Hier finden Sie alle Themen bezüglich Ihrer administrativen Arbeit mit iX-Haus.
Hier finden Sie eine Übersicht der Systemeinstellungen, die sich auf Bereiche im Anwendungsmenü, den Programmstart oder die allgemeine Oberflächenbedienung auswirken.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Allgemein > [1.0.1.4] AutomatischeAbmeldungNachTagen
Normalerweise melden sich die Benutzer aktiv in iX-Haus oder iX-Haus plus ab. So werden Lizenzen in iX-Haus und iX-Haus plus nur noch aktiven Benutzern belegt. Mit dieser Systemeinstellung kann definiert werden, nach wie vielen Arbeitstagen (Montag-Freitag, ohne bundesweite Feiertage) inaktive User automatisch abgemeldet werden. So verhindern Sie, das diese User dauerhaft Lizenzen in iX-Haus bzw. iX-Haus plus belegen. Standard: 3 Tage.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Multisession > [1.0.65.1] BestaetigungsBox
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird vor dem Starten einer weiteren Sitzung eine Sicherheitsabfrage eingeblendet.
Standard: nicht aktiv
Auch wenn die Systemeinstellung nicht aktiv ist, wird beim Öffnen von neuen Sessions geprüft, ob die maximal zugelassene Anzahl von Sessions erreicht ist (definiert durch Systemeinstellung MaximaleAnzahlDerSession). In diesem Fall erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Die Begrenzung der Sessions dient der Vermeidung erhöhtem Speicherbedarfs und kann daher je nach Serverausstattung unterschiedlich ausfallen (Standard: 3).
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Admin > [1.0.0.2] Datenbank-Produktivsystem
Hiermit stellen Sie den Namen der Datenbank ein, welche als Produktivsystem betrachtet wird. Dieser Name findet sich auch in der ixhaus.ini-Datei und wird parallel auch in der Orcacle-Konfigurationsdatei tnsnames.ora auf dem Client verwendet, z. B. IXHAUS.
Diese Systemeinstellung dient insbesondere für die Systemeinstellungen zur Erkennung des Produktiv- und Testsystems. Sie können im Produktivsystem abweichende Systemeinstellung für das Testsystem vorgeben. Beispielsweise für die Pfad-Vorgabe zur Ablage von Dokumenten für DocuWare, um zu verhindern, dass bei Spiegelung des Produktiv- auf das Testsystem Test-Dokumente für ihr produktives DocuWare bereit gestellt werden.
Diese Einstellung machen Sie im Produktivsystem. Sie wird im Rahmen einer Spiegelung in das Testsystem automatisch berücksichtigt.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Admin > [1.0.0.3] Datenbank-Testsystem
Diese Systemeinstellung dient insbesondere für die Systemeinstellungen zur Erkennung des Produktiv- und Testsystems. Sie können im Produktivsystem abweichende Systemeinstellung für das Testsystem vorgeben. Beispielsweise für die Pfad-Vorgabe zur Ablage von Dokumenten für DocuWare, um zu verhindern, dass bei Spiegelung des Produktiv- auf das Testsystem Test-Dokumente für ihr produktives DocuWare bereit gestellt werden.
Diese Einstellung machen Sie im Produktivsystem. Sie wird im Rahmen einer Spiegelung in das Testsystem automatisch berücksichtigt.
Hiermit stellen Sie den Namen der Datenbank ein, welche als Testsystem betrachtet wird. Dieser Name findet sich auch in der jeweiligen ixhaus.ini-Datei und wird parallel auch in der Orcacle-Konfigurationsdatei tnsnames.ora auf dem Client verwendet, z. B. IXTEST. Verwenden Sie mehrere Testsysteme, können deren Namen kommagetrennt eingegeben werden, z. B. IXTEST,IXTEST2. Gleichermaßen müssen dann auch entsprechende Pfade kommagetrennt benannt werden und Einträge in der tnsnames.ora existieren.
