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Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > ABu-Kontotyp

In diesem Modul können für jeden Abu-Kontotyp zulässige AfA-Methoden konfiguriert werden. Zusätzlich ist es möglich festzulegen, dass eine AfA-Methode nur für Anlagen mit Anschaffungsdatum bis zum bestimmten Zeitpunkt zugelassen ist. Diese Funktion ist nützlich bei Gesetzesänderungen.

Sie können pro FIBU jeweils nur einen handelsrechtlichen und einen steuerrechtlichen Kontotyp anlegen!

Bei der Zuordnung der AfA-Methoden im Anlagen-Stamm und in den Anlagen-Buchungsgruppen werden nur für den ABu-Kontotyp konfigurierte Methoden zugelassen. Falls für einen Abu-Kontotyp keine AfA-Methoden konfiguriert sind, sind alle AfA Methoden für diesen Typ zugelassen.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
2. Öffnen Sie das Modul ABu-Kontotyp unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Einstellungen.
3. Wählen Sie im Register Abu-Kontotypen über das Kontextmenü Neu.
4. Wählen Sie die gewünschten Parameter.
5. Bestätigen Sie zum Speichern mit OK. Mit Abbrechen verlassen Sie den Dialog ohne zu speichern.

Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > AfA-Methoden

Die Neuanlage, Änderung und das Löschen einer AfA-Methode erfolgt über Rechtsklick bzw. Doppelklick in der Übersicht. AfA-Methoden, die nicht mehr benötigt werden, können als deaktiviert markiert werden. Diese Methoden werden bei der Neuanlage einer Anlage nicht mehr berücksichtigt.

iX-Haus stellt unterschiedliche AfA-Methoden zur Verfügung:

• lineare Methode (LINEAR/LINEARPROZ)
• Staffel-Methode (STAFFEL)
• Abschreibung nach Festwert (FESTWERT)
• degressiv-lineare Methode (Degressiv-linear)
• degressive Methode (Degressiv)

Für jede dieser Abschreibungsmethoden existiert wird die Methode in Kurzform in der Übersicht benannt. Die AfA-Methoden definieren Sie über die Neuanlage mittels einer AfA-Nummer und einem beschreibenden Titel. Weichen die jeweiligen AfA-Nummern identischer AfA-Definitionen in verschiedenen FIBUs voneinander ab, können AfA-Methoden nicht kopiert werden!

Für geringwertige Wirtschaftsgüter ohne Pool-Abschreibung muss keine AfA-Methode definiert werden, da für diese keine AfA-Methode zugeordnet wird und die GWG-Anlagen sofort abgeschrieben werden.

Über die Option Jahr der Anschaffung komplett berücksichtigen definieren Sie, ob das Jahr der Anschaffung komplett abgeschrieben wird. Ist diese Option aktiviert, wird unabhängig von Anschaffungsdatum die Abschreibung für das komplette Jahr berücksichtigt. Diese Option wird für geringwertige Geschäftsgüter (GWG) und für Denkmalschutz-Immobilien nach §7i EstG verwendet.

Mit der Option AfA-Berechnung kann zwischen zwei möglichen Berechnungsvarianten ausgewählt werden:

• AfA-Berechnung ab der letzten Abschreibung – Bei dieser Variante wird die AfA ab der letzten Abschreibung berechnet, eventuelle Rundungsdifferenzen bei der schon gebuchten AfA werden dabei nicht berücksichtigt.
• AfA-Berechnung ab Anfang des Wirtschafsjahres – Bei dieser Variante wird die Abschreibung ab Anfang des Wirtschaftsjahres (bzw. ab dem Anschaffungsdatum, wenn es sich um das erste Jahr handelt) berechnet. Somit werden Rundungsdifferenzen immer berücksichtigt und korrigiert.

Beispiel: Eine Anlage mit A/H-Kosten von 10.000,00 EUR wird linear für 3 Jahre abgeschrieben. Daraus ergibt sich einen monatlichen Abschreibungswert von 10.000,00 / 3 Jahre / 12 Monate = 277,77(7).
Bei der 1. Variante - AfA-Berechnung ab der letzten Abschreibung - wird monatlich der gerundete Wert von 277,78 EUR abgeschrieben.
Bei der 2. Variante - AfA-Berechnung ab Anfang des Wirtschafsjahres – wird die Abschreibung folgendermaßen berechnet:

• Januar – 277.78 EUR
• Februar – 2×277.77(7) – 277,78 = 277,77(5) = 277,78 EUR
• März – 3×277,77(7) – 555,56 = 277,77(3) = 277,77 EUR - hier ist zu sehen, dass die Rundungsdifferenzen aus den ersten beiden Monaten ausgeglichen wird und 1 Cent weniger abgeschrieben wird.
• usw.

