====== Angebotsanfrage - Wie mache ich es? ======

===== Pflege von Katalogen =====
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Bevor Sie mit der Erstellung von Angebotsanfragen beginnen, müssen Sie die Kataloge ''Angebotsart'', ''Angebotspriorität'', ''Angebotshinweis 2'' und ''Angebotsstatusart'' pflegen. 

<wrap tip> </wrap> Im Katalog ''Angebotsart'' wird mit Zuordnung zum Gewerk die Kreditorauswahl im Kreditorangebot auf dieses Gewerk begrenzt.
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===== Erstellung von Angebotsanfragen =====
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Bei der Neuanlage einer Angebotsanfrage können Sie neben dem Verwaltungsobjekt auch die Gültigkeit der Angebotsanfrage und das Gewerk definieren. Die Zuordnung zu den Gewerken legt fest, welche Kreditoren bei der Anlage von Kreditorangeboten angezeigt werden. Zu jeder Angebotsanfrage können mehrere Kreditorangebote angelegt werden. Über das Kontextmenü der Übersicht können Sie aus einem Kreditorangebot mittels Angebotsanfrage öffnen zur 
Angebotsanfrage wechseln. Hierdurch haben Sie direkten Zugriff auf weitere Daten. 

<wrap tip> </wrap> Die Angebotsanfragenummer wird automatisch vergeben. Beim Klicken in der Navigationsleiste auf Kreditorangebote wird eine Listensicht von allen Kreditorangeboten angezeigt.

Eine Angebotsanfrage kann direkt aus Meldung bzw. Auftrag über die Schaltfläche ''Angebotsanfrage'' generieren erstellt werden.\\ \\ Als Vorgabe im Dialog Meldungsart für das Feld Zuordnung zur Angebotsanfrageart wird bei Neuanlage von Angebotsanfragen die Angebotsanfrageart aus der Meldungsart übernommen. Des Weiteren werden auch Felder wie Team etc. aus der Meldung entsprechend vorbelegt. Wenn in Meldungsart das Feld Aufträge nur mit Angebotsanfrage abgehakt wird, wird die Schaltfläche Auftrag generieren bei Meldung mit der Meldungsart deaktiviert.

Das Feld ''Vergabeempfehlung'' ist als Alternative zu dem Feld ''Angebot angenommen'' implementiert, um den Prozess zur Vergabeempfehlung per Entscheidungsvorlage besser zu unterstützen. Über den Katalog ''Angebotsart'' kann eingestellt werden, in welcher Variante die Felder angezeigt werden sollen. In der Standardeinstellung wird ''Angebot angenommen'' angezeigt. 
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===== Pflege von Kreditorangeboten =====
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Bei der Anlage eines Kreditorangebots wird als Erstes ein ''Kreditor'' festgelegt. Felder wie ''Angebotsnummer'' und ''Angebotspreis'' werden nach Eingang des Kreditorangebots gepflegt. Sobald die Felder gepflegt sind, werden die Schaltflächen ''Auftrag generieren'' und ''Vertrag generieren'' aktiv.

<wrap important> </wrap> Das Generieren von Auftrag bzw. Vertrag aus dem Kreditorangebot ist nur dann möglich, wenn die Felder ''Angebotsnummer'' und ''Angebotspreis'' ausgefüllt sind.
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===== Serienbriefe und E-Mail-Versand =====
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Über die Schaltfläche Serienbrief können Sie eine Angebotsanfrage für die ausgewählten Kreditoren ausdrucken. E-Mailversand erfolgt über die Schaltfläche ''E-Mail versenden''. 

<wrap important> </wrap> E-Mail-Versand bei Mehrfachauswahl ist nicht erlaubt.  \\
<wrap tip> </wrap> Eine Serienbrief- Mustervorlage ''iXHausPlus_AngebotsanfrageMusterVorlage.docx'' steht Ihnen zur Verfügung.


==== E-Mail ====

Der Aufbau des E-Mail-Betreff wird mit vorangestellten Buchstabencodes zur Kennzeichnung aufgebaut. Für Angebotsanfragen wird automatisch der Code ''AA-'' eingesetzt. <wrap tip> </wrap> Ältere E-Mails, die dieser Namensbildung noch nicht unterlagen, weisen den Code ''AA-'' ggf. nicht auf. Beispiel eines Betreffs:\\ [AA-2017/00003] Heizkörpersanierung
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