====== Serienbrief ======
Das Serienbriefmodul dient nur noch zum Erzeugen von Serienbriefen (Personenbriefe). Die Vorlagen selbst sind hier gegen Veränderungen geschützt. Sie können aber vor dem Druck individuell angepasst werden, ohne dass diese Änderungen dauerhaft in die verwendete Vorlage einfließen (siehe Option  ''Generierung''  im Seriendruckdialog). Allgemeine Fragen zur Vorlagengestaltung und Wordproblematiken thematisieren wir zentral in iX-Wiki-Abschnitten zum [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Vorlagenmanager]].

Der Aufbau der Bedienoberfläche ist analog zu der des Vorlagenmanagers. Allerdings werden in der Baumansicht nur die Texttypknoten  ''Alle''  und  ''SB''  mit den Vorlagen für das Modul  ''Serienbrief (ix1039)''  angezeigt. In der frei definierbaren Ansicht der Baumstruktur werden alle Vorlagen ausgefiltert, welche nicht SB-Typ sind.

Per Rechtsklick wird ein Kontextmenü mit den folgenden Punkten aufgerufen:

  *  ''Brief drucken'': Der Dialog zur Parametrierung eines Seriendrucks wird gestartet. Die selektierte Vorlage ist vorausgewählt. Diese Funktion wird auch gestartet, wenn in der Liste auf einem bestehenden Eintrag ein Doppelklick gemacht wird.
===== Was mache ich hier? =====
{{page>main&noheader&inline&nofooter}}

===== Wie mache ich es? =====
{{page>howto&noheader&inline&nofooter}}

===== Was brauche ich dazu? =====
====Dialog: Brief drucken ...====
++++|
Per Kontextmenü der rechten Maustaste ist die Funktion ''Brief drucken...'' aufrufbar. Der gleichnamige Dialog zur Parametrierung eines Seriendrucks wird gestartet. Die selektierte Vorlage ist 
vorausgewählt. Diese Funktion wird auch gestartet, wenn in der Liste auf einem bestehenden Eintrag ein Doppelklick gemacht wird. 

In dem Dialog  ''Brief drucken...''  werden die Parameter für den jeweiligen Druck angegeben. Der Aufbau der Bedienoberfläche und deren Verwendung ist analog zu der des [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Vorlagenmanagers]]. Allerdings werden in der Baumansicht nur die Texttypknoten ''Alle'' und ''SB'' mit den Vorlagen für das Serienbriefmodul (ix1039) angezeigt. In der frei definierbaren Ansicht der Baumstruktur werden alle nicht SB-Vorlagen ausgefiltert. Bestimmten Anwendern (s.o.) werden hier auch die Menüpunkte zum Bearbeiten der Vorlagen angezeigt. Bei diesen ist die Bedeutung identisch zu der im [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Vorlagenmanager]]. 

