====== Aufträge -  Was brauche ich dazu? ======
[[ix-haus_plus:auftraege:start|home]]

=====Ansicht Aufträge=====
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In der Gesamtübersicht des Moduls ''Aufträge'' erscheint im Standard eine Darstellung aller im System erfassten Aufträge. Es ist also jedem Benutzer zu jeder Zeit möglich, sämtliche Aufträge, die jemals im System erfasst worden sind, zu sehen. Eine – wegen der größeren Übersichtlichkeit durchaus sinnvolle – Einschränkung dieser Gesamtheit erreichen Sie wiederum über Sortierungen und Filterungen. 

Ein Servicevertrag kann im Rahmen der Erfassung auch 'teilweise' angelegt werden. D. h. bestimmte Angaben sind letztendlich notwendig oder kontextspezifisch sinnvoll, ihre Abwesenheit führt aber nicht dazu, dass die Speicherung abgelehnt wird. In der Detailsicht wird dann unterhalb des allgemeinen Infoblocks im Kopf benannt, welche Angaben noch erwartet werden. In der Gesamtübersicht wird in der Spalte ''unvollständig'' dann eine Markierung angezeigt, über welche somit auch gefiltert werden kann.
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=====Detailansicht Auftrag=====
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====Register Auftrag====
Zugang: ''Aufträge'' > Ansicht ''Auftrag''

| ''Betreff'' | Pflichtfeld |
| ''Auftragsart'' | Auswahl aus dem Katalog [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_auftragsarten|Auftragsarten]]. |
| ''Hinweis 1'' | Manuell definierbarer Hinweis. |
| ''Hinweis 2'' | Auswahl aus dem Katalog [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_auftragshinweis_2|Auftragshinweis 2]]. |
| ''Meldertyp'' | Auswahl \\ ''Person'', ''Kreditor'', ''Benutzer'', ''Eigentümner'', ''Partner''|
| ''Melder(...)'' | Auswahl je nach Meldertyp |
| ''Objekt'' | Auswahl Pflichtfeld \\ In Abhängigkeit der Definition des Objekts kann eine Objektstruktur angeboten werden, wodurch weitere Elemente in der der Verwaltungseinheit angeboten werden, z. B. ''Geschoss''. |
| ''Fläche'' | ggf. zugeordnete Fläche einer Verwaltungseinheit |
| ''Raum'' | ggf. zugeordneter Raum (Lizenzmodul Raumbuch)  |
| ''Akt.Belegung'' | Je nach Datenlage wird eine aktuelle Belegung der Fläche zur Information angezeigt. |
| ''Techn. Objekt'' | Auswahl |
| ''Gewerk'' | Auswahl \\ Wählen Sie ein Gewerk aus, werden im nachfolgenden Feld nur Kreditoren zur Auswahl angeboten, welche dieses Gewerk aufweisen. |
| ''Kreditor'' | Auswahl Pflichtfeld \\ Die Auswahl aus dem Kreditorenstamm kann durch eine Gewerk-Vorgabe eingeschränkt sein. \\ <wrap tip>
Ist in der Hauptansicht des Moduls über die globale Funktion ''Altdaten ein/ausblenden'' das Anzeigen von Altdaten ausgeschaltet, so werden hier nur aktuelle Kreditorendaten angezeigt und dadurch der Arbeitsspeicher entlastet. \\ Mit dem [[featurepakete:start|Komfortpaket]] werden nach der Auswahl von Objekt und Gewerk nur die Kreditoren angezeigt, die Sie vorher in iX-Haus über die Firmenzuordnung im [[stammdaten:objektauswahl:start|Objektstamm]] definiert haben.</wrap>  |
| ''Kreditor Info'' | Automatische Information aus dem Kreditorenstamm zum gewählten Kreditor |
| ''Niederlassung'' | Sofern für den Kreditor Niederlassungen gepflegt sind, kann hier eine der Niederlassungen ausgewählt werden. |
| ''Zahlungsbedingung'' | Auswahl \\ Die Auswahlmöglichkeiten werden durch den Katalog [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_zahlungsbedingung|Zahlungsbedingung]] bestimmt.| 
| ''Lieferbedingung'' | Auswahl \\ Die Auswahlmöglichkeiten werden durch den Katalog [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_lieferbedingung|Lieferbedingung]] bestimmt.|
| ''Buchungskreis'' | Auswahl Pflichtfeld, Buchungskreis für die Kontierung  |
| ''Sachkonto'' | Auswahl, Sachkonto für die Kontierung |
| ''Projektkonto'' | Auswahl \\ Sofern der Auftrag Bezug zu einem Projekt hat, kann hier das Projektkonto für die Kontierung gewählt werden. <wrap center round tip>Wenn der Auftrag aus einem Projekt heraus angelegt wurde, werden Hauptbenutzerrechte benötigt, um hier Änderungen vorzunehmen.</wrap> |
| ''Aus Projekt erstellt'' | Schalter \\ Kennzeichnet, ob ein Auftrag direkt aus einem Projekt heraus erstellt wurde. <wrap center round tip>
Es werden Hauptbenutzerrechte benötigt, um die Verbindung zu dem Projekt zu löschen oder anzupassen.</wrap> |
| ''Kostenstelle'' | Auswahl \\ In den Positionen können separate Kostenstellen definiert sein! |
| ''Auftragsnummer'' | Die Auftragsnummer wird automatisch nach dem Schema Jahr/LfdNummer im Format JJJJ/nnnnn vergeben. |
| ''Meldungsnummer'' | Die Meldungsnummer einer verknüpften Meldung wird hier zur Information angezeigt. |
| ''Angebotsnummer'' | Bezieht sich der Auftrag auf ein Angebot, können Sie hier die Angebotsnummer hinterlegen  |
| ''Priorität'' | Auswahl \\ Die Auswahlmöglichkeiten werden durch den Katalog [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_auftragsprioritaet|Auftragspriorität]] bestimmt. |
| ''Schadensdatum'' | Datum |
| ''Laufzeit von'' | Datum |
| ''Laufzeit bis'' | Datum |
| ''Stichdatum'' | Datum \\ Das Stichdatum entscheidet über die Auswahl der Steuersätze lt. MwSt.-Tabelle. Das Feld ''Stichdatum'' kann per Systemeinstellung ''AuftragStichdatum'' (1.24.120.8) ausgeblendet werden, wenn keine abweichende Mehrwertsteuer bei der Anlage berücksichtigt werden muss. |
| ''Ersteller'' | zur Info |
| ''Bearbeiter'' | Auswahl eines zugeordneten Bearbeiters aus der Benutzerverwaltung. |
| ''Verantwortliches Team'' | Auswahl \\ Wird nur angeboten, wenn die Teamverwaltung aus dem lizenzierten Komfortpaket zur Verfügung steht. |
| ''Verantwortlich'' | Auswahl Pflichtfeld \\ Im Rahmen der lizenzierten Teamverwaltung kann hier ein Team-abhängiger Objektverantwortlicher automatisch vorgeschlagen sein. Zur Auswahl stehen aktive Benutzer aus der Benutzerverwaltung. | 
| ''Status'' | Auswahl \\ Status des Auftrags. Die Auswahlmöglichkeiten werden durch den Katalog [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_auftragsstatusart|Auftragsstatusart]] bestimmt. |
| ''Rechnungsstatus'' | zur Info \\ Wurde eine Rechnung zum Auftrag erfasst, kann die Information hier vom Sachbearbeiter in iX-Haus plus wahrgenommen werden, ohne hierzu in die Buchhaltung von iX-Haus wechseln zu müssen. |
| ''Ansprechpartnertyp'' | Auswahl für Ansprechpartner für Kreditor |
| ''Ansprechpartner(...)'' | Abhängig von der Auswahl des Ansprechpartnertyps kann hier der Ansprechpartner aus dem jeweiligen Pool der Datensätze gewählt werden. Dem kreditor können im Schriftverkehr Kontaktdaten des Ansprechpartner benannt werden. So kann dieser seine Dienstleistung vor Ort mit dem Ansprechpartner abstimmen. |
| ''Kurzinfo an Buchhaltung'' | Notizzeile für die interne Kommunikation zum Buchhalter, der den Auftrag bearbeitet. |
| ''Kurznotiz'' | Notizfeld \\ Allgemeine Notiz zum Auftrag. |