Dadurch sind alle für ein Testsystem relevanten Daten, wie beispielsweise Systemeinstellungen oder insbesondere die Ausführung von Scheduler-Jobs, für alle eingetragenen Adresspfade bzw. Testsysteme gültig.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Termine > [1.0.177.2] IxHausTerminverwaltung
Hiermit kann die iX-Haus Terminverwaltung in den iX-Haus-Modulen Objektstamm, Personenstamm, Kreditorenstamm und Flächenstamm abgeschaltet werden. Dann werden dort keine Termine in iX-Haus angelegt. Wir empfehlen die Terminverwaltung abzuschalten, wenn die iX-Haus plus Terminkopplung über die Systemeinstellung IxPlusKopplung aktiviert wird.
Mögliche Einstellungen: Eingeschaltet, Ausgeschaltet, Nur ansehen. Standard: ./. (Ausgeschaltet)
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Termine > [1.0.177.1] IxPlusKopplung
Hiermit wird definiert, ob die iX-Haus Termine in iX-Haus plus angelegt werden. Die IxPlusKopplung einzuschalten ist insbesondere dann sinnvoll, wenn die Systemeinstellung TerminlisteWahl auf iX-Haus plus Terminliste eingestellt ist. Siehe auch Systemeinstellung IxHausTerminverwaltung.
Standard: nicht aktiv
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Multisession > [1.0.65.2] MaximaleAnzahlDerSession
Die maximale Anzahl der Sessions (parallel in separaten Fenstern geöffnete iX-Haus-Module durch einen Benutzer) ist begrenzt, um überhöhten Speicherbedarf zu vermeiden. Die Systemeinstellung MaximaleAnzahlDerSession definiert die Obergrenze der Anzahl der Sessions pro Benutzer. Siehe auch Neue Session starten.
Standard: 3
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > BildschirmListe > [1.0.8.1] MaximaleAnzahlProSession
Die maximale Anzahl der Bildschirmlisten pro Session ist begrenzt, um überhöhten Speicherbedarf zu vermeiden. Die Systemeinstellung MaximaleAnzahlProSession definiert die Obergrenze der Anzahl der Bildschirmlistenfenster pro Session. Siehe auch Druckvorschau aufrufen
Standard: 20
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Allgemein > [1.0.1.6] Multimedia
Hiermit können die Multimedia-Felder in den iX-Haus-Modulen Objektstamm, Personenstamm, Kreditorenstamm und Flächenstamm abgeschaltet oder eingeschränkt werden. Sind sie abgeschaltet, dann werden keine Multimedia in iX-Haus angelegt oder angezeigt. Hintergrund ist der Wunsch, Multimediadaten ggf. nur in iX-Haus plus zu nutzen. Wenn die Option Nur ansehen genutzt wird, können keine iX-Haus Multimediadaten angelegt und geändert werden, bleiben dort aber sichtbar - hilfreich, um dort alte Daten weiterhin im Zugriff zu haben, während neue Multimediadaten nur in iX-Haus plus erstellt werden.
Mögliche Einstellungen: Eingeschaltet, Ausgeschaltet, Nur ansehen. Standard: ./. (Ausgeschaltet)
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Allgemein > [1.0.1.5] Notizen
Hiermit können die Notizen in den iX-Haus-Modulen Objektstamm, Personenstamm, Kreditorenstamm und Flächenstamm abgeschaltet oder eingeschränkt werden, dann werden keine Notizen in iX-Haus angelegt. Hintergrund ist der Wunsch, Notizen ggf. nur in iX-Haus plus zu nutzen. Wenn die Notizen als Nur ansehen gekennzeichnet sind, können keine iX-Haus Notizen angelegt und geändert werden - hilfreich, um alte Notizen weiterhin im Zugriff zu haben, während neue Notizen nur in iX-Haus plus erstellt werden.
Mögliche Einstellungen: Eingeschaltet, Ausgeschaltet, Nur ansehen. Standard: ./. (Eingeschaltet)
Zugang: Fachadministration > System > Benutzerverwaltung > Optionen… > Benutzerkennwort
Jedem Benutzer kann in der Benutzerverwaltung ein Passwort (Benutzerkennwort) für die Anmeldung in IX-Haus administrativ vorgegeben werden.