| ''Vorlage'' | Nummer, Texttyp und Bezeichnung zu der ausgewählten Vorlage.\\ Wenn die Maus über einem der Felder zum Stehen kommt, wird ein Tooltip mit dem Notiztext zu der Vorlage angezeigt. Wenn die Felder nicht deaktiviert sind, können Sie eine der bestehenden Serienbrief-Vorlagen wählen. |
| ''Objekte'' | Objektnummer oder Objektbereich für den Serienbrief\\ Wird genau ein Objekt eingegeben, erscheint (sobald der Fokus aus dem Objektfeld gelöst wird) ein neues Menü im Personenauswahlfeld. Darüber können Personen des Objekts ausgewählt werden. Die jeweilige Personennummer wird zu Beginn des Personenauswahlfeldes angefügt.  |
| ''Personen'' | Personenbereich für den Serienbrief\\ Beachten Sie bei der Eingabe des Personenbereichs die Auswirkung der benannten Stellen. Haben Sie z. B. vierstellige Personennummern, ergeben sich je nach Vorgabe mit verkürzter Nummernschreibweise unter Berücksichtigung führender Nullen unterschiedliche Treffer:\\ Die Auswahlen  ''1-3''  oder  ''01-03''  oder  ''1-003''  liefern z. B. keine Treffer und werden mit der Info:  ''Keine zu druckenden Datensätze vorhanden.''  quittiert. Die Auswahl  ''001-003''  liefert z. B. die Personen: 0010, 0011 oder 0016. Die Auswahl  ''000-003''  liefert z. B. die Personen 0001, 0003, 0007 und 0010, 0011 oder 0016. Die Auswahl  ''0001-0003''  liefert z. B. die Personen: 0001, 0001-1, 0002 oder 0003 aber nicht 0016.\\ Die Treffer sind also immer dadurch erklärbar, dass die Treffer Zeichenkettenuntermengen der Bereichsauswahl unter Berücksichtigung führender Nullen sind.\\ Die Zeichenkette 000 ist z. B. eine Teilmenge der Zeichenketten 0001, 0003 oder 0007.\\ Der zweistellige Zeichenkette  ''01''  aus dem Parameter Personenbereich 01-03 ist z. B. keine Teilmenge von 0001, 0003 oder 0007, da der Vergleich von links beginnend erfolgt und eine zutreffende vierstellige Personennummer daher hier die Struktur 01nn aufweisen müsste. Eine Personennummer 0100 wäre dann gültiger Treffer. \\ Eine F2-Auswahl wird angeboten, wenn nur ein Objekt ausgewählt wurde. |
| ''Akt. Person'' | Schalter\\ In den Feldern  ''Objekte''  und  ''Personen''  werden die Daten der aktuellen Person eingetragen. |
| ''Generierung'' | <WRAP> Auswahl\\ Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn eine allgemeine Vorlage temporär wegen aktuellen Gegebenheiten angepasst/erweitert werden muss. Auf diese Weise kann die Anzahl der bestehenden Vorlagen gegenüber dem Vorgehen im alten Serienbrief drastisch reduziert werden. Die folgenden Varianten stehen zur Verfügung:\\ 
  *  ''Vorlage unverändert'': Jedes Schreiben wird mit der angegebenen Vorlage generiert.
  *  ''Vorlage temporär verändert'': Die angegebene Vorlage kann verändert werden, bevor der Druck startet. Die Änderung ist jedoch temporär und wirkt sich nicht dauerhaft auf die angegebene Vorlage aus.
  *  ''Vorlage pro Brief temp. verändert'': Die angegebene Vorlage kann vor jedem zu druckenden Schreiben verändert werden. Die Änderung ist jedoch temporär und wirkt sich nicht dauerhaft auf die angegebene Vorlage aus. Eine Dialogbox weist Sie auf die jeweilige Person hin, zu welcher die Vorlage geöffnet wird.
  *   ''Generierte Dokumente bearbeiten'': Nach Generierung mit der gewählten Vorlage wird das Schreiben geöffnet und kann kontrolliert/bearbeitet werden. Nach dem Schließen arbeitet der Prozess wie gewohnt weiter (Druck, Archivierung). 
</WRAP>  |
| ''Sortierung'' | <WRAP> Auswahl 
  *  ''Unverändert'': Die Schreiben werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Daten vorliegen.