==== Register Gewährleistung====
Zugang: ''Aufträge'' > Ansicht ''Auftrag''

Gewährleistungsdaten können zu einem Auftrag optional gepflegt werden. Aus den Gewährleistungsdaten generieren sich Termine (Wiedervorlagetermin) sowie die Kenntnis über den zu sichernden Betrag.
|''Ausführung''| Auswahl |
|''Beginn GW''| Datum |
|''Ende GW''| Datum |
|''Wiedervorlage''| Datum |
|''Betrag''| Betrag |
|''Sicherungsart''| Auswahl \\ s. [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_gwsicherungsart|Katalog GW.Sicherungsart]] |
| ''Mangelstatus'' | Auswahl \\ keine, mängelbehaftet, mängelfrei, schriftliche Abnahme erfolgt, zu prüfen  s. [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_gwmangelstatus|Katalog GW.Mangelstatus]] |
| ''Sicherungstatus'' | Auswahl \\ Bürgschaft, Einbehalt, keine s. [[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_gwsicherungsart|Katalog GW.Sicherungsart]] |
|''GW-Prozess beendet''| Schalter |
|''Zusatzinformation''||

==== Register Maßnahmen ==== 
Zugang: ''Aufträge'' > Ansicht ''Auftrag''

Hiermit lassen sich die Maßnahmen planen und kontrollieren, welche im Rahmen eines Auftrags eingeplant werden. Generell werden allgemeine Informationen zur Maßnahme mit Bezug auf den Auftrag angezeigt. In dem hierüber zugänglichen Dialog ''Maßnahme'' sind für die einzelnen Maßnahmen Sicherungen, Mängel, Meldungen, Ersatzvornahmen und Abnahmen zugänglich. Des weiteren stehen die in iX-Haus plus üblichen Werkeuge (Multimedia, Schriftgut, Notizen, Termine, und Historie) zur Verfügung.

| ''Objekt'' | Objektnummer (mit Darstellung von Bezeichnung; Adresse; Objekttyp |
| ''Projekt'' | Auswahl Projekt |
| ''Auftrag'' | Auswahl Auftragsnummer (mit Darstellung von Betreff) |
| ''Bezeichnung'' | Eingabefeld |
| ''Beginn'' | Datum, Beginn der Maßnahme |
| ''Kreditor'' | Auswahl (mit Darstellung Kreditornummer und Name) |
| ''Kostenstelle'' | Auswahl Kostenstelle |
| ''verantwortliches Team'' | Auswahl, zugeordnetes Team ([[fachadministration:systemmodule:teamverwaltung:start|Teamverwaltung]] erforderlich) |
| ''Verantwortlich'' | Auswahl, verantworlicher iX-Haus plus Benutzer (Pflichtfeld) |
| ''ermittelter Mängelstatus'' | Mängelstatus zur Info lt. Daten aus Unterregister ''Mängel''. |
| ''Nummer'' | zur Info |
| ''Sicherung notwendig'' | Auswahl (keine, Nach Abnahme, Vor Abnahme, Vor/Nach Abnahme), Default: Nach Abnahme |
| ''Sicherungsstatus'' | zur Info lt. Daten aus Unterregister ''Sicherungen'' |
| ''Offene Mängel'' | Anzahl offener Mängel lt. Daten aus Unterregister ''Mängel''. |
| ''davon abnahmeverhindernd'' | Anzahl abnahmeverhindernder Mängel lt. Daten aus Unterregister ''Mängel''. |
| ''Erledigte Mängel'' | Anzahl erledigter Mängel lt. Daten aus Unterregister ''Mängel''. |
Die Maßnahmen bieten die Unterregister ''Maßnahmen'', ''Sicherungen'' und ''Abnahmen''. 


===Unterregister Mängel===
Aus der Übersicht werden erfasste Mängel angezeigt. Diese lassen sich hier mit Doppelklick bearbeiten oder mit ''Neu'' anlegen. Hierzu öffnet sich der Dialog ''Mängel'' mit gleichamigem Register. Anpassungen können im Register ''Historie'' nachvollzogen werden. Liegt mindestens ein Mangel mit Status ''Offen'' vor, wechselt der ermittelte Mängelstatus der Maßnahme auf ''Mängelbehaftet''.
| ''Zeitpunkt'' | Auswahl \\ ''Vor Abnahme'', ''Nach Abnahme'' |
| ''Bezeichnung'' | eindeutige Bezeichnung des Mangels, Pflichtfeld |
| ''Status'' | Auswahl \\ ''Offen'', ''Abgeschlossen'', ''Storniert''. Jedem Status ist ein gut erkennbares Symbol zugeordnet. |
| ''Sachverständiger'' | Auswahl aus Kreditoren |
| ''Verantwortliches Team'' | Auswahl aus definierten Teams |
| ''Verantwortlicher'' | Pflichtfeld |
| ''Aktuelle Frist'' | Auswahl \\ ''keine'', ''1. Frist'', ''2. Frist'', ''Ersatzvornahme'' |
| ''Fristsetzung mitgeteilt am'' | Datum\\ Nur sichtbar, wenn eine Auswahl im Feld ''Aktuelle Frist'' getroffen wurde. |
| ''Fristsetzung bis''| Datum\\ Nur sichtbar, wenn eine Auswahl im Feld ''Aktuelle Frist'' getroffen wurde, dann auch Pflichtfeld. |
| ''Termin erzeugen'' | Schalter \\ Nur sichtbar, wenn eine Auswahl im Feld ''Aktuelle Frist'' getroffen wurde.|
| ''Abnahmeverhindernd'' | Schalter |
| ''Kosten Brutto bei Ersatvornahme'' | Betrag |
| ''Bemerkung'' | Notizbereich |

