=======Verwaltergebühren - Was brauche ich dazu? ======= ===== CSV-Datei für Interneteinstelldaten ===== ++++| Die Funktion für den Import der Interneteinstelldaten wird im Menü über den Punkt ''Internet-Einstelldaten einlesen'' aufgerufen. Der Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn die Systemeinstellung ''EnableSonderhonorar'' aktiviert ist. Der Spaltenaufbau der CSV-Datei muss wie folgt sein: ID;ObjNr;FlNr;DatumVon;DatumBis;GebuehrenKlasse 1A12345;101;1001;01.01.2014;15.01.2014;Inetkosten1 ... Beim Import von Internetgebühren aus der CSV-Datei wird der zuzuordnende Monat je Datensatz aus dem Beginndatum automatisch ermittelt. Beginn-/Enddatum müssen im selben Monat liegen. Kann die zugehörige Gebührenregel nicht eindeutig ermittelt werden, wird die mit der geringsten Einzelgebühr verwendet. Aus der Nummer des Monats des Datensatzes und der ID wird eine eindeutige, interne ID gebildet. Mit ihr wird verhindert, dass ein Datensatz für einen Monat mehrmals eingelesen wird. ++++ =====CSV-Datei für sonstige importierte Gebühren ===== ++++| Die Funktion für den Import der sonstigen importierten Gebühren wird im Menü über den Punkt ''Sonst.Gebühren-Daten einlesen'' aufgerufen. Der Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn die Systemeinstellung ''EnableSonderhonorar'' aktiviert ist. Der Spaltenaufbau der CSV-Datei muss wie folgt sein: ObjNr;Info1;Info2;DatumVon;DatumBis;GebuehrenKlasse 101;001;Müller;01.01.2014;31.01.2014;LohnNormal ... Beim Import von Internetgebühren aus der CSV-Datei wird der zuzuordnende Monat je Datensatz aus dem Beginndatum automatisch ermittelt. Beginn-/Enddatum müssen im selben Monat liegen. Kann die zugehörige Gebührenregel nicht eindeutig ermittelt werden, wird die mit der geringsten Einzelgebühr verwendet. Aus der Nummer des Monats des Datensatzes und ''ObjNr'' und ''Info1'' wird eine eindeutige, interne ID gebildet. Mit ihr wird verhindert, dass ein Datensatz für einen Monat mehrmals eingelesen wird. ++++ ===== Dialog Erweiterte Abrechnungsfilter ===== ++++| Zugang: ''Abrechnung'' > ''Verwaltergebühren'' > ''Menü'' in Kommandoleiste > ''Rechnungen generieren'' > Schalter ''Abr.-Typfilter'' Die hier verfügbaren Abrechnungstypen erlauben das temporäre Deaktivieren einzelner Bereiche für die Generierung von Rechnungen. Diese Einstellungen werden verworfen, sobald Sie den Dialog ''Rechnungen generieren'' bzw. ''Rechnungen drucken'' verlassen. so können Sie z. B. eine Verwaltergebühr generieren, ohne hierbei Gebühren aus Neuvermietungen zu berücksichtigen. Zur Verfügung stehen: ''Deaktiviere 'Verwalterhonorare'\\ Deaktiviere 'Neuvermietungen'\\ Deaktiviere 'Sonderhonorare'\\ Deaktiviere 'Keine LEV' '' ++++ ===== Dialog Mieterweiterbelastung ===== ++++| Zugang: ''Abrechnungen'' > ''Verwaltergebühren'' > ''Menü'' in Kommandoleiste > ''Mieterweiterblastung'' (abhängig von Systemeinstellung) | ''Excel-Vorlage'' | Exceltemplate \\ geeignetes Exceltemplate (siehe auch Beispielvorlage 4) | | ''Ausgabeverzeichnis'' | Pfad für die Ausgabe | | ''Objektbereich'' | Objekt oder Objektbereich | | ''Jahrgang'' | aktuell | | ''Rechnungsdatum'' | Datum\\ Im Falle des ''Weiterberechnen gem. Verwaltervertrag'' können die beim zugehörigen Berechnungslauf ermittelten Gebühren geladen werden. Wenn zu diesem Rechnungsdatum auch ein Berechnungslauf stattgefunden hat, können bei der Mieterweiterbelastung auch Sonderhonorargebühren der Kostenstelle ''Person'' berücksichtigt werden. | ++++ ===== Dialog Rechnungen generieren ===== ++++| Zugang: ''Abrechnungen'' > ''Verwaltergebühren'' > ''Menü'' in Kommandoleiste > ''Rechnungen generieren'' | ''FIBU-Nummer'' | Nummer der FIBU, für welche die Verwaltergebühren berechnet werden sollen. | | ''Jahrgang'' | Eingestellter Jahrgang, wird zur Information angezeigt. | | ''Art der Abrechnung'' | Auswahl: Monatsrechnung, Jahresrechnung, Halbjahresrechnung, Quartalsrechnung | | ''Monat'' | Auswahl\\ Pflichtfeld, wenn Monatsrechnung als Art der Abrechnung ausgewählt ist,| | ''Gesellschaft'' | Auswahl optional \\ Alle, ... (je nach Katalog und Systemeinstellung verfügbar) | | ''Runden der VZ'' | Auswahl der Rundungstechnik: ''Kein Runden'', ''Runden auf 1 Euro'', ''Runden auf 10 Euro'', ''Runden auf 100 Euro'', ''Runden 1/10/100 (Systemeinstellung)'' | | ''Art des VZ-Rundens'' | Auswahl \\ Wenn Runden der VZ aktiviert ist, kann hier die Art des Rundens gewählt werden: ''Kaufmännisch Runden'', ''Abrunden'', ''Aufrunden'' | | ''Ausgabeverzeichnis (DOC/XLS)'' | Das Verzeicnis wird zur Information angezeigt. | | ''Testlauf'' | Schalter\\ Rechnungen werden im Platzhalter ''Testlauf'' anstelle einer Rechnungsnummer generiert. Keine Übergabe an Faktura oder Buchhaltung.| | ''Buchungen vorerfassen'' | Schalter \\ Sofern durch die Verwaltergebühren Buchungsanweisungen generiert werden, werden diese mit dem Status ''Vorerfasst'' generiert. Sie können daher in der Dialogbuchhaltung noch gelöscht oder gebucht werden, z. B. wenn der Prozess der Erstellung von Verwaltergebühren und das Buchen von verschiedenen iX-Haus-Anwendern bedient wird (Aufgabenteilung, Kontrollmöglichkeit).| | ''Abr.Typfilter'' | Schaltfläche\\ Hiermit rufen Sie den Dialog ''Erweiterte Abrechnungsfilter'' auf. Hierüber sind temporäre Deaktivierungen einzelner Abrechnungstypen für die aktuelle Rechnungsgenerierung möglich.