Im Rahmen des iX-Haus-Vertragsmanagements können die Konditionen von Umsatzmietvereinbarungen erfasst und ausgewertet werden. Meldungen und Abrechnungen können monatlich, quartalsweise oder jährlich erfolgen, jeweils bezogen auf das Kalenderjahr oder das Wirtschaftsjahr des Objekts.
Die Umsatzmiete berechnet sich als prozentualer Anteil am Umsatz eines Gewerbemieters. Oft wird der Anteil als Prozentstaffel vereinbart (z.B. 5% bei Umsatz bis 10.000 EUR, 7% bis 20.000 EUR, 9% darüber). Die Umsatzmiete kann mit einer Festmiete kombiniert werden (Mindestmiete oder Sockelmiete).
Bei Umsatzmietvereinbarungen kann eine Mindestmiete festgelegt werden, die auch für den Fall zu zahlen ist, dass der Umsatz einen bestimmten Wert unterschreitet.
Beispiel: Die Miete betrage 10% vom Umsatz, mindestens jedoch 1.000 EUR. Bei Umsätzen unter 10.000 EUR ergibt sich somit eine gleich bleibende Miete von 1.000 EUR, bei Umsätzen über 10.000 EUR greift die prozentuale Abhängigkeit.
Die Sockelmiete kann als Bestandteil neben einer Umsatzmiete vereinbart werden. Die Sockelmiete in jedem Fall zu zahlen, d. h. unabhängig vom Umsatz.
Beispiel: Die Miete betrage 10% vom Umsatz zuzüglich eines Sockelanteils von 1.000 EUR. Bei einem Umsatz von z. B. 10.000 EUR ergeben sich somit 1.000 EUR Umsatzmiete (10% von 10.000 EUR) zuzüglich 1.000 EUR Sockelmiete, also zusammen 2.000 EUR.
Bei Mietvereinbarungen mit Mindestmiete wird der Mietanteil, der die Mindestmiete übersteigt, auch Umsatzmietspitze genannt.
Bei Prozentstaffeln gilt jeder Prozentsatz für die Mietberechnung nur bis zu einem bestimmten Grenzumsatz. Für höhere Umsätze gilt dann ein anderer (höherer) Prozentsatz.
Bei Prozentstaffeln ohne Grenzumsätze (außer dem Grenzwert für die Mindestmiete) wird ein einziger Fixumsatz berücksichtigt.
Der gemeldete Gesamtumsatz ist die Basis für eine prozentuale Umsatzmiete ohne Berücksichtigung von Grenzumsätzen.
Die Verwaltung von Umsatzmietverträgen umfasst in iX-Haus folgende Bereiche:
Die umsatzbezogenen Mietkonditionen werden im Rahmen des Vertragsmanagements unter dem Register Umsatz angelegt. Die festen Mietanteile (Mindestmiete, Sockelmiete) werden als ’normale’ Sollbetragsvereinbarungen angelegt.
Sie können so auch Vorauszahlungen auf die Umsatzmietspitze erfassen. Dazu legen Sie über eine entsprechende Sollart ein zusätzliches Personenunterkonto an und erfassen eine Sollbetragsvereinbarung im Flächenmanagement.
Die Abrechnung der Umsatzmiete kann entweder auf Ist- oder auf Soll-Basis erfolgen.
Bei der Abrechnung auf Ist-Basis wird davon ausgegangen, dass die Mindest- oder Sockelmiete sowie die Vorauszahlung auf die Umsatzmietspitze regelmäßig sollgestellt werden. Dazu können Sie die automatische Sollstellung von iX-Haus verwenden.
Bei der Abrechnung der Umsatzmiete analysiert iX-Haus das Buchwerk und verrechnet die geleisteten Mieterzahlungen gegen die berechnete Umsatzmiete.
Auch bei der Sollabrechnung legen Sie Sollbeträge für die Mindest- oder Sockelmiete an. Dies gilt natürlich nur, wenn diese Mietbestandteile vereinbart sind. Wenn Vorauszahlungen auf die Umsatzmietspitze erfolgen sollen, legen Sie auch hierzu eine entsprechende Sollbetragsvereinbarung an.
Bei der Abrechnung der Umsatzmiete werden die Sollbeträge gegen die berechnete Umsatzmiete verrechnet. Abweichungen zwischen Sollstellung und Mieterzahlungen werden hier nicht erkannt.
Um eine Umsatzmietvereinbarung in iX-Haus abzubilden, sind folgende Stammdaten zu erfassen:
Die Konditionen einer Umsatzmietvereinbarung werden in einer oder mehrerer Berechnungszeilen erfasst. Für einfache Verträge genügt oft eine einzelne Zeile, bei komplexen Vertragsbedingungen - etwa gestaffelte Prozentsätze - sind mehrere Zeilen erforderlich.
Hinweis:
Damit die Mietkonditionen historisiert werden können, wird jede Zeile mit einem Gültigkeitsdatum versehen. Anhand dieses Datums erkennt iX-Haus die jeweils gültigen Konditionen. Dies bedeutet für mehrzeilige Konditionen, dass bei Änderung einer Zeile auch die übrigen Zeilen mit dem neuen Datum angelegt werden müssen!
Bevor Sie die Stammdaten zur Umsatzmiete erfassen können, müssen Sie zunächst einen Vertrag anlegen. Die für eine Umsatzmietvereinbarung zu erfassenden Daten unterteilen sich in Stammdaten und die eigentlichen Berechnungsmodalitäten. Letztere sind nachfolgend erläutert.
Umsatz.Neuen Datensatz anlegen öffnen Sie den Dialog Umsatzstamm.| Objekt | Infofeld; Objektnummer und Objektbezeichnung |
| Person | Infofeld; Personennummer und Suchbegriff aus Personenstamm |
| Fläche | Infofeld; Flächennummer und Flächenkurzbezeichnung |
| Warengruppe | Warengruppe, auf die sich die Kondition bezieht. Die Auswahl erfolgt mit F2. Innerhalb des Auswahlfensters können Sie über das Kontextmenü Warengruppen anlegen oder umbenennen. Wenn in ihren Verträgen keine Trennung nach Warengruppen vorgesehen ist, legen Sie eine Warengruppe Alles o. ä. an. Warengruppen werden jeweils innerhalb einer iX-Haus-Gruppe verwaltet. Neben der Nummer muss die Warengruppe eine Bezeichnung tragen. |
| Gültig | Wirksamkeitsbereich der Mietkondition |
| Modus | Modus der Umsatzmiete; Die Auswahl erfolgt mit F2.* Grenzumsatz * Gesamtumsatz *Fixumsatz |
| Bemerkung | Für eigene Bemerkungen zur Umsatzmietvereinbarung (max. 64 Zeichen). |
Tragen Sie ein, ob neben der umsatzabhängigen Miete eine Sockel- oder Mindestmiete vereinbart ist. Dieser Mietanteil wird als ’normale’ Sollbetragsvereinbarung erfasst.
