Im folgenden stellen wir Ihnen eine kleine Legende zu unserer Benutzerhilfe zur Verfügung, die Ihnen ein Verständnis für den Aufbau und die Logik hinter dem Design des iX-Wiki vermitteln soll.
Querverweise innerhalb der iX-Wiki führen zu einem Seitenwechsel. Externe verknüpfte Seiten werden hingegen in separatem Fenster geöffnet. Externe Links sind über das vorangestellte Symbol einer Weltkugel erkennbar. Um auch einen internen Link in separatem Browser-Tab oder -fenster zu öffnen, wählen Sie mit rechter Maustaste auf dem Link In neuem Tab öffnen oder In neuem Fenster öffnen.
Ein Klick auf das CremSolutions-Signet führt Sie direkt zur Startseite. Die Tasten Pos1 oder der Nach Oben-Pfeil am rechten Webseitenrand führen Sie zum Beginn der aktuellen Seite.
Die zuletzt besuchten Seiten werden im Kopf der Wiki-Seite aufgelistet und sind ebenfalls verlinkt.
In Einzelfällen finden Sie innerhalb der Beschreibungen oder am Ende einer Seite der Online-Dokumentation Links oder hilfreiche Dateien wie Screenshots oder weiterführende Dokumente als Downloadangebot.
Das Navigationsmenü auf der linken Seite ist alphabetisch sortiert und bildet in den Hauptebenen meist den Aufbau unserer Software-Lösung iX-Haus ab. Sie können schon beim Berühren mit der linken Maustaste das Inhaltsverzeichnis des angesprochenen Bereichs einsehen und dort auch direkt in eine Unterstruktur springen. Wenn Sie also mit iX-Haus arbeiten und bei einer bestimmten Funktion, einem Modul oder einem Register innerhalb eines Moduls Fragen zur Verwendung aufkommen, können Sie i. d. R. über den Bereich und die namentliche Nennung des Moduls in der Benutzerhilfe iX-Wiki mit zwei Mausklicks zur gewünschten Stelle navigieren.
Jedes iX-Wiki-Kapitel enthält rechts oben ein eigenes einklappbares Inhaltsverzeichnis, auch TOC (table of content) genannt. Hier finden Sie die wichtigsten Überschriften verlinkt und können daher von dort aus auch mit Mausklick direkt zu einem Abschnitt springen.
Oftmals werden die Inhalte solcher Abschnitte eingeklappt dargestellt. Sie können diese einzeln durch Klick auf das kleine Dreieck oder insgesamt mit dem Schalter Alles aus-/einklappen im ix-Wiki-Menü an der rechten Seite öffnen und schließen. Bei der Erstellung eines Auszuges als PDf werden die Abschnitte automatisch ausgeklappt dargestellt.
Wir wollen Sie darauf hinweisen, dass unser iX-Wiki kontinuierlich erweitert und ausgebaut wird und es daher vorkommen kann, dass es zu einzelnen Funktionen noch keine Online-Benutzerhilfe gibt. Es ist aber möglich, dass diese bereits als Einzeldokumentation in Dateiformat vorhanden ist. Hierzu können Sie ganz einfach in iX-Haus das Menü Hilfe öffnen und klicken dann den Register Doku-Ordner anzeigen , wodurch Ihnen der Inhalt aus dem Doku-Verzeichnis Ihrer Programminstallation angezeigt wird. Hier steht Ihnen auch eine Suche zur Verfügung, um doku-Dateien über einen Namensbestandteil gefiltert aufzulisten. In den PDF-Dateien steht Ihnen je nach eingesetztem Dateiviewer eine Volltextsuche zur Verfügung.
Zum besseren Verständnis und damit Sie sich besser in längeren Funktionsbeschreibungen zurechtfinden, heben wir in der Online-Dokumentation wichtige Schritte und Befehle besonders hervor. Die Namen von Menüs, Registern, Auswahlbuttons, Befehlen oder ähnliches heben wir z. B. durch die Verwendung der Code-Darstellung mit Courier-Schriftart und farbig hervor.
Das gelbe dreieckige Hinweissymobl signalisiert wichtige Hinweise im Text. Ausführliche Hinweise werden in einer separaten Box dargestellt.
| Hinweis |
|---|
| Achten Sie auf diese Informationen, die sich i. d. R. auf besondere Fälle beziehen und das Verständnis für ein bestimmtes Programmverhalten erleichtern. |
Informationen aus Warn-Boxen sollten Sie unbedingt berücksichtigen, um Fehlbedienungen zu vermeiden! Warnungen werden im Text mit dem roten Symbol eines Stoppschildes mit einem weißen X dargestellt.
