Mit der Mahn-Vorschlagsliste im Mahnwesen-Druck erstellen Sie eine Übersicht über mahnrelevante Personen. Aus einer Vorschlagsliste, die Sie zuvor unter Mahnwesen-Standard ermittelt haben, können einzelne Personen angemahnt werden oder z. B. in die Mahnkartei aufgenommen werden. Hierdurch ist eine Einstufung der Mahnungen möglich und Sie können pro Mahnstufe mit einem zuvor vorbereiteten Mahntext die betroffene Personen anschreiben. Die Erstellung des Mahnvorschlags über die Mahnvorschlagsliste im Mahnwesen-Druck erfolgt tagesaktuell.
Hier finden Sie schrittweise Anleitungen zu allen modulspezifischen Prozessen und Funktionen.
Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Einträge in der Mahnkartei (2052)
Zur besseren Übersicht können Sie die Mahnkartei auch drucken. Sie erzeugen damit die Liste Einträge in der Mahnkartei (2052)
Mahnkartei.Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + D.
Aus der Mahnvorschlagsliste lässt sich ein Kontoauszug (Buchungsinfo) zu allen in der Auswahlmaske aufgelisteten Personen bzw. Personenkonten anzeigen. Dabei werden alle Buchungsdaten bis zu dem angegebenen Mahnvorschlagsdatum angezeigt (aus Funktion Vorschlagen ).
Kontoauszug. Die zugrundeliegenden Buchungsdaten der anzumahnenden Person werden angezeigt. Hierzu darf nur eine Zeile in der Vorschlagsliste angewählt sein. Ohne Auswahl oder bei Mehrfachauswahl ist das Register Kontoauszug inaktiv.
Alternativ verwenden Sie das Kontextmenü in der Vorschlagsliste und wählen dort den Kontoauszug zu einer Vorschlagszeile aus.
Nach der Erstellung einer Mahnvorschlagsliste mit der Funktion Vorschlagen können die Informationen der so erzeugten Liste gedruckt werden. Sie können diese über Mahnwesen-Druck, Mahn-Vorschlagsliste (2051) als Vorschau am Bildschirm erzeugen oder direkt drucken.
Die Mahnvorschlagsliste gibt es in zwei Versionen: sortiert nach Personen oder nach Mahnstufen. In der Mahnstufensortierung sind zusätzlich die Daten der letzten Buchung und der letzten Zahlung dargestellt. Außerdem ist das Ausgabeformat A4 quer während die Personensortierung eine Liste in A4 Hochformat erstellt.
Neben der unterschiedlichen Sortierung weist die Liste in dieser Version folgende Besonderheiten auf:
Personenstamm)
Wenn Sie im Listenaufruf das Feld Sortierung: Mahnstufe markiert haben, öffnet sich eine zweite Eingabemaske:
Sortierung Person.Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + v. Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + d.Hier finden Sie alle modulspezifischen Ansichten und Dialoge mit Eingabe- und Auswahlmöglichkeiten im Überblick.
Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Einträge in der Mahnkartei (2052)
Die Mahnkartei sammelt alle säumigen Personen für jeden Mahnlauf bzw. für jede Mahnstufe, falls unter dem Menüpunkt Anmahnen eine Aufnahme in die Kartei gewünscht wurde. Die Aufnahme in die Mahnkartei ist erforderlich, wenn eine Erhöhung der Mahnstufe bei der Berechnung des nächsten Mahnvorschlages erwirkt werden soll. Sofern im Rückstandsverhältnis der Person Veränderungen eintreten, ist daher eine Pflege der Mahnkartei erforderlich.
Über die Druckfunktion Einträge in der Mahnkartei (2052) erzeugen Sie auch eine objektübergreifende Liste über die Einträge. Die Objektbereichsangabe und den Mahnzeitraum können Sie selbst bestimmen. Der Aufruf kann alternativ auch über den rechten Mausklick im Register Mahnkartei erfolgen.