===Unterregister Sicherungen===
Aus der Übersicht werden vorhandene Sicherungen angezeigt. Diese lassen sich hier mit Doppelklick bearbeiten oder mit ''Neu'' anlegen. Hierzu öffnet sich der Dialog ''Sicherung'' mit gleichamigem Register. Anpassungen können im Register ''Historie'' nachvollzogen werden.

| Sicherung ||
| ''Sicherungsart Nr.'' | Eingabefeld für Nummer der Sicherungsart. | 
| ''ermittelter Sicherungsstatus'' | Automatisch ermittelter Status der Sicherung abhängig von den nachfolgenden gespeicherten Parametern des Datensatzes (Sicherung deaktiviert, Sicherung fehlt, Sicherung liegt vor, Sicherung noch nicht notwendig, Sicherung unvollständig erfasst). | 
| ''Gesicherte Phase'' | Auswahl (Nach Abnahme, Vor Abnahme, Vor/Nach Abnahme, Sonstiges), Default: Nach Abnahme | 
| ''Sicherungsart'' | Auswahl aus Katalog Sicherungsarten | 
| ''Ablageort/Sperrkonto'' | Eingabefeld zur Angabe von Ablageort bzw. Sperrkonto. | 
| ''Zusätze zur Sicherung'' | Eingabefeld | 
| ''Ausstellungsdatum'' | Auswahl Datum der Ausstellung der Sicherung. | 
| ''Aussteller'' |Eingabefeld Aussteller der Sicherung. | 
| ''Betrag'' | Betrag, ein vorhandener Betrag bedingt den Status ''Sicherung liegt vor''  | 
| ''Währung'' | Währung, i. d. R. EUR | 
| ''Bemerkung'' | Bemerkung zur allgemeinen Information zu dieser Sicherung. | 
| Entnahme || 
| ''Datum'' | Auswahl Datum der Entnahme. Durch die Entnahme kann der Status auf ''Sicherung fehlt'' wechseln. | 
| ''Sachbearbeiter'' | Auswahl iX-Haus plus Sachbearbeiter, der die Entahme durchgeführt hat. | 
| Sicherung deaktivieren || 
| ''Deaktiviert'' | Schalter | 
| ''Grund'' | Wenn die Sicherung deaktiviert wird, wird hier ein Grund angegeben. Defaulteintrag: 'Sicherung wird getauscht und daher zurückgegeben.' | 

==== Register Positionen====
Zugang: ''Aufträge'' > Ansicht ''Auftrag''

Zu jedem Auftrag muss mindestens eine Position benannt sein. Erstellen Sie einen Auftrag mit ''Neu'', müssen Sie Positionen manuell einfügen. Mit der Funktion ''Schnellauftrag'' können Sie einen neuen Auftrag mit vorgefertigten Positionen generieren. 

Im Register ''Positionen'' sind die einzelnen Positionen des Auftrags in einem Grid aufgeführt. Nach Doppelklick auf eine Position oder mit der Funktion ''Neu'' öffnet sich der Dialog ''Auftragsposition''. Die Anzahl der Positionen wird in Klammern hinter dem Registertitel beannt.

==== Register Prüfung/Wartung====
Wurde im Modul ''Technische Objekte'' das Durchführen einer Prüfung oder Wartung bei Auftauchen eines Mangels mit dem Anlegen eines Auftrags bzw. einer Meldung verknüpft, erscheint dieses Register. 

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===== Dialog Auftragsartklasse =====
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Zugang: ''iX-Haus plus'' > ''Aufträge'' > ''Katalog'' > ''Auftragsartklasse'' \\ 
Der Dialog wird beim Erstellen bzw. Bearbeiten von Auftragsartklassen geöffnet. 