Die Tipp-Box liefert nützliche Kenntnisse, die Ihnen die Arbeit mit dem iX-Haus-Programm erleichtern. Auf im Text auftretende Tipps verweist das Symbol einer Glühlampe .
Durch das unterschiedliche Gestalten von Überschriften hoffen wir, Ihnen die Nutzung unserer Online-Dokumentation zu vereinfachen. Die Überschriften gehören zu gegliederten Abschnitten innerhalb der einzelnen iX-Wiki-Kapitel. Die Kapitelüberschriften werden zur Hierarchisierung in verschiedenen Schriftgrößen eingesetzt.
In Anweisungen mit chronologischen Abläufen leiten wir Sie mit nummerierten Schritten durch den Ablauf:
Aufzählungen
iX-Wiki ist technisch gesehen eine Website. Sie besteht aus vielen miteinander verknüpften Einzelseiten. Zur Navigation nutzen Sie die eingebauten Hyperlinks per Mausklick. Die Hyperlinks finden Sie analog auf der linken Seite in der Navigationsleiste, in den einklappbaren Inhaltsverzeichnissen einzelner Seiten (TOC = table of contents) sowie innerhalb einzelner Seiten. Die Module des Programms sind für iX-Haus und iX-Haus plus größtenteils alphabetisch abgebildet. Die Hyperlinks erkennen Sie u. a. dadurch, dass Sie bei Aktivierung durch den darüberliegenden Mauscursor oder Tab-Sprung einen Unterstrich aufweisen. Daher verzichten wir in der Online-Hilfe auf die Unterstreichung als Mittel der Hervorhebung, sofern es sich nicht um einen Hyperlink handelt. Oft wird auch der Mauscursor selbst über einem Hyperlink schwebend anders dargestellt als über normalem Text. Diese Darstellungsform hängt von Einstellungen im Betriebssystem und/oder im Browser ab. Häufig ist der Mauszeiger ein Pfeil, wechselt über Text in eine I -Form und über Hyperlinks in eine Hand mit einem ausgestreckten Zeigefinger.
In iX-Wiki können Sie auch selbst eine PDF-Datei von der aktuellen Seite generieren. Hierzu nutzen Sie den Schalter PDF exportieren aus der rechten Navigationsleiste von iX-Wiki. Es öffnet sich i. d. R. ein Dialog mit der Möglichkeit, die generierte PDF-Datei direkt zu öffnen oder als Datei zu speichern. Je nach Seitengröße kann dies etwas dauern. Der Auszug trägt als Dateititel den Namen der Seite (bzw. des ersten Kapitels der Seite) und wird mit einem Deckblatt ausgegeben. Aus technischen Gründen werden in der PDF-Variante Hervorhebungen vereinfacht dargestellt. Interne Hyperlinks innerhalb des PDF-Dokuments bleiben erhalten und können somit auch offline genutzt werden.
Kapitelzusammenstellungen können nur auf Anfrage generiert werden.
Querverweise (Fußnoten und Hyperlinks) werden systembedingt hervorgehoben. Zudem führen die Links auch eigene Farben je nach Browsereinstellung, die sich je nach besuchter Link/noch nicht besuchter Link/MouseOver unterscheiden können. Siehe auch Kapitel Allgemeine Navigation im iX-Wiki.
Zur Auswahl und Festlegung von optionalen Parametern stehen Kontrollfelder (Checkboxen) und Optionen (Radiobuttons) zur Verfügung. Kontrollfelder ermöglichen eine Mehrfachauswahl, mit Optionen kann immer nur eine von mehreren Optionen gewählt werden.
