Einmal eingerichtet, liefert der WEG-Verwaltungsbericht eine Anlage für weitere Prüf- oder Nachweiszwecke mehr oder weniger auf Knopfdruck.
Klicken Sie in der Kommandoleiste auf die Schaltfläche Abrechnung.
Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein.
Nullzeilen, Erstellungsdatum und alternative Adressausgaben (1. Straße anstelle der Objektbezeichnung, Straße 2-5 vom Objekt ausgeben) können optional ausgegeben werden.
Über Ausschluss-BA können Sie definieren, welche Buchungsarten in der Berechnung ausgeschlossen werden (mehrere BA trennen Sie mit Komma).
Die Ausgabe erfolgt wahlweise als Vorschau oder mit Drucken auf dem voreingestellten Drucker.
Mit den Pfeiltasten in der CommandBar können Sie zwischen den Objekten wechseln. Ist ein aufgerufenes Objekt nicht als WEG-Objekt eingerichtet, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung und die Parameterfelder der Kontendefinitionen werden in solchen Objekten grau (inaktiv) dargestellt.
Haben Sie im WEG-Objekt im betroffenen Jahrgang noch keine Abrechnungsergebnisdatei erzeugt, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. In diesem Fall sollten Sie zumindest eine Kontrolle in dem Modul Hausgeld Einzelabrechnung (ix3058) erstmals berechnen.
Je nach Kontenauswahl kann der WEG-Verwaltungsbericht umfangreich ausfallen. Prüfen Sie im Vorfeld mit der Vorschau, ob mit den gewählten Einstellungen die gewünschte Ausgabe erzielt wird.
Die Ausgabe gliedert sich in einen Kopf (Verwalterinfo, Titel „V E R W A L TU N G S A B R E C H N U N G“, Datumsbereich der Auswertung, Objektbezeichnung), die Darstellung von Aktiva/Passiva (Bankkonten und Rücklagen), die Entwicklung der Rücklagen und der Bankkonten (jeweils tabellarisch mit Anfangssaldo, Zugang, Zinsen, ZaSt, Solz, Abgang und Endsaldo), eine Einzelkontenübersicht und die Abrechnungsergebnisse je Eigentümer (Name, Personennummer/Kto Abrechnungsergebnis, Forderung, Zahlung Gutschrift und Nachzahlung pro Abrechnungsart sowie einer Endsumme über alle Personen und Abrechnungsarten).