Flurstücksverwaltung

Die Flurstücksverwaltung in iX-Haus plus orientiert sich an dem Aufbau eines Grundbuchs. Dabei sind jedoch Unterschiede in der Datenstruktur zu beachten, die vor dem Erfassen der Daten zu berücksichtigen sind. Die Struktur eines Grundbuchs ist aus der Historie heraus optimiert für eine papierbasierte Dokumentation der Veränderungen, so dass z. B. Daten geändert werden können, ohne die Information neu schreiben zu müssen. Gleichzeitig geben Grundbucheinträge die gesamte Historie eines Flurstücks wieder.

Ändern sich wesentliche Informationen eines Flurstücks, wird eine neue Zeile geschrieben und auf die letzte Zeile verwiesen. Das führt dazu, dass Informationen zu einem Flurstück aus mehreren Zeilen bestehen. Im Grundbuch können die Daten für ein Flurstück über viele Seiten verteilt dokumentiert sein und die gezielte Suche nach Informationen erschweren. Dem Modul Flurstücksverwaltung liegt das Konzept zugrunde, dass es pro Flurstück immer exakt einen Eintrag geben soll. Außerdem wurde das Ziel verfolgt, nicht die gesamte grundbuchliche Historie, sondern den aktuellen Stand der Flurstücke abzubilden.

Dazu werden im Modul Flurstücksverwaltung die Informationen in einer leicht vereinfachten Datenstruktur gesammelt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. In den Dialogen besteht die Möglichkeit, die verschiedenen laufenden Nummern aus dem Grundbuch zu erfassen. Die Nummern gelten jedoch nur pro Blatt eines Grundbuchs. Daher sollte es vermieden werden, Informationen zu einem Flurstück gleichzeitig aus mehreren Grundbuchblättern zu erfassen.

In einem Grundbuch wird in verschiedenen Bereichen mithilfe einer laufenden Nummer auf den Haupteintrag verwiesen. Dabei können wiederum mehrere laufende Nummern im Grundbuch angegeben werden, z. B. „Laufende Nummer der Grundstücke im Bestandsverzeichnis: 145 bis 161; 164 bis 167; 174; 177 bis 180; 198, 199, 203; 279 bis 281…“ usw.

Diese Verknüpfungen können beim Erfassen der Daten sehr mühsam sein, da hierbei jeder Flurstückdatensatz gesucht und geöffnet muss, um die Daten entsprechend einzutragen. Um diesen Prozess zu erleichtern wurde ein Wizzard implementiert, der für genau diesen Anwendungsfall dient.

Variante 1 des Aufrufs: Markieren Sie in der Übersicht Flurstück mehrere Flurstücke eines Blattes und wählen die Funktion Befülle untergeordnete Flurstückdaten per Kontext-Menü.

Variante 2 des Aufrufs: Markieren Sie in einem Datensatz in den untergeordneten Tabellen (Bestand und Zuschreibung, Abschreibung, Eigentumsver. (Abt.1), Lasten und Beschreibung (Abt.2), Grundpfandrechte (Abt.3)) jeweils eine Zeile und wählen die Funktion Befülle untergeordnete Flurstückdaten per Kontext-Menü.

Unterschiede in den Varianten liegen darin, dass bei der ersten im Vorfeld mehrere Flurstücke aus dem gleichen Blatt markiert werden können. Die Auswahl wird automatisch in den Dialog übernommen und das Feld Feld Lfd. Nummer der Eintragung automatisch befüllt. Dies bietet die Möglichkeit, neue Daten schnell zu erfassen. Bei der zweiten Variante (Aufruf aus den Untertabellen) kann nur eine Zeile markiert werden. Hier werden dann die Daten aus der markierten Zeile übernommen. Das bietet die Möglichkeit, einen bereits vorhanden Eintrag zu duplizieren. Dabei wird verhindert, dass der gleiche Text erneut in ein betreffendes Flurstück eingetragen wird.

Wizzard-Dialog

Die Daten für das erste Register (Bestandsverzeichnis) können importiert werden. Dazu wird eine Lizenz für den Stammdatenimport benötigt. Für den Import von Flurstücken kann dabei über die Funktion Excel Vorlage erstellen ein leeres Excel-Arbeitsblatt als Vorlage erstellt werden. Diese Vorlage ist dann entsprechend der beschriebenen Felder und Spaltenüberschriften zu füllen. Bitte beachten Sie dabei die Ausfüllhinweise im Kopf der Importvorlage. Im nächsten Schritt können diese Daten importiert werden.