Hier definieren Sie einzelne Auftragsartklassen. Zu jeder Auftragsartklasse können Sie einzelne Merkmale hinterlegen. Einzelne Merkmale können optional als Pflichtfeld definiert werden. <wrap center tip>Merkmale können als eigene Gridspalte definiert werden, um diese gezielt auszuwerten oder als Filterkriterium zu nutzen.</wrap>   
| ''Position'' | Positionsnummer\\ Durch Auswahl der Positionsnummer lassen sich die einzelnen Merkmale einer Auftragsartklasse in eine gewünschte Reichenfolge bringen. |
| ''Typ'' | Text, Ganzzahl, Fließkommazahl, Betrag in €, Datum, Checkbox oder Auswahlfeld.|
| ''Bezeichnung'' | Eindeutige Bezeichnung der Autragsartklasse. |
| ''Beschriftung'' | Feldbeschriftung zur Anzeige |
| ''Var.Name'' | optionaler Variablenname\\ Der Variablenanme ist ohne Leerzeichen zu definieren. Zu dem Merkmal können Sie hiermit festlegen, ob dieses als Seriendruckvariable abrufbar sein soll.  |
| ''Pflichtfeld'' | Option \\ [X] Das Merkmal ist ein Pflichtfeld und muss gepflegt werden.\\ [ ] Das Merkmal ist optional. |
| ''als eigene Gridspalte'' | Option \\ [X] Das Merkmal kann als eigene Gridspalte gewählt werden. Hiermit sind dann separate Auswertungen oder Filterungen möglich. |
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===== Dialog Auftragsposition =====
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Zugang: ''iX-Haus plus'' > ''Aufträge'' > Ansicht ''Auftrag'' > Register ''Positionen'' \\ 
Der Dialog wird beim Erstellen bzw. Bearbeiten von Auftragspositionen geöffnet. 
| ''Nummer'' | Nummer der einzelnen Auftragsposition. Die Positionierung kann hier nicht nachträglich geändert werden. |
| ''Objekt'' | Objektnummer der Verwaltungseinheit |
| ''Fläche'' | Flächennummer der Verwaltungseinheit |
| ''Akt.Belegung'' | Anzeige des aktuellen Benutzers lt. Flächenbelegung/Vertragsmanagement |
| ''Beschreibung'' | Notizfeld zum Erfassen der Informationen oder Anweisungen für Sachbearbeiter oder Auftragnehmer. |
| ''Buchungskreis'' | Objektnummer für die Kontierung |
| ''Sachkonto'' | Sachkonto für die Kontierung |
| ''Projektkonto'' | optionales Projektkonto für die Kontierung |
| ''Kostenstelle'' | optionale Kostenstelle für die Kontierung |
| ''Leistung'' | Auswahl, Beschreibung der abgerechneten Leistung. Eine auswählbare Leistung muss im Katalog ''Leistungsverzeichnis'' dem gewählten Kreditor als Leistungsart zugeordnet sein. <wrap tip>Über den Katalog ''Auftragsart'' kann das Feld per ''Leistung ausblenden'' ausgeblendet werden (z. B., wenn eine neue Leistungsart angelegt wird. Falls Sie grundsätzlich oder für bestimmte Auftragsarten keine Leistungsverzeichnisse nutzen, können Sie so die Auftragserfassung schlanker gestalten.</wrap> |
| ''Menge'' | Anzahl |
| ''Einheit'' | Einheit |
| ''Preis'' | Netto-Betrag der Leistung in EUR |
| ''Mwst.Code'' | Auswahl, zu verwendender MwSt.-Code |
| ''Mwst.Satz'' | verwendeter Steuersatz (Prozent) |
| ''Sum.Netto'' | Nettosumme |
| ''Sum.Brutto'' | Bruttosumme |
| ''Obligo (netto)'' | In Abhängigkeit vom Rechnungsstatus kalkulierter Obligo (netto). |
| ''Erfasster Betrag'' | In Rechnung erfasster Betrag lt. aktuellem Rechnungsstatus |
| ''Gebuchter Betrag'' | Gebuchter Rechnungsbetrag lt. aktuellem Rechnungsstatus |
| ''Bezahlter Betrag'' | Gezahlter Rechnungsbetrag lt. aktuellem Rechnungsstatus |
| ''Optionssatz'' | verwendeter VT-Optionssatz |
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===== Dialog Genehmigungs-Kategorie =====
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Zugang: ''iX-Haus plus'' > ''Aufträge'' > Katalog ''Genehmigungs-Definition'' > Neuanlage oder Bearbeitung einer Definition\\ 
Der Dialog wird beim Erstellen oder Bearbeiten von Katalogeinträgen der Genehmigungs-Definition geöffnet. Hier definieren Sie für Auftragsvolumen, welche Genehmigungsprozesse vorgesehen sind. Hierbei können über die verwendeten Stufen unterschiedliche Personen oder Teams zugeordnet werden. Wenn nichts eingetragen wird, kann jeder Benutzer mit Rechten in der Auftragsverwaltung ohne Einschränkung die Genehmigungs-Stufe setzen. 
| ''Bezeichnung'' | Eindeutige Bezeichnung der aktuellen Genehmigungs-Kategorie |
| ''Genehmigungstyp'' | Auswahl, \\ ''einstufige Genehmigung'': Es muss eine Genehmigungsstufe vom Statustyp ''Genehmigt'' zugeordnet werden.\\ ''zweistufige Genehmigung'':  Es muss eine Genehmigungsstufe vom Statustyp ''Neu'' oder ''In Genehmigung'' zugeordnet werden. Es muss eine weitere Genehmigungsstufe vom Statustyp ''Genehmigt'' zugeordnet werden.\\ |
| ''Brutto-Auftragssumme von'' | Betrag größer 0|
| ''Brutto-Auftragssumme bis'' | Betrag größer  ''Brutto-Auftragssumme von'' |
| ''Stufen'' | Grid mit Auswahl von Auftragsstatusarten für eine (''Genehmigt'') bzw. zwei Stufen (''In Genehmigung'' und ''Genehmigt'')\\ Der automatische Vorschlag kann bearbeitet werden. Doppelklick auf eine Auftragsstatusart öffnet den Dialog ''Stufe'' zur Auswahl der Auftragsstatusart und der Definition der Freischaltung(en) für Teams und/oder Benutzer. |
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===== Dialog Stufe =====
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Zugang: ''iX-Haus plus'' > ''Aufträge'' > Katalog ''Genehmigungs-Definition'' > Dialog ''Genehmigungs-Kategorie'' > Doppelklick in Eintrag vom Grid ''Stufen'' \\ 
Der Dialog wird beim Bearbeiten von Stufen für Genehmigungs-Kategorien geöffnet. 
| ''Nummer'' | Nummer der einzelnen Stufe. Die Nummer wird programmseitig vorgegeben. |
| ''Auftragsstatusart'' | Auswahl eines Statustypen mit dem Status ''in der Genehmigung'' oder ''genehmigt''.  Einzelne Status pflegen Sie im Katalog ''Auftragsstatusart'' |
| ''Freischaltung für Teams'' | Auswahl einzelner oder mehrerer Teams (aktive Teams lt. Teamverwaltung) , lizenzabhängig vom ''Komfortpaket''.|
| ''Freischaltung für Benutzer'' | Auswahl einzelner oder mehrerer Personen (aktive Benutzer lt. Benutzerverwaltung)|
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=====Kataloge=====
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<WRAP>

====Auftragsart====
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| ''Bezeichnung'' | Textfeld zur eindeutigen Bezeichnung der Auftragsart. |
| ''Klasse'' | Zuordnung zu einer Auftragsartklasse s. __[[ix-haus_plus:auftraege:start#katalog_auftragsartklasse|Auftragsartklasse]]__. Hierüber können Auftragspositionen vorgegeben werden.|
| ''Standard'' | Option \\ Eine Auftragsart kann als Standard gesetzt sein. |
| ''Deaktiviert'' | Um in neu angelegten Auftragsarten einer neuen Auftragsartklasse bereits definierte Merkmale für neue Aufträge nutzen zu können, können bestehende Auftragsarten deaktiviert werden. |
| ''Notiz'' | Notiz mit Hinweisen zur Auftragsart. |

===Unterregister Auftrag===
Voreinstellungen für einen Auftrag, der mit dieser Auftragsart eingerichtet wird.
| ''Leistung ausblenden'' | Option \\ Blendet das Feld ''Leistung'' in der Auftragserfassung aus. Sie nutzen diese Option i. d. R., wenn eine neue Leistungsart angelegt wird. <wrap tip>Falls Sie grundsätzlich oder für bestimmte Auftragsarten keine Leistungsverzeichnisse nutzen, können Sie so die Auftragserfassung schlanker gestalten.</wrap>  |
| ''Auftragsfelder ausblenden'' | Auswahl, Mehrfachauswahl möglich. \\ ''Hinweis 1'', ''Hinweis 2'', ''Lieferbedingung'', ''Zahlungsbedingung'' |
| ''Freischaltung für Teams'' | Auswahl, Mehrfachauswahl möglich. Welche Teams auswählbar sind, hängt von den Einstellungen in der Teamverwaltung ab. |
| ''verantwortliches Team'' | Auswahl \\ Welches Team auswählbar ist, hängt von den Einstellungen in der Teamverwaltung ab. |
| ''Sachkonten'' | Auswahl \\|
| ''Projekt als Pflichtfeld'' | Option\\ |
| ''Sachkonto als Pflichtfeld'' | Option\\ |
| ''Zuordnung zu Terminart'' | Auswahl \\ Es kann eine Terminart zugeordnet werden. |
| ''Zuordnung zu Gewerk'' | Auswahl \\ Es kann ein Gewerk zugeordnet werden.|
| ''Schadensdatum vorbelegen'' | Option \\ |
| ''Anzeige der Timeline'' | Auswahl, Mehrfachauswahl ist möglich: \\ Alle Gruppen anzeigen ''(Alle auswählen)'' \\ ''Merkmale'' \\ ''Gewährleistung'' \\ ''Verknüpfte Meldung'' \\ Maßnahmen\\ ''Rechnungen'' \\ ''Notizen'' \\ ''Multimedia'' \\ ''Schriftgut'' \\ ''Termine'' \\ ''Generierte Termine'' \\ ''Nachtrag'' \\ ''Historie''|
Die Tastatursteuerung zur Bedienung eines Auswahldialogs wurde erweitert (in der Sachkontenauswahl des Katalogs Auftragsart). Der Bereich zur Mehrfachauswahl von Elementen kann nun statt per Maus auch mit der Eingabetaste (Return) geöffnet werden. Die Leertaste (Space) wirkt wie ein Doppelklick, der die markierte(n) Position(en) in den Auswahlbereich 
verschiebt. Mit den Nummerntasten 1 und 2 kann zwischen den beiden Bereichen gewechselt werden. So lässt sich ein Auswahldialog leicht ohne Mausbedienung steuern. 