Objektbereich | Nummern der Objekte, für welche die Liste gedruckt werden soll. Bereiche werden mit (Bindestrich) angegeben, einzelne Objekte oder Bereiche durch , (Komma) getrennt. F2 öffnet ein Auswahlfenster angelegter Objektgruppen.Beispiel: 1000-1499,2000,2100-2150 |
Von Mahndatum | Alle Einträge ab diesem Mahndatum werden gedruckt, F2 oder die Schaltfläche neben dem Fenster öffnet einen Kalender. |
Bis Mahndatum | Alle Einträge bis zu diesem Mahndatum werden gedruckt, F2 oder die Schaltfläche neben dem Fenster öffnet einen Kalender. |
Summenwährung | Währung, in der die Listensummen dargestellt werden. Die Auswahl erfolgt mit F2 bzw. mittels der Schaltfläche neben dem Feld. |
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
Obj.+Konto | Objektnummer+Personenkonto |
PersonSuchname | Kurzname der betroffenen Person |
L-Zahlung | Wertstellungsdatum der letzten Zahlung |
Mahndatum | Datum des Mahnschreibens |
Mst | Mahnstufe |
Mahnbetrag | Betrag, der im Mahnschreiben angemahnt worden ist |
Monatsmiete | Betrag der Monatsmiete |
Währung | Währung von Mahnbetrag und Monatsmiete |
MM-Rück. | ausstehender Mahnbetrag umgerechnet als Relation in Monatsmieten (Mahnbetrag/Monatsmiete)2,00 bedeutet: der Mahnbetrag entspricht zwei Monatsmieten (dem Doppelten des Betrags in Spalte Monatsmiete). Liegt als aktuelle Monatmiete kein Wert bzw. 0,00 vor, wird die Spalte hier ebenfalls mit 0,00 gefüllt. |
Summe | Die Spalten Mahnbetrag und Monatsmiete werden am Ende der Liste jeweils auch als Summe dargestellt. |
Gesamtrückstand in Monatmieten | Der Gesamtrückstand in Monatsmieten wird kumuliert dargestellt (Summe Mahnbetrag/Summe Monatsmiete). |
Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Mahn-Vorschlagsliste (2051)
Nach der Erstellung einer Mahnvorschlagsliste mit der Funktion Vorschlagen können die Informationen der so erzeugten Liste gedruckt werden. Sie können diese über Mahnwesen-Druck, Mahn-Vorschlagsliste (2051) als Vorschau am Bildschirm erzeugen oder direkt drucken. Die Mahnvorschlagsliste gibt es in zwei Versionen: sortiert nach Personen oder nach Mahnstufen.
Sortierung Person.Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + v. Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + d.Neben der Mahnstufensortierung weist die Ausgabevariante gegenüber der Personensortierung folgende Besonderheiten auf:
Personenstamm)
Wenn Sie im Listenaufruf das Feld Sortierung: Mahnstufe markiert haben, öffnet sich eine zweite Eingabemaske:
Letzter Mahnvorschlag vom | Datum und Uhrzeit des letzten Mahnvorschlags |
Objektbereich | Nummern der Objekte, für welche die Liste gedruckt werden soll. Bereiche werden mit - (Bindestrich) angegeben, einzelne Objekte oder Bereiche durch , (Komma) getrennt.F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet ein Auswahlfenster angelegter Objektgruppen.Beispiel: 1000-1499,2000,2100-2150 |
Sortierung | Radiobutton⦿ Person (Hochformat)Sortierung objektweise nach säumigen Personen bzw. Personenunterkonten (siehe weiter oben). Die Listenausgabe erfolgt dann im Hochformat. ⦿ Mahnstufe (Querformat)Sortierung objektweise nach Mahnstufe. Die Listenausgabe erfolgt dann im Querformat. |
Zwischensumme nach | Radiobutton Auswahl, nach welcher Mahnstufe eine Zwischensumme ausgegeben werden soll (’übliches Mahnwesen’). Diese Funktion steht nur in der Sortiervariante nach Mahnstufe (Querformat) zur Verfügung.⦿ Mahnstufe 1 |
Überschrift Mahnstufen bis Zwischensumme | Text für Mahnstufen vor der Zwischensumme, z. B. Übliches MahnwesenDiese Funktion steht nur in der Sortiervariante nach Mahnstufe (Querformat) zur Verfügung. |
Überschrift restliche Mahnstufen | Text für Mahnstufen nach der Zwischensumme, z. B. RechtsabteilungDiese Funktion steht nur in der Sortiervariante nach Mahnstufe (Querformat) zur Verfügung. |
Bemerkung aus Personenstammregister Notizen |
Auswahl für die Bemerkungsspalte
|
Mit Mahnausschluss anzeigen | Radiobutton⦿ Nein ⦿ Alle mit Mahnausschluss ⦿ Mahnausschlussfilter Mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld rufen Sie den Dialog Mahnausschlus Auswahl auf. Die verfügbaren Filter werden hier angezeigt und können ausgewählt werden. |
Summenwährung | Währung, in der die Listensummen dargestellt werden. Die Auswahl erfolgt mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld. |
Mahnbetrag in Originalwährung | Checkbox.✔ Die anzumahnenden Beträge werden in der jeweiligen Kontenwährung dargestellt.❒ Alle Beträge werden in der Summenwährung dargestellt. Abweichende Währungen sind mit einem Stern * gekennzeichnet. |
Vorschau | Schaltfläche |
Drucken | Schaltfläche |
Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Mahnrückstände (2053e)
Diese Liste gibt Ihnen eine Übersicht zu den Personenrückständen im gewählten Zeitraum, Objekt- und Personenbereich. Sie erhalten Informationen zu den betroffenen Objekten, entsprechenden Personen, zur Dauer des Zahlungsrückstands sowie zum Soll- und Rückstandsbetrag im jeweiligen Datumsbereich. Ebenfalls wird der Zahlungsrückstand pro Objekt addiert und als objektbezogene Zwischensumme angezeigt. Auch am Seiten- und Listenende werden die einzelnen Rückstände als Gesamtsumme dargestellt. Diese Liste zeigt auch Bemerkungen an und gibt zusammenfassend eine Übersicht zu den prozentualen Anteilen an der Jahresbruttosollmiete. Hinsichtlich der Listendarstellung haben Sie folgende Möglichkeiten:
MM: Rückstand in Monatsmieten ausgedrückt. Als Höhe der Monatsmiete wird immer der Sollbetrag des Stichmonats verwendet.MST: Mahnstufe gemäß Mahnkartei.Bemerkung: für handschriftliche Ergänzungen oder Ausgabe der Bemerkung aus Notiz-Register. Objektbereich | Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. 1453-4999) oder wählen Sie ihn über das Auswahlsymbol oder F2. |
Personenbereich | Geben Sie den auszuwertenden Personenbereich ein (Personennummer der ersten und letzten auszuwertenden Person, z. B. 53-199). |
Kontenklasse | Bestimmen Sie die auszuwertende Personenkontenklasse. Beispiele: . Gesamtkonto.10 Unterkonto .10 |
Datum der letzten Sollstellung | Geben Sie das Datum der letzten Sollstellung ein oder wählen Sie es über das Auswahlsymbol oder F2. Vorgeschlagen wird das aktuelle Tagesdatum. Dieses Stichdatum wird automatisch auf den Monatsersten korrigiert und im Listenkopf im Format mm/yy ausgegeben. |
| Druck-Optionen | Legen Sie mit einem Radiobutton über eine Variante fest, welche Personen bzw. wie die Liste dargestellt werden soll: |
alle Mieter | ⦿ Alle Mieter innerhalb des Personenbereichs. ⭗ Alle Personen innerhalb des Personenbereichs. |
ohne Nullzeilen | ⭗ Alle Personen, auch solche mit ohne Rückstand, werden einzeln ausgegeben. ⦿ Nur Personen mit einem Rückstand ungleich Null. Die übrigen Personen im Personenbereich werden in diesem Fall in einer Zeile Summe sonstige Mieter zusammengefasst. |
nur Summen | ⭗ Alle Personen im Bereich werden einzeln ausgegeben. ⦿ Alle Personen im Bereich werden objektweise zu einer Summe zusammengefasst. |
Bemerkungen aus Personenstamm Reiter Notiz |
Auswahl
|
Habensalden | Checkbox❒ Personen mit Habensalden werden nicht dargestellt.✔ Es werden auch Personen mit Habensalden dargestellt. Habensalden erscheinen als negative Rückstände und werden in den Summen nicht berücksichtigt! |
Ohne Nullobjekte | Checkbox❒ Ausgewählte Objekte werden immer dargestellt, auch wenn diese nur Personen mit Nullsalden aufweisen.✔ Objekte, die nur Personen mit Nullwerten enthalten, werden nicht dargestellt. |
Listenwährung | EUR bzw. Auswahl bei aktiviertem Zusatzmodul Mehrwährung.Bestimmen Sie die Darstellungswährung der Liste. Sollmieten in davon abweichender Währung sind durch einen Stern * gekennzeichnet. Die Eingabe erfolgt über Auswahlsymbol oder F2. |
Klicken Sie nach Einstellung der Parameter auf Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + V. Wollen Sie die Liste ausdrucken, dann wählen Sie Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + D.
Mithilfe der folgenden Systemeinstellungen definieren Sie individuelle Anpassungen für das Modul Mahnwesen.
Fachadministration ⇒ System ⇒ Systemeinstellungen Datenbank > Buchhaltung > Mahnwesen
KeinVorschlagBeiVerwaltungsende | Mit dieser Systemeinstellung kann gesteuert werden, ob Mahnvorschläge nach dem definierten Verwaltungsende eines Objektes erstellt werden. Die Mahnvorschläge können ein- bzw. ausgeschaltet werden oder pro Objekt in der Objektauswahl eingestellt werden. Standardmäßig werden Mahnvorschläge nach dem Verwaltungsende erstellt. |