Bei einer jährlichen Abschreibung werden bei beiden Varianten die gleichen Abschreibungswerte berechnet, da die Rundungsdifferenz in solchen Fällen wegfällt.

Die linearen Methoden erlauben neben den Methoden Prozentsatz und Nutzungsdauer die Methode Prozentsatz(Prozentsatzberechnung aus Nutzungsdauer). Bei dieser Methode wird der Prozentsatz aus der Nutzungsdauer ohne Rundung auf zwei Nachkomastellen berechnet. Diese Variante kann für AfA-Methoden verwendet werden, deren Prozentsatz nicht auf zwei Nachkommastellen gerundet wird, wie z. B. bei einer Nutzungsdauer von 15 Jahren.

Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > Anlagen-Buchungsgruppe

Im gleichnamigen Register pflegen Sie einzelne Buchungsgruppen und deren Sachkontenzuordnung. Dies ist erforderlich, damit Buchungsprozesse der Anlagenbuchhaltung die korrekten Sachkonten nutzen. Ohne die Zuordnung einer Anlagen-Buchungsgruppe kann keine Anlage erfasst werden. Zudem vergeben Sie in der Definition optional ein Anlagentyp-Merkmal bzgl. Grundstücke/Anlagen im Bau oder GWG. Die zu diesem Zweck zu verwendenden Sachkonten bestimmen Sie ggf. mit Ihrem Steuerberater und bauen am besten einen ersten Kontenrahmen in Zusammenarbeit mit einem Consultant der CREM SOLUTIONS im Rahmen einer einführenden Schulung zur Anlagenbuchhaltung mit iX-Haus auf.

1. Öffnen Sie das Modul Anlagen-Buchungsgruppen.
2. Wählen Sie mit der rechten Maustaste in der Ansicht den Kontextmenüpunkt Neu. es öffnet sich der Dialog Buchungsgruppe bearbeiten.
3. Geben Sie die Parameter für die neue Buchungsgruppe ein.
4. Speichern Sie die Parameter mit OK. Mit Abbrechen verwerfen Sie die Eingabe.

Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Einstellungen > Anlagen-Buchungsgruppe

Buchungsgruppen werden pro Buchungskreis gespeichert. Sie können jedoch kopiert werden. Dies macht vor allem dann Sinn, wenn in den Zielgruppen ein analoger Sachkontenrahmen bzgl. der verwendeten Sachkontenzuordnungen vorhanden ist. Über das Menü in der Kommandoleiste steht die Funktion Gruppen kopieren zur Verfügung.

1. Wählen Sie die zu kopierende Anlagen-Buchungsgruppe aus.
2. Starten Sie über das Kommandoleistenmenü die Funktion Gruppen kopieren.
3. Wählen Sie den Buchungskreis oder Buchungskreisbereich aus, in welchen die Buchungsgruppe kopiert werden soll.
4. Optional entscheiden Sie, ob vorhandenen Buchungsgruppen überschrieben werden dürfen.
5. AfA-Methoden können hierbei ebenfalls kopiert werden, wiederum auch mit der Option, vorhandenen Zuordnungen zu überschreiben.
   Voraussetzung hierfür ist, dass in allen Buchungskreisen die ABu-Kontotypen die gleichen Kurzbezeichnungen aufweisen und die AfA-Methoden identisch nummeriert sind.
6. Mit Klick auf die Schaltfläche Kopieren oder Alt + K starten sie den Kopiervorgang.
   Mit Klick auf Schliessen, den Fenster schließen Schalter rechts oben oder Alt + S brechen Sie den Dialog ab, ohne eine Kopieraktion auszulösen.

Das Anlagen-Schema bildet die von Ihnen erfassten Anlagen in Abhängigkeit der verwendeten Zuordnung zum Anlagen-Schema (im Anlagen-Stamm, Register Zuordnung zum Anlagen-Schema) ab. In beiden Modulen ist die Bearbeitung der Zuordnung möglich. Das Anlagen-Schema liefert Ihnen eine Übersicht mit klappbaren Hierarchien.

1. Wählen Sie das gewünschte FIBU-Objekt in der Objektauswahl (F3).
2. Öffnen Sie das Modul Anlagen-Schema unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung.
3. Mit der Schaltfläche Neues Schema legen Sie (ggf. parallel zu einem bestehenden Schema) ein (weiteres) Schema an, zu welchem Sie dann neue Unterelemente und Anlagen zuordnen können.
4. Vergeben Sie für das Schema einen geeigneten Namen und eine Bezeichnung.
5. Speichern Sie die Eingaben (Strg + S).

