===== Anlagen-Stamm Register Übersicht =====
''Buchhaltung'' > ''Anlagenbuchhaltung'' > ''Anlagen-Stamm'' > ''Register Übersicht'' \\
Das Modul ''Anlagen-Stamm'' enthält im Hauptfenster eine Übersicht über sämtliche angelegte Anlagen inklusive der A/H-Kosten, der kumulierten AfA und dem Restbuchwert für das Standardkonto der Anlage. Im Anlagenstamm definieren Sie die Eigenschaften der einzelnen Anlage. Es bietet sich an, bei der Vergabe der alfanumerischen Anlagennummer die zugehörige Objektnummer, das Anschaffungsjahr und/oder die Objektbezeichnung als Teil der Anlagennummer zu nutzen. Der aktuelle Buchungszustand der Anlage wird zur Information angezeigt - und zwar zum jeweils markierten Konto. Falls die Anlage mehreren Konten zugeordnet ist, können Sie mit Mausklick die Werte der gewünschten Zuordnung anzeigen. Das ''Menü'' der Kommandozeile bietet über ''Buchungen erfassen'' Buchungsprozesse an (einzelne Menüpunkte sind ggf. situationsspezifisch inaktiv).
Über das Kontextmenü stehen die Funktionen ''Neu'', ''Ändern'', ''Löschen'', ''Excel-Export'', ''Kontoauszug (Standardkonto)'', ''Vorschau Abschreibung (Standardkonto)'' und ''Grid-Anpassung'' zur Verfügung. Der Kontoauszug ist abhängig vom eingestellten Wirtschaftsjahr. Die Ausgabe bzgl. Standardkonto funktioniert nur, wenn in den ABu-Kontotypen ein Konto als Standard definiert ist.
Das Register ''Übersicht '' ist die Hauptansicht innerhalb des ''Anlagen-Stamm''. Hier können Sie die anzuzeigenden einzelnen Anlagen filtern. Als Filter stehen zur Verfügung:
* aktuelles Objekt
* nicht abgeschlossene
* ohne Vollabgänge
Mit der Schaltfläche ''aktivieren'' werden die Filter auf die Übersicht angewendet.
Sie können Anlagen suchen (Volltextsuche über die Spalten nach ''Nummer'', ''Bezeichnung'', ''Kurzbezeichnung'', ''Objekt'', ''Buchungsgruppe'' und ''Seriennummer''). Mit der Schaltfläche ''Suchen'' wird die erste Anlage angewählt. Die Nummer und Bezeichnung der markierten Anlagen wird oben in dem Kopfbereich der Maske angezeigt. Die Schaltfläche wechselt dann auf die Funktion ''Weiter'' (oder mit ''F3'') um ggf. weitere passende Anlagen zur Suchanfrage zu ermitteln. Die so gefundene und markierte Anlage kann per Taste ''Enter'' oder Doppelklick geöffnet werden. Per ''Escape'' oder Button ''Abbrechen'' kann die Maske wieder geschlossen werden.
In der Übersicht können Sie über die Titel der Ansicht sortieren, filtern und gruppieren (allgemeine Grid-Technik). Per Rechtsklick auf eine Übersichtszeile ist es möglich, Grid-Spalten auszublenden bzw. anzuzeigen (Menü Grid anpassen). Es ist möglich, auf einer Übersichtszeile per Rechtsklick den Kontoauszug und die Vorschau Abschreibung für das Standardkonto der Anlage aufrufen. Diese Übersicht ist nach Excel exportierbar.
Einzelne Anlagen wählen Sie mit Mausklick aus, mit Doppelklick öffnen Sie deren Parameterdialog. Hier sind unter dem Register ''Stammdaten'' alle Daten der Anlage zusammengefasst. Im Register ''Buchungsvorgänge'' werden die Buchungen der Anlage angezeigt. Um die Anlage zu bebuchen, ist es nicht erforderlich die Maske zu schließen. Das Menu ''Buchungen erfassen'' befindet sich in der
linken unteren Ecke der Maske. Der ''Kontoauszug'' und die ''Vorschau Abschreibung'' für ein Anlagenkonto sind aufrufbar per Rechtsklick auf ein Anlagenkonto.
Die Kommandoleiste bietet die Funktionen ''Neuen Datensatz anlegen'' (analog zur Tastenkombination ''Strg''+''n''), ''Datensatz löschen'', ''Excel'' (Ausgabe des Grids nach Excel), die Schaltfläche ''Buchungen erfassen'' (Buchungsprozesse zur angewählten Anlage auswählen und ausführen, die Buchungsvorgänge der in der Übersicht ausgewählten Anlage werden im Register ''Buchungsvorgänge'' angezeigt.) und die Schaltfläche ''Beschrieb'' (liefert je nach Einrichtung zusätzliche, individuelle Datenfelder zur Anlage, s. auch [[fachadministration:beschriebeditor:start|Beschrieb-Editor]]).
Die Eingabe aller Daten, inklusive der Zuordnung zu Anlagenschema, der Anlage der Konten und Zuordnung der AfA-Methoden erfolgt zentral unter dem Register ''Stammdaten''. Dabei sind nur Grunddaten wie Anlagennummer, Anschaffungsdatum, Bezeichnung und Buchungsgruppe anzulegen. Das Anlagenschema und die Anlagenkonten werden aus der Konfiguration der Buchungsgruppe übernommen und als Übersicht in Grids angezeigt. Die Zuordnung der AfA-Methoden zu den Konten wird aus der Konfiguration der Buchungsgruppe übernommen und - falls eingetragen - in der Kontenübersicht angezeigt.
===Weitere Bearbeitungen===
* Die Änderung bzw. Zuordnung der AfA-Methode kann per Rechtsklick in der Kontenübersicht vorgenommen werden, falls diese Änderung durch die Konfiguration in der Buchungsgruppe zulässig ist.
* Die Änderung des Objektes ist nur dann möglich, wenn die Anlage entweder noch nicht bebucht wurde oder alle Buchungen der Anlage storniert sind.
* Wenn Start- und Gültigkeitsdatum der AfA-Methoden dem Anschaffungsdatum identisch ist, werden diese Datumsfelder bei der Änderung des Anschaffungsdatums ebenfalls angepasst.
* Die Anlage eines Kontos mit einem Abu-Kontotyp, der nachträglich im Modul ''Kontotyp'' konfiguriert wurde, kann per Rechtsklick über die Funktion ''Konten aktualisieren'' erfolgen. Mit dieser Funktion können auch die gelöschten Konten wieder angelegt werden.
* Eine Änderung der Zuordnung zur Buchungsgruppe kann über den Menüpunkt ''Buchungsgruppe ändern'' durchgeführt werden. Diese Änderung ist nur dann möglich, wenn die Anlage entweder nicht bebucht ist oder alle Buchungen der Anlage storniert sind. Bitte beachten Sie, dass bei der Änderung der Buchungsgruppe alle Zuordnungen der AfA-Methoden zu den Konten und Anlagenschema aus der neuen Gruppe übernommen werden.