===Unterregister Auftragspositon===
Voreinstellungen für Auftragsposition
| ''Pos. automatisch erzeugen'' | Option |
| ''Standard LV verwenden'' | Option\\ [X] Das Standard-Leistungsverzeichnis wird verwendet. |

===Unterregister Sicherungen===
Voreinstellungen für Sicherungen
| ''Sicherungsphase'' | Auswahl\\''keine Vorgabe'' \\ ''keine Sicherung notwendig'' \\ ''Mindestens Phase vor Abnahme'' \\ ''Mindestens Phase nach Abnahme'' \\ ''Zwingend Phasen Vor / Nach Abnahme'' \\ \\ Das Feld ''Sicherungsphase'' in der Detailansicht eines Auftrags wird ausgeblendet, wenn hier ''keine Sicherung notwendig'' eingestellt ist. Insbesondere für den Bereich der Kleininstandhaltung werden so unnötige Dateneingaben vermieden.|

===Unterregister Serienbrief ===
Voreinstellungen für Serienbrief
| ''Standard Vorlage'' | Auswahl \\ Auswahl der Vorlage, welche als Standard vorgeschlagen werden soll. |
| ''Feste Vorlage'' | Option \\ [X] Die benannte Vorlage kann nicht gewechselt werden. \\ [ ] Die benannte Vorlage wird vorgeschlagen. Im Einzelfall jedoch auch eine andere gültige Vorlage gewählt werden. |

===Unterregister E-Mail===
Voreinstellungen für E-Mail
| ''Max.Nettobetrag für E-Mail-Versand'' | Betrag \\ Beauftragung via E-Mail darf nur bis zu diesem Betrag erfolgen. Höherwertige Aufträge bedürfen der Schriftform (Serienbrief) und können so vor Versand z. B. gestempelt und unterschrieben werden. |
| ''Serienbrief-Anlage nicht hinzufügen''| Option\\ [ ] Es wird keine Anlage in Form eines Serienbriefdokuments hinzugefügt. \\ [X] Ein Serienbriefdokument wird der E-Mail als PDF beigefügt. |
| ''E-Mail Kopie an Melder'' | Auswahl\\ ''kein E-Mail''\\ ''BBC'' Melder erhält E-Mail als Blindkopie.\\ ''CC'' Melder erhält E-Mail als Kopie. Der Empfänger der E-Mail erfährt so auch die E-Mail-Adresse des Melders und kann ihn somit später direkt kontaktieren. |
| ''E-Mail Textvorlage'' | Auswahl \\ Vorlage, welche zur Erstellung des E-Mailtextes genutzt werden soll. Ist in den Systemeinstellungen ''AktiviereNeuenSerienbrief'' für iXHaus+Auftrag aktiviert, öffnet sich eine Auswahl der Vorlagen vom Texttyp ''Auft'' aus dem Vorlagenmanager. Ansonsten wird eine Dateiauswahl geöffnet. Das Standardverzeichnis der Vorlagen ist ''template\iXHausPlus'' im iX-Haus-Verzeichnis. |
++++

====Auftragsartklasse====
++++|
Hier definieren Sie einzelne Auftragsartklassen. Zu jeder Auftragsartklasse können Sie einzelne Positionen hinterlegen. Die Positionen können datentechnisch unterschiedlicher Natur sein (Typ: Text, Ganzzahl, Fließkommazahl, Betrag in €, Datum, Checkbox oder Auswahlfeld). Jede Position muss eine eindeutige Beschriftung erhalten. Zu jeder Position können Sie festlegen ob diese als Seriendruckvariable abrufbar sein soll. Positionen können optional als Pflichtfeld definiert werden. Positionen können als eigene Gridspalte definiert werden, um diese gezielt auszuwerten oder als Filterkriterium zu nutzen.   
|''Bezeichnung''|Eindeutige Bezeichnung der Autragsartklasse.|
|''Merkmale''|Semikolongetrennte Darstellung der Beschriftungen der einzelnen zugeordneten Merkmale. |
++++

====Auftragshinweis2 ====
++++|
Hier definerien Sie einzelne Texte, die dann als Auftragshinweis 2 ausgewählt werden können.
++++

====Auftragspriorität ====
++++|
| ''Nummer'' | laufende Nummer |
| ''Bezeichnung '' | Pflichtfeld |
| ''Standard'' | Option \\ Eine Auftragspriorität kann als Standard ausgewählt werden. diese Priorität wird bei der Neuanlage von Aufträgen vorgeschlagen. |
| ''Anz. Tage bis Erledigung'' | Zahl \\ Für die Erledigung ist die hier vorgegebene Anzahl Tage eingeplant. Dies kann bei Terminauswertungen berücksichtigt werden. |
| Voreinstellungen für automatisch generierte Termine||
| ''termin Prio. Typ'' | Auswahl\\ ''Niedrig'', ''Mittel'', ''Hoch'', ''Kritisch''\\ Jedem Priotyp ist zusätzlich eine kleine Grafik zugeordnet, welche in der Priodarstellung einen schnelleren Überblick erlaubt.  |
| ''Termin Wiedervorlage'' | Option \\ [X] Der Termin wird als Wiedervorlage berücksichtigt. Hierzu kann anschließend mit ''Vorh. erinnern (Tage)'' festgelegt werden, mit welchem Vorlauf die Erinnerung erfolgen soll. \\ [ ] Der Termin wird für Wiedervorlagen nicht berücksichtigt. Wird der Status deaktiviert, wird der Parameter in ''Vorh. erinnern (Tage)'' auf 0 gesetzt. |
| ''Vorh. erinnern (Tage)'' | Zahl\\ Anzahl der Tage , mit welchem Vorlauf die Erinnerung erfolgen soll. Nur aktiv, wenn die Option ''Termin Wiedervorlage'' genutzt wird.  |
| ''Notiz'' | Notizfeld |
++++

