Die Programmrechteverwaltung bietet für die Buchstaben des dt. Alfabets (ohne die Umlaute) eine Zuordnungsmöglichkeit zu sogenannten Programmklassen. Einzelne Module oder Programmmenüebenen können Sie pro Programmklasse im Zugriff einschränken. Bestimmte Programmklassen haben systembedingten Sonderstatus.

S = Supervisor-Benutzer. Benutzern mit der Prog.Klasse S ist der exklusive Zugriff auf einige administrative Funktionen gestattet. In der Regel werden Sie den Standardnutzern die Programmklasse beginnend mit A zuordnen.

Die Programmklasse I sollten Sie für reine Info-Benutzereinrichtung vorbehalten.

Jeder Benutzer kann für sich selbst die ihm zugeordneten Rechte unter Extras, Eigene Rechte als Vorschau im Bildschirmdruck abrufen.

Programmklassen verbinden

Mit der Kopplung von Programmklassen bietet Ihnen iX-Haus die Möglichkeit, Änderungen in einer Programmklasse in weitere Programmklassen durchzuschreiben. Wollen Sie im zum Beispiel die Programmklassen X und Y gleich halten, damit die Rechte nicht „auseinanderlaufen“, binden Sie die Klasse Y an die Klasse X, indem Sie in der Klasse X die Klasse Y unter Verbundene Benutzerklassen benennen.

Jedes Mal, wenn Sie in der Programmklasse X nun ein Recht ändern, wird Ihnen iX-Haus vorschlagen, dieses Recht auch in der verbundenen Programmklasse Y zu ändern. Das ist unabhängig davon, welches Recht die verbundene Programmklasse bisher hat. Es erscheint beim Speichern ein Dialog, der die Änderungen der verbundenen Programmklassen zeigt. Hier werden das bisherige und zukünftige Recht angezeigt. So können Sie noch einmal Ihre Änderungen überprüfen. Sie können diese Änderung auch abwählen, dann bleibt die verbundene Programmklasse unverändert.

• Bestätigen Sie in der Programmrechteverwaltung den Registereintrag Programmrechte.
  In der Maske Programmrechte erscheint die gesamte Menüstruktur von iX-Haus. Mit der Maus können Sie mittels der + und - Zeichen die einzelnen Menüpunkte öffnen und schließen.
  
• Stellen Sie mittels der Auf- bzw. Abschalter oder der Bild-Tasten die gewünschte Klasse ein. Alternativ können Sie die Klasse über die Schaltfläche neben dem Feld Klasse auswählen. Diese F2-Auswahl liefert eine tabellarische Übersicht über die Klassen. Hier können Sie eine Klasse auswählen und nach Doppelklick auch die Klassenbezeichnung bearbeiten. Die Übersicht können Sie nach Klassen oder Bezeichnung sortieren. Mit dem OK-Schalter bestätigen Sie die Auswahl.
• Öffnen Sie mit der Maus den von Ihnen gewünschten Menüeintrag. Klicken Sie mit der rechten Maus den Menüeintrag, öffnet sich ein Kontextmenü mit einer Auswahl der vorhandenen Rechte.
• Wählen Sie mit der Maus das gewünschte Programmrecht. Der Menüpunkt wird mit den Buchstaben A, B, C, I, S oder X und farblicher Hervorhebung gekennzeichnet.
• Bestätigen Sie den Vorgang mit Änderungen speichern oder Strg+S.
• Bei Bedarf können Sie jeder Klasse auch eine individuelle Bezeichnung geben. Hierzu rufen Sie mit F2 den Dialog Klassen auf und wählen dort im Kontextmenü für die anzupassende Benutzerklasse Ändern auf. Im damit geöffneten Dialog Benutzerklasse Bezeichnung ändern können Sie die Bezeichnung bearbeiten.
• Bei Bedarf können Sie zu jeder Klasse auch eine Notiz pflegen. Nutzen Sie hierzu den Schalter Notiz neben der Bezeichnung in der Hauptmaske des Registers Programmrechte. Mit dem Schalter +Info im Notizfenster erzeugen Sie am Ende der Notiz einen Texteintrag mit Benutzerkürzel und Datum. Zum Speichern der Notiz bestätigen Sie mit OK.
• Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für weitere von Ihnen benutzte Klassen.