| Sollart | Auswahl der Sollart für eine Sockel- oder Mindestmiete; Auswahl mit F2 möglich. |
| Sockelbetrag | Markierungsfeld[ ] Ohne Markierung wird der Sollbetrag der angegbenen Sollart als Mindestmiete interpretiert.[X] Der Sollbetrag der angegebenen Sollart wird als Sockelbetrag interpretiert, wenn das Feld angekreuzt ist. Vom Sockelbetrag kann bei Unterschreitung eines Mindestumsatzes eine prozentuale Gutschrift abgezogen werden. |
| Anpassung | Anpassungsmodus für die MindestmieteKeine Es wird keine automatische Anpassungvorgenommen.Staffel Die Mindestmiete wird im Rahmen einer Staffelmietvereinbarung angepasst.Indizierung Anpassungen der Mindestmiete erfolgen über eine Indexmietvereinbarung. |
| Sollarten Vorauszahlung | Sollart für die Umsatzmietvereinbarung (Häufigkeit) |
| Sollart Abr. Ergebnis | |
| kumultative Abrechnung | Möglichkeit zur Kennzeichnung der Umsatzmietvereinbarungen, so dass bei der Umsatzmietrechnung innerhalb des Kalenderjahres diese immer vom Beginn des Kalenderjahres aus abgerechnet wird. Erfolgt also beispielsweise die Abrechnung der Umsatzmiete für das zweite Quartal 2019, so werden die Umsatzzahlen, geleisteten Vorauszahlungen und bereits abgerechnete Beträge ab dem 01. Januar 2019 berücksichtigt. |
| Kalenderjahr / Wirtschaftsjahr | Auswahl des der Abrechnung zugrunde liegenden Zeitraums |
| monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Auswahl für die Häufigkeit der Umsatzmietberechnungen |
| Kalenderjahr / Wirtschaftsjahr | Auswahl des der Umsatzmietmeldung zugrunde liegenden Zeitraums |
| monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Auswahl für die Häufigkeit der Umsatzmietmeldungen |
| Grenzumsatz | Angabe von Schwellenwerten für Grenzumsätze; Sie können bis zu sechs Grenzumsätze definieren. Dabei geben Sie Schwellenwerte in EUR vor sowie die dazugehörigen Prozentsätze für Umsatzmiete bzw. Gutschrift an. |
| Prozent | Prozentsatz; Anteil, mit dem der Umsatz der entsprechenden Warengruppe in die Berechnung der Miete eingeht. |
| Gutschrift | Prozentanteil für Gutschrift; Dieser Anteil wird vom Sockelbetrag abgezogen, wenn der Umsatz unterhalb des Grenzwertes liegt. Hierzu muss im Bereich Mindestmiete das Feld Sockelbetrag angekreuzt sein! |
| Max/Fix Miete | Bei der Variante Fix/Max Miete wird in der Umsatz-Tabelle die Miete statt des Prozentsatzes eingetragen. Dabei wird als Umsatzmiete der Wert aus der entsprechenden Zeile eingetragen und nicht als Prozentsatz aus dem Umsatz berechnet. |
Der Programmteil zur Erfassung von Umsatzmietmeldungen kann über zwei Zugänge aufgerufen werden:
Im Vertragsmanagement stehend können Sie mit dem Kommanoleistenschalter Umsatzzahlen direkt zu dem Modul Umsatzmietmeldungen wechseln. Alternativ nutzen Sie den Menübaum Mietanpassungen, Flächenumsatzmieten, Umsatzmietmeldungen. Über den Kommandomenüschalter Vertragsmanagement wechseln Sie von dem Modul Umsatzmietmeldungen zu dem Modul Vertragsmanagement, um dort ggf. fehlende Umsatzmietdefinitionen nachzutragen oder anzupassen, z. B. eine Zuordnung zu einer Warengruppe.
Umsatzmietmeldungen).Umsatzzahlen.Jahrgang in der rechten oberen Maskenecke).Änderungen speichern oder die Änderungen zurücknehmen. Objekt | Nummer und Bezeichnung des eingestellten Objekts. |
Person | Nummer der eingestellten Person. |
Fläche | Nummer und Bezeichnung der eingestellten Fläche. Die Fläche kann über die Pfeiltasten oder die Kommandoleiste gewechselt werden. Bezieht sich die Umsatzmietvereinbarung der jeweiligen Fläche auf eine Warengruppe, so wird diese mit Nummer und Bezeichnung angezeigt. Andernfalls wird KEINE WARENGRUPPE im Bezeichnungsfeld eingeblendet. |
Warengruppe | Nummer der Warengruppe, auf die sich der Umsatz bezieht. Bei aktivem Feld kann die Warengruppe mit F2 gewechselt werden. |
Jahrgang | Buchungsjahrgang, für den Umsatzmeldungen erfasst werden. Der Jahrgang kann mit den Pfeiltasten neben dem Jahrgangsfeld gewechselt werden. |
Umsatzzahlen | Zeiträume, auf die sich der gemeldete Umsatz bezieht. Das Jahr wird automatisch aus dem eingestellten Wirtschaftsjahr übernommen. Dieses kann vom Kalenderjahrgang abweichen. Um einzelne Monatsumsätze einzugeben, ist links in der ersten Spalte der gemeldete Umsatz einzutragen. Die Eingabefelder rechts davon (Quartalsumsatz, Halbjahres- oder Jahresumsatz) müssen für Monatsumsatzeingaben leer sein. Quartalsumsätze geben Sie über die zweite Spalte ein. Die Eingabefelder rechts davon (Halbjahres- oder Jahresumsatz) müssen für Quartalsumsatzeingaben leer sein. Monatsumsatzzahlen werden für diesen Zeitabschnitt ignoriert. Halbjahressumsätze geben Sie über die dritte Spalte ein. Das Eingabefelder rechts davon (Jahresumsatz) muss für Halbjahresumsatzeingaben leer sein. Monats- und Quartalsumsätze werden für diesen Zeitabschnitt ignoriert. Den Jahresumsatz geben Sie über das Feld in der vierten Spalte ein. Monats-, Quartals- und Halbjahresumsätze werden ignoriert. |
Summen | Quartals- und Jahressummen des eingestellten Jahrgangs. Zur Berechnungsweise siehe die vorstehenden Bemerkungen. |
iX-Haus unterstützt sowohl eine Abrechnung der Umsatzmiete auf Ist- als auch auf Soll-Basis. Bei Abrechnung der Umsatzmiete auf Ist-Basis wertet iX-Haus das Buchwerk aus, wobei Sollstellungen und Zahlungen gesucht werden. Bei Abrechnung auf Soll-Basis werden die Sollbetragsvereinbarungen aus dem Vertragsmanagement berücksichtigt.
Die Zuordnung der relevanten Buchungen bzw. Sollbeträge erfolgt durch die Angabe von Personenkontenklassen für die Sockel- bzw. Mindestmiete und die Vorauszahlung auf die Umsatzmietspitze.
Aus den gemeldeten Umsätzen im Abrechnungszeitraum und den erfassten Mietbedingungen berechnet iX-Haus die zu zahlende Umsatzmiete und ermittelt den Nachzahlungs bzw. Gutschriftsbetrag.
