinter der Objektnummer.
Verfügbare Menüpunkte, die mittels Buchstabencode Alt + Buchstabe anwählbar sind, tragen meist einen Unterstrich unter dem jeweiligen Buchstaben. In der Regel ist es der erste eindeutige Buchstabe innerhalb des Menüs. So können Sie z. B. mit Alt h (Taste Alt tippen, anschließend Taste h tippen) das Hilfe-Menü aufrufen. In der Menüstruktur können Sie mit den Buchstabencodes, mit den Pfeiltasten oder mit der Maus navigieren und einen Eintrag auswählen. Beispiel: Alt h t oder Alt h Cursor_ab Cursor_ab Enter oder Mausklick auf den Menüpunkt TeamViewer starten im Hilfe-Menü startet das TeamViewer-Programm für eine Fernwartung. Menüeinträge mit grauem Text sind zum Zeitpunkt des Aufrufs inaktiv und können nicht verwendet werden.
Alt d Datei
Alt d d Druckerauswahl…
Alt d e Druckeinstellungen
Alt d v Druckvorschau
Alt d n Neue Session starten
Alt d b Beenden
Alt b Bearbeiten
Alt b a Ausschneiden
Alt b k Kopieren
Alt b e Einfügen
Alt f Fenster
Alt f k Kommandoleiste
Alt f n Navigationsleiste
Alt e Extras
Alt e d Datenbankhinweise
Alt e e Eigene Rechte
Alt e f Farbeinstellungen…
Alt e k Datenbank Konfiguration…
Alt e l Lizenz einspielen
Alt e m Modul laden…
Alt e n Vertretungen aktivieren
Alt e p Passwort ändern
Alt e r Terminliste anzeigen
Alt e t Fonteinstellungen…
Alt e ü Übersicht Vertragsflächen
Alt e v Vertretungen aktivieren
Alt h Hilfe
Alt h c CREM SOLUTIONS im Internet
Alt h t TeamViewer starten
Alt h k Kontakt (Öffnet einen Info-Dialog mit Hinweisen zum installierten Programm und Kontaktinfos und -links)
Alt h d Doku-Ordner anzeigen
Alt h o Online-Hilfe (im Webbrowser) aufrufen
Einzelnen Menüpunkten ist ggf. kein Hotkey zugeordnet, z. B. der Data Viewer im Menü Extras. Ggf. sind solche Menüpunkte auch nur Nutzern mit S-Rechten vorbehalten. Per Tastatur öffnen Sie solche Menüpunkte mit einer Tastensequenz, für den Data Viewer z. B. mit Alt e PfeilAb PfeilAb PfeilAb PfeilAb PfeilAb PfeilAb PfeilAb PfeilAb Enter oder der Tastensequenz Alt e PfeilAuf PfeilAuf PfeilAuf PfeilAuf PfeilAuf Enter. bzw.
Alt + TabAlt + Shift + Tab wechselt zum nächsten bzw. vorherigen verfügbaren Windowsfenster, z. B. Wechsel zwischen Programmfenster und Druckvorschaufenster. Win + D minimiert alle Fenster und zeigt den Desktop an.
Multimediadokumente sind abhängig von der gewählten Systemeinstellung im jeweiligen Modul verfügbar. Siehe Abschnitt Multimedia im Kapitel Administration.
Bitte beachten Sie, dass ggf. Multimediadokumente in iX-Haus plus hinterlegt sind und daher in iX-Haus aus organisatorischen Gründen nicht verfügbar.
Multimedia. Der Dialog Multimedia Daten wird geöffnet. Multimedia Daten über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Befehl Neu.Eingabe/Ändern.OK wird die markierte Datei in die Liste der Multimediadaten für den aktiven Vertrag aufgenommen und der Dialog Eingabe/Ändern geschlossen.OK wird der Dialog Multimedia Daten wieder geschlossen. Multimedia Ändern den Dialog Eingabe/Ändern. OK.Multimedia. Der Dialog Multimedia Daten wird geöffnet. Die aufgerufenen Daten können ggf. mit dem zugeordneten Programm manipuliert werden. Der Nutzer sollte entsprechend umsichtig bei Dateiveränderungen bzw. Rückfragen wegen Speichern von geänderten Daten reagieren. Durch den Einsatz von Viewern zu bestimmten Dateitypen kann das Risiko der versehentlichen Datenveränderung verringert werden.