1. Wählen Sie das gewünschte FIBU-Objekt in der Objektauswahl (F3).
2. Öffnen Sie das Modul Anlagen-Schema unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung.
3. Zum Bearbeiten eines vorhandenen Schemas wählen Sie im Kommandomenü die Schaltfläche Schema bearbeiten.
4. Nun stehen Ihnen über das Kontextmenü die Funktionen Neu, Neues Unterelement, Kopieren, Einfügen und Löschen zur Verfügung.
5. Neu öffnet eine Auswahl der noch nicht zugeordneten Anlagen.
6. Wählen Sie hier eine Anlage aus, um sie an der markierten Stelle in das Schema einzufügen. Beachten Sie die besonderen Tastaturkommandos für das Kopieren (Alt + C) und Einfügen ( Alt + V).
7. Nach der Bearbeitung müssen Sie das Schema über das Kommandomenü oder Strg + S speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Navigationshilfen

• Mit den Schaltern Alles Aufklappen und Alles zuklappen können Sie alle Hierarchien auf einmal öffnen oder schließen.
• Als Hierarchieebenen stehen unter dem Schema die Klassen und Gruppen zur Verfügung.
• Innerhalb der Gruppen sind die Anlagen zugeordnet.
• Ein markiertes Anlagenschema kann mit Schema kopieren in einen anderen Buchungskreis kopiert werden. Hierbei können Sie die Schemabezeichnung neu vergeben.

1. Wählen Sie zuerst in der FIBU-Quelle ein Schema aus, indem Sie die Schema-Zeile anklicken.
2. Nun können Sie das Schema mit gleichnamigem Schalter kopieren.
   Ein Dialog fragt den Namen der Ziel-FIBU ab, in welcher die Kopie angelegt werden soll. Geben Sie hierzu auch eine geeignete Schemabezeichnung an.
3. Mit Klick auf Kopieren wird das gewählte Schema in der neuen FIBU eingetragen und kann dann später die dort verfügbaren Anlagen durch entsprechende Bearbeitung aufnehmen.
4. Mit dem Schalter Schliessen wird der Kopiervorgang nicht ausgeführt und der Dialog abgebrochen.

1. Wählen Sie unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Einstellungen, AfA-Methoden das Register Festwert.
2. Geben Sie eine noch nicht verwendete AfA-Nummer an.
3. Geben Sie einen beschreibenden Titel für die lineare Abschreibungsmethode ein.
4. Geben Sie den erforderlichen Festwert dieser Methode ein.
5. Speichern Sie die Definition mit Strg + S oder Klick auf den Kommandozeilenschalter Änderungen speichern.

Eine Variante der linearen AfA ist die Staffel, welche für bis zu fünf Perioden in Jahren unterschiedliche lineare AfAs vorgibt. Die Gesamtnutzungsdauer der Anlage ergibt sich dann aus der Summe der Nutzungsdauer der einzelnen Staffeln.

1. Wählen Sie unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Einstellungen, AfA-Methoden das Register Staffel.
2. Geben Sie eine noch nicht verwendete AfA-Nummer an.
3. Geben Sie einen beschreibenden Titel für die lineare Abschreibungsmethode ein.
4. Geben Sie pro Staffel die geplante Nutzungsdauer in Jahren und den gewünschten Prozentwert der jährlichen linearen Abschreibung dieser Methode ein.
5. Sie können bis zu fünf Staffeln angeben. Die Summe der Prozentsätze muss 100 ergeben.
6. Speichern Sie die Definition mit Strg + S oder Klick auf den Kommandozeilenschalter Änderungen speichern.

