===== Umlageschlüssel - Wie mache ich es? =====
Schrittweise Anleitungen zum Modul [[stammdaten:umlageschluessel:start|Umlageschlüssel]]
====Umlageschlüssel anlegen====
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- Wählen Sie das gewünschte Objekt.
- Bestätigen Sie den Registereintrag ''Schlüssel''.
- Wählen Sie die Funktion ''Neuen Datensatz anlegen'' aus der Kommandoleiste oder drücken Sie die Tastenkombination ''Strg + N''. Es öffnet sich der Dialog ''Umlagen bearbeiten''.
- Geben Sie die gewünschten Daten ein und bestätigen Sie mit ''Ok''.
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====Umlageschlüssel mit Flächen verknüpfen====
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- Wählen Sie das gewünschte Objekt.
- Wählen Sie den Registereintrag ''Schlüssel''.
- Wählen Sie mit Mausklick den gewünschten Umlageschlüssel aus, zu dem Sie die Beteiligung(en) bearbeiten wollen.
- Wählen Sie nun den Registereintrag ''Beteiligung''.
- Aufgelistet finden Sie alle zu diesem Objekt angelegten Flächen.
Im oberen Bereich der Maske ''Beteiligungen'' wird der zuvor ausgewählte Umlageschlüssel angezeigt; Sie können den gewünschten Umlageschlüssel auch mittels der ''Auf- und Abschalter'' einstellen.
- Doppelklicken Sie die jeweiligen Flächen, um den Umlageschlüssel der Fläche zuzuordnen;\\ in der Spalte ''Zuordnung'' wird ein [ ''X'' ] gesetzt. Mit Doppelklick löschen Sie eine bestehende Zuordnung.\\ Achtung: Durch das Löschen einer Beteiligung am Umlageschlüssel entfernen Sie ebenfalls die ggf. damit verbundenen Anteile!
- Mit der rechten Maustaste können Sie über ein Kontextmenü allen Flächen des aktiven Objektes den Umlageschlüssel zuordnen.\\ Ebenso ist es möglich, hiermit einzelne Beteiligungen zu setzen oder zu löschen.
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====Umlagewerte anlegen====
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Umlagewerte sind die Anteile einzelner Flächen an einem Umlageschlüssel, also z. B. die m2 -Zahl der angemieteten Fläche. Bevor Sie für eine Fläche Umlagewerte anlegen können, müssen Sie der Fläche den Umlageschlüssel zugeordnet haben. Die Anzeige der Umlagewerte hängt davon ab, ob der Umlageschlüssel jahresanteilig oder über eine Bezugsperiode abgerechnet wird.
- Wählen Sie das gewünschte Objekt.
- Stellen Sie ggf. den gewünschten Schlüssel mittels der ''Auf-'' bzw. ''Abschalter'' ein.
- Bestätigen Sie den Registereintrag ''Anteile''. Die zum eingestellten Schlüssel angelegten Beteiligungen werden angezeigt.
- Sie können jetzt die Werte zu den Anteilen eingeben bzw. ändern. Doppelklicken Sie hierzu den gewünschten Anteil in Maske, das Feld ''Neuer Betrag'' wird aktiviert.
- Geben Sie jetzt den Wert ein. Verbrauchwerte können auch als Start-/Endewert eingegeben werden. Der Wert errechnet sich dann beim Speichern aus der Differenz.
- Wenn Sie bei Festwert-Umlageschlüsseln die Option ''Erfassung HNDL-Wert bei Festwerten'' nutzen, geben Sie im Feld ''HNDL'' zusätzlich den jeweiligen ''HNDL-Wert'' an.
- Nach Speichern der Eingaben werden die Umlagewerte in der Tabelle eingetragen bzw. aktualisiert.\\
Die Doppeltilde ≈ vor einem Umlagewert zeigt an, dass dieser Wert zu einem früheren als dem aktuell angezeigten Bezugsdatum zugewiesen worden ist. Umlagewerte können auch im Vertragsmanagement im Registereintrag ''Umlage'' angelegt und bearbeitet werden. Die Bedienung der Funktion ist identisch wie im Flächenstamm.