* Je nach Konfiguration wird Anlagennummer vom User vergeben oder von Programm automatisch generiert. Die von Programm generierte Anlagennummer kann Objektnummer, Nummer der Buchungsgruppe und laufende Nummer enthalten (s. Kapitel Systemeinstellungen). Bei der Änderung des Objektes oder Buchungsgruppe wird auch automatisch generierte Anlagennummer geändert, falls sie Objekt bzw. Buchungsgruppe enthält.
++++Spaltenübersicht|
^Feld^Beschreibung^
| ''Objekt'' | Objektauswahl\\ Die hier mit ''F2'' aufrufbaren Objekte sind der Buchungsgruppe des aktuell eingestellten Objekts zugeordnet. Ein Wechsel auf ein Objekt einer anderen Fibu ist daher nicht möglich. |
| ''Anlagennummer'' | max. 20 Zeichen |
| ''Herstellungsdatum'' | Datum\\ Herstellungsdatum der Anlage. Mit ''F2'' öffnen Sie den Datumsdialog. |
| ''Anschaffungsdatum'' | Datum\\ Anschaffungsdatum der Anlage. Mit ''F2'' öffnen Sie den Datumsdialog. |
| ''Beginn § 15a UStG'' | Datum\\ Beginn für den Überwachungszeitraum.\\ Über die Systemeinstellung ''15aFelderDeaktivieren'' wird definiert, ob dieses und die folgenden §15a-Felderim Modul Anlagen-Stamm sichtbar sind. Standardmäßig sind diese sichtbar. Mitdieser Systemeinstellung können §15a-Felder trotz eingeschalteter §15a-Logik imAnlagenstamm deaktiviert werden! |
| ''Dauer § 15a'' | Auswahlfeld Überwachungszeitraum
* ''5 Jahre (60 Monate)''
* ''10 Jahre (120 Monate)''
|
| ''Kostenstelle § 15a'' | Auswahlfeld\\ ''F2'' öffnet eine Auswahl der Kostenstellen/Beteiligungskreise im zugeordneten Objekt |
| ''Bezeichnung'' | max. 80 Zeichen |
| ''Kurzbezeichnung'' | max. 20 Zeichen |
| ''Seriennummer'' | max. 20 Zeichen\\ Anlagen wie Maschinen oder Kraftfahrzeuge weisen zur eindeutigen Identifizierung Seriennummern auf, welche Sie hier zusätzlich erfassen können. |
| ''Buchungsgruppe'' | Auswahlfeld\\ Pflichtangabe - haben Sie keine Buchungsgruppe zugeordnet, wird das Speichern abgewiesen mit dem Hinweis: Geben Sie bitte Buchungsgruppe ein. \\ Mit ''F2'' öffnen Sie die Auswahl der Buchungsgruppen. Über die Buchungsgruppe definieren Sie die beteiligten Sachkonten einer Anlage. Zudem erhalten Sie mindestens einen Vorschlag für die Zuordnung zu einem Anlagen-Schema.\\ Die Zuordnung zur Buchungsgruppe kann später über die Menüfunktion ''Buchungsgruppe ändern'' angepasst werden. |
| ''Hauptanlage'' | Checkbox\\ ''[X]'' Die Anlage ist eine Hauptanlage.\\ ''[ ]'' Die Anlage kann über Zuordnung zur Hauptanlage einer Anlage untergeordnet werden. |
| ''Zuordnung zur Hauptanlage'' | Auswahl\\ Mit ''F2'' öffnen Sie eine Auswahl der Anlagen, aus welchen Sie dann die gewünschte Hauptanlage selektieren können. |
| ''Zugang'' | Datum\\ Datum der Zugangsbuchung zur Information. |
| ''Abgang'' | Datum\\ Datum der Abgangsbuchung zur Information. |
| ''letzte Abschreibung'' | Datum\\ Datum der letzten Abschreibungsbuchung zur Information. |
| ''A/H-Kosten'' | Betrag\\ Summe der aktuellen A/H-Kosten zur Information. |
| ''Kum. AfA'' | Betrag\\ Betrag der kumulierten AfA zur Information. |
| ''Restbuchwert'' | Betrag\\ Betrag des aktuellen Restbuchwerts zur Information. |
| ''Konten'' | tabellarische Übersicht zur Anlage (Maskenbereich Konten) \\ Darstellung der Kontenzuordnung gemäß der zugeordneten Buchungsgruppe\\ ''Konto'' (ABu-Kontotyp), Nummer-Name der ''Buchungsgruppe'', ''Sachkonten bebuchen'', ''AfA-Methode'', ''AfA Startdatum'', ''AfA Endedatum'', ''AfA-Start=Zugang'' (Marker) und ''Nutzungsdauer'' (in Jahren) entsprechen der aktuellen Zuweisung aus dem Modul ''Zuordnung AfA-Methoden'' . Mit Doppelklick öffnen Sie den [[buchhaltung:anlagenbuchhaltung:parameter#dialog_abu-kontotyp_bearbeiten_/_afa-methode_zuordnen|Dialog Abu-Kontotyp bearbeiten / AfA-Methode zuordnen]].|
| ''Zuordnung zu Anlagen-Schema''| tabellarische Übersicht zum verwendeten Anlagen-Schema \\ ''Schema'', ''Klasse'', ''Sachgruppe''. Entsprechend der hierarchischen Struktur stehen Ihnen vom Anlagenschema abhängige Anlagenklassen und von der Anlagenklasse abhängige Anlagensachgruppen zur Verfügung.|
++++
==== Anlagen-Stamm Register Buchungsvorgänge ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Stamm > Register Buchungsvorgänge''\\
In diesem Register verschaffen Sie sich online einen Überblick über die Buchungsvorgänge der ausgewählten Anlage. Die wichtigsten Informationen werden hier in einem Grid angezeigt - Sie können die Ansicht also nach eigenem Ermessen sortieren oder anordnen. Eine vollständigere Sicht liefert der ''Anlagenkontoauszug (Liste 2113)'' aus dem Anlagendruck.