Die Berechnung erfolgt zusammen mit dem Druck der Abrechnungsschreiben mit der Listenfunktion Umsatzmiete Abrechnung Zeitraum. Zur vorherigen Kontrolle dient die Liste Umsatzmiete/Nachzahlungen Zeitraum (40609).
Folgende Punkte sind zu berücksichtigen:
Rechnungen und Abrechnungen markiert sind.QK (quartalsweise im Kalenderjahr) nicht berücksichtigt, wenn als letzter Abrechnungsmonat 10/18 angegeben wird.QK der Zeitraum 10/18 bis 12/18 abgerechnet, für eine Fläche mit Modus JK der Zeitraum 01/18 bis 12/18.QK die Abrechnung in 09/18 versäumt, wird bei der Abrechnung in 12/18 nur der Zeitraum 10/18 bis 12/18 berücksichtigt.Zur Abrechnung der Umsatzmiete auf Ist-Basis steht die Listenfunktion ABRECHNUNG UMSATZMIETE ZEITRAUM zur Verfügung. Für die betroffenen Flächen einer Person wird eine gemeinsame Abrechnung erzeugt.
Zur Abrechnung der Umsatzmiete auf Ist-Basis und zum Druck der Abrechnungsschreiben gehen Sie wie folgt vor.
Mietanpassungen ⇒ Flächenumsatzmieten ⇒ Umsatzmietmeldungen
Druck.Abrechung Umsatzmiete Zeitraum (40610).
Zur Darstellung der Abrechnung und der Gutschrift bzw. Nachforderung verwenden Sie die Liste Umsatzmiete-Einzelabrechnung (40611). Für die Eingabe eines KKL-Abrechnungsergebnisses können Sie hier eine Bereichseingabe vornehmen. Die erste passende Sollart für den aktuellen Mieter wird dabei für die Buchung des Abrechnungsergebnisses verwendet. Somit können Sollarten für steuerfreie und steuerpflichtige Mieter angegeben werden.
Für die Mitteilungen pflegen Sie Vorlagen Textvorlagen vom Typ AU (Abrechnung Umsatzmiete) alternativ zur Texterfassung im Vorlagenmanager. Dazu muss unter Fachadministration ⇒ System ⇒ Systemeinstellungen Datenbank in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief das Modul Lx40611 aktiviert sein.
Nach Umstellung der AU-Vorlagen aus der Texterfassung auf den Vorlagenmanager stehen alternative Platzhalter zur Verfügung s. u. Abrechnung Umsatzmieten (AU). Bei der Übernahme alter Vorlagen sind manuelle Anpassungen erforderlich, da hier erstmals bedingte Textblöcke zur Darstellung in Abhängigkeit von Ergebnis (ERG), Saldo (SALDOERG), Steuerpflicht (STPFLICHT) oder Art der Miete (MIETEART) angeboten werden. Als Tabellen stehen $$VZ und $$UA zur Verfügung. Die Tabelle $$ sollte nach der Migration einer alten Vorlage in $$UA umbenannt werden.
Download Platzhaltertest AU (ohne Gewähr)
Vorlagen zur Abrechnung Umsatzmiete können Sie im Vorlagenmanager mit Texttyp AU pflegen. Dazu muss unter Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief das Modul Lx40611 aktiviert sein. Achtung! Bei der Übernahme alter Vorlagen sind manuelle Anpassungen erforderlich bzw. sinnvoll, da hier erstmals bedingte Textblöcke zur Darstellung in Abhängigkeit von Ergebnis (ERG), Saldo (SALDOERG), Steuerpflicht (STPFLICHT) oder Art der Miete (MIETEART) angeboten werden. Als Tabellen stehen $$VZ und $$UA zur Verfügung. Die Tabelle $$ sollte nach der Migration einer alten Vorlage in $$UA umbenannt werden.
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit den Platzhaltern
UmsMAbrGutschriftBrutto | Gutschrift aus Abrechnung (brutto) |
UmsMAbrMwstGutschrift | Gutschrift aus Abrechnung (Steueranteil) |
UmsMAbrGutschrift | Gutschrift aus Abrechnung (netto) |
UmsMAbrNachzahlung | Nachzahlung lt. Abrechnung (netto) |
UmsMAbrMwstNachzahl | Nachzahlung lt. Abrechnung (Steueranteil) |
UmsMAbrNachzahlBrutto | Nachzahlung lt. Abrechnung (brutto) |
Bedingte Textblöcke in Abhängigkeit des Ergebnisses der Umsatzmietabrechnung:
[ERG_PLUS]
Es besteht ein Guthaben in Höhe von xxxxx xxx aus der Umsatzmietmeldung.
[ERG_NULL]
Aus der Umsatzmietmeldung ergibt sich keine Nachforderung und auch kein Guthaben.
[ERG_MINUS]
Es besteht eine Nachforderung in Höhe von xxxxx xxx aus der Umsatzmietmeldung.
[ERG]
Hieraus ergibt sich ein aktueller Saldo von xxxxx xxx.
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit den Platzhaltern
UmsMAbrErgebnisRueckstand | Abrechnungsergebnis ergibt einen Rückstand. |
UmsMAbrErgebnisUeberzahl | Abrechnungsergebnis ergibt eine Überzahlung. |
Bedingte Textblöcke in Abhängigkeit des Saldos nach Abrechnung der Umsatzmiete:
[SALDOERG_PLUS]
Der Saldo ergibt unter Berücksichtigung der aktuellen Umsatzmietabrechnung ein Guthaben.
[SALDOERG_MINUS]
Der Saldo ergibt unter Berücksichtigung der aktuellen Umsatzmietabrechnung eine Nachforderung
[SALDOERG_NULL]
Der Saldo ergibt unter Berücksichtigung der aktuellen Umsatzmietabrechnung einen Null-Betrag.
[SALDOERG]
Der aktuelle Saldo beträgt nach Abrechnung xxxxx xxx.
Bedingte Textblöcke in Abhängigkeit der Steuerpflicht. Deaktiviert wird diese Textblockschaltung mit [STPFLICHT].
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit den Platzhaltern
UmsMAbrMwstNachzahl | Steueranteil der Nachzahlung |
UmsMAbrMwstGutschrift | Steueranteil der Gutschrift |
UmsMAbrMwst | Steueranteil |
[STPFLICHT_JA]
Hier stehen Informationen für steuerpflichtige Mieter (Netto plus Steuer).
[STPFLICHT_NEIN]
Hier stehen Informationen für steuerfreie Mieter (Brutto).
[STPFLICHT]
Informationen unabhängig der Steuerpflicht.
Umsatzmieten können unterschiedlich definiert sein, mit Sockel oder mit Mindestmiete. Hierzu stehen bedingte Textblöcke zur Verfügung. Deaktiviert wird diese Textblockschaltung mit [MIETEART].
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit dem Platzhalter UmsMAbrUmsatzmieteArt.
[MIETEART_SOCKEL]
Informationen für Mieter mit Sockelmietvertrag.
[MIETEART_MINDEST]
Information für Mieter mit Mindestmietvertrag
[MIETEART]
Informationen unabhängig von der Art der Umsatzmiete.