====Auftragsstatusart ====
++++|
| ''Nummer'' | laufende Nummer |
| ''Statustyp'' | Auswahl \\ ''Neu'', ''In Genehmigung'', ''genehmigt'', ''In Bearbeitung'', ''Erledigt'', ''Storniert''\\ Jedem Statustyp ist ein individuelles Icon zugeordnet, welches in Listen eine schnellere Übersicht ermöglicht. |
| ''Bezeichnung'' | eindeutige Bezeichnung (Pflichtfeld) |
| ''Standard'' | Option \\ Eine Auftragsstatusart kann als Standard definiert werden und wird dann bei der Neuanlagen von Aufträgen vorgeschlagen. |
| ''Erstellen von Serienbrief sperren'' | Option \\ [X] Zu Aufträgen mit diesem Status ist die Erstellung von Serienbriefen unterbunden. Dies macht Sinn vor allem für die Statustypen ''Neu'', ''In Genehmigung'' und ''Storniert''.|
| ''Serienbrief nach PDF wandeln'' | Option |
| ''Serienbrief in DMS archivieren'' | Option \\ Nur sinnvoll in Kombination mit einem konfigurierten Dokumentenmanagementsystem (DMS)\\ [X] Voreinstellung, sodass zu erstellendende Serienbriefe im DMS archiviert werden. \\ [ ] zu erstellende Serienbriefdokumente werden nicht für die Archivierung im DMS vorgeschlagen. Dies macht Sinn vor allem für die Statustypen ''Neu'' und ''In Genehmigung''. |
| ''nur über Schnittstelle setzen'' | Option \\ [X] Der Auftragsstatus kann nicht durch manuelle Bearbeitung gesetzt werden, sondern nur über den Import von Aufträgen via Schnittstelle.\\ [ ] Der Auftragsstatus ist manuell einsetzbar.|
| ''Auftrag gegen Änderung sperren'' | Option \\ [X] Aufträge mit dieser Statusart sind gegen Änderungen gesperrt. Dies bietet sich an z. B. für stornierte oder erledigte Aufträge. Um solche Aufträge später zu ändern, muss erst deren Status geändert werden!\\ [ ] Aufträge mit diesem Status sind änderbar. Dies ist sinnvoll insbesondere für die Status ''Neu'' und  ''in Genehmigung'', ggf. auch für ''In Bearbeitung''.|
| ''Notiz'' | Notizfeld |
++++

====Auftragsschnellerfassung ====
++++|
In dem Grid wählen Sie aus, welche Felder in der Auftragsschnellerfassung angeboten werden. Per Doppelklick öffnen Sie die Definition des Feldes und können die Checkbox ''Aktiviert für die Schnellerfassung'' auswählen und speichern.

^ Spalte ^ Bemerkung ^
| ''Typ'' | Typ des Datenfeldes, ''Auftrag'' oder ''AuftragPosition'' |
| ''Anzeigefeld'' | Name des Feldes|
| ''Pflichtfeld'' | Checkbox |
| ''Aktiviert für die Schnellerfassung'' | Checkbox  |
| ''Infotext'' | Infotext zum Feld mit weiteren Informationen |
| ''Interne Bezeichnung'' | eindeutige technische Bezeichnung |

