Im Folgenden werden die dem Vorlagenmanager und Serienbriefmodul allgemein zugeordneten Systemeinstellungen aufgelistet. Wegen z. B. der Möglichkeit der Archivierung oder modulspezifischen Optionen sind noch andere Systemeinstellungen relevant. Diese werden aber hier nicht aufgeführt, sondern sind in gesonderten Dokumentationen enthalten (z. B. DocuWare_Integration und PDF-Hintergrunddruck).
Die hier beschriebenen Systemeinstellungen zum Serienbriefmodul finden Sie unter Fachadministration, System, Systemeinstellungen Datenbank i. d. R. im Bereich Serienbrief, Abschnitt Serienbrief.
Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief [1.25.206.1]
Mit dieser Einstellung können die einzelnen iX-Haus-Module, die dafür vorbereitet sind, auf den neuen Serienbrief (bzw. dessen Verarbeitungsroutinen) umgeschaltet werden. Ab diesem Zeitpunkt werden die im neuen Vorlagenmanager hinterlegten Vorlagen verwendet. Druck, Dateigenerierung und Archivierung laufen dann über die neuen zentralen Routinen. Entsprechende Infos finden Sie dann auch in den Infos zu den Servicepacks und Patchänderungen.
Es gibt ein paar Sonderfälle:
ParAllg: iX-Haus plus Partner AllgemeinSich: iX-Haus plus SicherungKT: KautionPrjVw ProjektverwaltungZA Zahlungsavis im Zahlungsverkehr
I. d. R. gehört zu jedem Modul ein bestimmter Vorlagentyp (z. B. zum Mahnwesen der Vorlagentyp MA). Vorlagen des betreffenden Typs werden bei Freischaltung eines Moduls auch im Vorlagenmanager zur Bearbeitung freigeschaltet. Manche Vorlagentypen werden zu mehreren Zwecken eingessetzt, z. B. SB für Personenbriefe aus Personenstamm oder Adressstamm oder AB für Betriebskosten- und für Hausgeldabrechnungen.
Es ist möglich, die Aktivierung für ein Modul wieder zurückzunehmen. In diesem Fall werden wieder die alten Programmroutinen und Vorlagen verwendet. In manchen Modulen kann es in dem Fall allerdings nötig sein, die Textnummern der alten Vorlagen wieder einzustellen!
Systemeinstellung ArchiviereImmerAlsPDF [1.25.206.2]
Normalerweise werden Dokumente immer in dem Format archiviert in dem sie vorliegen. Das vermeidet überflüssige Verarbeitungsschritte und steigert die Performance. Sollen allerdings mehrere Dokumente als zusammenhängendes Dokument archiviert werden, so müssen sie nach PDF gewandelt und dabei aneinander gefügt werden. Wenn diese Option über die Systemeinstellung ArchiviereImmerAlsPDF aktiviert wird, werden alle Dokumente als PDF-Dateien archiviert. Auch, wenn es aus technischer Sicht nicht notwendig ist.
Durch das zusätzliche Konvertieren nach PDF kann es zu einer Verlangsamung der betroffenen Prozesse kommen. Zur Erzeugung von PDF-Dateien ist das Vorhandensein des PDF-Hintergrunddrucks (s. PDF-Hintergrunddruck) ist zwingend erforderlich.
Systemeinstellung StandardPerBriefVorbelegungArchivierenAktiv [1.25.206.3]
Mit der Systemeinstellung StandardPerBriefVorbelegungArchivierenAktiv (Standard), wird für das Erstellen von einfachen Personenschreiben der Schalter Archivieren beim Öffnen des Druckdialogs auf aktiviert gesetzt. Diese Einstellung hat nur Auswirkung für das Erstellen von einfachen Personenschreiben! Bei speziellen Prozessen gilt weiterhin das Verhalten des jeweiligen Moduls.
Systemeinstellung SchreibeDruckLog [1.25.206.4]
Wenn die Systemeinstellung SchreibeDruckLog aktiv ist, werden alle Meldungen, die während des Generierens eines Schreibens ausgegeben werden, auch in die Datei SBriefDruck.log geschrieben. Die Datei finden Sie im Unterverzeichnis tmp des iX-Haus-Hauptverzeichnisses. Einträge von neuen Läufen werden am Ende einer vorhandenen SBriefDruck.log-Datei angefügt. In der Standardeinstellung ist diese Systemeinstellung nicht aktiv.
Da die Datei nicht automatisch gelöscht wird, sollte sie bei dauerhafter Aktivierung dieser Option von Zeit zu Zeit manuell gelöscht werden.
Systemeinstellung ImmerEinDruckjob [1.25.206.5]
Mit Hilfe der Systemeinstellung ImmerEinDruckjob kann beim Ausdruck von Serienbriefen (ix1039) für bestimmte Drucker festgelegt werden, dass auch bei Briefen mit Anlagen ein einzelner, zusammenhängender Druckjob erstellt werden soll. Normalerweise werden Anlagen als eigene Druckjobs ausgegeben. Bei manchen Prozessen kann dies zu Problemen führen (vor allem bei Verwendung virtueller Drucker). In solchen Fällen kann hier der Druckername des betreffenden Druckers angegeben werden. Für die in dieser Einstellung genannten Drucker wird zuerst aus den einzelnen Druckaufträgen eine zusammenhängende PDF-Datei erzeugt, welche dann als ein Druckjob an den Drucker gesendet wird. Sollen mehrere Drucker eingetragen werden, müssen deren Namen per Komma getrennt werden.