In der VZ-Tabelle für Vorauszahlungen können Sie folgende Platzhalter einsetzen:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
UmsMAbrVzKklNr | Kontenklassennummer für Vorauszahlung Umsatzmiete |
UmsMAbrVzKklBez | Kontenklassenbezeichnung |
UmsMAbrVzKklBetrag | Vorauszahlungsbetrag |
Beispiel:
| Kontenklasse | Bezeichnung | Vorauszahlungsbetrag |
| $$VZ «UmsMAbrVzKklNr» | «UmsMAbrVzKklBez» | «UmsMAbrVzKklBetrag» |
In der UA-Tabelle für die Umsatzmietabrechnung (bis 20.107.7 als allgemeine Tabelle $$) können Sie folgende Platzhalter einsetzen:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
UmsMAbrPerErgebnis | Ergebnis der Abrechnungsperiode |
UmsMAbrUmsatzmieteBerAnteil | berücksichtigter Anteil |
UmsMAbrBerProzentsatz | berücksichtigter Prozentsatz |
UmsMAbrMaxGrenzUmsatz | maximaler Grenzumsatz |
UmsMAbrRelatUmsatz | relativer Umsatz |
UmsMAbrGrenzumsatz | Grenzumsatz |
UmsMAbrTblZrBeginn | Beginn Abrechnung |
UmsMAbrTblZrEnde | Ende Abrechnung |
Beispiel:
| Ergebnis | Berechneter Anteil | Prozentsatz | … |
| $$UA «UmsMAbrPerErgebnis» | «UmsMAbrUmsatzmieteBerAnteil» | «UmsMAbrBerProzentsatz» | … |
UmsMAbrJahr | Abrechnungsjahr |
UmsMAbrJahrTyp | Typ des Abrechnungsjahres (liefert den Text Geschäftsjahr oder Kalenderjahr) |
UmsMAbrSumSol | |
UmsMAbrErgebnisRückstand | Abrechnungsergebnis-Rückstand in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock SALDOERG_MINUS. |
UmsMAbrErgebnisÜberzahl | Abrechnungsergebnis-Überzahlung in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock SALDOERG_PLUS. |
UmsMAbrMwstSatz | MwSt-Satz in % |
UmsMAbrUmsatz | relevanter Umsatz im Abrechnungszeitraum (basierend auf UmsMAbrUmsatzzahl und Parametern der Umsatzmietdefinition). |
UmsMAbrUmsatzmieteBetr | Berechnete Höhe der Umsatzmiete |
UmsMAbrMindestSolMiete | Sollgestellte Mindest- bzw. Sockelmiete |
UmsMAbrVzSollMiete | Sollgestellte Vorauszahlung auf die Umsatzmietspitze |
UmsMAbrNachzahlung | Nachzahlung lt. Abrechnung (netto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_MINUS. |
UmsMAbrNachzahlMwst | Nachzahlung lt. Abrechnung (Steueranteil) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_MINUS. |
UmsMAbrNachzahlBrutto | Nachzahlung lt. Abrechnung (brutto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_NEIN oder ERG_MINUS. |
UmsMAbrGutschriftBrutto | Gutschrift aus Abrechnung (brutto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_NEIN oder ERG_PUS. |
UmsMAbrGutschriftMwst | Gutschrift aus Abrechnung (Steueranteil) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_PUS. |
UmsMAbrGutschrift | Gutschrift aus Abrechnung (netto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_PUS. |
UmsMAbrUmsatzmieteArt | Art der Umsatzmiete. Empfohlene Anwendung im Textblock MIETEART_SOCKEL oder MEITEART_MINDEST. |
UmsMAbrFlWarenGrpBez | Flächenwarengruppenbezeichnung |
UmsMAbrUmsatzzahl | Umsatzzahl |
UmsMAbrUmsatzmieteVertrag | Umsatzmiete pro Vertrag |
UmsMAbrUmsatzmieteAlleVerträge | Umsatzmiete gesamt über alle Verträge |
UmsMAbrUmsatzmieteModus | Umsatzmiet-Modus (W = Grenzumsatz, F = Fixumsatz, G = Gesamtumsatz) |
UmsMAbrZuZahlendeMiete | |
UmsMAbrVzKklNr | Kontenklassennummer für Vorauszahlung Umsatzmiete. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$VZ. |
UmsMAbrVzKklBez | Kontenklassenbezeichnung. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$VZ. |
UmsMAbrVzKklBetrag | Vorauszahlungsbetrag. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$VZ. |
UmsMAbrPerErgebnis | Ergebnis der Abrechnungsperiode. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrUmsatzmieteBerAnteil | berücksichtigter Anteil. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrBerProzentsatz | berücksichtigter Prozentsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrMaxGrenzUmsatz | maximaler Grenzumsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrRelatUmsatz | relativer Umsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrGrenzumsatz | Grenzumsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrTblZrEnde | Ende Abrechnung. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrTblZrBeginn | Beginn Abrechnung. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrZrBeginn | Beginn der Abrechnungsperiode. |
UmsMAbrZrEnde | Ende der Abrechnungsperiode. |
UmsMAbrMwst | Steueranteil |
Siehe auch Platzhalter Abrechnung Umsatzmieten (AU)
AktDatum | Aktuelles Systemdatum im 10-stelligen Format dd.mm.jjjj |
AktDatumGanzLang | Aktuelles Systemdatum mit Wochentag, z. B. Freitag, 04. Mai 2018 |
AktDatumKurz | Aktuelles Systemdatum im kompakten Format dd.mm.jj |
AktDatumLang | Aktuelles Systemdatum im Format dd. Mmm jjjj, z. B. 01. Februar 2018 |
AktWJahr | Aktuelles Wirtschaftsjahr |
ArchQrCodeDatei | Dateiname inkl. Pfad zu Datei mit QR-Code-Image (erweiterte Daten für Archivsystem) |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
Icru | Währungskennzeichen eines Betrages, i. d. R. € |
IcruLang | Währung eines Betrages ausgeschrieben, i. d. R. Euro |
LfdNr | laufende Nummer (z. B. als inkrementeller Bestandteil von Rechnungsnummern, s. Feld Laufende Nr. ab oder Start ab Rechnungsnr. in Parametermaske eines Druckdialogs) |
Obsolete | für weggefallene Platzhalter ohne eindeutige Entsprechung durch neuen Platzhalter |
SeiteMitCIHintergrundbild | Der Pfad zu einem Unternehmens CI-Hintergrundbild im A4 Hochformat wird über die Systemeinstellung Datenbank 1.14.117.3. CI-Hintergrundbild benannt. Die Eingabe ist auch relativ zum iX-Haus Pfad möglich. Das Bild wird automatisch als Hintergrundbild der Seiten gesetzt, welche die Seriendruckvariable SeiteMitCiHintergrundbild enthalten. |
SepaDatum | Datum der SEPA-Umstellung/SEPA-Einzug gültig ab dd.mm.jjjj |
Stichjahr | Jahr der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format jjjj, z. B. 2018 |
StichjahrKurz | Jahr der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format jj, z. B. 18 |
Stichmonat | Monat der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format mmm z. B. Jan |
StichmonatLang | Monat der Auswertung z. B. in Zahlungsplan ausgeschrieben z. B. Januar |
Stichtag | Stichtag der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format dd.mm.jjjj |
UserAnmeldename | Anmeldename des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserFax | Telefaxnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserKürzel | Kürzel des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung. Ist das Feld Kürzel (Initialen) in der Benutzerverwaltung leer, wird hier der Anmeldename (vgl. UserAnmeldename) des Benutzers ausgegeben. Somit liefert dieser Platzhalter immer einen Hinweis zum Ersteller des Dokuments. |
UserMail | E-Mail-Adresse des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserNachname | Nachname des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserName | Name des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserNiederlassung | zugeordnete Niederlassung des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserNr | BenutzerId des Benutzers |
UserPlzOrt | Postleitzahl und Ort des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserStrNr | Straße und Hausnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserTel | Telefonnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserUntersPräfix | Präfix für Unterschriftzeile des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserVorname | Vorname des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