Ein angemeldeter Benutzer kann sein Passwort über das Fenstermenü Extras, Passwort ändern anpassen. Ein Admin kann in der Benutzerverwaltung ein Passwort nicht auslesen, aber neu vergeben.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Allgemein > Kommandoleisten-Menü > Passwortfestlegung
Die Struktur und ggf. Gültigkeitsdauer des Passwortes kann über die Passwortfestlegung administriert werden. Die Passwortfestlegung kann nur vom admin-User konfiguriert werden. Hier kann der Administrator die Struktur und Gültigkeitsdauer der Passwörter festlegen. Entspricht ein neu vergebenes Passwort nicht den hier hinterlegten Regeln, erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > InternPdf > PdfPrinterName [1.0.168.1]
In dafür vorbereiteten iX-Haus-Modulen kann eine Archivierung der dort erzeugten Dokumente als PDF-Datei vorgenommen werden. Die archivierten PDF-Dateien können nach ihrer Erzeugung dort gefunden werden, wo auch bisher die archivierten Dokumente gelistet waren. Wenn bei Ihnen nicht nach iX-Haus, sondern in ein externes Dokumentmanagement-System archiviert wird, sollten die PDFs je nach Konfiguration des DMS dort zu finden sein.
Um die Archivierung als PDF zu aktivieren, sind einige Voraussetzungen notwendig:
Wenn die Funktionalität durch das Setzen eines Druckernamens aktiviert wurde, werden vor der Ausgabe eines Dokuments nach PDF einige Rahmenbedingungen geprüft. Nur wenn diese erfüllt sind, kann eine PDF-Erzeugung stattfinden. Ist eine der Bedingungen nicht gegeben, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Admin > [1.0.0.4] Pfad-Produktivsystem
Diese Einstellung dient insbesondere für die Systemeinstellungen zur Erkennung des Produktiv- und Testsystems. Sie können im Produktivsystem abweichende Systemeinstellung für das Testsystem vorgeben. Beispielsweise für die Pfad-Vorgabe zur Ablage von Dokumenten für DocuWare, um zu verhindern, dass bei Spiegelung des Produktiv- auf das Testsystem Test-Dokumente für ihr produktives DocuWare bereit gestellt werden.
Diese Einstellung machen Sie im Produktivsystem. Sie wird im Rahmen einer Spiegelung in das Testsystem automatisch berücksichtigt.
Geben Sie den Pfad zu dem Produktivsystem an, z. B. i:\IX-HAUS.
Standard: leer
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Admin > [1.0.0.5] Pfad-Testsystem
Diese Einstellung dient insbesondere für die Systemeinstellungen zur Erkennung des Produktiv- und Testsystems. Sie können im Produktivsystem abweichende Systemeinstellung für das Testsystem vorgeben. Beispielsweise für die Pfad-Vorgabe zur Ablage von Dokumenten für DocuWare, um zu verhindern, dass bei Spiegelung des Produktiv- auf das Testsystem Test-Dokumente für ihr produktives DocuWare bereit gestellt werden.
Diese Einstellung machen Sie im Produktivsystem. Sie wird im Rahmen einer Spiegelung in das Testsystem automatisch berücksichtigt.
Geben Sie den Pfad zu dem Testsystem an, z. B. i:\IX-TEST.
Standard: leer
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus ⇒ Allgemein > [1.0.1.9] StartIxHausPlus
Hiermit kann definiert werden, ob iX-Haus plus beim Start von iX-Haus automatisch gestartet werden soll.
Standard: nicht aktiv
In der Anmeldung für iX-Haus können Sie auch individuell über einen Schalter mit einem Mausklick entscheiden, ob iX-Haus plus direkt mitgestartet werden soll. Ein separater Aufruf kann dann entfallen. Wollen Sie iX-Haus plus separat starten, nutzen Sie am besten hierzu einen eigens eingerichteten Desktoplink.