1. Wählen Sie unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Einstellungen, AfA-Methoden das Register Linear.
2. Geben Sie eine noch nicht verwendete AfA-Nummer an.
3. Geben Sie einen beschreibenden Titel für die lineare Abschreibungsmethode ein.
4. Geben Sie entweder die geplante Nutzungsdauer in Jahren oder den gewünschten Prozentwert der jährlichen linearen Abschreibung dieser Methode ein. Der jeweils andere Wert wird automatisch ermittelt.
5. Geben Sie vor, ob diese Abschreibungsmethode nach Prozentsatz oder nach Nutzungsdauer abgeschrieben werden soll.
   Beim Einsatz der jährlichen Abschreibung nach Nutzungsdauer erhalten Sie für die automatischen AfA-Berechnungen in Abhängigkeit vom Restbuchwert jeweils die erforderlichen linearen Abschreibungsbeträge, so dass die Anlage zum Ablauf der Nutzungsdauer vollständig abgeschrieben ist. In der Abschreibungsvorschau (Excel) werden die AfA-Werte mit einer Genauigkeit von vier Nachkommastellen kalkuliert. In der AfA-Methodenauswahl erkennen Sie diese AfA-Methode an der Kennung LINEAR.
   Bei einer prozentualen AfA wird mit dem Prozentsatz abgeschrieben, welcher sich aus der angegebenen Nutzungsdauer ergibt. Daher ist eine Laufzeitveränderung bei abweichenden Abschreibungen (manuelle Abschreibung/Sonderabschreibung) oder Zuschreibungen nicht ausgeschlossen. In der Abschreibungsvorschau (Excel) werden die AfA-Werte mit einer Genauigkeit von zwei Nachkommastellen kalkuliert. Der letzte Abschreibungsbetrag wird daher entsprechend angepasst (i. d. R. im Cent-Bereich). In der AfA-Methodenauswahl erkennen Sie diese AfA-Methode an der Kennung LINEARPROZ.
6. Speichern Sie die Definition mit Strg + S oder Klick auf den Kommandozeilenschalter Änderungen speichern.

Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Abschreibungen für Anlagen

Die Abschreibung für Anlagen kann manuell oder mittels halbautomatischer Prozesse erfolgen. In Abhängigkeit von AfA-Methode und Restbuchwert wird die jeweilige Abschreibung berechnet. Die Berechnung der Abschreibung für eine Anlage, welche nicht im gleichen Jahrgang aktiviert wurde, erfordert die Existenz der SAVO-Buchung im betroffenen Jahrgang! Für Anlagen aus Altbestandsübernahmen ist deren kum. AfA relevant. Ist diese nicht angegeben, muss deren kum. AfA ab dem AfA-Startdatum nachgetragen werden. Neben der automatisch kalkulierbaren Abschreibung, welche über mehrere Anlagen kalkuliert werden kann, stehen Ihnen für einzelne Anlagen die Sonderabschreibung und die manuelle Abschreibung zur Verfügung.

Kontrollieren Sie im Vorfeld durch die Vorschau Abschreibung, welcher Buchwert für die Abschreibung in diesem Jahr vorgesehen ist. Abweichende Abschreibungen sollten Sie am besten nur nach Vorgabe durch Ihren Anlagen-Buchhalter oder Steuerberater vornehmen und im benannten Beleg begründen. Ggf. ist statt einer manuellen Abschreibung eine Sonderabschreibung sinnvoll.

Abschreibungen für Anlagen – AfA Lauf

Das Modul Abschreibungen für Anlagen berechnet und bucht die planmäßigen Abschreibungen für die Anlagen. Der AfA-Lauf kann auch FIBU-übergreifend durchgeführt werden.

Im Feld Hauptbuchungskreise können die Hauptbuchungskreise für den AfA-Lauf definiert werden. Wenn kein Hauptbuchungskreisbereich eingegeben ist, werden die Hauptbuchungskreise aus dem eingegebenen Objektbereich ermittelt. Es können zusätzlich mehrere Kontotypen eingegeben werden, für die Abschreibung berechnet bzw. gebucht werden soll. Die Beleg- und Text-Eingabe kann mit Platzhalter erfolgen, die aus dem Monat und Jahr Wertstellung ermittelt werden, die Platzhalter können per F2-Klick auf das jeweilige Feld eingegeben werden. Über den GWG-Filter können GWG-Anlagen aus dem Lauf ausgeschlossen werden oder es kann auch ein separater Lauf nur über die GWG-Anlagen durchgeführt werden. Dieser Filter kann beispielsweise dann genutzt werden, wenn die Abschreibung der GWG-Anlagen nur am Ende des Jahres gebucht wird und für alle anderen Anlagen eine monatliche Abschreibung durchgeführt wird.

Bei der AfA-Berechnung wird zusätzlich zu den Anlagendaten und Abschreibungswerten eine Info-Spalte angezeigt mit zusätzlicher Information über den Status der AfA-Berechnung. Im Fehlerfall kann anhand dieser Information der Grund für den Fehler einfach nachvollzogen werden und die notwendigen Korrektur-Maßnahmen einzuleiten.

