====== Bilanz / GuV (eigenes Layout) ======

Das Modul  ''Bilanz / GuV (eigenes Layout)''  ist Bestandteil des Komfortpakets. Mit seiner Hilfe kann eine Bilanz per XLS-Vorlage erstellt werden. Die Ergebnisdatei kann als passwortgeschützte XLS-Datei bzw. als PDF-Datei ausgegeben oder direkt gedruckt werden. Die Dialogparameter sollten zur Sicherheit möglichst weitgehend mit Hilfe der XLS-Profilverwaltung vorgegeben werden. 

Neben der Einschränkung über die Modulrechte an der XLS-Profilverwaltung kann die Bearbeitung der Profile für das Modul  ''Bilanz /GuV (eigenes Layout)''  zudem auf bestimmte Anwender eingeschränkt werden. Hierfür ist die Systemeinstellung  ''BilGuvProfilbearbeitung''  zu verwenden. Zugang: ''Fachadministration'' > ''System'' > ''Systemeinstellungen Datenbank'' > Bereich ''Stammdaten'' > Abschnitt ''Excel'' > ''BilGuvProfilbearbeitung''. Wenn hier Anwender über die Angabe der UserID eingetragen werden (mehrere UserIDs sind kommagetrennt einzugeben), können nur diese Anwender die XLS-Profile des Typs  ''Bilanz/GuV''  bearbeiten. Bleibt das Feld der Systemeinstellung leer, kann die Bearbeitung durch alle Anwender erfolgen, die das Modul nutzen können (Standardwert). 

^Feld^Beschreibung^
| ''Profil'' | Auswahl eines optionalen Profils, welches in der Fachadministraion in der [[fachadministration:xls_profilverwaltung:start|XLS Profilverwaltung]] gepflegt wird.|
| ''Vorlage'' | Pfad und Name der Vorlage (Template).  |
| ''Spalten''| Schaltfläche \\ Die Vorlage kann einzelne Spalten aufweisen, welche hierüber optional gelöscht werden. |
| ''Ausgabedatei'' | Pfad und name der Ausgabedatei. Bei leerem Feld erfolgt die Dateiausgabe im temporären Verzeichnis. |
| ''Ausgabetyp'' | Auswahl \\ ''Pro Objekt ein Excel-Blatt'',  ''Pro Objekt eine Excel-Datei'', ''Objekte als expandierende Tabelle''.  |
| ''Objektbereich'' | Objektnummer oder Nummernbereich. ''F2'' öffnet den Dialog ''Objektgruppen-Auswahl''. |
| ''Auswertung von'' | Datum, Beginn des Auswertungszeitraums |
| ''Auswertung bis'' | Datum, Ende des Auswertungszeitraums |
| ''Berichtswährung'' | EUR, wenn das lizenzpflichtige Modul Fremdwährung eingerichtet ist, können hier abweichende Währungen ausgewählt werden. |
| ''XLS-Passwort'' | Schalter und Eingabefeld, \\ ''[X]'' Die XLS-Datei wird passwortverschlüsselt. Bleibt das Eingabefeld leer, wird ein Zufallspasswort verwendet.\\ ''[ ]'' keine Dateiverschlüsselung.|
| ''Reportinformation'' | Eingabefeld, die hier hinterlegte Info kann im XLS-Template angezeigt werden. |
| ''Belegausgabe'' | Schalter \\ ''[X]'' die aktivierte DMS-Option ''Belegausgabe'' ermöglicht mit entsprechendem Template die Ausgabe von Belegen, welche aus dem Dokumentenmanagementsystem bereitgestellt werden. Der Status der Konfiguration wird zur Information in der Parametermaske angezeigt.|
| ''Konfigurieren'' | Schaltfläche \\ Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die ''Belegausgabe'' aktiviert ist. Sie öffnen hiermit den Dialog ''Belegausgabe parametrieren''. Hier ist mit den Schaltern ''Belege drucken'' und ''Belege in Verzeichnis speichern'' eine differenzierte Konfiguration möglich. \\ Ist die Dateiausgabe aktiviert, sind zusätzliche Eingaben erforderlich (Auswahl ''Zielverzeichnis'') bzw. möglich: Schalter ''Verzeichnis vorher leeren'', ''Verzeichnis im Explorer öffnen'', ''DMS-Dateinamen übernehmen'', ''Einzeldateien als PDF'', ''Alles in einer PDF zusammenfassen'', ''Mit Dokumentstempeln'', ''Zusammengefasste PDF öffnen'', ''Zusätzlich Dateien in einer ZIP''. \\ <wrap tip>Die Status ''Drucken aktiv'' und ''Speichern aktiv'' werden auf der Oberfläche der allgemeinen Parametermaske zur Information angezeigt. Alternativ erhalten Sie hier die Information ''Die Belegausgabe ist deaktiviert'' bzw. bei unlogischer Konfiguration den Hinweis ''Bitte die Ausgabe konfigurieren. ...''.</wrap> |
| ''Als XLS generieren'' | Schaltfläche \\ Die Ausgabe der Auswertung erfolgt als XLS-Datei im Ausgabepfad. |
| ''Als PDF generieren'' | Schaltfläche \\ Die Ausgabe der Auswertung erfolgt intern als XLS-Datei, welche dann als PDF ausgegeben wird. |
| ''Drucken'' | Schaltfläche \\ Die Ausgabe der Auswertung erfolgt intern als XLS-Datei, welche dann auf dem aktuell eingestellten Drucker ausgegeben wird.|