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Terminliste > [1.0.172.1] Terminliste
Mit der Systemeinstellung Terminliste können Sie die Option aktivieren, dem Benutzer seine Terminliste beim Start von iX-Haus anzuzeigen. Diese Systemeinstellung kann auch durch den Schalter Dialog beim Start nicht anzeigen im Dialog Terminliste ausgeschaltet werden! Das Einschalten ist jedoch nur per Systemeinstellung möglich.
Standard: nicht aktiv
Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus > Terminliste > [1.0.172.2] TerminlisteWahl
Die Terminliste kann Termine aus iX-Haus und aus iX-Haus plus nicht gleichzeitig darstellen. Die Systemeinstellung TerminlisteWahl bestimmt die Quelle der angezeigten Termine in der Terminliste. Zur Auswahl stehen iX-Haus Terminliste und iX-Haus plus Terminliste.
Standard: iX-Haus Terminliste
Im Rahmen einer Erstinstallation werden die entsprechenden Rahmenbedingungen geschaffen, um iX-Haus oder iX-Haus plus starten zu können. Hierzu gehört u. a. die Lizenzinstallation, welche Ihre Programmversion entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen individualisiert. Im weiteren Verlauf der Programmnutzung oder Anpassung kann es erforderlich sein, eine angepasste Lizenzdatei einzuspielen und diese zu aktivieren. Dies kann z. B. erforderlich sein, wenn Sie einen Header-Eintrag ändern wollen, Ihre Lizenz um weitere Header nach Ihrer Vorgabe ergänzt wurde, die Anzahl der Arbeitsplätze verändert wurde, lizenzpflichtige Module hinzugekommen oder entfernt wurden oder die Befristung einer Lizenz verlängert oder aufgehoben wurde. Zur Information über eine gewünschte Header-Änderung/Ergänzung können Sie das PDF-Formular Header Änderung_Formular.pdf nutzen.
Wird die Lizenz als Download bereitgestellt, kann diese über den Fenstermenüpunkt Extras > Lizenzinstallation bequem eingespielt werden.
Zur Installation einer Kundenlizenz erhalten Sie von der CREM SOLUTIONS jeweils eine Lizenzdatei (kunde.xml), einen Aktivierungsschlüssel (keys.txt) und eine Beschreibung zur Installation der Lizenz. Der Aktivierungsschlüssel ist ein Textbestandteil, welchen Sie im Rahmen der Lizenzinstallation aus der Textdatei keys.txt in das Eingabefeld für den Aktivierungscode kopieren. Hierzu steht Ihnen nach Erhalt der Lizenzdaten ein Zeitfenster zur Verfügung, welches ebenfalls in der Textdatei keys.txt benannt ist.
Weitere Infos hierzu finden Sie hier im Bereich Lizenz für iX-Haus installieren.
Headeränderung Der Header beinhaltet den Namen des Verwalters bzw. dessen Firmierung und ist an die Kundenlizenz gekoppelt. Zur Information der CREM SOLUTIONS über eine gewünschte Header-Änderung/Ergänzung können Sie das PDF-Formular Header_Änderung_Formular.pdf nutzen. Die Headeränderung ist kostenfrei.
Für die Lizenzinstallation benötigen Sie einen Aktivierungscode. Diesen erhalten Sie i. d. R. per E-Mail. Die erforderliche/n Lizenzdatei/en wird/werden entweder als Download oder per E-Mail bereitgestellt. Mit Bereitstellung einer Lizenz wird ein Termin benannt, bis zu welchem der Aktivierungscode gültig ist. Haben Sie es versäumt, die Installation in dem gewährten Zeitfenster durchzuführen, müssen Sie die Lizenz erneut anfordern.
Das Einspielen von Lizenzen für iX-Haus und iX-Haus plus kann über den Menüpunkt Extras ⇒ Lizenz einspielen automatisiert erfolgen. Dieser Menüpunkt ist Benutzern mit S-Rechten vorbehalten. Bei Lizenzänderungen oder Lizenzerweiterungen können Sie hierüber neue Lizenzen bequem zentral aus iX-Haus herunterladen und installieren. Im Dialog iX-Haus Lizenzdaten-Eingabe können Sie per Schalter Lizenzen abrufen prüfen, ob neue Lizenzen für iX-Haus und iX-Haus plus vorhanden sind. Diese Lizenzen werden über einen SFTP-Server bereitgestellt und automatisch heruntergeladen.
Lizenz einspielen über das Fenstermenü Extras. Es öffnet sich der Dialog der iX-Haus Lizenzdateneingabe. Lizenz online abrufen. Nein wird die Lizenzinstallation direkt fortgesetzt. Ja, wird die Textdatei Lizenzunterschied.log angezeigt und ggf. aktualisiert. Nach der Lizenznummer werden dort die mit der Lizenz angebotenen Headereintragungen bzw. -änderungen und Moduländerungen angezeigt (entfallene Module, hinzugekommene Module). Anhand dieser Vorschau können Sie entscheiden, ob Sie die Lizenz einspielen wollen oder ggf. mit der CREM SOLUTIONS Rücksprache halten wollen.Bitte warten… auf. Anschließend wird die Lizenz eingespielt. Der hierzu benötigte Aktivierungscode wurde zuvor ebenfalls automatisch abgerufen.Ggf. legen Sie für dann neu verfügbare Module anschließend Benutzerberechtigungen fest.
Eine manuelle Installation einer Lizenz für die iX-Haus-Produkte iX-Haus, Mercari, Casa kann außerhalb vom iX-Haus-Programm über das manuelle Kopieren einer bereitgestellten Lizenzdatei in das sys-Verzeichnis und den anschließenden Aufruf von ixlizenz.bat aus dem Hauptverzeichnis Ihrer Programminstallation von iX-Haus vorgenommen werden und wird mit erfolgreichem Speichern eines gültigen Aktivierungscodes abgeschlossen.
Hilfe > Kontakt abfragen. In Zeile zwei des sich öffnenden Fensters finden Sie den aktuellen Updatestand Ihrer Programminstallation. keys.txt ist in Zusammenhang mit der neuen Datei kunde.xml nur für eine begrenzte Zeit gültig, welche in der E-Mail auch benannt ist. Ist das Zeitfenster für eine Installation geschlossen, erhalten Sie beim Versuch, die Lizenz dennoch zu aktivieren, die Information, dass der Schlüssel nicht mehr gültig ist und das iX-Haus-Programm bleibt bis zur korrekten Installation der Lizenz gesperrt! In diesem Fall wenden Sie sich umgehend an die CREM SOLUTIONS, um eine erneute E-Mail mit neuer Lizenz und Schlüssel zu erhalten.kunde.xml beinhaltet u. a. Daten zum Header, Anzahl Arbeitsplätze und freigeschalteten Modulen. Eine Manipulation der Datei hat zur Folge, dass sie nicht mehr zum parallel bereitgestellten Aktivierungscode passt. Vermeiden Sie daher das Öffnen der XML-Datei mit einem Editor oder einem Viewer, welcher die Dateistruktur schreibend ändern könnte. So installieren Sie eine Lizenz manuell:
kunde.xml aus der Zip-Datei, die Sie per E-Mail erhalten haben.kunde.xml und keys.txt so bereit, dass Sie diese kopieren bzw. öffnen können.kunde.xml in das Unterverzeichnis sys. Ersetzen Sie hierbei die alte Datei in dem Verzeichnis.ixlizenz.bat. Sollte sich das Programmfenster nur kurz öffnen und sofort wieder schließen, prüfen Sie bitte, ob Sie den Aufruf über ein gemapptes Laufwerk (z. B. i:\ixhaus\ixlinzenz.bat) gestartet haben! Das erfolgreich gestartete ixlizenz-Modul bietet neben den Lizenzdaten links unten ein Feld für den Aktivierungscode an. Dies ist die Zeichenkette, welche Sie innerhalb der Datei keys.txt erhalten haben. keys.txt und kopieren Sie aus der Datei den Aktivierungscode in das Eingabefeld der Lizenzdaten-Eingabe. Speichern die Eingabe.Ggf. legen Sie für dann neu verfügbare Module anschließend Benutzerberechtigungen fest.
Variante 1
Im Fenstermenü von iX-Haus können Sie unter Extras die Übersicht Lizenzdaten starten. Es erfolgt nach einer Analyse eine Listenausgabe in separatem Druckvorschaufenster. Die Ansicht aus Print View Plus kann geduckt oder gespeichert werden. Hierbei werden auch Lizenzinformationen zu iX-Haus plus-Lizenzen berücksichtigt. Zudem werden Kundenprogramme, weitere Kundenschnittstellen sowie Zusatzprogramme und kundenspezifische Lizenzfreischaltungen benannt.
Variante 2
Extras den Menüpunkt Lizenz einspielen (entsprechende Benutzerrechte vorausgesetzt). Alternativ starten Sie die Datei ixlizenz.bat im Basisverzeichnis Ihrer iX-Haus-Installation. iX-Haus Lizenzdateneingabe. Nehmen Sie in dem Dialog keine Änderungen vor!Abbrechen!Variante 3 Während in iX-Haus der Zugang zu den Modulen über die Lizenz nur eine allgemein definierte Anzahl verfügbarer Arbeitsplätze definiert ist, können Sie in iX-Haus plus pro Modullizenz eine separate Anzahl von Arbeitsplätzen nutzen. Sie sehen daher als Admin im Lizenz-Dialog in iX-Haus plus die jeweilige Anzahl Arbeitsplätze pro Lizenzmodul.
Als Benutzer admin in iX-Haus plus angemeldet, haben Sie unterhalb der Lizenzverwaltung Zugriff auf die Sicht Freigeschaltete Module. Hier sehen Sie pro iX-Haus plus-Modul, ob dieses freigegeben ist, für wieviele Benutzer und bis wann (Gültigkeitsdatum der Modullizenz).
Ein Testsystem wird gegenüber einem Produktivsystem auf einer separaten Datenbank eingerichtet. Ohne weitere Vorgaben seitens des Kundens lautet der Datenbankname für das Testsystem IXTEST, für das Produktivsystem IXHAUS. Das Testsystem kann mit Daten vom Produktivsystem versorgt werden. Hierzu wird eine standardisierte Batchsteuerung verwendet, welche kundenspezifisch angepasst wird. Bei Einspielung von Lizenzen ist zu beachten, dass diese für Produktiv- und Testsyteme getrennt erfolgt, also ggf. zweimal erfolgen muss.
Eine Möglichkeit, das Test- vom Produktivsystem optisch zu trennen, besteht neben unterschiedlichen Desktopverknüpfungen für iX-Haus in einer entsprechenden Titelvergabe in der Datei ixhaus.def. Für eine bessere optische Unterscheidung zwischen einem Produktiv- und einem Testsystem von iX-Haus und iX-Haus plus, kann das jeweilige Testsystem durch besondere visuelle Kennzeichnungen hervorgehoben werden. Voraussetzung dafür ist, dass beide Systeme über die Systemeinstellungen Pfad-Produktivsystem und Pfad-Testsystem definiert werden. Diese Systemeinstellungen haben ebenfalls Auswirkungen auf weitere systemrelevante Einstellungen, Spiegelungen der Systeme und eine Anbindung von DocuWare. Daher empfehlen wir, diese Einrichtung mit unserer Unterstützung vorzunehmen.
Im Menü Extras können User mit S-Rechten den Data Viewer nutzen, um eine einzelne Datenbanktabelle zu öffnen und diese ggf. nach Excel auszugeben. (s. Abschitt Extras in den allgemeinen Funktionen.)
Unter dem Menüpunkt Lizenz haben User mit S-Rechten Zugriff auf den Untermenüpunkt Lizenz einspielen (s. lizenzinstallationLizenzinstalltion).