++++Spaltenübersicht|
^ Felder ^ Info ^
| ''Lfd.Nr'' | laufende Nummer |
| ''Vorgang'' | |
| ''Status'' | |
| ''Erfasser'' | |
| ''Erfassungsdatum'' | Datum |
| ''Wertstellungsdatum'' | Datum|
| ''Buchungsart'' | |
| ''Buchungstext'' | |
| ''Betrag'' | |
| ''S/H'' | Soll/Haben-Marker \\ ''S'' Soll, ''H'' Haben |
| ''Währung'' | i. d. R. ''EUR'' |
++++
==== Anlagen-Stamm Register Zuordnung Vermögensarten ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Stamm > Register Zuordnung Vermögensarten''\\
Wenn Sie nicht mit Deckungsstock arbeiten, ist keine Zuordnung erforderlich. Im Zweifelsfall klären Sie den Einsatz von zugeordneten Vermögensarten mit einem Consultant der CREM SOLUTIONS. Die Zuordnung von Vermögensarten erfolgt im gleichnamigen Register und Dialog über die Angabe der Gültigkeit (Monat/Jahr) und einer Vermögensart. Zuordnungen können auch nachträglich angelegt, geändert und gelöscht werden. Bestimmte vorgegebene Vermögensarten sind nicht änderbar. Es können jedoch zusätzliche Vermögensarten angelegt werden.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Monat'' | Zahl \\ Zweistellige Ziffer für den Monat |
| ''Jahr'' | Zahl \\ Vierstellige Ziffer für das Jahr |
| ''Vermögensart'' | Auswahl \\ Die hier zur Verfügung stehende Auswahl der Anlagen-Vermögensarten wird über Systemeinstellungen administrativ gepflegt. |
++++
===== Anlagen-Schema =====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Schema''\\
Ein Anlagenschema besteht aus den Elementen ''Schema'', ''Klasse'' und ''Gruppe'', die hier wie im Anlagenspiegel hierarchisch dargestellt werden. Entsprechend der hierarchischen Struktur stehen Ihnen vom Anlagenschema abhängige Anlagenklassen und von der Anlagenklasse abhängige Anlagensachgruppen zur Verfügung. Zur besseren Navigation in komplexen Schemata können Sie diese mit Schaltern generell oder in einzelnen Ebenen mit den ''-'' und ''+''-Schaltern vor den Elementen auf- oder zuklappen. Die Schalter werden situationsbedingt angeboten. Mit der Einfüge-Taste kann i. d. R. ein neues Element hinzugefügt werden. Die Tastenkombination ''Alt''+''Einf'' erzeugt ein Unterelement. Mit der ''Entfernen-Taste'' löschen Sie das markierte Element nach einer Sicherheitsabfrage. Änderungen im Anlagenschema müssen gespeichert werden (''Strg''+''s'').
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Name'' | Name \\ Der Name muss für Elemente eindeutig sein, die sie in der gleichen Hierarchieebene befinden. Schema-Namen sind daher immer eindeutig zu vergeben. |
| ''Typ'' | Schema, Klasse oder Gruppe |
| ''Bezeichnung'' | Erläuternde Bezeichnung eines Elements |
| ''Neues Schema'' | Schaltfläche \\ Alternativ zum Kontextmenü ''Neu'' oder der Einfügetaste legen Sie hiermit ein neues Schema an.|
| ''Schema bearbeiten'' | Schaltfläche \\ |
| ''Alles aufklappen'' | Schaltfläche \\ Hiermit öffnen Sie alle Hierarchien mit einem Klick. |
| ''Alles zuklappen'' | Schaltfläche \\ Hiermit schließen Sie alle Hierarchien mit einem Klick. |
| ''Schema kopieren'' | Schaltfläche \\ Kopieren von einem markierten Schema in eine andere FIBU. Der Name des Schemas im Zielobjekt kann hierbei neu vergeben werden.|
Ein Schema kann als Standard definiert werden, wodurch es bei der Anlagenerstellung vorgeschlagen wird. Hierzu nutzen Sie die Kontextmenüfunktion ''Standard setzen/entfernen'' für das betroffene Schema. Den Status sehen Sie an der Einblendung ''(Standard)'' hinter dem Namen des Schemas.
++++
===== Abschreibungen für Anlagen =====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Abschreibungen für Anlagen''\\
Die Abschreibung für Anlagen kann manuell oder mittels halbautomatischer Prozesse erfolgen. Die halbautomatischen Prozesse sind in einem Jahrgang für eine Anlage nur zulässig, wenn zuvor ein Saldovortrag gebucht wurde oder die Anlage als Neuzugang erstmals auftritt. Anlagen aus Vorjahren können also nur abgeschrieben werden, wenn sie für das aktuelle Abschreibungsjahr per SAVO vorgetragen wurden. Dieser SAVO kann separat über die SAVO-Funktionen im Bereich der Jahresübernahme oder über das Modul [[buchhaltung:anlagenbuchhaltung:parameter1#abschreibungen_/_savo_fuer_anlagen_vorjahre|Abschreibungen / SAVO für Anlagen Vorjahre]] in Kombination mit der nachfolgenden Abschreibung erzeugt werden.
Kontrollieren Sie im Vorfeld durch die Vorschau Abschreibung, welcher Buchwert für die Abschreibung in diesem Jahr vorgesehen ist. Abweichende Abschreibungen sollten Sie am besten nur nach Vorgabe durch Ihren Anlagen-Buchhalter oder Steuerberater vornehmen und im benannten Beleg begründen. Ggf. ist statt einer manuellen Abschreibung eine Sonderabschreibung sinnvoll.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Hauptbuchungskreise'' | Die Auswahl von Hauptbuchungskreisen erfolgt aus dynamischen oder festen Objektgruppen oder durch eine manuelle Eingabe. |
| ''Objektbereich'' | Wenn leer, werden alle Objekte der benannten Hauptbuchungskreise zur Prüfung auf relevante Anlagen herangezogen (''keine Einschränkung'').|
| ''Von Anlage'' | Wenn leer, werden alle Anlagen der benannten Buchungskreise zur Prüfung auf relevante Anlagen herangezogen (''keine Einschränkung''). |
| ''Bis Anlage'' | Wenn leer, werden alle Anlagen der benannten Buchungskreise zur Prüfung auf relevante Anlagen herangezogen (''keine Einschränkung'').|
| ''GWG-Filter'' | Auswahl bzgl. der Betrachtung geringwertiger Wirtschaftsgüter (GWG)\\ ''keine Einschränkung'', ''Alle außer GWG-Anlagen'', ''Nur GWG-Anlagen''|
| ''ABu-Kontotypen'' | Auswahl bzgl. ABU-Kontotypen\\ Wenn hier eine Auswahl getroffen ist, werden nur Anlagen mit diesem ABu-Kontotyp bei dieser Abschreibung berücksichtigt.|
| ''Wertstellungsdatum'' | Datum \\ Wertstellungsdatum für die Abschreibungsbuchung(en).|
| ''Beleg'' | Beleg |
| ''Text'' | Buchungstext \\ Der Buchungstext kann mit Datumsplatzhaltern ergänzt werden:
* ''$MMMM'' Vollständiger Monatsname
* ''$MMM'' Abgekürzter Monatsname
* ''$MM'' Monat als zweistellige Zahl
* ''$JJJJ'' Jahr vierstellig
* ''$JJ'' Jahr zweistellig
|
| ''Ausgabedatei'' | Pfad und Dateiname für eine Excelausgabe |
| ''Abschreibungen berechnen'' | Schaltfläche zum Auslösen der planmäßigen Abschreibung lt. vorgenannter Parameter.|
++++
===== Abschreibungen / SAVO für Anlagen Vorjahre =====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Abschreibungen / SAVO für Anlagen Vorjahre''\\ Anlagen aus Vorjahren können nur abgeschrieben werden, wenn sie für das aktuelle Abschreibungsjahr per SAVO vorgetragen wurden. Dieser SAVO kann separat über die SAVO-Funktionen im Bereich der Jahresübernahme oder über das Modul ''Abschreibungen / SAVO für Anlagen Vorjahre'' in Kombination mit der nachfolgenden Abschreibung erzeugt werden.
