Fachadministration > System > Objekt beenden

Über das Modul Objekt beenden können die per Parameter (s. u.) definierten Daten beendet werden. Für die Beendigung der Flächen und Verträge werden die bestehenden Prozesse für Einzeldaten genutzt, um über diese Routinen beispielsweise bei Flächenexistenzende auch den Umlageschlüssel auf Null zu setzen. Es kann hierbei auch das Verwaltungsende im Objektstamm gesetzt werden.

• Starten Sie das Modul Objekt beenden. Es öffnet sich eine Eingabemaske. Geben Sie die gewünschten Parameter ein.

• Erzeugen Sie einen Probelauf durch Klick auf Simulation . Es wird ein Protokoll als Vorschau erzeugt. Sie können das Protokoll drucken und speichern.
• Erzeugen Sie einen Echtlauf durch Klick auf Echtlauf. Es wird ein Protokoll zur Vorschau erzeugt. Sie können das Protokoll drucken und speichern.

Protokoll

Das Protokoll wird in der Simulation wie auch im Echtlauf erzeugt. Auf der ersten Seite werden die eingestellten Parameter angezeigt.

Im Protokoll wird zu Beginn darauf hingewiesen, dass bei beendeten gemischt genutzten Objekten ggf. der Vorgabesteuercode VT (teilabzugsfähige Vorsteuer) anzupassen ist bzw. der Optionssatz entsprechend zu setzen ist. Anschließend werden die jeweiligen Flächen und Verträge anzeigt.

Zu Beginn werden als Warnung angezeigt:

• Flächen, Verträge und WKZ, die nicht beendet werden konnten. Insbesondere gilt dieses für Flächen und Verträge, die erst nach dem gesetzten Ende-Datum beginnen. Diese Datensätze müssen fachlich besonders geprüft und manuell gelöscht werden.
• WKZ, die nicht beendet werden konnten, weil deren Kontierungen auf mehrere Objekte verweisen.
• Sachkontendauerbuchungen, die nicht beendet werden konnten, weil deren Kontierungen auf mehrere Objekte verweisen.

Dieses Programm löscht und anonymisiert alle Personendaten im iX-Haus, die älter als XXX Monate in Bezug auf ein anzugebendes Stichdatum sind unter Berücksichtigung von Buchungsdaten der betroffenen Personenkonten. Der Änderungsprozess erfolgt in Anlehnung an §35 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).

Voraussetzungen

• Der Aufruf erfolgt über Fachadministration > System > Systemeinstellungen Allgemein über den Menüeintrag Personen unkenntlich machen nach §35 BDSG . Der iX-Haus-Benutzer benötigt daher administrative Programmrechte.
• Unter Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank können die Parameter PersonVertragStichtag und PersonBuchungenStichtag individuell eingestellt werden.
• Die Werte werden als ganze Zahlen für die Anzahl in Monaten angegeben.
• Der Standardwert für den Parameter PersonVertragStichtag ist 120 .
• Der Standardwert für den Parameter PersonBuchungenStichtag ist 60 .

Übersicht

Für alle relevanten Personen werden die personenbezogenen Informationen entfernt bzw. anonymisiert (Suchbegriff, Name, erste Adresse, zweite Adresse). Als Personen-Suchbegriff wird anonymisiert und als Personen Name wird Anonymisiert nach § 35 BDSG eingetragen. Alle anderen Felder werden geleert.

Personen werden als anonymisierbar betrachtet, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Regel für Personen mit Verträgen:

Vertragsende ⇐ PersonVertragsStichtag

und

letzte Buchung auf Personenkonten ⇐ PersonBuchungsStichtag

oder

• Regel für Personen ohne Verträge: (Voraussetzung: Option Personen ohne Verträge prüfen ist aktiv)
  

Personen-Erstellungsdatum (lt. Datenbank) ⇐ PersonVertragsStichtag

und

letzte Buchung auf Personenkonten ⇐ PersonBuchungsStichtag

Personen unkenntlich machen

• Öffnen Sie im iX-Haus Menü unter System > Systemeinstellungen Allgemein in der Kommandoleiste den Menüpunkt Personen unkenntlich machen nach §35 BDSG . Es öffnet sich eine Parametermaske.
  

• Geben Sie die gewünschten Parameter ein.

Im Dialog wird die Anzahl der relevanten Personen angezeigt. Sofern Sie keinen Testlauf erzeugen, werden nach einer Sicherheitsabfrage die relevanten Personen in den Programmdaten unkenntlich gemacht und der Vorgang protokolliert.

Es wird nach jedem Lauf ein Protokoll ausgegeben. Das Protokoll gibt im Kopfbereich der ersten Seite die verwendeten Parameter an und nachfolgend für jede geänderte Person die relevanten Eckdaten (Objektnummer, Personennummer, Suchbegriff, Name, Vertragsende, relatives Vertragsende in Monaten, letzte Buchung mit Angabe von Buchungsnummer, Betrag und Wertstellungsdatum.

Bei einem Echtlauf erhalten Sie einen Sicherheitshinweis mit einer nachfolgenden Sicherheitsabfrage.

Wenn Sie das Protokoll schließen, wird vorgeschlagen, auch das Fenster der Parametermaske zu schließen. Beantworten Sie hierzu die Abfrage entsprechend.

Administration

Unter Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank nutzen Sie den Abschnitt PersonenUnkenntlich_nach_PAR_35_BDSG . Hier können die Parameter PersonVertragStichtag und PersonBuchungenStichtag individuell eingestellt werden.

• Die Werte werden als ganze Zahlen für die Anzahl in Monaten angegeben.
• Der Standardwert für den Parameter PersonVertragStichtag ist 120 .
• Der Standardwert für den Parameter PersonBuchungenStichtag ist 60 .

Erfolgt keine Eingabe in den Systemeinstellungen, werden die Standardwerte automatisch verwendet.