BWA-Summen & Salden

Im Register Definition Summen & Salden definieren Sie bei Bedarf eine individuelle Summen-Salden-Liste als Anöage zur BWA.

Die Summen & Salden-Definition ist einfacher aufgebaut als die BWA-Beschreibung. Diese Anlage ist eine kompakte Summen- und Saldenliste, in der Konten gruppenweise zusammengefasst werden. Hierzu geben Sie einzeln Sachkonten und zugehörigen Text ein. Sie verwenden hierbei ebenfalls einen Titel. Die SuSa-Beschreibung steht somit immer auch einer parallel hierzu gespeicherten BWA-Definition unter gleichem Titel zur Verfügung.

Zur Definition von Kontengruppen geben Sie im Feld Konto die ersten Ziffern einer Kontengruppe ein, z. B. 09 für die Sachkonten, deren Nummer 09 beginnt ⇒ 0900-0999 oder 09000-09999 bzw. 090000-099999 .
Im Feld Text geben Sie die gewünschte Beschreibung ein.

Spezielle Funktionstasten

In der Eingabemaske stehen Ihnen die folgenden spezifischen Funktionstasten zur Verfügung:

Taste	Funktion
`F2`	Aktuelle Zeile bearbeiten
`F4`	Aktuelle Zeile löschen
`F5`	Prüfen (Liste wird am Bildschirm angezeigt)
`F6`	Zeile einfügen

Prüfliste zur SuSa-Beschreibung (F5)

Über die Prüffunktion mit F5 können Sie analog zur Prüfung einer BWA-Definition feststellen, welche Sachkonten in der SuSa-Beschreibung teilnehmen und welche unberücksichtigt sind. Die Prüfliste vergleicht die in der Definition Summen & Salden angegebenen Sachkonten mit allen Sachkonten des Objekts. Die Prüfliste ist nach Spalten sortierbar. Sie enthält folgende Informationen:

Spalte	Inhalt
`=⇒`	kennzeichnet alle Sachkonten, die entweder nicht oder mehrfach in der SuSa-Beschreibung verwendet werden. Die Zeilennummern werden benannt.
`Nr.`	Nummer des Sachkontos.
`Sachkonto`	Name des Sachkontos.
`Zeile`	Zeile in der SuSa-Beschreibung, in der das Sachkonto auftritt. Bei mehrfacher Verwendung werden die ersten beiden Zeilen ausgedruckt.

Druckfunktionen

Definition drucken

Die aktuelle Definition Summen & Salden können Sie über das Druckmenü der Kommandoleiste ausgeben: Menü, Druckmenü, Summen& Salden Definition.

Tipp: Idealerweise geben Sie die Summen & Salden genau für die Sachkonten aus, welche Sie in der BWA-Definition auswerten.

Summen & Salden-Liste drucken

Über das Modul BWA Summen & Salden erfolgt die Ausgabe der Summen&Salden-Liste gemäß Definition in kompakter Form.

Wählen Sie das gewünschte Objekt.
Wählen Sie den gewünschten Jahrgang.
Starten Sie das Modul BWA-Summen & Salden.
Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
Vorschau erzeugt die Ausgabe als Bildschirmdruckvorschau.
Drucken erzeugt die Ausgabe auf dem voreingestellten Drucker.

Übersicht über die Parameter

Parameter	Beschreibung
`BWA-Definition`	Im Maskenbereich BWA-Definition geben Sie optional die Nummer eines Objektes an. `F2` öffnet eine Objektauswahl. Neben der Objektnummer wird die Objektbezeichnung zur Information ausgegeben. Dieses Objekt und dessen BWA kann als Muster genutzt werden. Dank der Funktionen der BWA-Definition bei der BWA-Auswertung können Sie ggf. auf die Verwendung individueller BWA-Definitionen pro Objekt verzichten.
`Objektnummer`	Objektnummer Im ersten Feld geben Sie die Nummer des Musterobjekts an. `F2` öffnet eine Objektauswahl. Neben der Objektnummer wird die Objektbezeichnung zur Information ausgegeben. Dieses Objekt und dessen BWA kann als Muster genutzt werden.
`Titel`	Auswahl Zur Auswahl stehen die für das gewählte (Muster)-Objekt hinterlegten BWA-Definitionen, welche Sie über deren Titel auswählen. ist noch keine objektspezifische BWA-Definition vorhanden, wird das Auswahlfeld inaktiv und der Hinweis `— Keine BWA-Definition vorhanden —` wird statt eines Titels eingeblendet. `F2` öffnet die Auswahl.

`Aktuelles Objekt`	Objektnummer des aktuell eingestellen Objektes Wählen Sie das gewüschte Objekt aus der Objektliste. Alternativ nutzen Sie die `F3`-Objektauswahl. Das aktuell eingestellte Objekt wird hier zur Information angezeigt.
`Aktueller Jahrgang`	Jahrgang Der aktuell eingestellte Buchungsjahrgang wird hier zur Information angezeigt.
`Von Datum` `Bis Datum`	Datum Start- und End-Datum für den Bereich der Auswertung. `F2` öffnet jeweils eine Combo-Box zur Datumsauswahl.
`Listenwährung`	Währungskennzeichen EUR bzw. eine Währung lt. `F2` -Auswahl (Modul Fremdwährung vorausgesetzt)
`Auswertung anhand`	Radiobutton ( ) `Wertstellungsdatum` (default) ( ) `Leistungszeitraum` Die Auswertung erfolgt wahlweise nach Wertstellung oder nach Leistungszeitraum. Die Salden nach Leistungszeitraum werden anhand der Leistungszeitraumangaben der einzelnen Buchungen taggenau für den Auswertungszeitraum abgegrenzt. Die Auswertung der BWA erfolgt im relevanten Wirtschaftsjahr. Es werden daher keine leistungszeitraumabhängigen Saldeninformationen von Buchungen mit Wertstellung außerhalb des betrachteten Buchungsjahrgangs ermittelt!