++++Verfügbare Parameter|
^ Feld ^ Beschreibung ^
| ''Hauptbuchungskreise'' | Die Auswahl von Hauptbuchungskreisen erfolgt aus dynamischen oder festen Objektgruppen oder durch eine manuelle Eingabe. |
| ''Objektbereich'' | Wenn leer, werden alle Objekte der benannten Hauptbuchungskreise zur Prüfung auf relevante Anlagen herangezogen (''keine Einschränkung'').|
| ''Von Anlage'' | Wenn leer, werden alle Anlagen der benannten Buchungskreise zur Prüfung auf relevante Anlagen herangezogen (''keine Einschränkung''). |
| ''Bis Anlage'' | Wenn leer, werden alle Anlagen der benannten Buchungskreise zur Prüfung auf relevante Anlagen herangezogen (''keine Einschränkung'').|
| ''GWG-Filter'' | Auswahl bzgl. der Betrachtung geringwertiger Wirtschaftsgüter (GWG)\\ ''keine Einschränkung'', ''Alle außer GWG-Anlagen'', ''Nur GWG-Anlagen''|
| ''ABu-Kontotypen'' | Auswahl bzgl. ABU-Kontotypen\\ Wenn hier eine Auswahl getroffen ist, werden nur Anlagen mit diesem ABu-Kontotyp bei dieser Abschreibung berücksichtigt.|
| ''Geschäftsjahr-Ende bis'' | Auswahl \\ |
| ''Beleg'' | Beleg |
| ''Text'' | Buchungstext \\ Der Buchungstext kann mit Datumsplatzhaltern ergänzt werden:
* ''$MMMM'' Vollständiger Monatsname
* ''$MMM'' Abgekürzter Monatsname
* ''$MM'' Monat als zweistellige Zahl
* ''$JJJJ'' Jahr vierstellig
* ''$JJ'' Jahr zweistellig
|
| ''Saldovorträge automatisch buchen'' | Schalter \\ |
| ''Saldovortragskonto'' | Auswahl \\ |
| ''Ausgabedatei'' | Pfad und Dateiname für eine Excelausgabe |
| ''Abschreibungen berechnen'' | Schaltfläche zum Auslösen der planmäßigen Abschreibung lt. vorgenannter Parameter.|
Hinweis: In der Anlagenbuchhaltung selbst können Sie eine SAVO-Buchung stornieren, z. B. um im Vorjahr noch eine Abschreibung zu buchen. Vergessen Sie bitte nicht, anschließend erneut die abhängigen SAVOs zu buchen! Separate Saldovorträge können über das Dienstprogramme-Modul ''SAVO Anlagenkonten'' gebucht werden. Sie finden dieses Modul im Unterverzeichnis ''Dienstprogramme, Jahresübernahme, Saldovorträge, SAVO-Anlagenkonten'' . Details zum SAVO-Anlagenkonten finden Sie [[dienstprogramme:jahresuebernahme:parameter#savo-anlagekonten|hier]].
++++
===== AfA-Methoden =====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > AfA-Methoden'' \\
iX-Haus stellt drei unterschiedliche AfA-Methoden zur Verfügung: Lineare Abschreibung, Abschreibung nach Staffel und Abschreibung nach Festwert. Für jede dieser Abschreibungsmethoden existiert ein separates Register. Die AfA-Methoden definieren Sie über die Neuanlage mittels einer eindeutigen AfA-Nummer und einem beschreibenden Titel.
==== Dialog Lineare AfA-Methode anlegen/ändern ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > AfA-Methoden'' \\
In linearen AfA-Methoden bleiben die Abschreibungsbeträge pro Abschreibungsjahr gleich. Geben Sie hier die Nutzungsdauer oder den jährlichen Prozentsatz an. Hieraus ermittelt sich dann die Dauer der Abschreibung in Jahren.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Nummer'' | Nummer der Afa-Methode \\ Sind die einzelnen AfA-Methoden in den unterschiedlichen FIBU-Gruppen nicht identisch nummeriert, können sie nicht kopiert werden!|
| ''Bezeichnung'' | Text \\ Beschreibung der AfA-Methode |
| ''Jahr des Zugangs komplett berücksichtigen'' | Schalter \\ Ist der Schalter nicht aktiv, wird die Anlage erst ab dem Zugangsdatum (Wertstellungsdatum der Aktivierung) in der Abschreibung berücksichtigt. |
| ''AfA-Berechnung'' | Auswahl
* ''AfA-Berechnung ab der letzten Abschreibung''
* ''AfA-Berechnung ab Anfang des Geschäftsjahres''
Ein Infotext informiert über die hieraus resultierende Berechnungstechnik, insbesondere über die Behandlung von Rundungsdifferenzen. |
| ''Deaktiviert'' | Schalter \\ Deaktivierte AfA-Methoden werden nicht zur Auswahl angeboten, z. B. in der Definition von ABu-Kontotypen bei der Auswahl zulässiger AfA-Methoden. |
| ''Berechnung der jährlichen Abschreibung'' | Option
* Prozentsatz
* Prozentsatz (Prozentsatzberechnung aus Nutzungsdauer)
* Nutzungsdauer
|
| ''Nutzungsdauer'' | Zahl \\Jahre. Zur Information wird anhand der angegeben Jahre für die jährliche lineare AfA der berechnete Prozentsatz ausgegeben und die AfA-Ermittlung in einem Infotext beschrieben. |
| ''OK'' | Schaltfläche zum Speichern und Schließen des Dialogs. |
| ''Abbrechen'' | Schaltfläche zum Schließen des Dialogs ohne zu speichern. |
++++
==== Dialog Staffel anlegen/ändern ====
''Dialogbuchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > AfA-Methoden > Neue Staffel-Methode'' bzw. markierte Staffelmethode ''ändern''\\
Eine Variante der linearen AfA ist die Staffel, welche für bis zu fünf Perioden in Jahren unterschiedliche lineare AfAs vorgibt. Die Gesamtnutzungsdauer der Anlage ergibt sich dann aus der Summe der Nutzungsdauer der einzelnen Staffeln.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Nummer'' | Nummer der Afa-Methode \\ Sind die einzelnen AfA-Methoden in den unterschiedlichen FIBU-Gruppen nicht identisch nummeriert, können sie nicht kopiert werden!|
| ''Bezeichnung'' | Text \\ Beschreibung der AfA-Methode |
| ''Jahr des Zugangs komplett berücksichtigen'' | Schalter \\ Ist der Schalter nicht aktiv, wird die Anlage erst ab dem Zugangsdatum (Wertstellungsdatum der Aktivierung) in der Abschreibung berücksichtigt. |
| ''AfA-Berechnung'' | Auswahl
* ''AfA-Berechnung ab der letzten Abschreibung''
* ''AfA-Berechnung ab Anfang des Geschäftsjahres''
Ein Infotext informiert über die hieraus resultierende Berechnungstechnik, insbesondere über die Behandlung von Rundungsdifferenzen. |
| ''Deaktiviert'' | Schalter \\ Deaktivierte AfA-Methoden werden nicht zur Auswahl angeboten, z. B. in der Definition von ABu-Kontotypen bei der Auswahl zulässiger AfA-Methoden. |
| ''Periode'' | Sie können bis zu fünf Perioden definieren (1. - 5-. Periode). Zu jeder Periode müssen die Dauer und der Prozentsatz der jährlichen AfA definiert werden. |
| ''Dauer'' | Zahl \\ Die angabe erfolgt in Jahren als Vorgabe der Dauer für die jeweilige Periode. |
| ''Prozentsatz lin. jährl. AfA'' | Zahl \\ Prozentsatz der jährlichen lineare AfA für die jeweilige Periode. Die Summe der Prozentsätze muss 100% ergeben. |
| ''OK'' | Schaltfläche zum Speichern und Schließen des Dialogs. |
| ''Abbrechen'' | Schaltfläche zum Schließen des Dialogs ohne zu speichern. |
++++
==== Dialog Festwert anlegen/ändern ====
''Dialogbuchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > AfA-Methoden > Neue Festwert-Methode'' bzw. markierte Festwertmethode ''ändern''
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Nummer'' | Eindeutige dreistellige Nummer der AfA in der Übersicht der AfA-Methoden. |
| ''Bezeichnung'' | Beschreibung der AfA|
| ''Deaktiviert'' | Kontrollfeld\\ Deaktivierte AfA werden in der Auswahl der AfA-Methode für neue Anlagegüter nicht angeboten.|
| ''jährl. Abschreibungsfestbetrag'' | Wert ab 0,01 |
| ''Währung'' | Währung (i. d. R. ''EUR''). |
Die Schaltflächen ''OK'' und ''Abbrechen'' dienen zum Speichern bzw. Abbrechen der Parametereingabe.