| | ''Abbrechen'' | Schaltfläche | | ''Generieren'' | Schaltfläche \\ Die Verwaltergebührenrechnung wird anhand der vorgegebene Parameter generiert. | ++++ ===== Dialog Rechnungsregel ===== ++++| Zugang: ''Abrechnungen'' > ''Verwaltergebühren'' > ''Menü'' in Kommandoleiste > ''Rechnungen parametrieren'' > Doppelklick auf eine Regel oder Kontextmenü ''Eintrag bearbeiten'' bzw. ''Eintrag einfügen''\\ Das Zuweisen einer Rechnungskonfiguration ist alternativ auch direkt im Parameterdialog der jeweiligen Regel möglich. Im Dialog ''Rechnungregel'' konfigurieren Sie eine einzelne Regel. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Angabe, welche Regeln der Gebührenberechnung bei welchem Auswertungszeitraum (siehe Rechnungen generieren) Anwendung finden sollen. D. h., wenn hier bei einem Punkt ''Monatlich'' eingestellt wird, so werden die zugehörigen Gebührenregeln nur dann berücksichtigt, wenn es sich um das Generieren einer Monatsrechnung handelt. Wird der Lauf mit der Einstellung ''Halbjahresrechnung'' gemacht, finden die auf ''Monatlich'' gesetzten Gebührenteile keine Anwendung. Informationen bzgl. der Einstellungen von Rechnungsvorlagen, Kontonummern, Kreditornummern usw. finden sich in den Kapiteln ''Rechnungen konfigurieren'' und ''Systemeinstellungen''. | ''Objekt'' | Objekt oder Objektbereich, in welchem die Regel zur Anwendung kommen kann. | | ''Rechnungsebene'' | Objekt \\ Die Auswahl ist ggf. inaktiv. | | ''Detailstufe'' | Fläche \\ Die Auswahl ist ggf. inaktiv. | | ''Abrech. Verwalterhon.'' | Vorgabe des Auswertungszeitraums\\ ''Monatlich'', ''Jährlich'', ''Halbjährlich'' oder ''Quartalsweise'' | | ''Abrech. Neuvermietung'' | Vorgabe des Auswertungszeitraums\\ ''Monatlich'', ''Jährlich'', ''Halbjährlich'' oder ''Quartalsweise'' | | ''Abrech. Sonderhonorar'' | Vorgabe des Auswertungszeitraums\\ ''Monatlich'', ''Jährlich'', ''Halbjährlich'' oder ''Quartalsweise'' | | ''Abrech. 'Kein LEV''' | Vorgabe des Auswertungszeitraums\\ ''Monatlich'', ''Jährlich'', ''Halbjährlich'' oder ''Quartalsweise'' | | ''Min. Betrag LEV'' | Betrag (max. sieben Vorkomma- und zwei Nachkommastellen). | | ''Bezeichnung Festwert'' | Beschreibender Text, der bei der Gebührenposition ausgegeben wird. | | ''Betrag Festwert p.A.'' | Wird hier ein Wert größer 0,00 eingegeben, so wird dieser Wert als Basisbetrag für die Gebühren des Objekts angesetzt. Er wird bei den Abrechnungen ausgewertet, die im Punkt ''Abrech.Verwalterhon.'' angegeben sind. Dazu werden die über die Regeln generierten Beträge addiert. Der Festbetrag wird pro Jahr angegeben. Bei einem unterjährigen Abrechnungszeitraum wird der Betrag anteilig berechnet. Der Festbetrag ist nicht mit der Regel ''Objektmindestgebühr'' zu verwechseln. | | ''Exp. Kontonr.'' | Kontonummer\\ Wird bei einem DATEV-Exportprozess der Faktura (ix2451) verwendet und ist nur bei dessen Nutzung von Interesse. Das Feld wird nur angezeigt, wenn die entsprechende Sytemeinstellung aktiviert ist. Siehe ''Export der Mietergebühren nach DATEV''. | | ''Exp. Kostenstelle'' | Kostenstelle \\ Wird bei einem DATEV-Exportprozess der Faktura (ix2451) verwendet und ist nur bei dessen Nutzung von Interesse. Das Feld wird nur angezeigt, wenn die entsprechende Sytemeinstellung aktiviert ist. Siehe ''Export der Mietergebühren nach DATEV''.| | ''Exp. Debitornr.'' | Debitornummer\\ Wird bei einem DATEV-Exportprozess der Faktura (ix2451) verwendet und ist nur bei dessen Nutzung von Interesse. Das Feld wird nur angezeigt, wenn die entsprechende Sytemeinstellung aktiviert ist. Siehe ''Export der Mietergebühren nach DATEV''.| Mit ''OK'' speichern Sie die Rechnungsregel. Mit ''Abbrechen'' beenden Sie den Dialog ohne zu Speichern. ++++ ===== Dialog Rechnungskonfigurationen ===== ++++| Zugang: ''Abrechnungen'' > ''Verwaltergebühren'' > ''Menü'' in Kommandoleiste > ''Rechnungen parametrieren'' > ''Rechnungskonfigurationen'' | ''Konfiguration'' | Auswahl der zu bearbeitenden Konfiguration. Wenn hinter der Nummer keine Bezeichnung steht, ist die betreffende Konfiguration leer. In der Übersicht ist das Setzen einer Rechnungskonfiguration für mehrere Regeln gleichzeitig (via Mehrfachauswahl) verfügbar. | | ''Bezeichnung'' | Bezeichnung der ausgewählten Konfiguration. Sie muss gegeben sein, da die Konfiguration ansonsten als ‚leer‘ angesehen wird. Wenn eine bestehende Bezeichnung gelöscht wird, werden nach einem Warnhinweis alle Felder der Konfiguration beim Speichern geleert. | ==Eigentümer== | ''Word-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der DOC-Vorlage der Eigentümerrechnung. Wenn der neue Serienbrief aktiviert ist, muss hier die Nummer der Textvorlage (Texttyp VG) angegeben werden. | | '' Excel-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der XLS-Vorlage der Eigentümerrechnung. | | ''Aufwand Kto.'' | Aufwandskonten für die Rechnung des Eigentümers. Es können kommagetrennt mehrere Sachkonten angegeben werden. Das erste Konto der Liste, das im jeweiligen Objekt verfügbar ist, wird genutzt. | | ''Kreditornr.'' | Kreditornummer für die Buchung des Eigentümers. | | ''Buchungstext'' | Buchungstext für die Buchung des Eigentümers. Hier können verschiedene Platzhalter verwendet werden, die zur Laufzeit durch die entsprechenden Werte ersetzt werden. Je nach Speicherort des Textes (z. B. Faktura-Tabelle) kann es vorkommen, dass er auf max. 80 Zeichen gekürzt wird. Eine Auflistung der Platzhalter ist direkt im Eingabedialog zu finden. | ==Mieter== | ''Word-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der DOC-Vorlage der Mieterrechnung. Wenn der neue Serienbrief aktiviert ist, muss hier die Nummer der Textvorlage (Texttyp VG) angegeben