Alt + A oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste.Auftrag wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Auftrag mindestens den Betreff, den Buchungskreis, das Objekt und den Kreditor sowie im Register Positionen mindestens eine Auftragsposition angeben!Strg + S.Details zur Aufträge finden Sie hier.
Alt + M oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste.Meldung wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Meldung mindestens den Betreff und das Objekt angeben.Strg + S.Details zur Meldungen finden Sie hier.
Schreiben an Kreditoren/Debitoren in iX-Haus plus sind typischerweise ohne Objektbezug. Sie können bei Bedarf einen Objektbezug herstellen und damit Objekt-Serienbriefplatzhalter nutzen. Bei Erstellung eines Serienbriefs direkt über Objekt plus > Zuständige Firmen ergibt sich der Objektbezug aus dem Kontext. So können Sie besonders komfortabel Ihre Handwerker und Hausmeister anschreiben bzw. anmailen. Bitte beachten Sie, bei den entsprechenden Vorlagen der Texttypen ParAllg und ParKreDeb im Vorlagenmanager die objektbezogenen Platzhalter freizuschalten und die Objekt-Serienbriefplatzhalter in der Vorlage aufzunehmen.
Im Katalog Kreditoren-Serienbriefart legen Sie eine Bezeichnung und weitere Einstellungen für Ihre Serienbriefvorlagen an.
Bei Nutzung des Vorlagenmanagers für Kreditoren/Debitoren plus können Sie Serienbriefe und E-Mails auch aus der Listensicht heraus per Mehrfachauswahl an mehrere Kreditoren senden. Filtern und markieren Sie vorab in der Listensicht die entsprechenden Daten.
Der E-Mail-Betreff wird mit vorangestellten Buchstabencodes zur Kennzeichnung aufgebaut. Für Kreditoren/Debitoren wird automatisch der Code KR- eingesetzt. Beispiel eines Betreffs:
[KR-2017/00001] Heizkörpersanierung Credo Carree
Termin(e) erstellen ⇒ Termin(e) erstellen oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste. Kreditor-Termin wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Termin mindestens den Betreff, den Terminbeginn und den Verantwortlichen angeben.Strg + S.Allgemeine Beschreibungen zu Terminen finden sie im Abschnitt Allgemeine Funktionen -> Termine.
Wenn Sie Termine aus einer Terminvorlage erstellen wollen, muss die passende Vorlage verfügbar sein, s. Allgemeine Funktionen -> Termine -> Terminvorlage
Termin(e) erstellen ⇒ Termin aus Vorlage erstellen oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste.Kreditor-Termin wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Termin mindestens den Betreff, den Terminbeginn und den Verantwortlichen angeben.Strg + S.Strg + Umschalttaste + K oder wählen Sie in der Symbolleiste das iX-Symbol und dort Kreditoren/Debitoren.