ZrBeginn | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jj |
ZrBeginnGanzLang | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung ausführlich |
ZrBeginnLang | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jjjj |
ZrEnde | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jj |
ZrEndeGanzLang | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung ausführlich |
ZrEndeKurz | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm |
ZrEndeKurz | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm |
ZrEndeLang | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jjjj |
ZrJahr | Jahr des Zeitraums jjjj |
ObjBaujahr | Gebäudedaten: Baujahr |
ObjBez | Objektbezeichnung |
ObjGewerbeAnz | Gebäudedaten: Gewerbeanzahl |
ObjGewerbeM2 | Gebäudedaten: Gewerbefläche |
ObjGläubigerId | Gläubiger-ID |
ObjHäuserAnz | Gebäudedaten: Häuseranzahl |
ObjHausnr1 | Hausnummer zu Straße 1 |
ObjHausnr2 | Hausnummer zu Straße 2 |
ObjHausnr3 | Hausnummer zu Straße 3 |
ObjHausnr4 | Hausnummer zu Straße 4 |
ObjHausnr5 | Hausnummer zu Straße 5 |
ObjKreLaBnkAutoBIC | Automatisch BIC oder BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkAutoIBAN | Automatisch IBAN oder Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkBIC | BIC der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkBLZ | BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkIBAN | IBAN der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkInhaber | Inhaber zur Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkKto | Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkName | Name der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreÜbBnkAutoBIC | Automatisch BIC oder BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkAutoIBAN | Automatisch IBAN oder Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkBIC | BIC der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkBLZ | BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkIBAN | IBAN der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkInhaber | Inhaber zur Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkKto | Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkName | Name der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKtnBnkBic | BIC der Bank Kaution |
ObjKtnBnkIban | IBAN der Bank Kaution oder Virtuelles Kautionskonto |
ObjKtnBnkInhaber | Inhaber zur Bank Kaution |
ObjKtnBnkName | Name der Bank Kaution |
ObjNr | Objektnummer |
ObjOrt | Ort |
ObjPerLaBnkAutoBIC | Automatisch BLZ oder BIC der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkAutoIBAN | Automatisch KTO oder IBAN der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkBIC | BIC der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkBLZ | BLZ der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkIBAN | IBAN der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkInhaber | Inhaber zur Bank Person-Lastschrift (Information aus dem Eingabefeld Absender Zahlungsverkehr) |
ObjPerLaBnkKto | Kontonummer der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkName | Name der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerÜbBnkAutoBIC | Automatisch BLZ oder BIC der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkAutoIBAN | Automatisch KTO oder IBAN der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkBIC | BIC der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkBLZ | BLZ der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkIBAN | IBAN der Bank Person-Überweisung, ggf. des virtuellen Kontos |
ObjPerÜbBnkInhaber | Inhaber zur Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkKto | Kontonummer der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkName | Name der Bank Person-Überweisung |
ObjPlz1 | PLZ 1 |
ObjPlz2 | PLZ 2 |
ObjPlz3 | PLZ 3 |
ObjPlz4 | PLZ 4 |
ObjPlz5 | PLZ 5 |
ObjPlzOrt1 | PLZ Ort 1 |
ObjPlzOrt2 | PLZ Ort 2 |
ObjPlzOrt3 | PLZ Ort 3 |
ObjPlzOrt4 | PLZ Ort 4 |
ObjPlzOrt5 | PLZ Ort 5 |
ObjStellpAnz | Gebäudedaten: Stellplatzanzahl |
ObjStellpM2 | Gebäudedaten: Stellplatzfläche |
ObjSteuerNr | Steuernummer |
ObjStraße1 | Straße 1 ohne Hausnummer |
ObjStraße2 | Straße 2 ohne Hausnummer |
ObjStraße3 | Straße 3 ohne Hausnummer |
ObjStraße4 | Straße 4 ohne Hausnummer |
ObjStraße5 | Straße 5 ohne Hausnummer |
ObjStrNr1 | Straße 1 mit Hausnummer |
ObjStrNr2 | Straße 2 mit Hausnummer |
ObjStrNr3 | Straße 3 mit Hausnummer |
ObjStrNr4 | Straße 4 mit Hausnummer |
ObjStrNr5 | Straße 5 mit Hausnummer |
ObjStrNrAlle | Alle Straßen des Objekts (kommagetrennt) mit Hausnummer |
ObjUstId | Umsatzsteuer-ID |
ObjVhdrAbsender | Verwaltungsheader Absender |
ObjVhdrOrt | Verwaltungsheader Ort |
ObjVhdrPlz | Verwaltungsheader PLZ |
ObjVhdrPlzOrt | Verwaltungsheader Plz Ort |
ObjVhdrStrNr | Verwaltungsheader Straße mit Hausnummer |
ObjVhdrTel | Verwaltungsheader Telefon |
ObjVhdrZeile1 | Verwaltungsheader Zeile 1 |
ObjVhdrZeile2 | Verwaltungsheader Zeile 2 |
ObjVhdrZeile3 | Verwaltungsheader Zeile 3 |
ObjVwBeginn | Beginn der Objektverwaltung |
ObjVwEnde | Ende der Objektverwaltung |
ObjWohnAnz | Gebäudedaten: Wohnungsanzahl |
ObjWohnM2 | Gebäudedaten: Wohnfläche |
EmpfAdresszusatz | Adresszusatz * |
EmpfAnrede | Anrede |
EmpfAnredePers1 | Persönliche Anrede 1 (nicht für alle Typen) |
EmpfAnredePers2 | Persönliche Anrede 2 (nicht für alle Typen) |
EmpfAnspPartner | Empfänger: Ansprechpartner |
EmpfAnsZeile1 | Anschrift Zeile 1 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile2 | Anschrift Zeile 2 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile3 | Anschrift Zeile 3 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile4 | Anschrift Zeile 4 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile5 | Anschrift Zeile 5 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile6 | Anschrift Zeile 6 (1-7 „rutscht“ zusammen) * |
EmpfAnsZeile7 | Anschrift Zeile 7 (1-7 „rutscht“ zusammen) * |
EmpfBnkAutoBIC | BIC oder BLZ automatisch |
EmpfBnkAutoIBAN | IBAN oder Kontonummer automatisch |
EmpfBnkBIC | BIC der Bank |
EmpfBnkBLZ | BLZ der Bank |
EmpfBnkIBAN | IBAN der Bank |
EmpfBnkKto | Kontonummer der Bank |
EmpfBnkName | Name der Bank |
EmpfFax | Telefaxnummer |
EmpfHausnr | Hausnummer |
EmpfHomepage | Homepage * |
EmpfLandLang | Land (lange Bezeichnung, z. B. Deutschland) * |
EmpfMail | E-Mail-Adresse |
EmpfMitBrief | Partner erhält eigene Korrespondenz Dieser Platzhalter macht Sinn nur in der Tabelle $$ALLEPRTNJa- wenn Vertragspartner den Brief bekommt Nein - wenn Vertragspartner den Brief nicht bekommt. |
EmpfName | Name 1+2 |
EmpfName1 | Name 1 |
EmpfName2 | Name 2 |
EmpfNr | Nummer des Empfängers |
EmpfOrt | Ort |
EmpfPartnerNummer | Nummer des Partners * |
EmpfPlz | PLZ |
EmpfPlzOrt | PLZ Ort |
EmpfRolleInfo | Rolleninfo aus dem Partnerverwaltung |
EmpfStraße | Straße ohne Hausnummer |
EmpfStrNr | Straße mit Hausnummer |
EmpfTel1 | Telefonnummer 1 |
EmpfTel2 | Telefonnummer 2 |
*wird nur über iX-Haus plus Partner gefüllt
Wenn die iX-Haus plus Partnerverwaltung aktiv ist, ist es möglich, in dem Brief die Vertragspartner des Adressaten aufzulisten.