Abschreibung von GWG-Anlagen

GWG-Anlagenkonten müssen immer eine AfA-Methode zugeordnet bekommen, auch wenn statt der Poolabschreibung eine Softortabschreibung erfolgt. Es empfiehlt sich, die Pool-AFA Methode zuzuordnen. Bei Sofortabschreibung wird systemseitig sichergestellt, dass statt der vorgegebenen Methode der komplette Anlagenwert abgeschrieben wird, die zugeordnete AfA-Methode selbst kommt also nicht zum Tragen.

Für die AfA Methode für die Poolabschreibung ist wichtig, die Option Jahr der Anschaffung komplett berücksichtigen zu wählen. Bei den Abschreibungsläufen kann nach GWG-Anlagen gefiltert werden (s. Abschreibungen für Anlagen – AfA Lauf).

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
2. Öffnen Sie das Modul AfA-Methoden unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Einstellungen.
3. Wählen Sie die zu ändernde AfA-Methode aus.
4. Nehmen sie die gewünschten Änderungen vor.
5. Speichern Sie die Definition mit Strg+S oder Klick auf den Kommandozeilenschalter Änderungen speichern .
6. Bestätigen Sie die ggf. auftretende Sicherheitsabfrage.
7. Berücksichtigen Sie bei abhängigen Anlagen, dass sich hierdurch bei weiteren AfA-Berechnungen neue Abschreibungswerte ergeben.

Beispiel einer Abschreibungsvorschau für eine lineare Abschreibung auf Nutzungsdauer (LINEAR) für einen Abschreibungszeitraum für 15 Jahre unter Berücksichtigung eines Erinnerungswertes von 1,00 und einer Zuschreibung im Aktivierungsjahr, nachdem für das erste Jahr die Abschreibung vorgenommen wurde sowie der Buchung weitere Zugänge im zweiten Nutzungsjahr:

Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Anlagen-Stamm

1. Wählen Sie im Modul Anlagen-Stamm im Register Stammdaten die zu bearbeitende Anlage aus.
2. Wählen Sie im Kommandozeilenmenü Ändern aus.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Mit OK buchen Sie die manuelle Abschreibung.
   Mit Abbrechen beenden Sie die Parametereingabe ohne Änderung der Buchung.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus. Die Anlagenbuchhaltung verwaltet die Anlagen in Buchungsgruppen. Im nachfolgenden Dialog bei der Erfassung einer neuen Anlage stehen nur Objekte der hiermit verbundenen Buchungsgruppe zur Verfügung. Für die Erfassung einer neuen Anlage muss die hierzu benötigte Buchungsgruppe existieren.
2. Öffnen Sie unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung das Modul Anlagen-Stamm.
3. Öffnen Sie das Register Übersicht.
4. Wählen Sie die zu bearbeitende Anlage mit Doppelklick aus.
5. Wählen Sie unter der tabellarischen Ansicht Konten das gewünschte Konto. Angeboten werden hier handelsrechtliche, steuerliche oder sonstige Konten je nach zugeordneter Buchungsgruppe.
6. Geben Sie im Dialog ABu-Kontotyp bearbeiten / AfA-Methode zuordnen die Parameter für die gewünschte AfA-Zuordnung ein.
7. Bestätigen Sie Ihre Parametereingabe mit Klick auf OK.
   Abbrechen beendet den Dialog ohne zu speichern.
8. Bestätigen Sie die Anpassung der Anlage mit Klick auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und beenden.