  *  ''ObjNr+PerNr'': Die Schreiben werden anhand der Objektnummer und der Personennummer aufsteigend sortiert.
  *  ''ObjNr+Suchname'': Die Schreiben werden anhand der Objektnummer und dem Personensuchnamen aufsteigend sortiert.
  *  ''ObjNr+FlNr'': Die Schreiben werden anhand der Objektnummer und der Flächennummer aufsteigend sortiert. Diese Sortieroption ist nur möglich, wenn das Kontrollfeld ''Brief/Fläche''  aktiv ist.
</WRAP>  |
| ''Brief/Fläche'' | Kontrollfeld \\ ☑ Es wird für jede Fläche der anzudruckenden Personen ein Schreiben generiert.\\ ❒ Es wird nur ein Schreiben pro Person generiert. |
| ''Stichtag'' | Datum\\ Datum zur Ermittlung von Daten für einige Seriendruckfelder. Dieses Datum wird auch als Bezugsdatum beim Archivieren in einem DMS verwendet. |
| ''Laufende Nr. ab'' | ganze Zahl\\ Es gibt im Serienbrief einen Platzhalter, der pro Brief hochgezählt wird. Hier bestimmen Sie den Startwert für das Hochzählen der laufenden Nummer  ''LfdNr''  in diesem Parameter. (Im alten Serienbrief ix1035 hieß dieses Feld  ''Start ab ReNr''.)  |
| **Filter** | Mit den Filtern schränken Sie die Auswahl der zu druckenden Serienbriefe ein. |
| '' Keine Altdaten'' | Kontrollfeld \\ Wenn aktiviert, werden Schreiben zu Datensätzen von Objekten/Personen, die als alt markiert sind, nicht ausgegeben. |
| '' Mit Restanten'' | Kontrollfeld \\ ☑ Es werden auch Schreiben zu Datensätzen von Restanten ausgegeben. |
| '' Nur WEG-Beiräte'' | Kontrollfeld \\ ☑ Es werden nur Schreiben zu Personen ausgegeben, die in den Stammdaten als WEG-Beirat markiert sind. |
| '' Personentyp'' | Auswahl\\ ☑ Es werden nur Schreiben an Personen generiert, die einen passenden Personentypen haben. |
| '' Flächenartnr'' | ☑ Es werden nur Schreiben Personen generiert, die eine Fläche mit der passenden Flächenart haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Brief/Fläche aktiviert ist. |
| '' Beteiligungskreis'' | Auswahl\\ ☑ Es werden nur Schreiben an Personen generiert, die einen aktuellen Vertrag zu einer zum Beteiligungskreis passenden Fläche haben. |
| '' Lastschrift'' | <WRAP> Auswahl 
  *  ''Alle ausgeben'': Keine Datensätze anhand Lastschrift filtern.
  *  ''Mit Lastschrift'': Es werden nur Datensätze von Personen ausgegeben, die eine Lastschrift erteilt haben.
  *  ''Ohne Lastschrift'': Es werden nur Datensätze von Personen ausgegeben, die keine Lastschrift erteilt haben.
</WRAP>  |
| '' Kautionsart'' | <WRAP> Auswahl 
  *  ''Alle ausgeben'': Keine Datensätze anhand der Kautionsart filtern.
  *  ''Mit Kautionsart'': Es werden nur Datensätze von Personen ausgegeben, die eine passende Kautionsart haben.
  *  ''Ohne Kautionsart'': Es werden nur Datensätze von Personen ausgegeben, die keine passende Kautionsart haben.\\ Die relevanten Kautionsarten können in dem darunterliegenden Feld eingegeben oder mit  ''F2''  ausgewählt werden.
</WRAP>  |
| ''Mit Anlagen'' | Kontrollfeld \\ ☑ Es können dem Schreiben Anlagen angehängt werden. Diese werden mit ausgedruckt und können auch mit archiviert werden. Im Falle einer Archivierung wird das eigentliche Schreiben zusammen mit den Anlagen als PDF-Datei gespeichert, welche dann archiviert wird.\\ Die Funktionalität  ''Mit Anlagen''  ist Teil des lizenzpflichtigen [[featurepakete:start|Komfortpakets]] von iX-Haus. Eine ausführlichere Beschreibung der Funktion des [[grundlagen:functions#outputmanagement_komfortpaket|Outputmanagement]] finden Sie im iX-Wiki Bereich der allgemeinen Funktionen sowie hier im Abschnitt [[dienstprogramme:serienbriefe_neu:start#einrichten_des_outputmanagements|Einrichten des Outputmanagements]]. \\ In der Anlagenliste werden die zugeordneten Anlagen angezeigt, wenn unter  ''Objekte''  ein einzelnes Objekt eingetragen ist. Ohne Objektnummer ist an dieser Stelle ein Anzeigen der zugeordneten Anhänge nicht eindeutig möglich. Über die Schalter  ''Zuordnen...''  