werden. | | ''Excel-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der XLS-Vorlage der Mieterrechnung. | ==GVC 709== | ''Eigenertrag Kto.'' | Ertragskonten für die Ausgangsrechnung von eigenverwalteten FIBUs. Es können kommagetrennt mehrere Sachkonten angegeben werden. Das erste Konto der Liste, das im jeweiligen FIBU-Objekt verfügbar ist, wird genutzt. | | ''Fremdertrag Kto'' | Ertragskonten für die Ausgangsrechnung von fremdverwalteten FIBUs. Es können kommagetrennt mehrere Sachkonten angegeben werden. Das erste Konto der Liste, das im jeweiligen FIBU-Objekt verfügbar ist, wird genutzt. | ==FIBU Calc== | ''Word-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der DOC-Vorlage der FIBU-Rechnung. Wenn der neue Serienbrief aktiviert ist, muss hier die Nummer der Textvorlage (Texttyp VG) angegeben werden. | | ''Aufwand Kto.'' | Aufwandskonten für die Rechnung der FIBU. Es können kommagetrennt mehrere Sachkonten angegeben werden. Das erste Konto der Liste, das im jeweiligen FIBU-Objekt verfügbar ist, wird genutzt. | | ''Kreditornr.'' | Kreditornummer für die Buchung. | | ''Buchungstext'' | Buchungstext für die Buchung der Unterobjektgebühren im FIBU-Objekt. Platzhalter sind verfügbar. | ==Sonstige Gebühren (Konto)== | ''Word-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der DOC-Vorlage der sonstigen Sachkontengebühren. Wenn der neue Serienbrief aktiviert ist, muss hier die Nummer der Textvorlage (Texttyp VG) angegeben werden. | | ''Excel-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der XLS-Vorlage der sonstigen Sachkontengebühren. | | ''Aufwand Kto.'' | Aufwandskonten für die Rechnung der sonst.Kto.Gebühren. Es können kommagetrennt mehrere Sachkonten angegeben werden. Das erste Konto der Liste, das im jeweiligen Objekt verfügbar ist, wird genutzt. | | ''Kreditornr.'' | Kreditornummer für die Rechnung der sonst. Kto.Gebühren. | | ''Buchungstext'' | Buchungstext für die Rechnung der sonst. Kto.Gebühren. Platzhalter sind verfügbar. | ==Sonstige Gebühren (Import)== | ''Word-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der DOC-Vorlage der sonstigen importierten Gebühren. Wenn der neue Serienbrief aktiviert ist, muss hier die Nummer der Textvorlage (Texttyp VG) angegeben werden. | | ''Excel-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der XLS-Vorlage der sonstigen importierten Gebühren. | | ''Aufwand Kto.'' | Aufwandskonten für die Rechnung der sonst.imp.Gebühren. Es können kommagetrennt mehrere Sachkonten angegeben werden. Das erste Konto der Liste, das im jeweiligen Objekt verfügbar ist, wird genutzt. | | ''Kreditornr.'' | Kreditornummer für die Rechnung der sonst.imp.Gebühren. | | ''Buchungstext'' | Buchungstext für die Rechnung der sonst.imp.Gebühren. Platzhalter sind verfügbar. | ==Sonstige Gebühren (Internet Kosten)== | ''Word-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der DOC-Vorlage der Interneteinstellkostenrechnung. Wenn der neue Serienbrief aktiviert ist, muss hier die Nummer der Textvorlage (Texttyp VG) angegeben werden. | | ''Excel-Vorlage'' | Pfad+Dateiname der XLS-Vorlage der Interneteinstellkostenrechnung. | | ''Aufwand Kto.'' | Aufwandskonten für die Rechnung der Interneteinstellkosten. Es können kommagetrennt mehrere Sachkonten angegeben werden. Das erste Konto der Liste, das im jeweiligen Objekt verfügbar ist, wird genutzt. | | ''Kreditornr.'' | Kreditornummer für die Buchung der Interneteinstellkosten. | | ''Buchungstext'' | Buchungstext für die Buchung der Interneteinstellkosten. Platzhalter sind verfügbar. | | ''Kopieren'' | Schaltfläche\\ Hiermit können die eine Rechnungskonfiguration (RK) zu einer anderen RK kopieren, um sie dort weiterzubearbeiten. Es werden immer die jeweils vier anderen RKs als Kopierziel angeboten. | | ''Abbrechen'' | Schaltfläche zum Abbrechen ohne zu speichern. | | ''OK'' | Schaltfläche zum Speichern und Schließen. | ++++ ===== Gesellschaftenstamm===== ++++| Im Menü der Kommandoleiste findet sich der Punkt ''Gesellschaftenstamm''. Hiermit kann der Gesellschaftenstamm bearbeitet werden. Der Menüpunkt ist nur aktiv, wenn der Gesellschaftenstamm per Systemeinstellung aktiviert ist. Die Gesellschaften werden beim Abrechnungslauf zur Filterung und zur Adressierung verwendet. In den Systemeinstellungen kann für das Modul ''Verwaltergebühren'' eine Standardgesellschaft benannt werden, welche für alle Gebührenregeln verwendet wird, denen nicht explizit eine bestimmte Gesellschaft zugewiesen ist. ++++ ===== Menüpunkt Mieterweiterbelastung generieren===== ++++| Zugang: ''Abrechnungen'' > ''Verwaltergebührenabrechnung'' > Menüpunkt ''Mieterweiterbelastung'' (per Systemeinstellung zu aktivieren) Nach Auswahl einer XLS- bzw. XLSX-Vorlage (siehe Vorlagen, Beispielvorlage 4), eines Ausgabeverzeichnisses, mindestens einer Objektnummer und eines Rechnungsdatums kann der Export gestartet werden. Das Rechnungsdatum wird benötigt, um im Falle ''Weiterberechung gemäß Verwaltervertrag'' die beim zugehörigen Berechnungslauf ermittelten Gebühren laden zu können. Desweiteren werden auch die Sonderhonorargebühren mit Kostenstelle ''Person'' bzgl. dieses Rechnungsdatums ermittelt. Das bedeutet, dass nur wenn zu diesem Rechnungsdatum auch ein Berechnungslauf stattgefunden hat, bei diesen beiden Weiterbelastungsarten Gebühren berücksichtigt werden können. ++++ ===== Menüpunkt Rechnungen drucken ===== ++++| Im Menü des Moduls findet sich der Punkt ''Rechnungen drucken''. Mit diesem Menüpunkt öffnen Sie den gleichnamigen Dialog zum Massendruck (auf Wunsch inkl. Archivierung) der