===Feldauswahl===
^ Typ ^ Anzeigefeld ^ Pflichtfeld ^ Interne Bezeichnung ^
| Auftrag | Akt.Belegung | Nein | Auftrag.AktueleBelegung |
| Auftrag | Angebotsnummer | Nein | Auftrag.Angebotsnummer |
| Auftrag | Ansprechpartner(Benutzer) | Nein | Auftrag.KreditorAspUser |
| Auftrag | Ansprechpartner(Eigentümer) | Nein | Auftrag.KreditorAspEigentuemer |
| Auftrag | Ansprechpartner(Kreditor) | Nein | Auftrag.KreditorAspKreditor |
| Auftrag | Ansprechpartner(Partner) | Nein | Auftrag.KreditorAspPartner |
| Auftrag | Ansprechpartner(Person) | Nein | Auftrag.KreditorAspPerson |
| Auftrag | Auftragsart | Ja | Auftrag.Auftragsart |
| Auftrag | Auftragsnummer | Nein | Auftrag.Nummer |
| Auftrag | Betreff | Ja | Auftrag.Betreff | 
| Auftrag | Bearbeiter | Nein | Auftrag.Bearbeiter |
| Auftrag | Buchungskreis | Ja | Auftrag.BuKreis |
| Auftrag | Fläche | Nein | Auftrag.FlaecheLookup |
| Auftrag | Gebäude | Nein | Auftrag.Gebaeude |
| Auftrag | Gebäudeteil | Nein | Auftrag.Gebaeudeteil |
| Auftrag | Geschoss | Nein | Auftrag.Geschoss |
| Auftrag | Gewerk | Nein | Auftrag.Gewerk |
| Auftrag | Hinweis 1 | Nein | Auftrag.Hinweis1 |
| Auftrag | Hinweis 2 | Nein | Auftrag.Hinweis2 |
| Auftrag | Kostenstelle | Nein | Auftrag.Kostenstelle |
| Auftrag | Kreditor | Ja | Auftrag.KreditorNiederlassung |
| Auftrag | Kreditor Ansprechpartner (Anzeige) | Nein | Auftrag.KreditorAspInfo |
| Auftrag | Kreditor Ansprechpartner Typ | Nein | Auftrag.KreditorAspTyp |
| Auftrag | Kreditor Info | Nein | Auftrag.KreditorName |
| Auftrag | Kurzinfo | Nein | Auftrag.Notiz |
| Auftrag | Kurzinfo an Buchhaltung | Nein | Auftrag.KurzInfoBuch |
| Auftrag | Laufzeit bis | Nein | Auftrag.LaufzeitBis |
| Auftrag | Laufzeit von | Nein | Auftrag.LaufzeitVon |
| Auftrag | Lieferbedingung | Nein | Auftrag.LieferBedingung |
| Auftrag | MelderEigentuemer | Nein | Auftrag.MelderEigentuemer |
| Auftrag | MelderKreditor | Nein | Auftrag.MelderKreditor |
| Auftrag | MelderPartner | Nein | Auftrag.MelderPartner |
| Auftrag | MelderPerson | Nein | Auftrag.MelderPerson |
| Auftrag | Meldertyp | Nein | Auftrag.MelderTyp |
| Auftrag | MelderUser | Nein | Auftrag.MelderUser |
| Auftrag | Meldungsnummer | Nein | Auftrag.Meldungsnummer |
| Auftrag | Niederlassung | Nein | Auftrag.Niederlassung |
| Auftrag | Objekt | Ja | Auftrag.Objekt |
| Auftrag | Priorität | Nein | Auftrag.Prio |
| Auftrag | Projektkonto | Nein | Auftrag.Projektkonto |
| Auftrag | Raum | Nein | Auftrag.Raum |
| Auftrag | Sachkonto | Nein | Auftrag.Sachkonto |
| Auftrag | Status | Ja | Auftrag.Status |
| Auftrag | Techn. Objekt | Nein | Auftrag.TechnischesObjekt |
| Auftrag | verantw. Team | Nein | Auftrag.Team |
| Auftrag | Verantwortlicher | Ja | Auftrag.Zustaendig |
| Auftrag | Zahlungsbedingung | Nein | Auftrag.ZahlungsBedingung |
| AuftragPosition | Beschreibung | Ja | AuftragPosition.Beschreibung |
| AuftragPosition | Buchungskreis | Ja | AuftragPosition.BuKreis |
| AuftragPosition | Einheit | Nein | AuftragPosition.Einheit |
| AuftragPosition | Fäche | Nein | AuftragPosition.Flaeche |
| AuftragPosition | Kostenstelle | Nein | AuftragPosition.Kostenstelle |
| AuftragPosition | Leistung | Nein | AuftragPosition.Leistung |
| AuftragPosition | Menge | Nein | AuftragPosition.Menge |
| AuftragPosition | Mwst. Code | Nein | AuftragPosition.Mwst |
| AuftragPosition | Mwst. Satz | Nein | AuftragPosition.MwstSatz |
| AuftragPosition | Objekt | Ja | AuftragPosition.Objekt |
| AuftragPosition | Preis | Nein | AuftragPosition.Preis |
| AuftragPosition | Projektkonto | Nein | AuftragPosition.Projektkonto |
| AuftragPosition | Sachkonto | Nein | AuftragPosition.Sachkonto |
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====Genehmigung-Definition ====
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=== Register Kategorien ===
Genehmigungs-Kategorie
| ''Bezeichnung'' | Bezeichnung |
| ''Genehmigungstyp'' | Auswahl \\ ''einstufige Genehmigung'',  ''zweistufige Genehmigung''|
| ''Brutto-Auftragssumme von'' | Betrag |
| ''Brutto-Auftragsssumme bis'' | Betrag |
| ''Nummer'' | Für zweistufige Genehmigung müssen hier zwei Stufen definiert werden!|
| ''Auftragsart'' | Auftragsart der einzelnen Stufe. |
| ''Teams'' | optionale Definition von berechtigten Teams. Ohne Angabe sind alle Teams mit Zugang zu dem Modul ''Aufträge'' berechtigt. |
| ''Benutzer'' | optionale Definition von Benutzern. Ohne Angabe sind alle aktiven Personen mit Zugang zu dem Modul ''Aufträge'' berechtigt. |
Die einzelne Genehmigungsstufe kann für Teams und/oder Benutzer freigeschaltet werden. Doppelklick auf eine Stufe öffnet hierzu den Dialog ''Stufe''.
=== Register Historie ===
Hier werden Veränderungen der Kategorien-Definitionen aufgezeigt.
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====GW.Mangelstatus ====
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| ''Bezeichnung''| Eindeutige Bezeichnung |
|''Notiz''| Erläuternde Notiz |
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====GW.Sicherungsart ====
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Sicherungsarten für die Auswahl in einer Gewährleistung (siehe __[[ix-haus_plus:auftraege:start#register_gewaehrleistung|Register Gewährleistung]]__). Zu jedem Eintrag geben Sie eine eindeutige ''Bezeichnung''  an. Optional können Sie eine''Notiz'' hinterlegen. Diese wird in der Gewährleistung jedoch nicht angezeigt. Vorschläge für den Katalog der GW.Sicherungsarten: Einbehalt, Bürgschaft, keine.
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====GW.Sicherungsstatus ====
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| ''Bezeichnung''| Eindeutige Bezeichnung |
|''Notiz''| Erläuternde Notiz |
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====Leistungsart ====
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| ''Bezeichnung'' | Eindeutige Bezeichnung |
| ''Einheit'' | Auswahl \\ ''Anzahl'', ''Stück'', ''Tag'', ''Stunde''. |
| ''Preis(netto) je Einheit'' | Betrag |
| ''Auftragspositionstext'' | Beschreibung der Leistung für die Darstellung in der Auftragsposition. |
In dem Grid ''Verzeichnisse'' wird dargestellt, für welchen Kreditor diese Leistungsart im Leistungsverzeichnis eingesetzt wird. Ist sie dort nicht mit ''Global aus der Leistungsart'' eingestuft, kann sie dort einen abweichenden Nettopreis je Einheit aufweisen.  In der Standardeinstellung des Grids werden die Spalten ''Leistungsart'', ''Niederlassung'', ''Standard'',  ''Global aus der Leistungsart'', ''Einheit'', ''Preis(netto) je Einheit'' und ''Deaktiviert''. Sie könnnen das Grid nach Bedarf anpassen, z. B. die Spalte ''Kreditor'' mit anzeigen lassen.
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====Leistungsverzeichnis ====
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Hier ordnen Sie Leistungsarten einzelnen Kreditoren zu. Jeder kreditor kann somit ein spezifisches Leistungsverzeichnis aufweisen. Bei Bedarf passen Sie hierhei den Preis(netto) je Einheit und Aufgabenpositionstext abweichend von der globalen Vorlage an. Die Leistungsarten sind kreditorspezifisch bei der Erstellung von Auftragspositionen auswählbar.

| ''Leistungsart''| Auswahl aus dem Katalog Leistungsart. |
| ''Kreditor'' | Auswahl Pflichtfeld |
| ''Kreditor Info'' | Info aus dem Kreditorstamm |
| ''Niederlassung'' | optionale Information zur Niederlassung des gewählten Kreditors |
| ''Standard'' | Option \\ Ein Leistungsverzeichnis kann als Standard definiert werden. |
| ''Global aus der Leistungsart'' | Option \\ [X] Die Angaben im Absschnitt ''Leistung'' sind inaktiv geschaltet und werden aus der gewählten Leistungsart abgeleitet. \\ [ ] Die Angaben im Absschnitt ''Leistung'' sind inaktiv geschaltet und können angepasst werden. |
| ''Deaktiviert'' | Option \\ [X] Das hier parametrierte Leistungsverzeichnis wird nicht zur Auswahl angeboten. Es kann jedoch in Aufträgen auftreten, wo es noch aktiv verfügbar geschaltet war. \\ [ ] Das hier parametrierte Leistungsverzeichnis wird zur Auswahl angeboten. |
| ''Einheit'' | Auswahl \\ ''Anzahl'', ''Stück'', ''Tag'', ''Stunde''. |
| ''Preis(netto) je Einheit'' | Nettobetrag. Der Betrag ist Grundlage für die Kalkulation mit Anzahl und Steuersatz lt. Steuercode in der einzelnen Auftragsposition. |
| ''Auftragspositionstext'' | Text der in der Auftragsposition die Leistung beschreibt.|
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====Lieferbedingung ====
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| ''Bezeichnung'' | Eindeutige Bezeichnung der Lieferbedingung|
| ''Beschreibung'' | Erläuternde Notiz zur Lieferbedingung. |

