Das Modul Protokollverwaltung ermöglicht Ihnen, Ergebnisse bestimmter Aufgaben zu protokollieren. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie Prozesse automatisiert über einen Batchprozess per Windows-Aufgabenplaner durchführen. Über die Protokollregeln definieren Sie, welche Aktionen ausgeführt werden sollen. Die Protokollierung wird nur für bestimmte Module durchgeführt.
Die Protokollierung kann je nach Lizensierung für die folgenden Module durchgeführt werden:
Import (Stammdaten)
Serienimport (Stammdaten)
Mapping-Import (Stammdaten)
XML-Rechnungsimport
Immosolve-Export
Serviceportal Schnittstelle
Datenschutz: Analyse der Daten
iX-Haus plus Hintergrundprozesse
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Immosolve-Import
XML-Meldungsimport
Buchung-Hintergrundprozess
VBL Export
Dateiordner Überprüfung
Sollstellung
DKB Synchronisation
En.Tab Wohnungsübergabe
-
iX-Haus Hintergrundprozesse
Altendatenkenner
E-Banking
Zahlungsverkehr Personen
Berichtspaket
Indexwerte Destatis (VPI/EHI)
casavi Schnittstelle
Eine definierte Aufgabe führt je nach Konfiguration zu einer einmaligen oder mehrfachen Protokollierung. Zusätzlich zur Protokollierung kann als Aktionen in Bezug auf Aufgaben pro Aufgabe auch per E-Mail senden das Protokoll einem iX-Haus-Benutzer sowie weiteren E-Mail-Adressaten gesendet werden. Über die Intervallsteuerung lässt sich sicherstellen, dass einerseits ein Hintergrundprozess läuft (z. B. positive Rückmeldung einmal täglich), andererseits kann gerade für mit hoher Frequenz laufende Prozesse die Häufigkeit der Meldungen reduziert werden, indem am selben Tag weitere Meldungen nur auf auf Basis von Fehlern generiert werden.
Die Definition von Aufgaben ist nur für Hauptbenutzer freigeschaltet. Protokollregeln und Protokolle zum Scheduler finden Sie separat in dessem Modulbereich.
Um eine Protokollregel zu definieren, muss unter Protokollverwaltung > Aufgaben eine neue Aufgabe angelegt werden (siehe Dialog Aufgabe).
Der Bezug zu einer Protokollregel wird beim entsprechenden Protokoll gespeichert, falls ein solcher existiert. Protokollregeln mit Bezug
zu Protokollen können nicht gelöscht werden, daher werden Benutzer hierüber durch einen entsprechenden Hinweis informiert. Weiterhin können in der Protokollübersicht auch alle Daten zu bezogenen Protokollregeln mit aufgenommen werden. So lassen sich über Grid-Layouts auch individuelle Sichten erstellen, z. B. Sichten je Modul per Aktion Nur protokollieren. So ist auch in iX-Haus eine kurzfristige Abfrage des Status dieser Aufgaben möglich, unabhängig von einer E-Mail-Benachrichtigung.
Die technische Verbindung zwischen Protokollen und Protokollregeln besteht ab dem Jahresupdate 20.22.0. Protokolle, die vorher generiert wurden, besitzen diesen Bezug nicht. In der Protokollverwaltung können für ältere Protokolle daher keine zugehörigen Regeln angezeigt werden.
Voraussetzung: Konfiguration der SMTP-Einstellungen im Administrationsbereich unter Einstellungen > Globale Einstellungen.
Bei der Auswahl eines Verantwortlichen (iX-Haus Benutzers) stellen Sie bitte sicher, dass zu diesem Benutzer und allen Vertretungen die zugehörigen E-Mail-Adressen erfasst sind. Falls für den Verantwortlichen Vertretungen aktiv geschaltet sind (Komfortpaket), so erhält auch der Vertreter die E-Mail. Die Protokollausgabe wird in der E-Mail als Text hinzugefügt.