Das ist über die folgenden expandierenden Tabellen realisierbar. Das Steuerzeichen wird ohne Leerzeichen in der zweiten Tabellenzeile in der ersten Spalte vor den dort verwendeten Platzhalter gesetzt. Es beginnt mit einem doppelten $-Zeichen:
| $$ALLEPRTN | In dieser Tabelle werden alle Vertragspartner des Adressaten aufgelistet. |
| $$PRTNMI | In dieser Tabelle werden alle Vertragspartner des Adressaten aufgelistet, die diesen Brief auch bekommen. |
| $$PRTNOHNE | In dieser Tabelle werden alle Vertragspartner des Adressaten aufgelistet, die diesen Brief nicht bekommen. |
Falls der Briefempfänger keine Partner hat, können die partnerrelevanten Texbereiche aus dem Serienbrief entfernt werden. Verwenden Sie dafür folgende bedingte Textblöcke:
| [ALLEPRTN_JA][ALLEPRTN] | Ein Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsendes. Text innerhalb dieser Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist. Bedingung für [ALLEPRTN_JA]: Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner |
| [PRTNMIT_JA][PRTNMIT] | Ein Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsendes. Text innerhalb dieser Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist. Bedingung für [PRTNMIT_JA]: Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, der diesen Brief auch bekommt. |
| [PRTNOHNE_JA][PRTNOHNE] | Ein Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsendes. Text innerhalb dieser Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist. Bedingung für [PRTNOHNE_JA]: Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, der diesen Brief nicht bekommt. |
Beispiel:
[ALLEPRTN_JA]
Der Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner.
Alle Vertragspartner sind in der expandierenden TabelleALLEPRTN aufgeführt:
| EmpfNr | Partnernummer | Name Vertragspartners | Mit Brief? |
| $$ALLEPRTN«EmpfNr» | «EmpfPartnerNummer» | «EmpfName» | «EmpfMitBrief» |
[ALLEPRTN]
[PRTNMIT_JA]
Der Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, welcher auch einen Brief erhält.
Vertragspartner mit Brief sind in der expandierenden TabellePRTNMI aufgeführt:
| EmpfNr | Partnernummer | Name Vertragspartners | Mit Brief? Hier sollte immer „Ja“ kommen… |
| $$PRTNMI«EmpfNr» | «EmpfPartnerNummer» | «EmpfName» | «EmpfMitBrief» |
[PRTNMIT]
[PRTNOHNE_JA]
Der Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, welcher keinen Brief erhält.
Vertragspartner ohne Brief sind in der expandierendenTabelle PRTNOHNE aufgeführt:
| EmpfNr | Partnernummer | Name Vertragspartners | Mit Brief? Hier sollte immer „Nein“ kommen… |
| $$PRTNOHNE«EmpfNr» | «EmpfPartnerNummer» | «EmpfName» | «EmpfMitBrief» |
[PRTNOHNE]
Per1Anrede | Anrede („ans1“) automatisch aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1AnredePers1 | Persönliche Anrede 1 aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1AnredePers2 | Persönliche Anrede 2 aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1AnredeZeile | Anredezeile („ans1+ans2+ans3“) aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1AnsZeile1 | Anschrift 1 Zeile 1 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per1AnsZeile2 | Anschrift 1 Zeile 2 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per1AnsZeile3 | Anschrift 1 Zeile 3 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per1AnsZeile4 | Anschrift 1 Zeile 4 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per1AnsZeile5 | Anschrift 1 Zeile 5 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per1AnsZeile6 | Anschrift 1 Zeile 6 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*)(**) |
Per1AnsZeile7 | Anschrift 1 Zeile 7 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*)(**) |
Per1Fax | Telefaxnummer aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Hausnr | Hausnummer aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Homepage | Homepage aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Mail | E-Mail-Adresse aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Name | Name 1+2 („ans2 ans3“) aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Name1 | Name 1 („ans2“) aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Name2 | Name 2 („ans3“) aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Ort | Ort („ans5“) aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Plz | PLZ („ans5“) aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1PlzOrt | PLZOrt („ans5“) aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Straße | Straße ohne Hausnummer aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1StrNr | Straße („ans4“) mit Hausnummer aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Tel1 | Telefonnummer 1 aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1Tel2 | Telefonnummer 2 aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per1UstId | Personen-Umsatzsteuer-ID aus Adresse 1 (Adressstamm Adam1) (*) |
Per2Anrede | Anrede („ans1“) automatisch aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2AnredePers1 | Persönliche Anrede 1 aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2AnredePers2 | Persönliche Anrede 2 aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2AnredeZeile | Anredezeile („ans1+ans2+ans3“) aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2AnsZeile1 | Anschrift 2 Zeile 1 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per2AnsZeile2 | Anschrift 2 Zeile 2 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per2AnsZeile3 | Anschrift 2 Zeile 3 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per2AnsZeile4 | Anschrift 2 Zeile 4 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per2AnsZeile5 | Anschrift 2 Zeile 5 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*) |
Per2AnsZeile6 | Anschrift 2 Zeile 6 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*)(**) |
Per2AnsZeile7 | Anschrift 2 Zeile 7 (1-7 werden bei Leerzeilen zusammengeschoben) (*)(**) |
Per2Fax | Telefaxnummer aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Hausnr | Hausnummer aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Homepage | Homepage aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Mail | E-Mail-Adresse aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Name | Name 1+2 („ans2 ans3“) aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Name1 | Name 1 („ans2“) aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Name2 | Name 2 („ans3“) aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Ort | Ort („ans5“) aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Plz | PLZ („ans5“) aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2PlzOrt | PLZ Ort („ans5“) aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Straße | Straße ohne Hausnummer aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2StrNr | Straße („ans4“) mit Hausnummer aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Tel1 | Telefon 1 aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2Tel2 | Telefon 2 aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