Das Zusammenfassen benötigt etwas zusätzliche Verarbeitungszeit und es muss zwingend der iX-Haus-PDF-Hintergrunddruck verfügbar sein (vgl. PDF-Hintergrunddruck).
Systemeinstellung EinDruckjobWaitTime [1.25.206.6]
Beim Drucken eines Schreibens mit Anlagen über bestimmte Drucker (z. B. virtuelle Drucker oder ePost-Drucker), ist die an den Drucker übergebene PDF-Datei teilweise längere Zeit gesperrt und kann bei Prozessende noch nicht gelöscht werden, da der Druckprozess noch nicht beendet ist. Um das Problem mit dem frühzeitigen Löschen zu umgehen, kann mit dieser Einstellung eine höhere Wartezeit (in ms) festgelegt werden. Eine Eingabe von Werten kleiner 1000 wird nicht berücksichtigt! In dem Fall wird der Standardwert 1000 Millisekunden (= 1 Sekunde) genutzt.
Systemeinstellung AktivierePerAdr1Adr2Kontaktplatzhalter [1.25.206.7]
Bei der Umbenennung der Word-Platzhalter wurden die Platzhalter der Kategorie ans11, ans12, …, ans21, ans22, … migriert. Sie werden aber im Vorlagenmanager ab Version 20.17.1 nicht mehr zur Verwendung angeboten. Um sie für den Vorlagenmanager zu aktivieren, muss die Systemeinstellung AktivierePerAdr1Adr2Kontaktplatzhalter auf aktiv gesetzt werden. Im Standard steht die Einstellung auf deaktiviert (siehe auch Kapitel Umstellung auf neue Platzhalter).
Ist diese Systemeinstellung nicht gesetzt, zwingt Sie Word beim Bearbeiten importierter bzw. beim Migrieren vorhandener alter Wordvorlagen mit diesen Platzhaltern zu einer ggf. ungewollten Entscheidung, diese Platzhalter zu entfernen oder anderweitig zu ersetzen. Der hierzu genutzte Dialog öffnet ggf. im Hintergrund. Sollte sich Word scheinbar nicht öffnen, kontrollieren Sie bitte mit Alt+Tab, ob der Dialog der Seriendruckfeldersetzung von Word im Hintergrund liegt und navigieren Sie ggf. so zu diesem.
Bei der automatischen Migration im Rahmen des Updates auf Version 20.17.1 bzw. beim Import von Vorlagen oder durch manuelle Migration von noch nicht migrierten Vorlagen via Kontextmenü Migration der rechten Maustaste werden die automatischen Adressfeldplatzhalter ans1, ans2, …, ans5 durch EmpfAnsZeile1, EmpfAnsZeile2, …, EmpfAnsZeile5 ersetzt. Die für 1. und 2. Adresse festen Platzhalter ans11, ans12, …, ans25 werden durch die neue Varianten Per1AnsZeile1, Per1AnsZeile2, … Per2AnsZeile5 ersetzt. Der Platzhalter we für die Wohneinheit nach PerObjNrPerNr migriert.
Systemeinstellung WordDocZusammenfassenVariante2 [1.25.206.8]
Die Systemeinstellung WordDocZusammenfassenVariante2 wird von Mitarbeitern der CREM SOLUTIONS auf Anfrage und nur in Einzelfällen administrativ eingestellt. Sie ist daher passwortgeschützt. Ist WordDocZusammenfassenVariante2 aktiv, erfolgt das Zusammenfügen mehrerer Vorlagen über ein alternatives Schema. Das kann je nach Ausgangslage dazu führen, dass die Fortsetzung von Kopf- oder Fußzeilenanweisungen bei aus mehreren Vorlagen zusammengesetzten Dateien ein besseres Ergebnis erzielt. In der Regel reicht es aus, beim Erstellen der Vorlagen im Vorlagenmanager die Vorgaben bzgl. fortlaufender Abschnittswechsel und geeigneter Definition von Kopf- und Fußzeilen mit Aussschalten der Verkettungsfunktion wie vorherige zu beachten.
Systemeinstellung SBBeschriftungHinweisfeld1 [1.25.206.9]
Beschriftung des Hinweis1-Feldes im iX-Haus plus. Hiermit können Sie die Bezeichnung des Hinweis1-Feldes im iX-Haus festlegen. Als Standardbeschriftung wird Hinweis 1 vorgeschlagen.
Systemeinstellung EnableTexttypesForSpecialUsers [1.25.206.10]
Für die hier genannten Anwender (kommagetrennte UserIDs) werden im Vorlagenmanager alle Texttypen angezeigt. Auch dann, wenn sie nicht per AktiviereNeuenSerienbrief aktiviert sind. Diese Einstellung kann verwendet werden, um bestimmten Anwendern die Möglichkeit zu geben, Vorlagen zu erstellen, ohne dass deren Verwendung in den jew. Modulen bereits scharfgeschaltet ist. Die Standardeinstellung ist leer.