Multimedia. Der Dialog Multimedia Daten wird geöffnet.Löschen.OK. Die markierte Verknüpfung wird aus der Liste entfernt. Die Navigation in der Baumstruktur ist analog der Bedienung im Windows-Explorer®. Sie finden die Baumstruktur im Navigationsfenster der Darstellungsmodi Menü, Favoriten und Personen.
Die Baumstruktur bietet Ihnen eine hierarchische Ansicht von Programmteilen. Es gibt ein Klickfeld vor einem Ordnersymbol, wenn sich hinter dem Symbol eine weitere Auflistung von Unterobjekten befindet. Das Klickfeld trägt ein Symbol, welches entweder den Status + oder - anzeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Status gewechselt:
+ bedeutet: Unterobjekte nicht angezeigt
- bedeutet: Unterobjekte angezeigt
Parallel hierzu wird das dahinter stehende Ordnersymbol geschlossen bzw. offen dargestellt. Alternativ können Sie durch Doppelklick auf den beschreibenden Text hinter dem Ordnersymbol den Status wechseln.
Das jeweils markierte Objekt wird durch einen blauen Hintergrund dargestellt.
Mit der Tastatur können Sie ebenfalls in der Baumstruktur navigieren, wenn sie einen Menüpunkt in der Baumstruktur durch Mausklick aktiviert haben. Der Status eines Ordners kann mit den Tasten + und - eingestellt werden. Nun können Sie mit den Pfeiltasten Cursor_auf und Cursor_ab die Auswahl ändern. Die Auswahl bestätigen Sie mit Enter.
Rechts neben der Baumstruktur befindet sich der Eingabebereich. Die zugehörige Position zum angezeigten Eingabebereich wird in der Baumstruktur in der Standardeinrichtung mit blauer Schrift dargestellt.
Sie können die Navigationsleiste vom Programmfenster abdocken und als eigenes Fenster frei auf dem primären Desktop positionieren.
Über das Anwendungsmenü Navigationsleiste können Sie die Navigationsleiste ausblenden bzw. eine ausgeblendete Navigationsleiste wieder einblenden. Der gesetzte Haken vor dem Eintrag im Anwendungsmenü gibt an, dass die Navigationsleiste eingeblendet ist. Beim erneuten Einblenden wird die Navigationsleiste an der ursprünglichen Position eingeblendet. Sollte sie trotz Einblendung scheinbar nicht sichtbar sein, ist die Navigationsleiste als Fenster abgedockt und i. d. R. an einem der Fensterränder des primären Windowsbildschirms positioniert.
Fenster den Menüpunkt Navigationsleiste. Die meisten der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen wirken sich nur auf das aktuell eingestellte Objekt aus. Eine der ersten Anweisungen vieler Funktionsbeschreibungen ist daher:
Sie können an jeder Stelle in iX-Haus das aktuelle Objekt wechseln, ohne erst die Objektverwaltung aufrufen zu müssen.
Aktivieren Sie dazu den Reiter Objekte auf der linken Seite des Programms. Sie können hierzu auch die Funktionstaste F3 verwenden.
Die Auswahlliste ist numerisch nach den Objektnummern sortiert.
Mit den Cursortasten Cursor_auf und Cursor_ab können Sie den Rollbalken um eine Position verschieben.
Enter.oder
Für jeden Benutzer von iX-Haus kann vom Systemadministrator in der Benutzerverwaltung eingestellt werden, mit welchen Objekten er arbeiten darf. Objekte, für die keine Berechtigung besteht, werden in der Auswahlliste nicht angezeigt.
In den Auswahldialogen kann mit zwei Wildcards gesucht werden. Zum Beispiel existieren die folgenden Einträge: Mustermann Servicegesellschaft Immobilien GmbH , Mustermann Servicegesellschaft Immobilien AG . Wenn Sie die Mustermann Servicegesellschaft Immobilien AG schnell finden möchten, geben Sie einfach *Service* AG ein. Das Sternchen (Asterix) als Wildcard * steht stellvertretend für eine beliebige Anzahl von Zeichen. *Service*AG sucht also nach Treffern, welche die Zeichenkette Service beinhalten und mit AG enden, *Service* AG sucht nach Treffern, welche die Zeichenkette 'Service ' beinhalten und mit der Zeichenkette ' AG ' (also AG angeführt von einem Leerzeichen) enden.