   Abbrechen beendet den Dialog ohne zu speichern.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus. Die Anlagenbuchhaltung verwaltet die Anlagen in Buchungsgruppen. Im nachfolgenden Dialog bei der Erfassung einer neuen Anlage stehen nur Objekte der hiermit verbundenen Buchungsgruppe zur Verfügung. Für die Erfassung einer neuen Anlage muss die hierzu benötigte Buchungsgruppe existieren.
2. Öffnen Sie unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung das Modul Anlagen-Stamm.
3. Öffnen Sie das Register Stammdaten.
4. Mit Strg+N oder Klick auf den Schalter Neuen Datensatz anlegen in der Kommandoleiste öffnen Sie den Dialog Anlage ändern.
5. Geben Sie die Parameter zu der Anlage ein.
6. Im Anschluss an die Definition der Stammdaten einer Anlage definieren ggf. die zu verwendende AfA-Methode, wenn diese nicht schon durch die Buchungsgruppe vorgegeben ist. Per Doppelklick auf die die Zeile eines Kontotyps im Konten-Grid öffnen Sie den Dialog ''ABu-Kontotyp bearbeiten / AfA-Methode zuordnen''.
   Einer Anlage ordnen Sie mit zeitlichem Bezug eine oder mehrere AfA-Methoden zu. Die jeweils gültige AfA-Methode wird dann bei der Kalkulation der Abschreibung berücksichtigt. Eine Zuordnung ist erforderlich, um im späteren Verlauf eine Anlage korrekt zu buchen.
7. Hier wählen Sie für die Anlage das Datum und ggf. die AfA-Methode aus, die ab einem Datum gelten soll (gültig ab). Sie können über einen Schalter das Zugangsdatum als AfA-Beginn verwenden. Dies wird relevant, wenn Sie für diese Anlage den Zugang erfassen.
8. Geben Sie den Datumswert für AfA-Beginn ein, wenn Zugang als AfA-Beginn nicht festgelegt ist. Die Dauer wird über die Information aus der verwendeten AfA-Art ermittelt. Beispiel: für eine AfA mit einer Nutzungsdauer von 20 Jahren lt. Definition in den AfA-Methoden wird bei Eingabe des AfA-Beginns 01.01.2005 als AfA-Ende der 31.12.2024 und die Dauer 20 automatisch eingesetzt.
9. Bestätigen Sie die Parametereingaben mit Klick auf den OK-Schalter.
10. Sofern die Zuordnung zum Anlagen-Schema über die Buchungsgruppe noch nicht erfolgt ist, können Sie diese im Grid Zuordnung zu Anlagen-Schema nachträglich vornehmen.
11. Bestätigen Sie die Parametereingaben mit Klick auf den Speichern-Schalter. Mit Speichern und beenden schließen Sie zudem den Dialog Anlage ändern.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus. Die Anlagenbuchhaltung verwaltet die Anlagen in Buchungsgruppen. Im nachfolgenden Dialog bei der Erfassung einer neuen Anlage stehen nur Objekte der hiermit verbundenen Buchungsgruppe zur Verfügung. Für die Erfassung einer neuen Anlage muss die hierzu benötigte Buchungsgruppe existieren.
2. Öffnen Sie unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung das Modul Anlagen-Stamm.
3. Öffnen Sie das Register Übersicht.
4. Wählen Sie die zu löschende Anlage aus.
5. Wählen Sie über die Kommandoleiste die Funktion Datensatz löschen. Alternativ können Sie über das Kontextmenü Löschen aufrufen.
6. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. Die Definition im Anlagen-Stamm wird gelöscht und aus der Übersicht genommen.