Verbrauchswerte können im Modul ''Umlageschlüssel'' direkt oder über einen Start- und Endwert eingegeben werden. Start-/Endwerte werden durch das ** ''/'' **-Zeichen getrennt eingegeben. Der Verbrauch in der Spalte ''Wert'' errechnet sich dann aus der Differenz. Die Anzeige in den Spalten ''Startwert'' und ''Endwert'' erfolgt nach dem Speichern der Eingabe. Die Eingabe ''200/800'' erzeugt einen Startwert ''200'', einen Endwert ''800'' und einen Verbrauch von ''600''. Wurden keine Start-/Endewerte zur Eingabe verwendet, zeigen die entsprechenden Spalten ''./.'' an.
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====Schnelleingabe von Umlagewerten====
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Neben der selektiven Eingabe von Umlagewerten steht Ihnen die Funktion ''Schnelleingabe'' zur Verfügung, mit der Sie Umlagewerte komfortabel auf einmal anlegen bzw. überarbeiten können. Bei sehr vielen Datensätzen ist es zwecks Fehlervermeidung sinnvoll, dass die Schnelleingabe nach der Bearbeitung eines Datensatzes nicht auf die erste Zeile zurückspringt. Daher bleibt der Marker bei dem zuletzt bearbeiteten Datensatz stehen und die Eingabe kann von hier aus fortgesetzt werden.
- Wählen Sie das gewünschte Objekt.
- Stellen Sie ggf. den gewünschten Schlüssel mittels der ''Auf''- bzw. ''Abschalter'' ein.
- Bestätigen Sie den Registereintrag ''Anteile''. Die zum eingestellten Schlüssel angelegten Beteiligungen werden angezeigt.
- Bestätigen Sie die Funktion ''Schnelleingabe'', das Feld ''Neuer Betrag'' wird aktiviert.
- Geben Sie jetzt die Werte zu den Anteilen ein bzw. ändern Sie sie. Nach jedem Wert bestätigen Sie mit ''Enter.'' Verbrauchwerte können auch als Start-/Endewert eingegeben werden. Der Cursor springt ins nächste Feld zur Eingabe des Wertes. Sollten Sie bei einem Anteil den Wert überspringen wollen, bestätigen Sie einfach mit ''Enter.''
- Nach gleichem Eingabeschema können Sie auch neue ''HNDL-Werte'' eingeben, wenn die Option ''Erfassung HNDL-Wert bei Festwerten'' nutzen.
- Speichern Sie Ihre Eingabe.
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====Anteile am Umlageschlüssel löschen====
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- Wählen Sie das gewünschte Objekt.
- Stellen Sie ggf. den gewünschten Schlüssel mittels der ''Auf''- bzw. ''Abschalter'' ein.
- Bestätigen Sie den Registereintrag ''Anteile''. Die zum eingestellten Schlüssel angelegten Beteiligungen werden angezeigt.
- Markieren Sie mittels Mausklick in der Maske ''Anteile'' die Zeile mit dem zu löschenden Umlagewert.
- Betätigen Sie nun die Schaltfläche ''Datensatz Löschen'' aus der Kommandoleiste.
- Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird der hinterlegte Wert entfernt.
Achtung: Durch Entfernen einer Beteiligung am Umlageschlüssel werden für eine Fläche ebenfalls die damit verbundenen Anteile gelöscht!
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====Text zu Umlageschlüsseln hinterlegen====
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Mit der Funktion ''Text '' können Sie einen Text zu jedem Umlageschlüssel hinterlegen, der in der Abrechnung dann als erklärender Text zum Umlageschlüssel ausgedruckt wird.
- Wählen Sie den Registereintrag ''Schlüssel.''
- Wählen Sie mit Mausklick den gewünschten Umlageschlüssel aus, zu dem Sie einen Text hinterlegen wollen.
- Bestätigen Sie die Funktion ''Text''. Es öffnet sich ein Fenster zum Hinterlegen des Textes. Hier stehen Ihnen drei Felder zur Verfügung.
- Geben Sie den Text ein und bestätigen Sie mit ''OK''.
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====Menüfunktionen====
Die Menüfunktionen bieten Ihnen weitere Funktionen zur Verwaltung der Umlageschlüssel.