++++
==== Dialog Degressiv anlegen/ändern ====
''Dialogbuchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > AfA-Methoden > Neue degressive Methode'' bzw. markierte degressive Methode ''ändern''\\
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Nummer'' | Eindeutige dreistellige Nummer der AfA in der Übersicht der AfA-Methoden. |
| ''Bezeichnung'' | Beschreibung der AfA|
| ''Jahr des Zugangs kompett berücksichtigen'' | Kontrollfeld |
| ''AfA-Berechnung'' | Auswahl\\ ''AfA-Berechnung ab der letzten Abschreibung''\\ ''AfA-Berechnung ab Anfang des Geschäftsjahres'' |
| ''Deaktiviert'' | Kontrollfeld\\ Deaktivierte AfA werden in der Auswahl der AfA-Methode für neue Anlagegüter nicht angeboten.|
| ''Prozentsatz der jährl. degressiven Abschreibung'' | zulässiger Wert zwischen 0,01 und 30,00 |
| ''Nutzungsdauer'' | Anzahl Jahre |
Der Infobereich liefert Erläuterungen zur AfA-Methode. Die Schaltflächen ''OK'' und ''Abbrechen'' dienen zum Speichern bzw. Abbrechen der Parametereingabe.
++++
==== Dialog Degressiv-linear anlegen/ändern ====
''Dialogbuchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > AfA-Methoden > Neue degressiv-lineare Staffel-Methode'' bzw. markierte degressiv-lineare Staffelmethode ''ändern''
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Nummer'' | Eindeutige dreistellige Nummer der AfA in der Übersicht der AfA-Methoden. |
| ''Bezeichnung'' | Beschreibung der AfA|
| ''Jahr des Zugangs kompett berücksichtigen'' | Kontrollfeld |
| ''AfA-Berechnung'' | Auswahl\\ ''AfA-Berechnung ab der letzten Abschreibung''\\ ''AfA-Berechnung ab Anfang des Geschäftsjahres'' |
| ''Deaktiviert'' | Kontrollfeld\\ Deaktivierte AfA werden in der Auswahl der AfA-Methode für neue Anlagegüter nicht angeboten.|
| ''Prozentsatz der jährl. degressiven Abschreibung'' | zulässiger Wert zwischen 0,01 und 30,00 |
| ''Nutzungsdauer'' | Anzahl Jahre |
| ''daraus berechnete jährliche lineare AfA %'' | |
| ''Automatische Umstellung auf %%'linear'%%'' | |
Der Infobereich liefert Erläuterungen zur AfA-Methode. Die Schaltflächen ''OK'' und ''Abbrechen'' dienen zum Speichern bzw. Abbrechen der Parametereingabe.
++++
===== ABu-Kontotyp Hauptansicht=====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > ABu-Kontotypen''\\ Im Register ''ABu-Kontotypen'' definieren Sie die einzelnen Typen. Zur Auswahl stehen die Typen ''Handelsrecht'', ''Steuerrecht'' und ''Sonstige'' . Pro Fibu darf nur ein Typ mit dem Merkmal ''Sachkonten bebuchen'' verknüpft sein!
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Typ'' | Auswahl
* ''Handelsrecht''
* ''Steuerrecht''
* ''Sonstige''
Pro FIBU können ein Konto vom Typ ''Handelsrecht'', ein Konto vom Typ ''Steuerrecht'' und mehrere Konten vom Typ''Sonstige'' definiert werden.
|
| ''Kurzbezeichnung'' | Kurzbezeichnung des ABu-Kontotyps. Weisen die einzelnen ABu-Kontotypen in den Buchungskreisen unterschiedliche Kurzbezeichnungen auf, können AfA-Methoden nicht kopiert werden! |
| ''Bezeichnung'' | Ausführlichere Bezeichnung des ABu-Kontotyps. |
| ''Währungscode'' | Internationaler Währungscode, i. d. R. ''EUR''. |
| ''Sachkonten bebuchen'' | Option ''Vorschlag'' oder ''feste Vorgabe'' \\ Die Schalterstellung für ''Sachkonten bebuchen'' kann hiermit fest vorgegeben werden und ist in der einzelnen Anlage dann nicht änderbar. Pro Fibu darf nur ein Typ mit dem Merkmal ''Sachkonten bebuchen'' verknüpft sein! |
| ''Standard'' | Schalter \\ Ein als Standard definierter ABu-Kontotyp wird bei der Definition neuer Anlagen vorgeschlagen. |
| ''Deaktiviert'' | Deaktivierte ABu-Kontotypen werden zur Auswahl nicht angeboten. |
| ''Zulässige AfA-Methoden'' | Ansicht mit Zuordnungsmöglichkeit einzelner AfA-Methoden. Ordnen Sie hier keine AfA-Methoden zu, stehen zu diesem ABu-Kontotyp später alle verfügbaren AfA-Methoden zur Auswahl. Ansonsten werden dann nur die hier als zulässig definierten AfA-Methoden angeboten. Ob eine einzelne AfA-Methode generell gesperrt ist, wird über die Spalte ''Deaktiviert'' angezeigt. Die AfA-Methoden können pro ABu-Kontotyp in Abhängigkeit des Anschaffungsdatums der einzelnen Anlage angeboten werden. |
++++
===== Dialog ABu-Kontotyp bearbeiten / AfA-Methode zuordnen =====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Stamm'', Doppelklick auf ''Konten'' einer in Bearbeitung befindlichen Anlage
Der Dialog öffnet sich z. B. bei Doppelklick auf eine Zeile in der Ansicht ''Konten'' (im Register ''Übersicht'' einer Anlage im Modul ''Anlagen-Stamm''.