1. Stellen Sie die gewünschte FIBU in der Objektauswahl (F3) ein.
2. Stellen Sie den gewünschten Jahrgang ein.
3. Öffnen Sie das Modul Anlagenkontoauszug unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck. Es öffnet sich der Dialog Liste 2113 - Anlagenkontoauszug jahresübergreifend.
4. Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
5. Wählen Sie eine der Ausgabemöglichkeiten. Für die Ausgabe in Excel geben Sie auch den Pfad und Namen inklusive Dateiendung .xls oder .xlsx für die zu erstellende Ausgabedatei ein und wählen Sie die Schaltfläche Excel. Nach der Erstellung wird die Datei in Excel geöffnet. Als Vorschau wird die Liste 2113: Anlagenkontoauszug mit Hilfe des iX-Haus-Bildschirmviewers ausgegeben. Hier stehen Ihnen z. B. die Suchfunktionen des Viewers mit Strg + F zur Verfügung. Die Vorschau erlaubt auch eine nachträgliche Ausgabe der angezeigten Vorschau auf dem aktuell eingestellten Drucker. Drucken gibt den Kontoauszug direkt auf dem im Fenstermenü Datei, Druckerauswahl… eingestellten Drucker aus.

1. Wählen Sie den Buchungskreis aus, für dessen FIBU die Anlagen abgeschrieben werden sollen.
2. Starten Sie das Modul Abschreibungen für Anlagen.
3. Geben Sie die komplette FIBU oder einen Anlagenbereich vor.
   Einen Anlagenbereich definieren Sie durch Angabe der ersten und der letzten Anlage.
   Das Auswahlfeld stellt mit F2 eine Liste der Anlagen der gewählten FIBU zur Verfügung.
4. Geben Sie das Wertstellungsdatum an.
   Bei älteren Anlagen, welche nicht in dem Wertstellungsjahr selbst aktiviert wurden, muss zuvor ein Saldovortrag gebucht worden sein!
5. Geben Sie einen Beleg ein.
6. Geben Sie einen Buchungstext ein.
7. Geben Sie an, für welchen ABu-Kontotyp die Abschreibung berechnet werden soll.
   Zur Abschreibung wird ein Buchungsprotokoll ausgegeben, welches auch das Anschaffungsdatum der Anlagen ausweist.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
2. Öffnen Sie unter Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung das Modul Anlagen-Stamm.
3. Öffnen Sie das Register Übersicht.
4. Wählen Sie die zu bearbeitende Anlage mit Doppelklick aus.
5. Für die Zuordnung der Anlage zu einem Anlagenschema im Anlagen-Stamm öffnen Sie das Kontextmenü in der Ansicht Zuordnung zu Anlagenschema. Entsprechend der hierarchischen Struktur stehen Ihnen in der Ansicht vom Anlagenschema abhängige Anlagenklassen und von der Anlagenklasse abhängige Anlagensachgruppen zur Verfügung. In der tabellarischen Übersicht können Sie nach Schema, Klasse und Sachgruppe (Anlagensachgruppe) sortieren.
6. Über die Funktionen Neu bzw. Ändern öffnet sich der gleichnamige Dialog. Mit Löschen entfernen Sie eine vorhandene Zuordnung (nach einer Sicherheitsabfrage).
7. Der Dialog Zuordnung zu Anlagenschema bietet drei Felder an: Anlagenschema, Anlagenklasse und Anlagensachgruppe. Welche Anlagen im Schema wiederzufinden sind, sehen Sie im Modul Anlagen-Schema. Dort können Sie das Schema auch bearbeiten und ergänzen. Sie können im Bearbeitungsmodus die Zuordnung von Anlagen über das Kontextmenü steuern. Dort legen Sie auch via Kontextmenü neue Klassen oder Gruppen an, welche dann im Anlagen-Stamm verfügbar sind.
8. Speichern Sie die Anlage. Weist die Anlage beim Speichern keine Zuordnung zu einem Anlagenschema auf, wird sie im Anlagenspiegel nicht aufgeführt. Sie erhalten daher beim Speichern einen warnenden Hinweis bzgl. einer fehlenden Zuordnung.

1. Stellen Sie in der Objektauswahl (F3) die gewünschte FIBU ein.
2. Rufen Sie das Modul Anlagenspiegel unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck auf. Es öffnet sich der Dialog Liste 211101 Anlagenspiegel.
3. Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau. Nach der Erstellung wird der Anlagenspiegel als Druckvorschau in iX-Haus geöffnet.
5. Sie können die Vorschau optional auf dem eingestellten Drucker ausdrucken oder als Druckvorschaudatei speichern.

1. Stellen Sie in der Objektauswahl (F3) die gewünschte FIBU ein.
2. Rufen Sie das Modul Anlagenspiegel unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck auf. Es öffnet sich der Dialog Liste 211101 Anlagenspiegel.
3. Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
4. Stellen Sie ggf. im Fenstermenü unter Datei, Druckerauswahl… den gewünschten Drucker ein.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken. Nach der Erstellung wird der Anlagenspiegel auf dem angegeben Drucker ausgegeben.

1. Stellen Sie in der Objektauswahl (F3) die gewünschte FIBU ein.
2. Öffnen Sie das Modul Anlagenspiegel unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck. Es öffnet sich der Dialog Liste 211101 Anlagenspiegel.
3. Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
4. Geben Sie auch den Pfad und Namen inklusive Dateiendung .xls für die zu erstellende Ausgabedatei ein.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Excel. Nach der Erstellung wird die Datei in Excel geöffnet.

Die Anlagenübersicht liefert für eine FIBU und ein Jahr eine Übersicht, welche Sie auf ein Schema, ein Konto und/oder eine Anlagenklasse einschränken können.

1. Öffnen Sie das Modul Anlagen-Übersicht unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck.
2. Geben Sie die gewünschten Parameter an.
3. Erzeugen Sie die Übersicht mit Klick auf den Schalter Starten.
   Die Ausgabe erfolgt via Excel, weshalb diese Übersicht nur auf Workstations abrufbar ist, welche über ein installiertes Excel-Programm verfügen. Sie erhalten eine Excel-Datei mit dem Namen Anlagennnn.xls, wobei nnn Ihre Benutzernummer ist. Die Übersicht befindet sich im ersten Tabellenblatt mit dem Registernamen Anlagenübersicht.