Per2UstId | Personen-Umsatzsteuer-ID aus Adresse 2 (Adressstamm Adam2) (*) |
PerAnrede | Anrede („ans1“) automatisch aus Adresstamm (Adam1/2) |
PerAnredePers1 | Persönliche Anrede 1 automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerAnredePers2 | Persönliche Anrede 2 automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerAnredeZeile | Anredezeile („ans1+ans2+ans3“) automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerBnkAutoBIC | BIC oder BLZ automatisch |
PerBnkAutoIBAN | IBAN oder Kontonummer automatisch |
PerBnkBIC | BIC der Bank |
PerBnkBLZ | BLZ der Bank |
PerBnkIBAN | IBAN der Bank |
PerBnkInhaber | Inhaber zur Bank |
PerBnkKto | Kontonummer der Bank |
PerBnkName | Name der Bank |
PerEinzug | Person hat zum Stichtag eine Einzugsermächtigung (Ja/Nein) |
PerFax | Telefaxnummer automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerGeburtstag | Datum Geburtstag des ersten Partners **) |
PerGeburtstag1 | Datum Geburtstag des ersten Partners, z. B. bei Eheleuten, identisch mit PerGeburtstag (**) |
PerGeburtstag2 | Datum Geburtstag des zweiten Partners, z. B. bei Eheleuten (**) |
PerHausnr | Hausnummer automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerHinweis1 | Hinweisfeld 1 |
PerHinweis2 | Hinweisfeld 2 |
PerHinweis3 | Hinweisfeld 3 |
PerHinweis4 | Hinweisfeld 4 |
PerHinweis5 | Hinweisfeld 5 |
PerHinweis6 | Hinweisfeld 6 |
PerHinweis7 | Hinweisfeld 7 |
PerHinweis8 | Infofeld 1 |
PerHinweis9 | Infofeld 2 |
PerHomepage | Homepage automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerInfo | Personeninfo „ObjNr+PerNr Suchname“ |
PerLastGültAb | Das kleinste gültig ab-Datum ermittelt über alle zum Stichtag des Schreibens aktiven Lastschriften der Person. |
PerLastGültBis | Das größte gültig bis-Datum ermittelt über alle zum Stichtag des Schreibens aktiven Lastschriften der Person. |
PerMail | E-Mail-Adresse automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerMandatRef | Mandatsreferenznummer |
PerName | Name 1+2 („ans2 ans3“) automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerName1 | Name 1 („ans2“) automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerName2 | Name 2 („ans3“) automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerNotiz1 | Notiz 1 |
PerNotiz2 | Notiz 2 |
PerNotiz3 | Notiz 3 |
PerNr | Nummer der Person |
PerObjNrPerNr | „Wohneinheit“-Nummer „ObjNr+PerNr“ |
PerOrt | Ort („ans5“) automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerPlz | PLZ („ans5“) automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerPlzOrt | PLZ Ort („ans5“) automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerStraße | Straße ohne Hausnummer automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerStrNr | Straße („ans4“) mit Hausnummer automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerSuchname | Suchname |
PerTel1 | Telefonnummer 1 automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerTel2 | Telefonnummer 2 automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerTyp | Personentyp |
PerUstId | Personen-Umsatzsteuer-ID automatisch aus Adressstamm (Adam1/2) |
PerWohnTyp | Wohnungstyp (Wohnkataster) |
(*):Im Vorlagenmanager nur verwendbar, wenn die Systemeinstellung Serienbrief > AktivierePerAdr1Adr2Kontaktplatzhalter aktiv ist.
Adam1 = Adresstammdatensatz 1. Anschrift, Adam2 = Adressstammdatensatz 2. Anschrift einer Person. (S. a. Register Anschrift im Personenstamm.)
(**) wird nur über iX-Haus plus Partner gefüllt
Die Ausgabe im Serienbrief erfolgt ggf. nur unter der Option Brief/Fläche.
FlArtBez | Bezeichnung der zugeordneten Flächenart |
FlArtNr | Flächenartnummer |
FlBeginn | Beginn der Flächenexistenz |
FlBeschreibung1 | Beschreibung (Lage)1 |
FlBeschreibung2 | Beschreibung (Lage)2 |
FlBeschreibung3 | Beschreibung (Lage)3 |
FlBez | Flächenbezeichnung |
FlEnde | Ende der Flächenexistenz |
FlGrösse | Flächengröße laut Umlage der Flächenart |
FlHausnr | Hausnummer zu Straße |
FlHeizkostenDienst | Name des Heizkostendienstes |
FlHeizkostenKundenNr | Kundennummer beim Heizkostendienst |
FlHeizkostenOrdnungsnummer | Ordnungsnummer der Fläche beim Heizkostendienst |
FlHeizkostenVersion | verwendete ARGE-Version des Heizkostendienstes. Wenn in der Fläche keine Version vorliegt, bedeutet dies, dass keine Version im Katalog Heizkostendienst definiert ist. In diesem Fall wird angenommen, dass der Heizkostendienst die bisherige ARGE Version 2.1 benutzt. |
FlLage | Lage |
FlNr | Flächennummer |
FlOrt | Ort |
FlPlz | Plz |
FlPlzOrt | PlzOrt |
FlStatus | Status der Fläche |
FlStock | Stock |
FlStraße | Straße ohne Hausnummer |
FlStrNr | Straße mit Hausnummer |
FlVermarktung | Vermarktung Ja/Nein |
FlVermarktungAb | VermarktungAb (Datum) |
OwnAnrede | Anrede („ans1“) des Eigentümers |
OwnAnredePers1 | Persönliche Anrede 1 des Eigentümers |
OwnAnredePers2 | Persönliche Anrede 2 des Eigentümers |
OwnAnspPartner | Ansprechpartner des Eigentümers |
OwnBnkAutoBIC | BIC oder BLZ (automatisch) des Eigentümers |
OwnBnkAutoIBAN | IBAN oder Kontonummer (automatisch) des Eigentümers |
OwnBnkBIC | BIC des Eigentümers |
OwnBnkBLZ | BLZ des Eigentümers |
OwnBnkIBAN | IBAN des Eigentümers |
OwnBnkKto | Kontonummer des Eigentümers |
OwnBnkName | Banknamedes Eigentümers |
OwnDruckName | Name des Eigentümers lt. Feld Druckname im Eigentümerstamm. Es kann bis zu 150 Zeichen nutzen. |
OwnFax | Telefaxnummer des Eigentümers |
OwnHausnr | Hausnummerdes Eigentümers |
OwnMail | E-Mail-Adresse des Eigentümers |
OwnName | Name 1+2 („ans2 ans3“) des Eigentümers |
OwnName1 | Name 1 („ans2“) des Eigentümers |
OwnName2 | Name 2 („ans3“) des Eigentümers |
OwnNameEmpfRech | Name desjenigen Eigentümers, der zum angesteuerten Objekt das Attribut „Empfängt Rechnung: Verw.Gebühren/iX-Haus plus“ gesetzt hat (Faktura-Rechnung). Wenn es mehrere solcher Eigentümer gibt, wird der erste Treffer verwendet. |
OwnNameEmpfRech1 | Name des ersten Eigentümers (vgl. OwnNameEmpfRech). |
OwnNameEmpfRech2 | Name des zweiten Eigentümers (vgl. OwnNameEmpfRech). |
OwnNotiz | Notiztext des Eigentümers |
OwnNr | Nummer des Eigentümers (Owner) (4-stellig mit führenden 0) |
OwnObjAnteil | Anteil des Eigentümers am Objekt in % |
OwnOrt | Ort („ans5“) des Eigentümers |
OwnPlz | PLZ („ans5“) des Eigentümers |
OwnPlzOrt | PLZ Ort („ans5“) des Eigentümers |
OwnStraße | Straße (ohne Hausnummer) des Eigentümers |
OwnStrNr | Straße („ans4“) mit Hausnummer des Eigentümers |
OwnTel | Telefonnummer des Eigentümers |
Platzhalterguppe Gesellschaft z. B. im Texttyp VG.