Durch eine gestaffelte Zuordnung der AfA-Methoden können Sie auch individuelle Vorgaben umsetzen, wenn Sie die AfA-Methoden entsprechend gepflegt haben.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''ABu-Kontotyp'' | Anzeige des verwendeten ABu-Kontotyps |
| ''Sachkonten bebuchen'' | Schalter \\ Sachkonten werden im Rahmen der Buchungsprozesse gebucht, wenn der Schalter gesetzt ist. Er kann durch die Definition des verwendeten ABu-Kontotyps fest voreingestellt sein.|
| ''AfA-Methode'' | Auswahl \\ Hier werden alle AfA-Methoden angeboten, die lt. Abu-Kontotyp-Definition zulässig sind. |
| ''Gültig ab'' | |
| ''Zuordnungsdatum als AfA-Beginn verwenden'' | Option\\ Wenn Sie diese Option nutzen, sind die nachfolgenden Datumsfelder gegen Eingabe gesperrt und weisen in Abhängigkeit der AfA-Methode und dem Zugangsdatum der Anlage berechnete Datumswerte auf. |
| ''AfA-Beginn'' | Datum\\ Frei wählbares Datum, welches auch vor dem Gültigkeitsbeginn der Zuordnung liegen kann. Dieses Eingabefeld ist inaktiv, wenn die Option Zugangsdatum als AfA-Beginn verwenden eingeschaltet ist.\\ Tipp: Wenn Sie das Feld aktiviert haben, können Sie es erst verlassen, wenn Sie hier ein Datum eingetragen haben. Falls Sie das Zugangsdatum als AfA-Beginn nutzen wollen, geben Sie hier einfach mit ''='' -Zeichen das Tagesdatum ein und aktivieren dann die Checkbox der Option.|
| ''AfA-Ende'' | Datum\\ Frei wählbares Datum.\\ Dieses Eingabefeld ist inaktiv, wenn die Option Zugangsdatum als AfA-Beginn verwenden eingeschaltet ist. Das AfA-Ende kann auch undefiniert sein. In Abhängigkeit von der zugeordneten AfA-Art (deren Laufzeit) und dem AfA-Beginn wird das AfA-Ende automatisch berechnet, sobald Sie die Zuordnung mit ''OK'' speichern. |
| ''Dauer'' | (zur Information)\\ Differenz in Jahren zwischen AfA-Beginn und AfA-Ende Ihrer Definition in der Zuordnung. Bei undefiniertem AfA-Ende erfolgt keine Anzeige eines Jahreswertes. Für AfA-Methoden nach Nutzungsdauer rechnet iX-Haus vom AfA-Beginn ausgehend die Dauer in Abhängigkeit der verwendeten AfA-Art. Für Anlagen einer Altbestandsübernahme geben Sie daher hier den ursprünglichen AfA-Beginn ein! |
| ''OK'' | Schaltfläche zum Bestätigen der Parameter. |
| ''Abbrechen'' | Schaltfläche zum Verlassen des Dialogs ohne speichern. |
++++
===== Dialog ABu-Kontotyp bearbeiten =====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > ABu-Kontotypen''
Der Dialog öffnet sich bei Doppelklick auf eine Zeile in der Ansicht ''Konten'' (im Register ''Stammdaten'' einer Anlage im Modul ''Anlagen-Stamm''.
Durch eine gestaffelte Zuordnung der AfA-Methoden können Sie auch individuelle Vorgaben umsetzen, wenn Sie die AfA-Methoden entsprechend gepflegt haben.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Typ'' | Auswahl \\ Zur Auswahl des ABu-Kontotyps stehen ''Steuerrecht'', ''Handelsrecht'', ''Sonstige''. |
| ''Kurzbezeichnung'' | Text, max. drei Zeichen für ein Kürzel |
| ''Bezeichnung'' | Ausführlichere Bezeichnung des|
| ''Sachkonten bebuchen'' | Schalter \\ Sachkonten werden im Rahmen der Buchungsprozesse gebucht, wenn der Schalter gesetzt ist. Er kann durch die Definition des verwendeten ABu-Kontotyps fest voreingestellt sein.|
| ''Sachkonten bebuchen'' | Optionen zum Schalter \\ ''Vorschlag'', ''feste Vorgabe''. Ist die Schalterstellung fest vorgegeben, kann sie im Anlagen-Stamm bei der jeweiligen Anlage nicht geändert werden. Ein Vorschlag wird bei Erfassung einer Anlage mit diesem ABu-Kontotyp gesetzt, der Schalterstatus kann aber im Einzelfall geändert werden.|
| ''Standard'' | Schalter \\ Ein als Standard definierter ABu-Kontotyp wird bei der Neuanlage von Anlagen vorgeschlagen. Ein Weiterer Standard kann nicht gesetzt werden. Zum Wechsel des Standards muss erst der bestehende Standard entfernt werden - erst dann kann ein anderer ABu-Kontotyp als Standard definiert werden.|
| ''Deaktiviert'' | Schalter \\ Deaktivierte Definitionen werden in der Auswahl von ABu-Kontotypen nicht angezeigt. |
| ''Zulässige AfA-Methoden'' | Auswahl \\ In dem Grid können Sie einzelne AFA-Methoden eintragen. Dann sind nur diese für den ABu-Kontotyp gültig. Ist der View leer, können alle vorhandenen AfA-Arten genutzt werden. \\ Über die Kontextmenüfunktion ''Neu'' können Sie einzelne AfA-Methoden zuordnen und hierbei auch definieren, ob diese AfA-Methode nur für Anlagen bis zu einem bestimmten Anschaffungsdatum angeboten wird. Das könnte für aktuell nicht mehr zulässige AfA-Methoden relevant sein, die nur für alte Anlagen im bestand eingesetzt werden dürfen. \\ ''Afa-Methode zuordnen'' öffnet den Dialog ''Zuordnung AfA-Methoden''. |
| ''OK'' | Schaltfläche zum Bestätigen der Parameter. |
| ''Abbrechen'' | Schaltfläche zum Verlassen des Dialogs ohne speichern. |
++++
===== Dialog Zuordnung AfA-Methoden ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > ABu-Kontotypen bearbeiten > Zulässige AfA-Methoden > AfA-Methoden zuordnen''\\
Hier können Sie AfA-Methoden über eine sortierbare Liste wahlweise mit Schaltern pro AfA-Methode zur Auswahl zuordnen. Zudem stehen hier die Schaltflächen ''Alle auswählen'' und ''Alle abwählen'' zur Verfügung. Mit ''Ansicht wechseln'' ändern Sie die Ansicht auf eine alternative zweispaltige Darstellung mit nicht zugeordneten und mit zugeordneten AfA-Methoden. Hier können markierte AfA-Methoden mit den Pfeil-Schaltern zwischen den beiden Listen verschoben werden.
++++Verfügbare Parameter|
^ Schaltfläche ^ Funktion ^
| ''Ansicht wechseln'' | Schaltfläche zum Wechseln zwischen einspaltiger und zweispaltiger Darstellung. |
| ''Alle auswählen'' | Schaltfläche zum Selektieren aller AfA-Methoden. |
| ''Alle abwählen'' | Schaltfläche zum Deselektieren aller AfA-Methoden. |
| ''OK'' | Schaltfläche zum Bestätigen der Parameter. |
| ''Abbrechen'' | Schaltfläche zum Verlassen des Dialogs ohne speichern. |
++++
===== Anlagen-Druck =====
Nachfolgend finden Sie alle Module aus dem Menü ''Anlagen-Druck''.