1. Öffnen Sie das Modul Übersicht Bemessungsgrundlage unter Buchhaltung > Anlagenbuchhaltung > Anlagen-Druck.
2. Geben Sie die gewünschten Parameter an (FIBU, Anlage von und Anlage bis und das abzufragende Konto).
3. Erzeugen Sie die Übersicht mit Klick auf den Schalter Starten .
   Die Ausgabe erfolgt via Excel, weshalb diese Übersicht nur auf Workstations abrufbar ist, welche über ein installiertes Excel-Programm verfügen. Sie erhalten eine Excel-Datei, die mit dem Namen ÜbersichtBemessungsgrundlage_tt.mm.jjjj_ beginnt, wobei tt.mm.jjjj_ das Tagesdatum ist. Die Übersicht befindet sich im Tabellenblatt mit dem Registernamen Übersicht Bemessungsgrundlage. Ausgegeben werden neben FIBU-Nummer eine Liste mit den Spalten Anlage, Objekt, Zugangsdatum, Bemessungsgrundlage am 1. Tag des aktuell eingestellten Wirtschaftsjahres sowie die jeweilige AfA-Methode der gelisteten Anlage.

1. Wählen Sie im Modul Anlagen-Stamm im Register Stammdaten die zu bearbeitende Anlage aus.
2. Wählen Sie im Kommandozeilenmenü Manuelle Abschreibung aus.
3. Geben Sie das Wertstellungsdatum und Texte für Beleg und Buchungstext vor.
4. Den Buchwert der Abschreibung für der jeweilige ABu-Kontotyp tragen Sie in den angezeigten Zeilen in der Spalte AfA-Betrag ein.
   Beachten Sie, dass ein hier vom Abschreibungsplan abweichender Abschreibungsbetrag über den Restbuchwert der Anlage wirken wird. Dies kann zu einer ungewollten Änderung der Abschreibung führen.
5. Mit OK buchen Sie die manuelle Abschreibung. Mit Abbrechen beenden Sie die Parametereingabe ohne Buchung.

1. Wählen Sie im Modul Anlagen-Stamm im Register Stammdaten die zu bearbeitende Anlage aus.
   Kopieren Sie die Anlagennummer, um diese als eindeutige Zuordnung in der Bezeichnung des Multimediakomunets zu nutzen.
2. Wählen Sie im Kommandozeilenmenü iX-Haus plus den Befehl iX plus Multimediadatei anlegen aus.
3. Melden Sie sich ggf. in iX-Haus plus an, wenn sie dazu aufgefordert werden.
4. Es öffnet sich der ix-Haus plus-Dialog Anlagenbuchhaltung-Multimedia. Hinterlegen Sie hier die Multimediadatei über den Schalter Datei hinzufügen.
5. Wählen Sie im Dialog Datei hinzufügen die Datei aus und geben ihr ggf. eine adäquate Beschreibung - vorab wird der Dateiname als Beschreibung vorgeschlagen. Als Dokumenttypname wird Anlagedokument verwendet.
6. Speichern Sie diese Angaben mit OK.
7. Hinterlegen Sie ggf. weitere Anlagen.
8. Speichern Sie die Mutlimediaeintragungen mit Speichern (Strg + S) und beenden Sie den Dialog. Sie können mit Strg + Return den Dialog auch in einem Schritt speichern und schließen.

Die Multimediaanlage kann nun je nach Einrichtung ebenfalls über den Schalter ix plus Multimdeiadatei anlegen indirekt aufgerufen werden, indem Sie im ix-Haus plus-Dialog Anlagenbuchhaltung-Multimedia eine bestehende Multimediadatei per Doppelklick öffnen. In einem eingerichteten DMS wird die Anlage im Dokumentenmanagementsystem gespeichert und kann auch dort über eine geeigente Verschlagwortung gefunden und geöffnet werden. Weitere Details zu Multimediadateien in iX-Haus plus finden Sie hier.

1. Wählen Sie im Modul Anlagen-Stamm im Register Stammdaten die zu bearbeitende Anlage aus.
2. Markieren Sie im Register Buchungsvorgänge mit der rechten Maustaste die zu stornierende Buchung.
3. Wählen Sie im Kontextmenü Stornieren aus.
   Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, wenn Sie die Buchung stornieren dürfen. Alternativ erhalten Sie einen Hinweis, wenn die Buchung gegen Stornieren gesperrt ist.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
5. Es wird das Wertstellungsdatum der zu stornierenden Buchung vorgeschlagen. Sie können den Buchungstext der zu stornierenden Buchung verwenden oder einen individuellen Stornotext vorgeben.
6. Mit OK stornieren Sie die Buchung nach Ihren Vorgaben. Mit Abbrechen kehren Sie ohne Storno zu den Buchungsvorgängen der Anlage zurück.