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====Prozessdefinition ====
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| ''Bezeichnung'' | Eindeutige Bezeichnung der Prozessdefinition. |
| ''Aktiv'' | Option \\ [X] Prozessdefinition ist aktiv und kann verwendet werden. \\ [ ] Prozessdefinition ist inaktiv. |
| ''Kurznotiz'' | Kurzinfo zur Prozessdefinition. |
|Register ''Auftrags-Kriterien''||
|Subregister ''Auftragsarten''| Hier legen Sie eine neue Auftragsart an (s. Katalog Auftragsarten) und verknüpfen diese oder verknüpfen vorhandene Auftragsarten oder lösen verknüpfte Auftragsarten. |
|Subregister ''Auftragsprio''| Hier legen Sie eine neue Auftragspriorität an (s. Katalog Auftragsprioritäten) und verknüpfen diese oder verknüpfen vorhandene Auftragsprioritäten oder lösen verknüpfte Auftragsprioritäten. |
|Subregister ''Auftragshinweise''|Hier legen Sie neue Auftragshinweise an und verknüpfen diese oder verknüpfen vorhandene Auftragshinweise oder lösen verknüpfte Auftragshinweise.|
|Subregister ''GW-Sicherungsart''| Hier legen Sie neue Gewährleistungssicherungsarten an und verknüpfen diese oder verknüpfen vorhandene GW-Sicherungsarten oder lösen verknüpfte GW-Sicherungsarten.|
|Register ''Objekt-Kriterien''| In den Subregistern verknüpfen oder lösen Sie Objektarten und Objekttypen zur aktuellen Prozessdefinition. Die Quelldaten können hier nicht bearbeitet werden.|
|Register ''Regeln'' |Aufbau einer Auftrag-Prozessregel|
| ''Terminvorlage'' | Auswahl \\ Zur Auswahl stehen nur vorbereitete Terminvorlagen (s. Katalog Terminvorlage unter Gesamtübersicht => Termine).  |
| ''Schreibschutz'' | Option |
| ''Kann/Muss'' | Auswahl |
| ''E-Mail senden'' | Option abhängig von Terminvorlage|
| ''Aktiv'' | Option |
| ''Kurznotiz'' | Erläuternde Notiz |
| ''Regel basiert auf'' | Optionen \\ Wählen Sie eine Option aus: ''Erfasst am'', ''Laufzeit von'', ''Laufzeit bis'', ''GW Beginn'', ''GW Ende'' oder ''GW Wiedervorlage''. |
| ''Intervalltyp'' | Auswahl \\ ''Tag(e)'', ''Woche(n)'', ''Monat(e)'', ''Jahr(e)'' zur Definition, wann der Termin stattfindet. |
| ''Werk-/Kalendertage'' | Auswahl \\ ''Arbeitstag(e)'', ''Werktag(e)'', ''Kalendertag(e)'' zur Definition, wann der Termin stattfindet, relevant für Intervalltyp ''Tage''. |
| ''Termin in'' | Zahl zur Definition, wann der Termin stattfindet, abhängig von Intervalltyp und ggf. Werk-/Kalendertage. |
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====Zahlungsbedingung ====
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| ''Bezeichnung'' | Eindeutige Bezeichnung der Zahlungsbedingung|
| ''Beschreibung'' | Erläuternde Notiz zur Lieferbedingung. |
|Zahlungsbedingung||
| ''Skonto1'' | Prozentsatz für erste Skontoperiode. |
| ''Dauer1(in Tagen)'' | Anzahl Tage nach Rechnungseingang. |
| ''Skonto2'' | Prozentsatz für zweite Skontoperiode. |
| ''Dauer2(in Tagen)'' | Anzahl Tage nach Rechnungseingang. |
| ''Skonto3'' | Prozentsatz für dritte Skontoperiode. |
| ''Dauer3(in Tagen)'' | Anzahl Tage nach Rechnungseingang. |
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</WRAP>
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=====Platzhalter für Vorlagen aus dem internen Texteditor=====
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Die Bereiche ''Auftragsnotizen'' sowie ''Auftragspositionen'' bieten spezielle Platzhalter für das Modul ''Aufträge'', übrige relevante Platzhalter für Serienbriefe und Schreiben finden Sie in der weiteren Übersicht der Platzhalter für den internen Editor. <wrap important>Beachten Sie, dass Sie solche internen Vorlagen trotz der Ähnlichkeit der Dateien dann nicht mit Winword bearbeiten dürfen. </wrap> Alternativ zu den Vorlagen, die mit dem internen Texteditor gepflegt werden müssen, können Sie mit der Systemeinstellung ''AktiviereNeuenSerienbrief'' festlegen, dass Vorlagen für iX-Haus plus Aufträge mit dem Vorlagenmanager verwaltet werden. Dort stehen Ihnen dann weitere Seriendruckvariablen und Layoutmöglichkeiten von Winword zur Verfügung.   
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===== Platzhalter für Vorlagen aus dem Vorlagenmanger =====
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<WRAP>

Für die Mitteilungen pflegen Sie Vorlagen Textvorlagen vom Typ ''Auft'' (iX-Haus plus Aufträge) im [[fachadministration:vorlagenmanager:start|Vorlagenmanager]] alternativ zur internen Texterfassung. Dazu muss unter ''Fachadministration => System => Systemeinstellungen Datenbank'' in der Systemeinstellung ''AktiviereNeuenSerienbrief'' das Modul ''ixHaus+Auftrag'' aktiviert sein. 

Bei der Übernahme alter Vorlagen sind manuelle Anpassungen erforderlich. Als Tabellen stehen ''$$AuftPos'' und ''$$AuftNotizen'' zur Verfügung. 

Nachfolgend finden Sie die Abschnitte aus dem Kapitel des Vorlagenmanagers, welche für die Vorlagenerstellung für Aufträge relevant sind.
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#auftrag&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#allgemein&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#objekt&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#flaeche&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#empfaenger&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#melder&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#kreditor&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#person&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#eigentuemer&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#ansprechpartner&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#to&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#teamdaten&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#objektbeschrieb&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#flaechenbeschrieb&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#kreditorbeschrieb&inline&nofooter}}
{{section>fachadministration:vorlagenmanager:parameter2#personenbeschrieb&inline&nofooter}}

</WRAP>
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