bzw.  ''Sortieren...''  bearbeiten bzw. sortieren Sie die Anlagenliste. Die als Anlagen verwendbaren Dokumente müssen entweder in einer festgelegten Verzeichnisstruktur oder der [[stammdaten:adressverwaltung:start|Adressverwaltung]] (Dokumente) abgelegt worden sein. |
| ''Archivieren (im DMS)'' | Kontrollfeld \\ ☑ Je nach Systemeinstellung können die Schreiben in der [[stammdaten:adressverwaltung:start|Adressverwaltung]] von iX-Haus oder in ein angebundenes Dokumentenmanagementsystem (DMS) archiviert werden. Schreiben werden in dem Format archiviert, in dem sie vorliegen (i. d. R. Word-Dateien). Dies geschieht u. a. aus Gründen der Performance. Fallen bei einem Prozess mehrere Dokumente an, die gemeinsam archiviert werden sollen (z. B. Betriebskostenabrechnung, Serienbrief mit Anlagen, ...), so werden die Dokumente vor der Archivierung in einer PDF-Datei zusammengefasst. Mit der Systemeinstellung ''ArchiviereImmerAlsPDF'' kann erreicht werden, dass z. B. einzelne Worddateien auch zuerst als PDF gewandelt und dann erst archiviert werden. \\ ❒ Eine Archivierung findet nicht statt. Diese Einstellung ist u. a. für einen Testdruck sinnvoll. |
| ''Nur Archivieren'' | Diese Option ist nur bei aktiviertem Schalter ''Archivieren (im DMS)'' sichtbar. Mit dieser Funktion wird das generierte Dokument ohne Druck direkt archiviert. So können für Sonderfälle Schriftstücke über den Seriendruck generiert werden, ohne diese zu drucken. |
| ''Dokumenttyp'' | Auswahl\\ Unter diesem Dokumenttyp wird das Schreiben archiviert. Wenn bei der Vorlage bereits ein Dokumenttyp vorgegeben ist, ist dieses Feld deaktiviert. |
| ''Dokumenttitel'' | Eingabe mit Auswahl von Platzhaltern\\ Hier können Sie den Dokumenttitel eingegeben, mit dem das Dokument archiviert werden soll. Im Titel können verschiedene Platzhalter verwendet werden, die bei der Verarbeitung des Dokuments passend ersetzt werden. Die Platzhalter können manuell, oder per  ''F2'' -Klick eingefügt werden.\\ Wenn im Dialog kein Titel angegeben wird, wird versucht, aus den Verschlagwortungsdaten der DMS-Archivierung einen Titel auszulesen. Gelingt dies nicht, wird der Titel der Vorlage herangezogen. In letzter Instanz wird ein interner Titel in Form ''Schreiben vom TT.MM.JJJJ'' generiert. |
|''Drucken''|Schaltfläche, startet den Druck anhand der vorgegebenen Parameter.|
|''Schließen''|Schaltfläche, beendet den Dialog ohne zu drucken.|

<WRAP tip>
  * Je nach Kontext können einige der Felder gegen Eingaben gesperrt oder ausgeblendet sein.
  * Die Maske wird pro Aufruf neutral geöffnet, da in Abhängigkeit der jeweils gewählten Vorlage keine historisierten Parameter früherer Parametereingaben vorliegen können.
  * Eine Druckvorschau des Wordserienbriefs ist innerhalb iX-Haus technisch nicht möglich, da das letztlich druckende Programm Word ist. Sie können jedoch durch den Druck auf einen PDF-Drucker, z. B. FreePDF, eine Druckvorschau über ein PDF-Dokument indirekt realisieren.
  * Die Fortschrittanzeige beim Druck von Serienbriefen zeigt zur besseren Übersicht die aktuell bearbeitete Person an. 
</WRAP>
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===== Administration =====
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