====Umlageschlüsselanteile duplizieren====
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Mit der Menü-Funktion ''Anteile duplizieren'' können Sie innerhalb des eingestellten Objekts Anteile von einem Umlageschlüssel auf einen anderen Umlageschlüssel kopieren.
- Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
- Wählen Sie aus der Kommandoleiste den Menüpunkt ''Anteile duplizieren''. Es öffnet sich der Dialog ''Anteile kopieren''.
- Geben Sie den Ausgangs-Umlageschlüssel und den Ziel-Umlageschlüssel an.
- Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird der gewünschte Umlageschlüssel kopiert.
Das Kopieren erfolgt immer innerhalb des ausgewählten Objekts. Existiert der Ziel-Umlageschlüssel noch nicht, wird er angelegt. Beteiligungen und Umlagewerte aus dem Ausgangs-Umlageschlüssel werden übernommen, ggf. im Ziel existente Anteile überschrieben.
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====Umlageschlüssel duplizieren ====
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Mit der Menü-Funktion ''Schlüssel duplizieren'' können Sie zwischen Objekten vorhandene Umlageschlüssel duplizieren bzw. kopieren. Wahlweise können vorhandene Umlageschlüssel im Zielobjekt überschrieben werden.
- Wählen Sie den Registereintrag ''Schlüssel''.
- Wählen Sie aus der Kommandoleiste den Menüpunkt ''Schlüssel duplizieren''. Es öffnet sich der Dialog ''Schlüssel kopieren.''
- Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
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====Gesamtanteile setzen====
Mit ''Gesamtanteile setzen'' können Sie die Gesamtwerte jahresanteiliger Umlageschlüssel, welche im Register ''Schlüssel'' in der Spalte ''Wert'' angezeigt werden, neu berechnen lassen. Geben Sie hierzu ein Objekt oder einen Objektbereich an.
====Gesamtverbrauch setzen ====
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Mit ''Gesamtverbrauch setzen'' können Sie die Gesamtwerte nicht jahresanteiliger Umlageschlüssel , welche im Register ''Schlüssel'' in der Spalte ''Wert'' angezeigt werden, neu berechnen lassen. Geben Sie hierzu ein Objekt oder einen Objektbereich an. Da diese Umlageschlüsselwerte datumsabhängig sind, geben Sie auch an, für welchen Stichtag die Neuberechnung erfolgen soll.
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====Stand-Datum setzen====
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Mit ''Stand-Datum setzen'' steht Ihnen alternativ zur manuellen Datumseingabe über das Feld ''Stand'' links oben in der Maske der Umlageschlüssel eine Datumsauswahl zur Verfügung. Hier finden Sie Vorschlags-Datumswerte, welche sich aus dem Bedienungskontext ergeben. Tagesdatum, Abrechnungsjahrbeginn, Datum der ersten Flächenbelegung.
Finden Sie als Datumswert für Flächenbelegungen den Datumswert ''01.01.1931'', wird dies mit großer Wahrscheinlichkeit ein vom System eingesetzter fiktiver Startwert sein, um eine Null-Anzeige (bei nicht angegebenem Belegungsbeginn) zu kompensieren.
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====Umlageschlüssel in iX-Haus plus anzeigen und bearbeiten====
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Mit der Schaltfläche ''iX-Haus plus'' in der Kommandoleiste kann das Modul [[ix-haus_plus:weitere_stammdaten:umlageschluessel:start|Umlageschlüssel]] im Bereich ''Weitere Stammdaten'' in iX-Haus plus aufgerufen werden. Da die Bearbeitungsfunktion dort auch Multiselect unterstützt, können mehrere Datensätze gleichzeitig angepasst werden. Die Bearbeitung in iX-Haus plus ist beschränkt auf die Felder ''Bezeichnung'', ''Kurzbezeichnung'' und ''Einheit''. Eine Neuanlage von Umlageschlüsseln ist hierüber nicht möglich.
Im Menü oberhalb des Grids, kann der ''Stichtag'' eingestellt werden. In der Spalte ''Wert'' wird dieser dann dynamisch errechnet.
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