==== Druckdialog Abschreibungsvorschau Excel ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck > Abschreibungsvorschau Excel''\\
Die Liste Abschreibungsvorschau Excel (lx2119) stellt in einer Gesamtübersicht die zu erwartenden Abschreibungen fünf Jahre ab dem eingegeben Jahrgang detailliert je Anlage dar. Zudem wird ausgewiesen, in welchem Jahr die jeweilige Anlage vollständig abgeschrieben sein wird. Erwartete Abschreibungen, die vor oder nach dem Ausgabezeitraum liegen, werden kumuliert ausgegeben. Die Liste liefert wichtige Informationen zur Budgetierung und als Gesamtübersicht aller vorhandenen Anlagen. Auf der Workstation muss Excel installiert sein.
++++Verfügbare Parameter|
^ Feld ^ Beschreibung ^
| Hauptbuchungskreise | Auswahl |
| ''Objektbereich'' | Auswahl\\ Ohne weitere Angabe erfolgt keine Einschränkung |
| ''Von Anlage'' | Auswahl\\ Ohne weitere Angabe erfolgt keine Einschränkung. Die Auswahl von - bis bezieht sich auf die Anlagen-Nummer. Die Auswahl aus dem Anlagenstamm kann sortiert werden. |
| ''Bis Anlage'' | Auswahl\\ Ohne weitere Angabe erfolgt keine Einschränkung. |
| ''GWG-Filter'' | Auswahl\\ Ohne weitere Angabe erfolgt keine Einschränkung bzgl. Anlagen vom Typ GWG (geringwertige Wirtschaftsgüter). Wahlweise kann die Filterung auf alle Anlagen, alle Anlagen außer der GWG-Anlagen oder nur auf GWG-Anlagen eingestellt werden. |
| ''ABu-Kontotypen'' | Auswahl \\ Sie können die Auswahl auf einzelne ABu-Kontotypen einschränken. |
| ''Ab Jahrgang'' | Auswahl |
| ''Ausgabedatei'' | Pfad inklusive Excel-Dateiname für die zu erstellende Datei der Abschreibungsvorschau. |
++++
==== Druckdialog Anlagen-Übersicht\Excel-Liste ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck > Anlagen-Übersicht''
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''FIBU'' | Auswahl |
| ''Jahr'' | vierstellige Jahreszahl |
| ''Schema'' | Auswahl |
| ''Konto'' | Auswahl |
| ''Anlagenklasse'' | Auswahl |
| ''Starten'' | Schaltfläche zum Starten der Übersicht. |
++++
==== Druckdialog Liste 211101 - Anlagenspiegel ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck > Anlagenspiegel''\\
Der Anlagenspiegel steht als kompakte Vorschau (Bildschirmvorschau) oder als umfangreichere Excel-Variante zur Verfügung. Sie müssen in einem Objekt des entsprechenden Buchungskreises stehen, um Zugriff auf dessen aktuelle FIBU zu erhalten. Die weiteren erforderlichen Parameter geben Sie in der Parametermaske der ''Liste 211101 Anlagenspiegel'' ein.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Aktuelle FIBU'' | Information über das aktuell angesprochene FIBU-Objekt (Nr. und Kurzbezeichnung) |
| ''Schema'' | ''F2''-Auswahl |
| ''Anlagenklasse'' | ''F2''-Auswahl |
| ''Anlagengruppe'' | ''F2''-Auswahl |
| ''Konto'' | obligatorische ''F2''-Auswahl\\ Es werden im Anlagenspiegel nur Anlagenbuchungen zu dem hier angegebenen ABu-Kontotyp berücksichtigt. |
| ''Objektbereich'' | ''F2''-Auswahl |
| ''bis Wertstellung'' | ''Datum\\ F2''-Auswahl |
| ''GWG-Filter'' | Betrifft die Auswahl, ob keine Einschränkung gilt, ob alle Anlagen außer GWG-Anlagen (Geringwertige Wirtschaftsgüter) oder ob nur GWG-Anlagen gefiltert werden sollen. |
| ''abgeschriebene Anlagen ausgeben'' | Option\\ ''[ ]'' Abgeschriebene Anlagen werden nicht ausgegeben, kompaktere Darstellung des Anlagenspiegels.\\ Der Anlagenspiegel weist nur Anlagen auf, für die noch mindestens eine Abschreibung aussteht\\ ''[X]'' Abgeschriebene Anlagen werden ausgegeben, der Anlagenspiegel weist alle erfassten Anlagen auf. |
| ''Anlagen mit Vollabgang vor dem Auswertungsjahr ausgeben'' | Option\\ ''[ ]'' Anlagen mit Vollabgang vor dem Auswertungsjahr werden nicht ausgegeben, kompaktere Darstellung des Anlagenspiegels.\\ Der Anlagenspiegel weist voll abgeschriebene Anlagen nur dann auf, wenn der Vollabgang im Auswertungsjahr erfolgte.\\ ''[X]'' Anlagen mit Vollabgang werden auch ausgegeben, wenn der Vollabgang schon vor dem Auswertungsjahr erfolgte. |
| ''Pool-Anlagen kumulieren'' | Option\\ ''[ ]'' Pool-Anlagen werden einzeln ausgegeben . Der Anlagenspiegel weist alle erfassten Anlagen auf Der Anlagenspiegel weist nur Anlagen auf, für die noch mindestens eine Abschreibung aussteht\\ ''[X]'' Abgeschriebene Anlagen werden ausgegeben, der Anlagenspiegel weist alle erfassten Anlagen auf. |
| ''im Schema fehlende Anlagen ausgeben'' | Option\\ ''[ ]'' Es werden nur die Anlagen ausgegeben, welche in dem gewählten Schema enthalten sind.\\ ''[X]'' Es werden zusätzlich die Anlagen ausgegeben, welche in dem Schema nicht enthalten sind. |
| ''Objektsummen drucken'' | ''[ ]'' keine Zwischensummen pro Objekt, kompaktere Darstellung des Anlagenspiegels\\ ''[X]'' In der Vorschau werden pro Objekt Summen gebildet. |
| ''nur Summen drucken'' | ''[ ]'' Anlagen werden einzeln aufgeführt\\ ''[X]'' reine Summendarstellung, kompaktere Darstellung des Anlagenspiegels |
| ''Ausgabedatei'' | Excelausgabe\\ ''F2'' -Auswahl ''Speichern unter'' (Speicherpfad und Excel-Dateiname inkl. der Endung ''.xls'' oder ''.xlsx'') |
^ Hinweis ^
| Per Systemeinstellung ( ''Systemeinstellungen Datenbank'', Parameter ''RueckbuchungAfaAbgang'') können Sie definieren, wie die Abgangsbuchung mit BA 88 im Anlagenspiegel ausgewertet wird.