Eine Besonderheit gilt für die Spalte Wirtschaftsart. Dort kann entweder die Nummer einer gültigen Zeile aus dem Katalog Wirtschaftsart eingetragen werden oder alternativ der Name einer Wirtschaftsart. Existiert kein entsprechender Katalogeintrag, wird dieser automatisch angelegt. Um einen Wildwuchs der Katalogeinträge zu verhindern, empfehlen wir, diese Funktion mit Bedacht einzusetzen und neu angelegte Kataloge im Anschluss zu überprüfen. Ggf. sollten Varianten in der Schreibweise korrigiert werden.

Mit dem Schalter Vorhandene Daten aktualisieren werden bereits erfasste Daten beim Import geändert. Damit lassen sich Fehler wieder beheben.

Um die erfassten Flurstückinformationen weiter zu verarbeiten, kann mit dem Excel Reporting ein eigener Bericht erstellt werden, der die benötigten Informationen enthält. Als Alternative gibt es einen definierten Bericht, den man über die Schaltfläche Berichte/Flurstücke aus der Listenansicht der Flurstücke aufrufen kann. Bitte selektieren Sie vor dem Aufruf die Flurstücke, die im Bericht enthalten sein sollen. Der Bericht zeigt pro Seite ein Flurstück und stellt die Grundbuchdaten übersichtlich und kompakt dar.

Berechnete Felder in der Listenansicht der Flurstücke

Einige Felder der Listenansicht werden zur Laufzeit aus den erfassten Daten berechnet.

• Die Katastergröße wurde im Register Bestandsverzeichnis eingegeben.
• Das Feld Größe Pachtfläche zeigt die Summe der Größen der zugewiesenen Flächen.
• Das Feld Fläche ohne Zuordnung ermittelt die Differenz zwischen diesen beiden Größen. Im besten Fall sind beide Größen identisch.
• Das Feld Anzahl Pachtflächen gibt an, wie viele Flächen zum Flurstück zugeordnet worden sind.

Bei der Erfassung der Flächen wird nicht automatisch eine Größenangabe in m² abgefragt. Eine Fläche in iX-Haus kann z. B. auch ein Parkplatz sein, der eine Größe von 1 hat mit der Einheit Stück. In diesem Fall passen die Einheiten m² und Stück nicht zueinander und die Zahlen sind summiert ohne Aussagekraft. Um das Problem zu identifizieren, helfen die Spalten Einheit Pachtfläche und Details Pachtfläche. In der Spalte Einheit Pachtfläche werden die Einheiten aller zugeordneten Flächen angezeigt. Im besten Fall steht hier m² oder auch m², qm, …. Die Spalte Details Pachtflächen zeigt dieselben Informationen, ergänzt um die Größenangabe oder die Anzahl. Der Vergleich von Flurstückgröße zur Größe der zugeordneten Pachtflächen benötigt eine identische Einheitenbasis. Sollte dieser Vergleich nicht erforderlich sein, kann über den Katalog Nutzungsart das Erfassen von Flächen für die betreffende Nutzungsart abgeschaltet werden.

Kostenstelle für Flurstücke

Sobald ein Flurstück eine Beziehung zu einem Objekt hat, wird beim Speichern automatisch eine Kostenstelle erzeugt. Die Kostenstelle hat dabei das folgende Namensschema: <ObjektNr>/GRU<Flur-Nr>-<Flurstück-Nr>, z. B. 99001/GRU47-11. Eine Objektzuordnung lässt sich ändern, solange die Kostenstelle noch nicht in der Finanzbuchhaltung gebucht worden ist.

Anzeige von Flurstücken in anderen Listen

In der Detailansicht eines Objekts in Objekte plus werden im Register Flurstücke die erfassten Flurstücke zum Objekt dargestellt. In der Spalte Anzahl Pachtflächen wird die Anzahl der zum Flurstück zugeordneten Flächen ausgewiesen.
In der Detailansicht werden die Namen der Flurstücke angezeigt.
In der Liste Fläche Plus/Fläche (Erweitert) wird in der Spalte Flurstück das zugeordnete Flurstück angezeigt.

Ansicht Flurstück-Details

In der Ansicht für die Flurstück-Details werden die Daten aus den verschiedenen untergeordneten Listen (Zuschreibung, Abschreibung, Abteilung 1 - 3) angezeigt. In dieser Liste kann per Volltextsuche schnell nach Details gesucht und dann per Doppelklick das entsprechende Flurstück geöffnet werden.