DOC- und XLS-Dateien eines Laufs. Alternativ können die Abrechnungen auch nur archiviert werden. In dem Fall findet keine Druckausgabe statt. Der Dialog entspricht dem zum Generieren der Dateien. Um die bei einem bestimmten Lauf generierten Dateien auszudrucken bzw. zu archivieren, müssen bei den Parametern ''Objektbereich'' und ''Rechnungsdatum'' dieselben Werte wie beim Generieren der Dateien angegeben werden. Über das Feld ''Gesellschaft'' (falls aktiviert) kann eine zusätzliche Filterung auf eine einzelne Gesellschaft vorgenommen werden. Wenn die Archivierung in ein DMS für das Modul aktiviert ist, wird die Option ''Archivieren in DMS'' angezeigt. Ist sie aktiviert, wird neben dem Drucken auch eine reine Archivierung angeboten. Für die Archivierung werden die Dokumente pro Rechnung in einem PDF zusammengefasst, bevor sie im DMS verschlagwortet werden. Nachdem die PDF-Datei zusammen mit der Verschlagwortungsdatei im Ausgabeverzeichnis abgelegt wurde, werden die originalen Dokumente aus dem Ablageverzeichnis der Verwaltergebührenabrechnung gelöscht. Einmal archivierte Rechnungen können nicht nochmal mit der Massendruckfunktion des Moduls gedruckt werden. Die Anzeige von archivierten Rechnungen findet, wie auch bei nicht archivierten Rechnungen, über die Faktura (ix2451) statt. Voraussetzung für die Archivierung ist die Verfügbarkeit des PDF-Hintergrunddrucks (s. [[grundlagen:admin#pdf-hintergrunddruck|PDF-Hintergrunddruck]] und die Korrekte Einrichtung der DMS-Verschlagwortung (siehe [[fachadministration:docuware_integration:start|DocuWare_Integration]]). | ''FIBU-Nummer'' | Nummer der FIBU, für welche die Verwaltergebühren berechnet werden sollen. | | ''Jahrgang'' | Eingestellter Jahrgang, wird zur Information angezeigt. | | ''Rechungsdatum'' | Datum | | ''Art der Abrechnung'' | Auswahl: Monatsrechnung, Jahresrechnung, Halbjahresrechnung, Quartalsrechnung | | ''Monat'' | Auswahl\\ Pflichtfeld, wenn Monatsrechnung als Art der Abrechnung ausgewählt ist,| | ''Gesellschaft'' | Auswahl optional \\ Alle, ... (je nach Katalog und Systemeinstellung verfügbar) | | ''Runden der VZ'' | Auswahl der Rundungstechnik: ''Kein Runden'', ''Runden auf 1 Euro'', ''Runden auf 10 Euro'', ''Runden auf 100 Euro'', ''Runden 1/10/100 (Systemeinstellung)'' | | ''Art des VZ-Rundens'' | Auswahl \\ Wenn Runden der VZ aktiviert ist, kann hier die Art des Rundens gewählt werden: ''Kaufmännisch Runden'', ''Abrunden'', ''Aufrunden'' | | ''Ausgabeverzeichnis (DOC/XLS)'' | Das Verzeicnis wird zur Information angezeigt. | | ''Testlauf'' | Schalter\\ Rechnungen werden im Platzhalter ''Testlauf'' anstelle einer Rechnungsnummer generiert. Keine Übergabe an Faktura oder Buchhaltung.| | ''Buchungen vorerfassen'' | Schalter \\ Sofern durch die Verwaltergebühren Buchungsanweisungen generiert werden, werden diese mit dem Status ''Vorerfasst'' generiert. Sie können daher in der Dialogbuchhaltung noch gelöscht oder gebucht werden, z. B. wenn der Prozess der Erstellung von Verwaltergebühren und das Buchen von verschiedenen iX-Haus-Anwendern bedient wird (Aufgabenteilung, Kontrollmöglichkeit).| | ''Abr.Typfilter'' | Schaltfläche\\ Hiermit rufen Sie den Dialog ''Erweiterte Abrechnungsfilter'' auf. Hierüber sind temporäre Deaktivierungen einzelner Abrechnungstypen für die aktuelle Rechnungsgenerierung möglich.| | ''Achrivieren in DMS'' | Schalter \\ [X] Die gedruckten Dokumenten werden in einem angeschlossenen Dokumentenmanagementsystem archiviert. I. d.R. wird hierzu im Hintergrund eine PDF-Variante mit dem hierzu konfigurierten BioPDF-Druckertreiber erzeugt. Eine entsprechende Konfiguration von Druckertreiber und DMS-Anbindung wird vorausgesetzt.| | ''Abbrechen'' | Schaltfläche | | ''Nur Archivieren'' | Schaltfläche\\ Der Ausdruck wird auf die PDF-Erstellung und Archivierung reduziert. Ein Ausdruck auf Papier findet nicht statt. Bei Bedarf kann zu einem späteren Zeitpunkt ein Ausdruck über das archivierte Dokument manuell erzeugt werden. | | ''Drucken'' | Schaltfläche \\ Die Verwaltergebührenrechnung wird anhand der vorgegebene Parameter gedruckt. | ++++ ===== Menüpunkt Rechnungen generieren===== ++++| Im Menü des Moduls findet sich der Punkt ''Rechnungen generieren''. Nach Eingabe der abzurechnenden Objekte und des Rechnungsdatums, muss der Zeitraum der Rechnung festgelegt werden. Basierend auf dem eingestellten Geschäftsjahr können unterschiedliche Zeiträume betrachtet werden. | ''Monatsrechnung'' | Der Monat muss angegeben werden. Es wird vom 1. des Monats bis zum Ultimo abgerechnet. | | ''Quartalsrechnung'' | Ein Monat kann angegeben werden. Es muss der letzte Monat des Quartals sein. Vom angegebenen Monat werden drei Monate abgezogen, um den Quartalsbeginn zu ermitteln. | | ''Halbjahresrechnung'' | Es wird die erste Hälfte des Geschäftsjahres abgerechnet. | | ''Jahresrechnung'' | Es wird das gesamte Geschäftsjahr abgerechnet. Das Eingabefeld ''Monat'' ist dann inaktiv. | ===Gesellschaft === Über die Gesellschaften ist eine Einschränkung der Rechnungen für Sonderhonorare möglich. Die Gesellschaften werden im ''Gesellschaftenstamm'' über das Menü der Kommandoleiste definiert und können für Sonderhonoratypen zugeordnet werden. Mit Hilfe des Felds Gesellschaft kann die Rechnungserstellung somit für alle, oder eine bestimmte Gesellschaft vorgenommen werden. Das Feld ist nur aktiv, wenn der Gesellschaftenstamm per Systemeinstellung aktiviert ist. ===Runden === Das Runden des neuen Abschlagsbetrags beeinflussen Sie durch die Punkte ''Runden der