Daten der zugeordneten Gesellschaft bzw. des Gesellschafters.
GesAnrede | Anrede |
GesAnredePers1 | persönliche Anrede zu Name1 (erste Person) |
GesAnredePers2 | persönliche Anrede zu Name2 zweiteOerson) |
GesName | Name (zusammengefasst) |
GesName1 | Name 1 |
GesName2 | NAme 2 |
GesStraße | Straße |
GesHausnr | Hausnummer |
GesStrNr | Straße und Hausnummer |
GesOrt | Ort |
GesPlz | Postleitzahl |
GesPlzOrt | Postleitzahl und Ort |
GesMail | E-Mail-Adresse |
GesTel | Telefonnummer |
GesFax | Telefaxnummer |
GesBnkName | Name der Bank |
GesBnkBLZ | BLZ |
GesBnkKto | Konto |
GesBnkIBAN | IBAN |
GesBnkBIC | BIC |
GesBnkAutoBIC | automatische BIC |
GesBnkAutoIBAN | automatische IBAN |
GesBnkInhaber | Kontoinhaber |
Diese Platzhaltergruppe bietet individuell definierte Wahlfelder an, zu denen im Katalog Wahlfelddefinition Partner in der Partnerverwaltung entsprechende Namen für Wordvariablen vorgegeben sind.
Die Platzhalter der Platzhaltergruppe Teamdaten werden individuell anhand der Konfiguration in der Teamverwaltung generiert. Es stehen dort Serienbriefvariablen für Kürzel, Vorname, Nachname, Vorname+Nachname, Telefon, Fax, E-Mail, Niederlassung und das Präfix der Unterschriftsvollmacht zur Verfügung. Die Teamverwaltung ist ein Bestandteil im Komfortpaket.
Sind keinerlei Platzhalter aus diesem Bereich definiert, wird die Platzhaltergruppe in der Auswahl der verfügbaren Seriendruckfelder nicht angezeigt.
Es ist ratsam, die Variablen in der Teamverwaltung strukturiert anzulegen, z. B. in Anlehnung an die Kurzbezeichnung des jeweiligen Teams nachvollziehbare Variablennamen zu bilden. Beispiel: Objektmanagement (OM) oder Buchhaltung (BU) ⇒ TeamOmTel = Telefon Objektmanagement-Team oder TeamBuMail = E-Mailadresse Team Buchhaltung.
Werden Variablen in der Teamverwaltung nachträglich geändert, müssen Vorlagen, die auf hierdurch weggefallene Variablen zugreifen, angepasst werden! Solche scheinbar nicht öffnende Vorlagen liefern zu unbekannten Variablen eine Wordanfrage im Hintergrund, die Sie z. B. mit Alt + Tab oder dem Taskmanager in den Vordergund des Windowsdesktop holen können.
Der Objektbeschrieb wird über den Beschriebeditor definiert. Zu jedem Beschriebfeld kann eine Variable für den Einsatz im Serienbrief definiert werden. Die Datenpflege erfolgt in der Objektauswahl. Ist kein Beschrieb definiert, wird die Platzhaltergruppe nicht angezeigt.
Zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern werden passende FIBU-Objektbeschriebsplatzhalter angeboten. Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_ vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner. Hierdurch lassen sich Stammdaten aus Verwaltungsobjekten von denen reiner FIBU-Objekte unterscheiden und zusammen in einem Dokument darstellen.
Der Inhalt der Platzhaltergruppe Personenbeschrieb wird über den Beschriebeditor definiert. Zu jedem Beschriebfeld kann eine Variable für den Einsatz im Serienbrief individuell definiert werden. Die Datenpflege erfolgt im Personenstamm. Ist kein Beschrieb definiert, wird die Platzhaltergruppe nicht angezeigt.
Für die Mitteilungen legen Sie in der integrierten iX-Haus-Texterfassung eine Textvorlage vom Typ AU (Abrechnung Umsatzmiete) an (siehe auch Texterfassung Typen von Word-Texten).
Alle verfügbaren allgemeinen Platzhalter werden in der iX-Haus Benutzerhilfe beschrieben. Eine Aufstellung der zur Verfügung stehenden Textplatzhalter finden Sie hier. Beachten Sie bitte auch die allgemeinen Erläuterungen zu Wordvorlagen in der Texterfassung.
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
flnr | Flächennummer |
flname | Flächenname |
avon | Beginn Abrechnungszeitraum |
abis | Ende Abrechnungszeitraum |
jahr | Abrechnungsjahr |
g_k_jahr | Typ des Abrechnungsjahres (Geschäftsjahr oder Kalenderjahr) |
umsatz | Gemeldeter Umsatz im Abrechungszeitraum |
umiete | Berechnete Höhe der Umsatzmiete |
mmisol | Sollgestellte Mindest- bzw. Sockelmiete |
vmisol | Sollgestellte Vorauszahlung auf die Umsatzmietspitze |
nazahl | Umsatzmietnachzahlung |
nzMwst | Mehrwertsteueranteil der Nachzahlung |
gsMwst | Mehrwertsteueranteil der Gutschrift |
nzBrut | Umsatzmietnachzahlung brutto |
gsBrut | Gutschrift brutto |
gutsch | Gutschrift |
umart | Art der Umsatzmiete( Mindestmiete/Sockelmiete) |
wrng | Währungskennzeichen |
apwg | Flächenwarengruppenbezeichnung |
apgr | Grenzumsatz |
apru | Relativer Umsatz |
apmm | Maximaler Grenzumsatz (Bereich) |
appr | Prozentsatz (Bereich) |
apum | Umsatzmiete (Bereichsanteil) |
apus | Umsatzzahl |
apsm | Umsatzmiete pro Vertrag |
apgs | Umsatzmiete gesamt über alle Verträge |
aper | Ergebnis (Summe aller Umsatzmieten apum) |
apmo | Umsatzmiet-Modus (W = Grenzumsatz, F = Fixumsatz, G = Gesamtumsatz) |
Alternativ nutzen Sie AU-Vorlagen aus dem Vorlagenmanager (s. o.).