Register Bestandsverzeichnis

Im Register Bestandsverzeichnis können die Daten des Grundbuchs aus dem Bestandsverzeichnis eingetragen werden. Die Felder Gemarkung, Flur und Flurstück-Nr. bilden dabei einen eindeutigen Schlüssel.

Die Größe eines Flurstücks kann über zwei Wege erfasst werden: zum einen über die Eingabe der vollständigen Größe im Feld Katastergröße (m²). Alternativ erfolgt die Erfassung der Größe differenziert nach Hektar, Ar und Quadratmeter mit den Feldern Größe(ha), Größe(a) & Größe(m²).

Ein Flurstück kann einem iX-Haus-Objekt und bei Bedarf (z. B. bei Pachtflächen) ebenfalls zu iX-Haus-Flächen aus dem Flächenstamm zugeordnet werden. Mit der Auswahl eines Objekts wird beim Speichern im Hintergrund automatisch eine Kostenstelle angelegt (s. u.). Ab diesem Zeitpunkt lassen sich bestimmte Felder nicht mehr editieren.

Nach entsprechender Einstellung im Katalog Flurstück Parameter kann eine Fläche mehreren Flurstücken zugeordnet werden.

Register Bestand und Zuschreibungen

Zum Bestandsverzeichnis im Grundbuch vorliegende Informationen über Zu- und Abschreibungen können im entsprechenden Register erfasst werden. Die Einträge auf der zweiten Seite werden über die Spalte Lfd. Nummer der Grundstücke mit der ersten Seite verbunden. Diese Verknüpfung erfolgt in iX-Haus plus automatisch. Mit der Spalte Lfd. Nummer werden mehrere Einträge in eine definierte Reihenfolge gebracht. Dieses Prinzip gilt ebenfalls für die weiteren Register Abschreibungen und der Abteilungen 1-3.

Register Abschreibungen

Hier werden zu einer Laufenden Nummer die Abschreibungen benannt.

Register Abteilung 1-3

Unter den Registern zu den Abteilungen 1-3 werden die Eigentumsverhältnisse (Abteilung 1), Lasten und Beschränkungen (Abteilung 2) sowie die Grundpfandrechte (Abteilung 3) zum Flurstück hinterlegt. Über die Register lassen sich die Daten aus dem Grundbuch entsprechend abbilden. Die Textfelder sind ohne Größenbeschränkung. Bei Bedarf können hier beliebig viele Informationen erfasst werden.

Veränderungen und Löschungen werden gegenüber dem Grundbuch vereinfacht erfasst. In der Struktur des Grundbuchs sind hier theoretisch beliebig viele Einträge möglich. In iX-Haus ist dafür jeweils nur ein Feld vorgesehen.

Register Fläche (Anzeige)

Im Register Flächen (Anzeige) sind die dem Flurstück zugeordneten Flächen aufgelistet. Hier werden die zuvor im Register Bestandsverzeichnis erfassten Flächen tabellarisch aufgeführt. Datenänderungen sind an dieser Stelle nicht möglich, über das Kontextmenü besteht die Möglichkeit, direkt zum Modul Objekte plus oder Flächen plus zu wechseln.

Die weiteren Register Multimedia, Termine und Historie entsprechen dem iX-Haus plus-Standard und sind in der Benutzerhilfe unter den allgemeinen Funktionen zu finden.

Im Register Flächen (Anzeige) werden die dem Flurstück zuvor im Register Bestandsverzeichnis erfassten Flächen tabellarisch aufgeführt. Datenänderungen sind in diesem Register nicht möglich. Über das Kontextmenü besteht die Möglichkeit, direkt zu Objekte plus oder Flächen plus zu wechseln.

Einige Felder der Listenansicht Flurstücke werden zur Laufzeit aus den erfassten Daten berechnet.

Beispiel für die Größenangabe der Pachtfläche mit einem Mix der Einheiten

In den Katalogen werden wiederkehrende Daten aufgenommen, diese lassen sich bei der Erfassung der Flurstücke auswählen. Damit lässt sich die Datenerfassung bei sich wiederholenden Informationen (z. B. der Wirtschaftsart) vereinfachen.

Katalogeinträge lassen sich über das Feld Deaktiviert deaktivieren. Bereits verwendete Katalogeinträge können nicht gelöscht werden. Wird ein Katalogeintrag nicht mehr benötigt, kann dieser ausschließlich deaktiviert werden. Der Eintrag lässt sich im Anschluss nicht mehr auswählen.

Katalog Gemeinden

Katalog Gemarkungen

Amtsgericht

Nutzungsarten

Wirtschaftsarten

Flurstück Hinweis 2

Flurstück Parameter