VZ'' und ''Art des VZRundens''. Diese Felder sind nur bei der Jahresabrechnung aktiv. Abschläge werden nur auf einen Teil der angefallenen Gebühren angerechnet. Dieser Teil setzt sich zusammen aus Gebühren der Register: * ''Prozentuale Gebühren'' (außer Neuvermietungen) und * ''Pauschalen/FlArt'' (außer auf einen Stichtag bezogene, einmalige Gebühren). === Testlauf === Bei einem Testlauf wird der Platzhalter ''Testlauf'' als Rechnungsnummer eingesetzt und die Testrechnung aus dem Testlauf wird auch nicht an die Faktura übergeben - sie kann daher auch nicht mit der Druckfunktion des Moduls ausgegeben werden. Es werden keine Buchungen erzeugt. Die Testrechnungen (wie auch später die Rechnungen) werden in dem administrativ vorgegebenen Zielverzeichnis erstellt. Ist das Verzeichnis lt. Systemeinstellung Datenbank [1.21.125.1] ''Zielverzeichnis'' im Abschnitt ''Verwaltergebühr'' nicht verfügbar, erhalten Sie einen Hinweis auf einen ungültigen Dateinamen. === Buchungen vorerfassen === Wenn die Option ''Buchungen vorerfassen'' nicht aktiviert ist, werden nur die DOC-/XLS-/XLSX-Dateien erzeugt. Es werden aber keine entsprechenden Buchungen in die Dialogbuchhaltung eingestellt. Die hier generierten Rechnungen werden in der Faktura als externe Rechnungen eingetragen. Die erzeugten DOC-/XLS-/XLSX-Dateien werden mit diesem Eintrag verknüpft und können von der Faktura aus geöffnet werden. Für Testläufe ist diese Option deaktiviert. Die in den Rechnungen ausgewiesenen Beträge für Netto/Steuer/Brutto werden über den UV-MwSt-Code des Objekts ermittelt. Die Netto-/Steuer-/Bruttobeträge der in iX-Haus eingestellten Buchung werden anhand des MwSt-Codes des Aufwandskontos ermittelt (basierend auf dem Bruttobetrag). === Gebührentypen temporär deaktivieren === Beim Generieren von Rechnungen ist es möglich, für den aktuellen Vorgang einzelne Gebührentypen zu deaktivieren. Über den Schalter ''Abr.-Typfilter'' gelangen Sie zum Dialog ''Erweiterte Abrechnungsfilter''. Die hier vorgenommene Einstellung überschreibt temporär die Vorgaben aus der Rechnungsparametrierung. Die einzelnen Abrechnungstypen lassen sich auf diese Weise nur deaktivieren. Ein zeitweises Aktivieren ist nicht möglich. So können Rechnungen für einzelne Gebührentypen separat behandelt werden. Folgende Vorgaben aus den Rechnungsparametern können so temporär deaktiviert werden: * Verwalterhonorare * Neuvermietungen * Sonderhonorare * Keine LEV ===Hole Neuverm.-Verträge=== Die Ausgabeoption ''Hole Neuverm.-Verräge'' im Dialog ''Rechnungen generieren'' wird nur im Standardfall angeboten. Zudem muss das Dokumentenmanagementsystem DocuWare integriert sein. Diese Funktion steht u. a. nur zur Verfügung, wenn der API-Zugriff auf das DMS gegeben ist und es sich beim DMS um DocuWare handelt. Ist die Systemeinstellung ''EnableFibuCalc'' oder ''EnableGVC709'' aktiviert, ist diese Option ebenfalls ausgeblendet und nicht verfügbar. Mit der Option ''Hole Neuverm.-Verträge'' werden zu den abgerechneten Neuvermietungen (entsprechende Regel nötig) die Vertragsdokumente aus dem DMS geholt, zusammengefasst und in einem PDF gespeichert. Beim Druck der Abrechnung werden sie dann mit ausgegeben. Für die Suche nach den Verträgen werden die folgenden Verschlagwortungsfelder (iX-Haus Bezeichnungen) verwendet: • DokumentTyp (laut Einstellung für das Modul „Vertragsmanagement“. Der aktuelle Name ist im Katalog „Dokumenttypen“ zu finden. • ObjNr • EmpfängerNr • EmpfängerTyp „P“ • VtgBeginn Die genannten Felder müssen die zum Vertrag gehörigen Daten enthalten, damit das Dokument zu den Vertragsdaten gefunden werden kann. Für die Felder muss ein Mapping auf die entsprechenden DMS-Feldnamen gegeben sein. ++++ ===== Menüpunkt Rechnungen parametrieren===== ++++| Im Menü des Moduls findet sich der Punkt ''Rechnungen parametrieren''. Hier müssen pro Objekt(-bereich) einige Einstellungen vorgenommen werden, bevor ein Rechnungslauf für ein Objekt erfolgen kann. Bei Aufruf des Punktes wird eine Liste mit den bereits vorhandenen Einstellungen angezeigt. Zum Anlegen oder Bearbeiten wird der Dialog ''Rechnungsregel'' genutzt. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Angabe, welche Regeln der Gebührenberechnung bei welchem Auswertungszeitraum (siehe ''Rechnungen generieren'') Anwendung finden sollen. Wenn also hier bei einem Punkt ''monatlich'' eingestellt wird, so werden die zugehörigen Gebührenregeln nur dann berücksichtigt, wenn es sich um das Generieren einer Monatsrechnung handelt. Wird der Lauf mit der Einstellung ''Halbjahresrechnung'' gemacht, finden die auf ''monatlich'' gesetzten Gebührenteile keine Anwendung! Wird unter dem Punkt ''Betrag Festwert'' ein Wert größer ''0,00'' eingegeben, so wird dieser Wert als Gesamtbetrag für die Gebühren des Objekts angesehen. In diesem Fall wird für das betreffende Objekt keine weitere Auswertung der Gebührenregeln vorgenommen. Er wird bei den Abrechnungen ausgewertet, die im Punkt ''Abrech.Verwalterhon.'' angegeben sind. Dazu werden die über die Regeln generierten Beträge addiert. Der Betrag gilt für alle Auswertungszeiträume der Rechnungsgenerierung. Der Festbetrag wird pro Jahr angegeben. Bei einem unterjährigen Abrechnungszeitraum wird der Betrag anteilig berechnet. Der Betrag ist nicht mit der Regel ''Objektmindestgebühr'' zu verwechseln! Der Eintrag unter ''Bezeichnung Festwert'' wird als beschreibender Text bei der Gebührenposition ausgegeben. ++++ ===== Parameter Mieterweiterbelastung===== ++++| Die Vorgabe zur Gebührenweiterbelastung des