Hintergrundprozesse - Wie mache ich es?

In der Detailsicht der Aufgaben können Sie festlegen, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll und gegebenenfalls, welche Parameter dabei verwendet müssen. Um den Expertenmodus für die manuelle Eingabe eines Cron-Jobs zu aktivieren, müssen Sie in iX-Haus unter Systemeinstellungen Datenbank im Bereich iX-Haus plus Scheduler diese aktivieren. Danach können Sie im Scheduler-Job unter Konfiguration die manuelle Crondefinition (Expertenmodus) auswählen. Im folgenden Abschnitt finden Sie eine Erklärung und Beispiele, wie ein manueller Cron-Job angelegt werden kann.

Sofern Sie den Expertenmodus in einer Aufgabe eingestellt haben, können Sie im Feld Intervall (manuelle Cron-Definition) eine Crondefinition eintragen. Zur besseren Lesbarkeit wird im Feld Ausführung eine textuelle Darstellung der Definition angezeigt.

Ein Cron definiert sich aus fünf durch jeweils ein Leerzeichen getrennte Bereiche (s. Abb. 3). Beim Speichern wird direkt die Gültigkeit der eingegeben Crondefinition geprüft. 1. Bereich: Angabe Minute(n) 2. Bereich: Angabe Stunde(n) 3. Bereich: Angabe Tag(e) im Monat 4. Bereich: Angabe Monat(e) 5. Bereich: Angabe Wochentag

In jeden der fünf Bereiche können Sie Ziffern und Sonderzeichen eingeben. Ein Stern bedeutet ‚alle‘. Geben Sie einen Stern im Bereich ‚Minute‘ ein, so wird die Aufgabe jede Minute ausgeführt (sofern auch in allen anderen Bereichen ein Stern steht). Mit dem Buchstaben ‚L‘ im Bereich ‚Tag im Monat‘ legen Sie fest, dass die Aufgabe am letzten Tag im Monat ausgeführt wird. Ein ‚LW‘ bedeutet ‚letzter Werktag im Monat. Der genaue Ausführungszeitpunkt der Aufgabe wird durch die Kombination aller fünf Bereiche festgelegt. Nachfolgend einige beispielhafte Cron-Definitionen.

Um eine Protokollregel zu definieren, müssen Sie unter Tab Protokollregeln neue Regel anlegen, dann Aufgabetyp und gewünschte Aktion auswählen. Dann haben Sie drei Optionen zur Auswahl, wann die Aktion ausgeführt werden soll:

• Immer (unabhängig von Aufgabe Ergebnis wird die ausgewählte Aktion durchgeführt)
• Erfolg (wenn Aufgabe erfolgreich war)
• Fehler (wenn Aufgabe nicht erfolgreich war)

Bei Auswahl eines Verantwortlichen (iX-Haus-Benutzers) stellen Sie bitte sicher, dass bei dem Benutzer und allen Vertretungen die jeweiligen E-Mail-Adressen erfasst sind. Falls für den Verantwortlichen Vertretungen aktiv geschaltet sind (Komfortpaket), so erhält auch der Vertreter die E-Mail. Die Protokollausgabe wird in der E-Mail als Text hinzugefügt.

Es können für den iX-Scheduler zwei globale E-Mail-Adressen für entsprechende Empfänger eingerichtet werden, an die im Fall einer Störung, z. B. wenn ein Job nicht gestartet wird oder blockiert, E-Mails zur Kontrolle gesendet werden.

Die Einrichtung erfolgt im Administrationsbereich unter Einstellungen > Globale Einstellungen > SMTP Einstellungen > Scheduler E-Mailempfänger / Weitere Scheduler E-Mailempfänger.

Bei der Eingabe eines Datums zur Ausführung einer Aufgabe per iX-Scheduler stehen Ihnen je nach Bedarf drei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Variante

Festes Datum im Format TT.MM.JJJJ
Beispiel: 08.01.2021

2. Variante

Format AktDatum|Heute
Beispiel: Heute

3. Variante

Format (-)N(N).(Werktag/Kalendertag).AktDatum|Heute|VorvorMonatUltimo|VorvorMonat| VorMonatUltimo|VorMonat|ActMonatUltimo|ActMonat|AktMonatUltimo|AktMonat|FolgeMonatUltimo|FolgeMonat

Die in Klammern gesetzten Begriffe/Eingaben sind optional, d. h. das Minus vorne kann entfallen, die Tageszahl kann ein- oder zweistellig sein. Werktag oder Kalendertag ist optional, standardmäßig wird Kalendertag interpretiert.

Beispiele: