In der Liste 240001 – Projektbudget werden die Werte Budget, Ist, Obligo, Verfügt, Verfügbar als Netto oder Brutto ausgegeben, abhängig von der Definition. In der Excelvariante wird zusätzlich die Spalte Budgetsicht ausgegeben, welche die Art der Listenausgaben definiert.
Bitte beachten Sie: Die pauschale Summenbildung pro Spalte in der Excelvariante führt nur unter der Auswahl 'nur Hauptprojekte' zu sinnvollen Summen!
Wird der Wert in der Spalte Verfügbar mit einem * ausgeben, existieren Aufträge und Buchungen, das Budget ist jedoch nicht auf der untersten Ebene definiert.
Hiermit werden Projektstammdaten und Projektbuchungen als Exceldatei ausgegeben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Aktuelles Objekt | Schalter, [x] Die Ausgabe wird auf das aktuelle Objekt eingeschränkt. |
Objektbereich | Beim Aufruf via iX-Haus plus wird für ein einzelenes Projekt die Objektnummer automatisch eingetragen. |
Projekte | Beim Aufruf via iX-Haus plus sind die gewählten Projekte automatisch eingetragen. |
Projekttyp | Optionaler Filter auf einen Projekttyp. Zur Auswahl werden die vorhandenen Projekttypen angeboten. |
Projektstatus | Optionaler Filter auf einen Projektstatus. Zur Auswahl werden die vorhandenen Projektstatus angeboten. |
Stichtag | Wenn die Auswahl Manuell genutzt wird, kann ein Datum als Stichtag eingetragen werden. Ansonsten stehen die allgemeinen alternativen Datumsvorgaben zur Verfügung, z. B. Vormonat, Ultimo. |
Filter-Rückstellungen | Mit Radiobuttons einstellbarer Filter, wählen Sie entweder Ohne Rückstellungen (standard) oder Nur Rückstellungen. |
Auf Kostenstellen filtern | Schalter. Ist Auf Kostenstellen filtern aktiv, entscheiden Sie über Radiobuttons entweder, Nur Buchungen auf Kostenstelle von … bis … zu filtern (geben Sie in diesem Fall den Kostenstellenbereich durch die Auswahl jeweils einer Kostenstelle ein), oder nur Alle Buchungen ohne Kostenstelle auszugeben. |
Excel-Ausgabedatei | Pfad und Name der zu erstellenden Exceldatei. |
Excel | Schaltfläche zum Start der Ausgabe in die Exceldatei. |
Parameter übernehmen | Schaltfläche zur Übernahme der Parameter eines anderen Benutzers. |
Ein Standard Excel-Template mit dem Namen ProjektKontoauszugVorlage.xls liegt im Verzeichnis Template Ihrer iX-Haus-Installation. Bei individuellen Anpassungen von Templates in diesem Verzeichnis sollten Sie diese dann in ein eigenes iX-Haus-Unterverzeichnis kopieren, um sicherzustellen, dass Ihre individuelle Templatevariante auch bei einem späteren Update als Quelle für spätere Anpassungen verfügbar bleibt.
Zugang: Budget/Projektverwaltung > Projektverwaltung > Projekt-Druck > Projekt-Rückstellungsspiegel (Excel) (240007)
| Objekt | |
Objektbereich | Objekt, Objektbereich oder Objektgruppe. F2 öffnet Die Objektgruppenauswahl. Wenn leer wird keine Einschränkung angenommen (alle Objekte). |
| Projektbereich | Dieser Bereich wird ausgeblendet, wenn diese Liste aus dem Modul Projekte plus aufgerufen wird. |
Projekte | Auswahl von Projekten. Wenn leer wird keine Einschränkung angenommen (alle Projekte). |
| Weitere Parameter | |
Geschäftsjahr | Auswahl des auszuwertenden Geschäftsjahres. |
Nur HauptprojekteAlle Projekte | Ausgabe auf Hauptprojekte reduzieren bzw. alle Projekte ausgeben. |
Rückstellungssaldo | Auswahl keine Einschränkung, Saldo = 0, Saldo <> 0 |
Nicht gebuchte Inanspruchnahme ausblenden | Schalter |
| Anlage | |
Summen pro Objekt | Auswahl: Nicht ausgeben, Immerausgeben, Nur Differenzen |
Excel-Ausgabedatei | Pfad und Name der auszugebenden Exceldatei. |
Excel | Schaltfläche zum Starten der Ausgabe |
Parameter übernehmen | Schaltfläche zum Übernehmen von Parametern der Liste 240007 eines anderen Mitarbeiters (Komfortpaket erforderlich) |