einzelnen Mieters kann im Vertragsmanagement für jeden Vertrag eingestellt werden. Der Dialog wird über eine FIXME extra Schaltfläche in der Menüleiste des Moduls aufgerufen. Die Schaltfläche muss explizit per Systemeinstellung aktiviert werden. Folgende Parameter zur Mieterweiterbelastung stehen zur Verfügung: | ''Keine Weiterberechnung'' | Die aus dem Vertrag resultierenden Gebühren werden nicht an den Mieter weiterbelastet. | | ''Weiterberechnung gemäß Verwaltervertrag'' | Die aus dem Vertrag und der Fläche resultierenden Gebühren werden vollständig an den Mieter weiterbelastet. | | ''Weiterberechnung gemäß Mietvertrag'' | Die aus dem Vertrag resultierenden Gebühren werden anteilig an den Mieter weiterbelastet. Dazu können die zu berücksichtigenden Sollarten und ein Prozentwert angegeben werden. Aus den Sollarten wird ein Basisbetrag ermittelt, der mit dem Prozentwert verrechnet wird. | ++++ ===== Prüfliste der Objekte===== ++++| Die ''Prüfliste der Objekte'' dient dem Reporting und der Kontrolle erstellter Verwaltergebührenabrechnungen und Testläufen. Diese Funktion lässt sich über den Menüpunkt ''Prüfliste'' aufrufen. Hier werden für jedes Objekt die ermittelten Rahmenwerte jedes Abrechnungslaufs in einem Grid angezeigt. | ''Objektbereich'' | Objekt, Objektbereich oder Auswahl aus Objektgruppen | | ''Zeitraum von'' | Datum | | ''Zeitraum bis'' | Datum | | ''Summiert pro Objekt'' | Schalter | |Daten ausgeben für:|| | ''Eigentümer'' | Schalter | | ''Mieter'' | Schalter | | ''Sonst. imp. Geb.'' | Schalter | | ''Sonst. Kto. gGb.'' | Schalter | | ''Internetkosten'' | Schalter | | ''Manuelle Rech.'' | Schalter | | ''incl. Testläufe'' | Schalter | | ''Excel-Vorlage'' | Die im Grid angezeigten Daten können in eine XLS-Datei exportiert werden. Hierfür ist eine entsprechende XLS-Vorlage erforderlich (siehe Vorlagen, Beispielvorlage ''T_VwGebührenPrf.xls''). | | ''Ausgabedatei'' | Im Feld ''Ausgabedatei'' geben Sie vor, wohin und unter welchem Namen die Ausgabe erfolgen soll.| | ''Generieren'' | Schaltfläche | | ''Schließen'' | Schaltfläche | ++++ ===== Vorlagen===== Die einzelnen Vorlagen werden über die Rechnungskonfigurationen zugeordnet (Kommandoleistenmenü ''Rechungen parametrieren'' => ''Rechungskonfigurationen''). ==== Word-Vorlagen==== Hier ist wichtig zu unterscheiden, ob Sie Wordvorlagen mit der alten Technik mit manuell zu definierenden **Textformularfeldern** oder mit der neuen Technik mit aus einer Liste auswählbaren **Seriendruckfeldern** über den Vorlagenmanager erstellen. In der neuen Variante, die über die Systemeinstellung ''AktiviereNeuenSerienbrief'' für das Modul 3097 freigeschaltet werden muss, bearbeiten Sie mit Hilfe des Vorlagenmanagers Vorlagen vom [[fachadministration:vorlagenmanager:parameter1#verwaltergebuehren_vg|Texttyp VG]]. ===Word-Vorlagen (alte Technik) === ++++| Bei den iX-Haus-Platzhaltern des Word-Exports handelt es sich bei der alten Technik um **Textformularfelder** von Word. Diese erhalten einen eindeutigen Namen. Dieser Name muss dem Namen des iX-Haus-Platzhalters entsprechen! Eine Beschreibung zu den aktuellen Platzhaltern finden Sie nachfolgend. Wenn in einer der Beispielvorlagen doppelt auf einen der Platzhalter geklickt wird, öffnet sich der Word-Dialog ''Optionen für Textformularfelder''. Hier ist wichtig, dass der Name des iX-Haus-Platzhalters genau dem Eintrag in dem Feld ''Textmarke'' entspricht. Der Eintrag unter ''Standardtext'' dient nur der Leserlichkeit der Vorlage (er wird von Word in der Bearbeitungsphase angezeigt). ==Parameter des Textformularfeldes== * Typ: Normaler Text * Standardtext: Vorschautext, im Idealfall der Name der Textmarke * Maximale Länge: Unbegrenzt (da die Längen der Inhalte seitens iX-Haus automatisch vorgegeben sind, ist eine weitere Begrenzung seitens Word nicht erforderlich) * Textformat: nach Bedarf, i. d. R. leer ==Parameter für Makroausführung== Nicht erforderlich, i. d. R. leer. ==Parameter Feldeinstellungen== * Textmarke: exakter Name eines iX-Haus-Platzhalters * Eingabe zulassen: ja * Beim Verlassen berechnen: für iX-Haus-Platzhalter nicht erforderlich * Hilfetext hinzufügen...: Für Hilfestellung beim späteren Ausfüllen von Formularfeldern vorgesehen. Hier nicht erforderliche Wordfunktion. Wenn Sie einen nicht existenten iX-Haus-Platzhalter als Textmarke angeben, z. B. durch einen Schreibfehler, führt dies beim späteren Einsatz der Wordvorlage dazu, dass Word nachfragt, was bzgl. des unbekannten Feldes getan werden soll (Austausch gegen einen anderen Platzhalter oder Löschung des Feldes). Diese Abfrage von Word wird leider nur im Hintergrund gestellt, ist also nicht automatisch sichtbar. Zudem wird sie in der Taskleiste von Windows nicht angezeigt! Sie können sie jedoch mit Wechsel des aktiven Fensters mit der Tastenkombination ''Alt + Tab'' oder über den Taskmanager von Windows aufrufen. Solange diese Wordabfrage nicht geschlossen ist, wartet Word mit der weiteren Verabeitung, erscheint also ggf. 'eingefroren'. Jeder Platzhalter darf in der Vorlage nur einmal vorkommen. Daher sind für einige Platzhalter Varianten verfügbar. Diese haben ein ''02'', ''03'' angehängt, z. B. ''GebührNetto01'', ''GebührNetto02'', … Beschriebsdaten aus dem Objektbeschrieb und dem FIBU-Objektbeschrieb können ebenfalls eingefügt werden, indem man das Kürzel des jeweiligen Beschriebsfeldes als Platzhalter einfügt. Teamvariablen zum Objekt ([[featurepakete:start|Komfortpaket]]) können ausgegeben werden, indem man das Kürzel des jeweiligen Datenfeldes (bzw. FIBU_*) als Name der jeweiligen Word-Textmarke nutzt. Die drei Hauptbereiche der Berechnung sind Eigentümergebühren, Interneteinstellkosten und Mietergebühren. Zu jedem dieser Bereiche muss eine Word-Rechnungsvorlage als Template angegeben werden. Wenn keine Vorlage angegeben wird, wird der Bereich ausgeklammert. Es findet keine weitere Validierung der zugehörigen Systemparameter statt und es werden keine DOC-/XLS-Ausgaben für den Bereich erzeugt. ++++ ===Word-Vorlagen (neue Technik) === ++++| Das Modul unterstützt auch die neue Serienbrieffunktionalität. Je nach Systemeinstellung wird also die alte Technik mit Textformularfeldern s. Word-Vorlagen (alte Technik), oder die neue Serienbrieffunktionalität verwendet. Eine automatische Migration der alten Vorlagen ist leider nicht möglich. Nach einem Import der alten Vorlagen in den neuen [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Vorlagenmanager]] können die alten Vorlagen aber meist schnell auf die neue Technik umgestellt werden. Die Bezeichnungen der Platzhalter wurden zur Verallgemeinerung nur minimal angepasst. Mit der Tastenkombination ''Alt+ F9'' können Sie in Word die Anzeige der Felder wechseln. Die Textformularfelder zeigen sich dann mit ''{ FORMTEXT }'' und sind so in der Vorlage beim Bearbeiten leicht auffindbar. Die Seriendruckfelder zeigen sich hingegen mit der Feldvariante ''{ MERGEFIELD ...}''. Im deaktivierten Feldbeareitungsmodus sehen Sie bei den (markierten) Textformularfeldern i. d. R. den Namen in seiner Felddarstellung grau hinterlegt. Seriendruckfelder erkennen Sie an der «Klammerung» des Seriendruckfeldnamens. Beispiele:\\ Rechnung-Nr.: ''RechNr''«VwgebRechNr» bzw. nach ''Alt + F9''\\ Rechnung-Nr.: ''{ FORMTEXT }''{MERGEFIELD "VwgebRechNr" } Zur allgemeinen Nutzung des Vorlagenmanagers beachten Sie bitte dessen [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Dokumentation]]. Die möglichen Schlüsselworte der Verwaltergebührenabrechnung können beim Erstellen der Vorlage ([[fachadministration:vorlagenmanager:parameter1#verwaltergebuehren_vg|Texttyp ''VG'']]) in Word abgeklickt werden. Die Bedeutung der einzelnen Platzhalter ist dieselbe wie bei der alten Variante. Einzig die Ausgabe von expandierenden Tabellen hat sich geändert. Die jeweilige Word-Vorlage wird im Dialog ''Rechnungskonfigurationen'' über die Felder ''Word-Vorlage'' zugeordnet. ++++ ==== Excel Vorlagen ==== ++++| In den Excel-Vorlagen handelt es sich bei den Platzhaltern um Texte, denen ein ''$''-Zeichen vorangestellt ist. Platzhalter mit vorangestelltem ''$*'' sind expandierende Platzhalter, d. h. sie erzeugen eine ganze Tabelle. Welche Platzhalter verfügbar sind, kann den beigefügten Beispielvorlagen entnommen werden. Die Platzhalter des allgemeinen Excel Reportings stehen hier nicht zur Verfügung. Das Format der generierten Excel-Dateien kann über die jeweilige Vorlage gesteuert werden. Die Ausgabedatei wird immer in der Variante erzeugt, in welcher die Vorlage vorliegt (also XLS-Vorlage -> XLS-Ausgabe bzw. XLSX-Vorlage -> XLSX-Ausgabe) Die Blattnamen in der Vorlage ''T_VwGebühren.xls'' sind zur Steuerung der Funktionalitäten nötig und dürfen nicht verändert werden: * Im Blatt ''Gebühren'' werden alle Gebührenpositionen des Auswertungszeitraums aufgelistet. * Im Blatt ''Gebühren Kompakt'' werden alle Gebührenpositionen des Auswertungszeitraums pro Regel summiert ausgegeben. * Im Blatt ''Gebühren Kompakt+NV'' werden alle Gebührenpositionen des Auswertungszeitraums pro Regel summiert ausgegeben. Lediglich die Gebührenpositionen aus Neuvermietungen werden am Ende der Liste einzeln aufgeführt. * Im Blatt ''Abschläge'' werden die Abschlagszahlungen des Eigentümers im Auswertungszeitraum aufgelistet. Bei Mietern wird die Tabelle der Abschlagszahlungen nicht gefüllt.\\ Zusätzlich gibt es den Block ''${Abschläge ... $}Abschläge''. Mit seiner Hilfe kann die expandierende Tabelle des Blattes Abschläge auch auf einem der anderen Blätter ausgegeben werden, wenn die entsprechenden Abschlags-Schlüsselworte innerhalb des Blocks verwendet werden. Blätter können aus der Vorlage gelöscht werden, wenn sie nicht benötigt werden. Dies erhöht die Verarbeitungsgeschwindigkeit beim Erstellen der aus den Vorlagen generierten Excel-Dateien. ==== Beipielvorlagen==== | 1.| ''T_VwGebühren_Owner.doc'' | Rechnungsvorlage mit Platzhaltern für Eigentümer. | | 2.| ''T_VwGebühren_Fibu.doc'' | Rechnungsvorlage mit Platzhaltern für Eigentümer (FIBU-Modus). | | 3.| ''T_VwGebühren_Mieter.doc'' | Rechnungsvorlage mit Platzhaltern für Mieter (Sonderhonorar). | | 4.| ''T_VwGebühren.xls'' | Vorlage der einzelnen Gebührenpositionen und Abschlagszahlungen | | 5.| ''T_VwGebührenWb.xls'' | Vorlage der Mieterweiterbelastung | | 6.| ''T_VwGebührenPrf.xls'' | Vorlage der Prüfliste | Die Vorlagen befinden sich im Verzeichnis ''.\Vorlagen_Excelreporting\Verwaltergebühren\''. Sie können den eigenen Bedürfnissen angepasst werden, z. B. unterschiedliche Rechnungsvorlagen für Eigentümer, Mieter und Interneteinstellkosten. Die Vorlagen sollten dann unbedingt an eine andere Stelle (z. B. ''./ixhaus/data/'') kopiert werden, bevor sie verändert werden, da die Beispielvorlagen bei Updates überschrieben werden können. Das jeweilige Template wird im Dialog ''Rechnungskonfigurationen'' über die Felder ''Excel-Vorlage'' zugeordnet. ++++ =====Word-Platzhalter ===== ==== Alte Word-Technik ==== ++++| Die im Folgenden genannten Platzhalter können bei der Rechnungsgenerierung in Word (alte Variante) siehe Vorlagen) in Textformularfeldern verwendet werden. Zusätzlich können auch Beschriebsdaten aus dem Objektbeschrieb und dem FIBU-Objektbeschrieb, sowie Teamvariablen zum Objekt ([[featurepakete:start|Komfortpaket]]) ausgegeben werden, indem man das Kürzel des jeweiligen Datenfeldes (bzw. FIBU_*) als Name der jeweiligen Word-Textmarke nutzt. ===Allgemeines=== ''AktDatum'' \\ ''DVon'' (entspricht LZ-Von) \\ ''DBis'' (entspricht LZ-Bis) \\ ''RechDatum'' \\ ''RechDatumLang'' (Format „Wochentag, TT. Monat JJJJ“) \\ ''RechNr''\\ ''Kommentar''\\ ''MwstCode'' \\ ''MwstSatz'' \\ ===Jahresabrechnung=== ''JahresAbr''\\ ===Daten zu Adressaten der Rechnung (Eigentümer oder Mieter)=== ''Adr_GrußA''\\ ''Adr_GrußB''\\ ''Adr_Anrede''\\ ''Adr_NameA01, Adr_NameA02 ''\\ ''Adr_NameB01, Adr_NameB02 ''\\ ''Adr_Straße''\\ ''Adr_PlzOrt''\\ ''DebitorNr''\\ ''Mieternummer'' (im Format ObjNr+PerNr) \\ ''PerEinzug''\\ ''PerStdBnkKonto''\\ ''PerStdBnkBlz''\\ ''PerStdBnkNam''\\ ''PerStdBnkOwn''\\ ''PerStdBnkIban''\\ ''PerStdBnkBic''\\ ===Daten zum Rechnungsabsender (Gesellschaft) === ''Ges_Nr''\\ ''Ges_GrußA''\\ ''Ges_GrußB''\\ ''Ges_Anrede''\\ ''Ges_NameA01, Ges_NameA02''\\ ''Ges_NameB01, Ges_NameB02''\\ ''Ges_Straße''\\ ''Ges_PlzOrt''\\ ===Daten zum Objekt === ''Obj_Nr''\\ ''Obj_Bezv''\\ ''Obj_StraßeA''\\ ''Obj_StraßeB''\\ ''Obj_StraßeC''\\ ''Obj_StraßeD''\\ ''Obj_StraßeE''\\ ''Obj_StraßeAlle'' (kommagetrennt, alle eingetragenen Straßen) \\ ''Obj_PlzOrt''\\ ''Obj_KreBnkKonto''\\ ''Obj_KreBnkBlz''\\ ''Obj_KreBnkNam''\\ ''Obj_KreBnkIban''\\ ''Obj_KreBnkBic''\\ === Gebühren aus sich wiederholenden Geschehnissen (Netto/Steuer/Brutto) === ''GebührNettoWied01, GebührNettoWied02, GebührNettoWied03\\ GebührSteuerWied01, GebührSteuerWied02, GebührSteuerWied03\\ GebührBruttoWied01, GebührBruttoWied02, GebührBruttoWied03'' === Gebühren aus einmahligen Geschehnissen (Netto/Steuer/Brutto) === ''GebührNettoEinm01, GebührNettoEinm02, GebührNettoEinm03\\ GebührSteuerEinm01, GebührSteuerEinm02, GebührSteuerEinm03\\ GebührBruttoEinm01, GebührBruttoEinm02, GebührBruttoEinm03'' === Gesamtgebühren aus Geschehnissen (Netto/Steuer/Brutto) === ''GebührNetto01, GebührNetto02, GebührNetto03\\ GebührSteuer01, GebührSteuer02, GebührSteuer03\\ GebührBrutto01, GebührBrutto02, GebührBrutto03'' === Nachzahlungsbetrag (Netto/Steuer/Brutto) === ''NachzahlungNetto01, NachzahlungNetto02, NachzahlungNetto03\\ NachzahlungSteuer01, NachzahlungSteuer02, NachzahlungSteuer03\\ NachzahlungBrutto01, NachzahlungBrutto02, NachzahlungBrutto03'' === Gezahlte Abschläge (Netto/Steuer/Brutto) === ''AbschlägeNetto01, AbschlägeNetto02, AbschlägeNetto03\\ AbschlägeSteuer01, AbschlägeSteuer02, AbschlägeSteuer03\\ AbschlägeBrutto01, AbschlägeBrutto02, AbschlägeBrutto03'' === Neuer Abschlag (Netto/Steuer/Brutto) === ''NeuerAbschlNetto01, NeuerAbschlNetto02, NeuerAbschlNetto03\\ NeuerAbschlSteuer01, NeuerAbschlSteuer02, NeuerAbschlSteuer03\\ NeuerAbschlBrutto01, NeuerAbschlBrutto02, NeuerAbschlBrutto03 '' Die Ausgabe von Tabellen unterscheidet sich in den beiden Varianten etwas. In der alten Variante wird ein entsprechendes Schlüsselwort gegen die ganze Tabelle ersetzt. Die Spaltenbreiten werden durch die in der Vorlage gesetzten Tabulatoren bestimmt. Tabelle mit Rechnungspositionen (bei Mieterrechnung (Sonderhonorare)) \\ (Spaltenaufbau: Lfd.Nr. \tab Kommentar \tab Menge \tab Einzelpreis \tab Betrag) \\ ''PosMieter'' Tabelle mit Gebühren zu den abgerechneten Unterobjekten der FIBU (bei FIBU-Modus) \\ (Spaltenaufbau: Lfd.Nr. \tab Kommentar \tab Betrag) \\ ''PosFibu'' Tabelle mit Gebühren zu den abgerechneten Unterobjekten der FIBU (bei FIBU-Modus) \\ (Spaltenaufbau: Lfd.Nr. \tab Kommentar \tab Gebühr \tab Abschlag \tab Betrag) \\ ''PosFibuLang'' In der neuen Variante wird, wie bei anderen Word-Schreiben auch, mit $$Tabellenplatzhaltern gearbeitet. Die Namen der hier unterstützten Tabellen lauten ''$$MieterPositionen'', ''$$FibuPositionen'' und ''$$FibuLangPositionen''. Die folgenden Platzhalter können in den Tabellen verwendet werden: ''PosNr'' \\ ''PosKommentar'' \\ ''PosMenge'' \\ ''PosEinzelpreis'' \\ ''PosNettoBetrag'' \\ ''PosFibuGebühr'' (nur bei FIBU-Modus gefüllt) \\ ''PosFibuAbschlag'' (nur bei FIBU-Modus gefüllt) \\ ++++ ==== Neue Word-Technik ==== ++++| Allgemeine Hinweise zur Bearbeitung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt zum [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Vorlagenmanager]]. Für die Verwaltergebühren pflegen Sie Vorlagen Textvorlagen vom Typ ''VG'' (Verwaltergebühren) alternativ zur Texterfassung im [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Vorlagenmanager]], wenn Sie unter ''Fachadministration => System => Systemeinstellungen Datenbank'' in der Systemeinstellung ''AktiviereNeuenSerienbrief'' das Modul ''ix3097'' aktiviert haben. {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter1#verwaltergebuehren_vg&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#allgemein&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#objekt&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#empfaenger&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#person&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#eigentuemer&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#gesellschaft&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#teamdaten&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#objektbeschrieb&inline&nofooter}} {{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#personenbeschrieb&inline&nofooter}} ++++