Aktivierte Kontrollfelder werden schriftlich mit [X] dargestellt. Inaktive Checkboxen werden entsprechend mit [ ] dargestellt. In der Programmoberfläche von iX-Haus sind diese Kontrollfelder i. d. R. mit oder ohne Haken dargestellt: ☑❒. Sie werden in der iX-Wiki oft nur bzgl. ihrer Wirkung im aktivierten Zustand beschrieben, wenn das Gegenteil (nicht-selektiert) logisch ersichtlich ist. Mit diesen Schaltern ist eine Mehrfachauswahl, aber auch eine Nicht-Auswahl möglich:
| Konstellation 1 | Konstellation 2 | Konstellation 3 | Konstellation 4 |
|---|---|---|---|
[ ] Option 1 Restanten zum Stichtag | [X] Option 1 Restanten zum Stichtag | [ ] Option 1 Restanten zum Stichtag | [X] Option 1 Restanten zum Stichtag |
[ ] Option 2 Restanten zum Abrechnungsende | [ ] Option 2 Restanten zum Abrechnungsende | [X] Option 2 Restanten zum Abrechnungsende | [X] Option 2 Restanten zum Abrechnungsende |
Mit Optionen wählen Sie zu einem Parameter jeweils immer nur einen einzigen Status aus. Optionen werden schriftlich mit (o) dargestellt. In der Programmoberfläche von iX-Haus werden aktive Optionen mit ◉ dargestellt. Mit Auswahl einer alternativen Option wird der Schalter der zuvor aktiven Option deselektiert. Sollte der Zustand eintreten, dass keine Option hervorgehoben markiert ist, wird die erste Variante im Dialog genutzt:
:
| Konstellation 1 | Konstellation 2 | Konstellation 3 | Konstellation 1 |
|---|---|---|---|
| ◉ Variante 1 | ◎ Variante 1 | ◎ Variante 1 | ◎ Variante 1 |
| ◎ Variante 2 | ◉ Variante 2 | ◎ Variante 2 | ◎ Variante 2 |
| ◎ Variante 3 | ◎ Variante 3 | ◉ Variante 3 | ◎ Variante 3 |
Die Dokumentation liefert aufgrund Ihres Umfangs selten auf den ersten Blick den gewünschten Treffer. Aber Sie können im Idealfall mit zwei bis drei Schritten zum Ziel kommen, indem Sie im linken Navigationssfenster den Modulnamen aufrufen. Die Module sind hier thematisch gruppiert und alfabetisch sortiert. Sie können alternativ auch die Suchfunktion nutzen:
Suche ein.1)Strg+F.2)| Tipps |
|---|
|
Die Online-Dokumentation erreichen Sie aus dem iX-Haus-Programm über das Fenstermenü
Wenn Sie im ersten Schritt eine sehr umfangreiche Liste von Links bekommen, können Sie diese im Hintergrund halten, indem Sie statt einfachem Mausklick mit der rechten Maustaste auf einen Link gehen und dann |
Beachten Sie auch das zusätzliche Angebot im Rahmen der Customer Community der CREM SOLUTIONS. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie auf Anfrage unter: [email protected] mailto:community@crem-solutioms.de. In der Customer Community finden Sie u. a. ein Diskussionsforum (iX-Forum) sowie FAQs (Fragen&Antworten). Unter Ideen können Sie Vorschläge zur Programmanpassung und Wünsche online eintragen und zur Diskussion stellen. Der Zugang zur Community steht nur Kunden mit Software Service Vertrag (SSV) zur Verfügung. Kunden ohne SSV erhalten Support auf Angebotsbasis. Bei Interesse an einem Software Service Vertrag melden Sie sich gerne bei uns.
| telefonische Hotline: | 0800 - 93 00 400 |
| E-Mail: | [email protected] |
Suche rechts oben auf der iX-Wiki-Seite können Sie eine Trefferliste erzeugen.
Das Programm iX-Haus unterliegt andauernder Veränderung. Dementsprechend bemühen wir uns, Ihnen in der Benutzerhilfe die Programmfeatures möglichst aktuell darzustellen. In Einzelfällen kann es jedoch vorkommen, dass die Online-Benutzerhilfe noch nicht up-to-date ist oder ein Feature noch gar nicht beschrieben ist. Sollten Sie diesbezüglich eine Rückfrage oder einen Hinweis haben, richten Sie diese bitte schriftlich an [email protected] , bei Bezug auf eine bestimmte Seite am besten auch mit Nennung der Seite (Kopie aus Adresszeile Ihres Browsers und dem betroffenen Ausschnitt als Screenshot oder Textkopie). Beachten Sie, dass zu neuen Modulen i. d. R. auch in dem Doku -Verzeichnis eine beschreibende PDF-Datei mitgeliefert wird. Allgemeine Änderungen werden in der begleitenden PDF zu Patches und Updates veröffentlicht. Auch diese Dateien sind in dem Doku -Verzeichnis zu finden. Dieses können Sie in iX-Haus über das Fenstermenü Hilfe , Doku-Ordner anzeigen in einem internen Dateiexplorer öffnen und dort einzelne Dateien suchen und per Doppelklick anzeigen lassen (Voraussetzung ist ein auf der Workstation installiertes Programm zur Anzeige von PDF-Dateien).
Zugangshinweise geben ausgehend vom iX-Haus-Hauptmenü die Auswahl der Module oder Menüpunkte an, die sie nacheinander auswählen müssen, um zum beschriebenen Standort zu gelangen. Beispiel:
Zugang: Buchhaltung ⇒ Zahlungsverkehr ⇒ Zahllauf Personen
F5).