Wenn Sie die Option ''Abgang'' wählen, wird AfA-Rückbuchung zu dem Abgangswert gerechnet, z. B. im Anlagespiegel, die kumulierte AfA bleibt nach einem Abgang somit unverändert.
Bei der Option ''Kumulierte Abschreibungen'' werden die AfA-Rückbuchungen zu den kumulierten AfA gerechnet, somit stellt die kumulierte AfA die kumulierten Abschreibungen der noch vorhandenen Vermögensgegenstände dar.
In neueren Programmversionen werden im Excel-Anlagenspiegel 'Kumulierte Abschreibungen am Anfang des Geschäftsjahres' in einer separaten Spalte ausgewiesen.
|
++++
==== Druckdialog Liste 2113 - Anlagenkontoauszug jahresübergreifend ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck > Anlagenkontoauszug''\\
Der Anlagenkontoauszug steht als Vorschau (Bildschirmvorschau) oder als Excel-Variante zur Verfügung. Sie müssen in einem Objekt des entsprechenden Buchungskreises stehen, um Zugriff auf dessen aktuelle FIBU zu erhalten. Ebenso müssen Sie das gewünschte Wirtschaftsjahr über den Fensterdialog einstellen. Die weiteren erforderlichen Parameter geben Sie in der Parametermaske des Anlagenkontoauszuges ein.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''von Anlage'' | Anlagennummer\\ Die ''F2'' -Auswahl listet die verfügbaren Anlagen auf. Wählen Sie die erste Anlage, welche ausgewertet werden soll. |
| ''bis Anlage'' | Anlagennummer\\ Die ''F2'' -Auswahl listet die verfügbaren Anlagen auf. Wählen Sie die letzte Anlage, welche ausgewertet werden soll. |
| ''Konto'' | ''F2'' -Auswahl\\ Es werden nur die Buchungen des angegebene Kontos ausgewertet, ohne Angabe wird daher keine Buchung ausgegeben! |
| ''AfA pro Jahr kumulieren'' | Option\\ ''[X]'' in Vorjahren: AfA wird in den Vorjahren kumuliert\\ ''[X]'' im aktuellen Jahr: AfA wird im aktuellen Jahr kumuliert |
| ''Storno ausblenden'' | Option\\ ''[ ]'' Stornierte Buchungen und Stornobuchungen werden angezeigt.\\ ''[X]'' Stornierte Buchungen und Stornobuchungen werden ausgeblendet, der Kontoauszug somit ggf. kompakter. |
| ''abgeschriebene Anlagen einblenden'' | Option\\ ''[ ]'' Die abgeschriebenen Anlagen werden nicht ausgewertet, der Kontoauszug weist dementsprechend nur aktuelle Anlagen auf.\\ [X] Die abgeschriebenen Anlagen werden ausgewertet, der wird hierdurch ggf. umfangreicher. |
| ''Seitenumbruch pro Anlage'' | Option\\ ''[ ]'' Nach jeder Anlage erfolgt im Ausdruck eine Trennung durch eine Leerzeile. \\ ''[X]'' Nach jeder Anlage erfolgt im Ausdruck eine Trennung durch einen Seitenvorschub. |
| ''Excel-Ausgabedatei'' | ''F2'' -Auswahl\\ ''Speichern unter'' (Speicherpfad und Excel-Dateiname inkl. der Endung ''.xls'' oder ''.xlsx'')\\ Wählen Sie einen gültigen Pfad und geben Sie den vollständigen Dateinamen mit der Dateiendung an. |
Als Vorschau wird die ''Liste 2113: Anlagenkontoauszug'' mit Hilfe des iX-Haus-Bildschirmviewers ausgegeben. Hier stehen Ihnen z. B. die Suchfunktionen des Viewers mit ''Strg+F'' zur Verfügung. Die Liste können Sie auf dem aktuell zugeordneten Drucker ausgeben.
++++
==== Druckdialog Liste 2119 - Abschreibungsvorschau Excel ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck > Abschreibungsvorschau Excel''\\
Die Liste 2119 stellt in einer Gesamtübersicht die zu erwartenden Abschreibungen fünf Jahre ab dem eingegeben Jahrgang detailliert je Anlage dar. Zudem wird ausgewiesen, in welchem Jahr die jeweilige Anlage vollständig abgeschrieben sein wird. Erwartete Abschreibungen, die vor oder nach dem Ausgabezeitraum liegen, werden kumuliert ausgegeben. Die Liste liefert somit wichtige Informationen zur Budgetierung und als Gesamtübersicht aller vorhandenen Anlagen.
Für die Nutzung muss die Tabellenkalkulation Excel auf der Workstation installiert sein.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Hauptbuchungskreise'' | Angabe des/der zugrundeliegenden Hauptbuchungskreis/e \\ ''F2'' öffnet die Objektgruppenauswahl. |
| ''Objektbereich'' | Angabe des/der auszuwertenden Buchungskreis/e \\ ''F2'' öffnet die Objektgruppenauswahl. |
| ''Von Anlage'' | |
| ''Bis Anlage'' | |
| ''GWG-Filter'' | Auswahl\\ - keine Einschränkung \\ - Alle außer GWG-Anlagen \\ - Nur GWG-Anlagen |
| ''ABu-Kontotypen'' | Auswahl |
| ''Ab Jahrgang'' | Auswahl \\ ''F2'' öffnet die Auswahl Arbeitsjahrgang|
| ''Ausgabedatei'' | Erforderliche Angabe von Pfad und Dateiname \\ ''F2'' öffnet ''Speichern unter''-Dialog.|
| ''Starten'' | Schalter |
++++
==== Druckdialog Übersicht Bemessungsgrundlage/Excel-Liste ====
''Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck > Übersicht Bemessungsgrundlage''\\
Für die Übersicht über die Bemessungsgrundlagen geben Sie FIBU, Anlage von und Anlage bis und das abzufragende Konto an. Geben Sie die gewünschten Parameter an und erzeugen Sie die Übersicht mit Klick auf den Schalter ''Starten'' . Die Ausgabe erfolgt via Excel, weshalb diese Übersicht nur auf Workstations abrufbar ist, welche über ein installiertes Excel-Programm verfügen. Sie erhalten eine Excel-Datei mit dem Namen ''Übersicht Bemessungsgrundlage.xls'' . Die Übersicht befindet sich im ersten Tabellenblatt mit dem Registernamen ''Übersicht Bemessungsgrundlage'' . Ausgegeben werden neben ''FIBU-Nummer'' eine Liste mit den Spalten ''Anlage'', ''Objekt'', ''Zugangsdatum'', ''Bemessungsgrundlage'' am 1. Tag des aktuell eingestellten Wirtschaftsjahres sowie die jeweilige '' AfA-Methode'' der gelisteten Anlage.
Die Fortschrittsanzeige in iX-Haus bleibt geöffnet, solange Sie die Excel-Datei noch geöffnet haben.
++++Verfügbare Parameter|
^Feld^Beschreibung^
| ''Aktuelle FIBU'' | |
| ''Anlage von'' | |
| ''Anlage bis'' | |
| ''Konto'' | |
| ''Starten'' | Schaltfläche zum Starten der Übersicht. |
++++