Die Berichte Projektbudget-Liste und Projektkontoauszug finden Sie in der Navigationsleiste unter Projektverwaltung, Projekt-Druck. In den beiden Berichten wird der Projektstatus als Filter vorgesehen, ebenso wie der Projekttyp.
Wie mache ich es?
Was brauche ich dazu?
Projektbudgetliste (240001)
In der Liste 240001 – Projektbudget werden die Werte Budget, Ist, Obligo, Verfügt, Verfügbar als Netto oder Brutto ausgegeben, abhängig von der Definition. In der Excelvariante wird zusätzlich die Spalte Budgetsicht ausgegeben, welche die Art der Listenausgaben definiert.
Bitte beachten Sie: Die pauschale Summenbildung pro Spalte in der Excelvariante führt nur unter der Auswahl 'nur Hauptprojekte' zu sinnvollen Summen!
Wird der Wert in der Spalte Verfügbar mit einem * ausgeben, existieren Aufträge und Buchungen, das Budget ist jedoch nicht auf der untersten Ebene definiert.
Projekt-Kontoauszug (240002)
Hiermit werden Projektstammdaten und Projektbuchungen als Exceldatei ausgegeben.
Feld
Beschreibung
Aktuelles Objekt
Schalter, [x] Die Ausgabe wird auf das aktuelle Objekt eingeschränkt.
Objektbereich
Beim Aufruf via iX-Haus plus wird für ein einzelenes Projekt die Objektnummer automatisch eingetragen.
Projekte
Beim Aufruf via iX-Haus plus sind die gewählten Projekte automatisch eingetragen.
Projekttyp
Optionaler Filter auf einen Projekttyp. Zur Auswahl werden die vorhandenen Projekttypen angeboten.
Projektstatus
Optionaler Filter auf einen Projektstatus. Zur Auswahl werden die vorhandenen Projektstatus angeboten.
Stichtag
Wenn die Auswahl Manuell genutzt wird, kann ein Datum als Stichtag eingetragen werden. Ansonsten stehen die allgemeinen alternativen Datumsvorgaben zur Verfügung, z. B. Vormonat, Ultimo.
Filter-Rückstellungen
Mit Radiobuttons einstellbarer Filter, wählen Sie entweder Ohne Rückstellungen (standard) oder Nur Rückstellungen.
Auf Kostenstellen filtern
Schalter. Ist Auf Kostenstellen filtern aktiv, entscheiden Sie über Radiobuttons entweder, Nur Buchungen auf Kostenstelle von … bis … zu filtern (geben Sie in diesem Fall den Kostenstellenbereich durch die Auswahl jeweils einer Kostenstelle ein), oder nur Alle Buchungen ohne Kostenstelle auszugeben.
Excel-Ausgabedatei
Pfad und Name der zu erstellenden Exceldatei.
Excel
Schaltfläche zum Start der Ausgabe in die Exceldatei.
Parameter übernehmen
Schaltfläche zur Übernahme der Parameter eines anderen Benutzers.
Ein Standard Excel-Template mit dem Namen ProjektKontoauszugVorlage.xls liegt im Verzeichnis Template Ihrer iX-Haus-Installation. Bei individuellen Anpassungen von Templates in diesem Verzeichnis sollten Sie diese dann in ein eigenes iX-Haus-Unterverzeichnis kopieren, um sicherzustellen, dass Ihre individuelle Templatevariante auch bei einem späteren Update als Quelle für spätere Anpassungen verfügbar bleibt.