Das Modul Kreditoren/Debitoren plus
bietet Ihnen neben der Darstellung von Stammdaten zu in iX-Haus erfassten Kreditoren/Debitoren praktische Übersichten zu vorhandenen Buchungen und offenen Salden sowie eine Anbindung an die Terminverwaltung. Zudem können Sie hier Dokumente an Debitoren/Kreditoren erzeugen und so Serienbriefe an Geschäftspartner ausgeben. Eine weitere wichtige Funktion ist, Kreditorendaten als Basis für Aufträge und Meldungen nutzen zu können. Selbige können bei entsprechender Lizensierung direkt im Modul Debitoren/Kreditoren plus
erfasst werden.
Alt + A
oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste.Auftrag
wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Auftrag
mindestens den Betreff, den Buchungskreis, das Objekt und den Kreditor sowie im Register Positionen
mindestens eine Auftragsposition angeben!Strg + S
.Details zur Aufträge finden Sie hier.
Alt + M
oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste.Meldung
wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Meldung
mindestens den Betreff und das Objekt angeben.Strg + S
.Details zur Meldungen finden Sie hier.
Schreiben an Kreditoren/Debitoren in iX-Haus plus sind typischerweise ohne Objektbezug. Sie können bei Bedarf einen Objektbezug herstellen und damit Objekt-Serienbriefplatzhalter nutzen. Bei Erstellung eines Serienbriefs direkt über Objekt plus
> Zuständige Firmen
ergibt sich der Objektbezug aus dem Kontext. So können Sie besonders komfortabel Ihre Handwerker und Hausmeister anschreiben bzw. anmailen. Bitte beachten Sie, bei den entsprechenden Vorlagen der Texttypen ParAllg
und ParKreDeb
im Vorlagenmanager die objektbezogenen Platzhalter freizuschalten und die Objekt-Serienbriefplatzhalter in der Vorlage aufzunehmen.
Im Katalog Kreditoren-Serienbriefart
legen Sie eine Bezeichnung und weitere Einstellungen für Ihre Serienbriefvorlagen an.
Bei Nutzung des Vorlagenmanagers für Kreditoren/Debitoren plus können Sie Serienbriefe und E-Mails auch aus der Listensicht heraus per Mehrfachauswahl an mehrere Kreditoren senden. Filtern und markieren Sie vorab in der Listensicht die entsprechenden Daten.
Der E-Mail-Betreff wird mit vorangestellten Buchstabencodes zur Kennzeichnung aufgebaut. Für Kreditoren/Debitoren wird automatisch der Code KR-
eingesetzt. Beispiel eines Betreffs:
[KR-2017/00001] Heizkörpersanierung Credo Carree
Termin(e) erstellen
⇒ Termin(e) erstellen
oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste. Kreditor-Termin
wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Termin
mindestens den Betreff, den Terminbeginn und den Verantwortlichen angeben.Strg + S
.Allgemeine Beschreibungen zu Terminen finden sie im Abschnitt Allgemeine Funktionen -> Termine.
Wenn Sie Termine aus einer Terminvorlage erstellen wollen, muss die passende Vorlage verfügbar sein, s. Allgemeine Funktionen -> Termine -> Terminvorlage
Termin(e) erstellen
⇒ Termin aus Vorlage erstellen
oder klicken Sie auf das passende Symbol in der Symbolleiste.Kreditor-Termin
wird mit dem Kreditor vorausgewählt geöffnet.Termin
mindestens den Betreff, den Terminbeginn und den Verantwortlichen angeben.Strg + S
.Strg + Umschalttaste + K
oder wählen Sie in der Symbolleiste das iX-Symbol und dort Kreditoren/Debitoren.
Freistellung fehlend
: alle Kreditoren, die gem. Gewerk eine FSB haben sollten, bei denen im Kreditorenstamm jedoch das Kontrollfeld Freistellungsbescheinigung nicht gesetzt ist sowie alle Kreditoren, bei denen das Kontrollfeld zwar gesetzt ist, jedoch das Feld bis Datum der Freistellungsbescheinigung leer ist.
Freistellung bis in 90 Tagen auslaufend
: Freistellung ist erfasst, das Enddatum läuft in 90 Tagen und kürzer aus oder ist bereits abgelaufen.
Freistellung fehlend oder auslaufend 90 Tage
: gemeinsames Ergebnis der ersten beiden Filter
Mithilfe dieser Filter können Sie sehr bequem und transparent die betreffenden Kreditoren finden und anschließend E-Mails oder Schreiben erstellen, um die entsprechenden Freistellungsbescheinigungen anzufordern.
Im Register Kreditor/Debitor wird im Abschnitt Sonstiges
u. a. zur Bauabzugssteuer benannt,
Die Daten hierzu werden im Kreditorenstamm in iX-Haus gepflegt.
Das Register zeigt die in iX-Haus erfassten Details zu einem ausgewählten Datensatz.
In diesem Register finden Sie eine Liste der hier verknüpften Objekte, aus der direkt die entsprechenden Detailansichten aufgerufen werden können.
Das Register Meldungen
erscheint, sobald zu einem Kreditor eine erste Meldung erstellt wird.
Im Register Aufträge
werden die dem Kreditor/Debitor zugeordneten Aufträge angezeigt. Sie können von hier aus direkt aufgerufen und bearbeitet werden.
Liefert eine praktische Übersicht der Bankdaten zu allen erfassten Kreditoren.
Liefert eine praktische Übersicht der Kontaktdaten zu allen erfassten Kreditoren.
In dieser Übersicht werden diejenigen Kreditoren gelistet, die in den letzten 24 Monaten eine Buchung aufweisen. Die Kreditoren lassen sich zusätzlich nach dem Hauptbuchungskreis filtern.
In dieser Übersicht werden nur Kreditoren angezeigt, die offene Salden aufweisen. Die Kreditoren lassen sich zusätzlich nach dem Hauptbuchungskreis filtern.
Im Untermenü der Berichte finden Sie aus dem Buchhaltungs-Druck
folgende Listen:
Im Untermenü der Berichte finden Sie aus dem Stammdaten-Druck
den Bericht 'Objektsicht'
. Ein Direktaufruf erfolgt mit Tastenkombination Strg + Alt + O
. Die Parameter vom letzten Aufruf werden vorgeschlagen. Die Bedienung erfolgt wie im Berichtscenter von iX-Haus im Bericht Objektsicht.
Die über die Bewertung der Auftragserledigung zugeordneten Rankings können mit dem Bericht zur Zufriedenheit (ohne Notizen)
bzw. Bericht zur Zufriedenheit (mit Notizen)
ausgegeben werden. Nach einer zusammenfassenden Info zum Kreditor/Debitor und dessen Aufträgen (Anzahl gesamt/Anzahl nicht erledigte, Auftragssumme Gesamt, Letzer Auftrag erteilt am) sowie einem Kreisdiagramm zur Verteilung der Bewertungen werden die einzelnen Aufträge mit vorangestelltem Zufriedenheitssymbol aufgelistet. Nicht bewertete Aufträge erhalten eine neutrale Bewertung.