Folgende Rechte können in den einzelnen Programmklassen (A-Z) vergeben werden:

• Programmrecht A: Anlegen und Ändern (nicht löschen)
  Daten können erfasst und geändert werden, Bankverbindungsdaten können jedoch nicht angelegt werden.
  Die Markierung erscheint als weiße Füllung der Position mit dem schwarzen Buchstaben A.
• Programmrecht B: Bankverbindung (nicht ändern)
  Daten können erfasst und geändert werden, Bankverbindungsdaten dürfen nicht geändert werden, hierzu bestehen nur Info-Rechte. Die Markierung erscheint als weiße Füllung der Position mit dem schwarzen Buchstaben B.
  Das Programmrecht B wird nur für folgende Module angeboten:
  - Kreditoren / Debitoren (unter Stammdaten)
  - Personenstamm (unter Stammdaten)
  - Objektauswahl (unter Stammdaten)
  - E-Banking (unter Buchhaltung, Zahlungsverkehr)
• Programmrecht C: Bankverbindung/Buchungsvorgaben (nicht ändern)
  Das Programmrecht C wird nur für folgende Module angeboten:
  - Kreditoren / Debitoren (unter Stammdaten)
  - Kreditoren / Debitoren Konten (unter Buchhaltung, Konten)
  Das C -Recht bewirkt, dass die Felder Bankverbindung, abweichende Verbindlichkeiten/Forderungen, Buchungssperre, Zahlungsverkehr AUS, Zielbank und EZ für den Benutzer gesperrt werden. So kann beispielsweise der Kreditorenstamm für Nicht-Buchhalter freigeschaltet werden, um Kreditoren für die Auftragsvergabe anzulegen, ohne dass dabei buchhalterische Vorgaben verändert werden können.
• Programmrecht I: Info (nur Leserechte)
  Daten können nur gelesen werden. Datenfelder und Schalter werden entsprechend inaktiv dargestellt.
  Die Markierung erscheint als weiße Füllung der Position mit dem schwarzen Buchstaben I.
• Programmrecht S: Adminrechte
• Programmrecht X: Exclude (keine Rechte)
• Programmrecht _: kein Eintrag (alle rechte, außer Admin)
  Uneingeschränkte Rechte, die Markierung erscheint als graue Füllung der Position ohne Buchstaben.

Für bestimmte System-Rollen kann in iX-Haus plus auch das Programmrecht C bzw. B zugeordnet werden (vgl. iX-Haus plus > Partner > Rollen. Das Programmrecht B ist freigeschaltet u. a. für die Rollen Mieter, Mitglied, WEG Eigentümer, SEVAuftraggeber, Vermieter.

Das Programmrecht C ist in der Auswahl der Rollen nur für Kreditor und Debitor freigeschaltet.

Programmrechte kopieren und anpassen

Der Symbolschalter Programmrechte kopieren bietet unter dem Featurepaket 20.21 die Möglichkeit zum Kopieren vorhandener Programmklassen auf bestehende oder neue Programmklassen. Nutzen Sie diesen Schalter, wenn Sie z. B. eine Programmklasse Y für einen neuen Mitarbeiter anlegen wollen, die sich nur in wenigen Punkten von der Programmklasse X der Mitarbeiter unterscheidet.

1. Kopieren Sie dazu die Programmklasse X auf die Programmklasse Y. Nun haben beide Klassen den gleichen Stand, ohne, dass Sie manuell Anpassungen vornehmen müssen.
2. Ändern Sie nun in der neuen Klasse Y die entsprechenden Punkte, z. B. vergeben Sie Leserechte für den Punkt Stammdaten nur für die Mitarbeiter mit Rechteklasse Y. So kommen Sie schnell und einfach zum Ziel.

Über das Menü in der Kommandoleiste können Sie über Administrationsdruck u. a. eine Übersicht über die Programmrechte einer Programmklasse erzeugen. Optional können Sie hierbei auch die Notiz mit ausgeben. Die Ausgabe der Liste 9002: Übersicht Programmrechte erfolgt wahlweise als Vorschau oder via Drucken als Ausdruck auf dem aktuell eingestellten Drucker.

Da die Liste den gesamten Menübaum von iX-Haus abbildet, umfasst der Ausdruck mehrere Seiten. In der Vorschau oder als PDF gespeichert erlaubt der Ausdruck auch eine Volltextsuche, z. B. über die Begriffe des iX-Haus-Menübaums.