Wichtig: Die UserIds müssen ohne führende Null(en) eingegeben werden.
Systemeinstellung NurDurchAdminBearbeitbar [1.25.206.11]
Die hier aufgelisteten Texttypen (Vorlagen) dürfen nur mit Admin-Rechten bearbeitet werden. Die Standardeinstellung ist leer. Die Vorlagen der hier angegebenen Texttypen können somit nur durch Anwender mit S-Rechten erstellt/bearbeitet/(de)aktiviert/…/gelöscht werden. Auch wenn der Anwender das Recht hat, den Vorlagenmanager an sich zu nutzen. Standardmäßig ist hier kein Texttyp angegeben. D. h., jeder Anwender kann alle Vorlagen, egal welches Texttyps, bearbeiten.
Systemeinstellung ErlaubteGenerierungstypen [1.25.206.12]
Nur die hier freigegebenen Generierungstypen stehen beim Erzeugen von Scheiben (Serienbrief) zur Verfügung. Zur Auswahl stehen:
Bleibt das Feld leer (=Standard), werden alle Typen aufgelistet. Beim Ändern dieser Einstellung, bitte auch die Einstellung StandardGenerierungstyp kontrollieren!
Systemeinstellung StandardGenerierungstyp [1.25.206.13]
Hier kann ein Generierungstyp angegeben werden, der beim Öffnen des Generierungsdialogs voreingestellt ist. Zur Auswahl stehen:
Standard: 1 - Vorlage unverändert
Es muss sich dabei um einen der in der Einstellung ErlaubteGenerierungstypen freigegebenen Typen handeln! Wird ein Standardtyp gewählt, der nicht freigegeben ist (siehe ErlaubteGenerierungstypen), wird der erste erlaubte Typ verwendet.
Systemeinstellung GenerierungVariante2 [1.25.206.14]
Ist diese Systemeinstellung aktiv (ab Version 20.21.3 ist sie standardmäßig aktiv), wird eine in iX-Haus verfügbare neue Technik der Generierung der Word-Serienbriefe genutzt und so die Performance für die Prozesse der Erstellung von Seriendruckschreiben mit Vorlagen vom Dateityp docx, dotx oder docmx erhöht. Sollte es wider Erwarten Probleme geben, so können Sie auf die bisherige Technik zurückstellen. Zur weiteren Analyse kontaktieren Sie dann bitte unser Customer Care Team.
Standard: aktiv.
Abhängige Einstellungen: [1.25.206.8] WordDocZusammenfassenVariante2
Systemeinstellung ArchiviereMehrereWordDateienAlsPDF [1.25.206.15]
Wenn aktiv, werden Word-Dokumente als PDF archiviert, wenn mehr als ein Word-Dokument vorhanden ist. Somit werden die Word-Dokumente nicht zusammengeführt und sie behalten ihre Einstellungen wie Kopf- und Fußzeile und Seitenzahl. Das Vorgehen benötigt etwas zusätzliche Zeit und es muss zwingend der iX-Haus-PDF-Hintergrunddruck verfügbar sein (Systemeinstellung [1.0.168.1]'iXHaus → InternPdf → PdfPrinterName').
Standard: nicht aktiv
Systemeinstellung AktiviereVorlagenRechte [1.25.206.16]
Der Schalter für Vorlagenrechte ist via Systemeinstellung aktivierbar. Über die Vorlagenrechte kann definiert werden, wer die aus der Vorlage erstellten Dokumente sehen darf.
Standard: nicht aktiv
Systemeinstellungen ZplTextSchriftgrad [1.0.180.10] und ZplBetragSchriftgrad [1.0.180.11]
Das Layout des Zahlungsplans, welcher mit $ZPLAN in der Vorlage beim Erstellen eines Dokuments als Tabelle generiert wird, kann mit diesen Systemeinstellungen im Schriftgrad zwischen 8 und 12 pp (Pico-Punkt) angepasst werden. Texte und Beträge werden standardmäßig mit dem einheitlichen Schriftgrad 10 pp gedruckt. Sie können mit den zwei Systemeinstellungen die Schriftgrade im Zahlungsplan individuell setzen. Der Schriftgrad für Texte ist konfigurierbar über den Systemparameter ZplTextSchriftgrad, der Schriftgrad für Beträge ist konfigurierbar über den Systemparameter ZplBetragSchriftgrad. Zur Verfügung stehen jeweils die Schriftgrade 8 bis 12 pp, Standard ist 10 pp.
Diese Anpassung des Zahlungsplans ist nur für Vorlagen des neuen Serienbriefs wirksam, die im Vorlagenmanager gepflegt werden.
Weitere Systemeinstellungen für Layoutanpassungen des Zahlungsplans, welche nicht zwangsläufig an Vorlagen via Vorlagenmanager gekoppelt sind, werden bei den jeweiligen Modulen beschrieben, welche einen Zahlungsplan ausgeben können.