====== Gesamtwirtschaftsplan ====== Nachdem Sie die Budgetzahlen (Planzahlen) eingepflegt haben, können Sie einen Gesamtwirtschaftsplan drucken. Diesen können Sie dann beispielsweise im Rahmen der Eigentümerversammlungen vorlegen und vorab den Einladungsschreiben beifügen. Der Gesamtwirtschaftsplan kann auch für Budgetierungen von Mietobjekten genutzt werden. =====Gesamtwirtschaftsplan erstellen===== ++++| Nehmen Sie die gewünschten Grundeinstellungen vor. | ''Abrechnungsart'' | Nr. der Abrechnungsart, F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Auswahl.\\ Hinterlegen Sie die Abrechnungsart für das Hausgeld, welche Sie unter den Stammdaten Abrechnungsarten klassifiziert haben. Das Programm wird alle Sachkonten mit dieser hinterlegten Abrechnungsart in den Gesamtwirtschaftsplan mit aufnehmen. | | ''Jahrgang'' | Jahreszahl\\ Es wird ein Gesamtwirtschaftsplan für den hinterlegten Jahrgang erstellt. | | ''Stichtag'' | Stichtag für Fest- u. Verbr.Werte Datum, ''F2'' oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender.\\ Geben Sie für diese Kostenarten den Periodenbeginn des Verbrauchszeitraumes an, die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender. Die Klassifizierung des Periodenbeginns wird unter dem Umlageschlüsselstamm vorgenommen. | | ''Darstellung'' | Radiobutton einfach/ausführlich\\ Bei der einfachen Darstellungsform werden die Zahlen des Vorjahres und des neuen Wirtschaftsjahres gegenübergestellt.\\ Bei der ausführlichen Darstellung werden zudem noch eine IST-Spalte der Vorjahresbuchwerte sowie die daraus resultierende Differenz zwischen Ist und altem Wirtschaftsplan angezeigt. Generell werden im Gesamtwirtschaftsplan die Budgets pro Sachkonto summiert dargestellt (Budget des Sachkontos + Budget des Sachkontos mit Zuordnung einzelner Beteiligungskreise). | | ''Listenwährung'' | Währung des Wirtschaftsplans.\\ Die Währung ist i. d. R. EUR. Die Auswahl erfolgt mit ''F2''. Andere Währungen sind nur mit dem Zusatzmodul Fremdwährung verfügbar. | ++++ =====Gesamtwirtschaftsplan drucken und Layout===== ++++| - Wählen Sie den richtigen Drucker über die Funktion ''Datei'', ''Druckerauswahl'' in der Menüleiste aus. - Wählen Sie die Schaltfläche ''Drucken''. Der Druck läuft dann automatisch ohne vorherige Abfrage. - Sie können die Optik (Layout) des Gesamtwirtschaftsplans noch mit Zusatzinformationen ergänzen. Dafür sind bestimmte Textvariablen zu hinterlegen. - Wählen Sie die Schaltfläche ''Briefkopf''. Sie können nun ein Layout für den Briefkopf erfassen. - Das Layout des Briefkopfes könnte zum Beispiel wie folgt aussehen ((Anlage {{:wirtschaftsplan:gesamtwirtschaftsplan:briefkopfgesamtwirtschaftsplan001.png?linkonly|}})). - Benutzen Sie Standard-Textplatzhalter. Eine Aufstellung dieser Textplatzhalter finden Sie nachfolgend. Verfügbare Textplatzhalter für den Briefkopf 2. Seite im Gesamtwirtschaftsplan: ^ Texplatzhalter ^ Beschreibung ^ | $ANFANG | Ansteuerung Seite 1 des Wirtschaftsplans | | $vhdr1 | Verwaltungsheader Zeile 1 | | $vhdr2 | Verwaltungsheader Zeile 2 | | $vhdr3 | Verwaltungsheader Zeile 3 | | $vstr | Verwalterstraße (Absender) | | $vort | Verwalterort (Absender) | | $vtel | Verwaltertelefon (Absender) | | $ans1 | Anschriftzeile 1 aus Personenstamm | | $ans2 | Anschriftzeile 2 aus Personenstamm | | $ans3 | Anschriftzeile 3 aus Personenstamm | | $jahr | Jahrgang des Wirtschaftsplans | | $icru | Hauswährung des Objekts | | $onr | Objekt Nr. | | $ostr | Objektanschrift / Straße | | $oort | Objektort / Stadt und PLZ | | $datum | Tagesdatum | | $senr | Seiten-Nr. | | * | Linie zeichnen | | $FOLGENDE | Ansteuerung der Seite 2 des Wirtschaftsplans | Sie können einen einmal erstellten Briefkopf auch als Standardbriefkopf hinterlegen und diesen dann für weitere Objekte als Musterbriefkopf verwenden. ++++