Unfassende Sammlung einzelner Handlungsanweisungen in alfabetischer Sortierung. Die zentralen Handlungsanweisungen für das Modul Flächenstamm finden Sie hier.
Die Erzeugung von Planzahlen verwendet die Attribute 1
oder 2
- in der Regel 1
= Planmiete bzw. 2
= Marktmiete. Sie können die Attribute festlegen und bearbeiten, wenn Sie im Bearbeitungsmodus der Planzahlen befinden. Hierzu nutzen Sie entweder das Fenster Erzeugen von Planzahlen
durch Aufruf der Menüfunktion Planzahlen erzeugen
(Feld Attribut) oder aus dem Register Soll
das Fenster Sollbetrag eingeben/ändern
während der Bearbeitung oder Neueingabe von Sollbeträgen einer Fläche (Feld Typ
).
Mit F2
oder der Schaltfläche neben dem Feld öffnen Sie das Auswahlfenster Auswahl Attribute
. Im Auswahlfenster ist auch die Bearbeitung von Attributen möglich.
Mittels der rechten Maustaste können Sie in dem geöffneten Fenster ein Kontextmenü aktivieren, welches folgende Funktionen enthält: Neu
, Ändern
, Löschen
. Ändern und Löschen stehen nur zur Verfügung, wenn Sie das Kontextmenü für ein vorhandenes Attribut aufrufen.
Mit der Funktion Ändern
oder Neu
öffnen Sie ein neues Fenster Attribut Editieren
. Hier geben Sie neben der Nummer des Attributs dessen Bezeichnung sowie maximal 30 Kontenklassen an, für welche das Attribut angewendet werden kann.
In bestimmten Auswertungen wird Attributnummer 1 für die Planmiete und Attributnummer 2 für die Marktmiete vorausgesetzt. Sie können auch weitere, individuelle Attribute festlegen. Für die Erlösschmälerung im Rahmen der Sollstellung wird eine weiteres Attribut für die letzt-gültige IST-Miete benötigt. Zusätzliche Attribute können Sie auch für eigene Auswertungen anlegen.
Mit der Funktion Löschen
wird das markierte Attribut gelöscht. Beachten Sie, dass zuvor festgelegte Planzahlen dieses Attributs ihre Bezeichnung verlieren oder die Bezeichnung eines noch existenten Attributs erhalten! Verwenden Sie die entsprechende Attributnummer wieder, erhalten zuvor vergebene Planzahlen die neue Bezeichnung. Hierbei werden die ebenfalls neu zugeordneten Kontenklassen berücksichtigt. Sie sollten in diesem Fall die Planzahlen neu berechnen!
Da Planzahlen fiktive Werte darstellen, ist es zulässig, dass Sie für eine Fläche Plan- oder Marktmieten mit abweichenden Kontenklassen definieren und im Rahmen eines Mietvertrags andere Kontenklassen für die Miete nutzen.
Mit den Attributen 1 und 2 bestimmen Sie auch die Bezeichnungen der Feldbeschriftungen im Register Übersicht des Flächenstamms
.
Löschen
. Ändern oder Löschen von bereits vorhandenen Attributen hat auch Auswirkung auf schon eingetragene Stammdaten (außer mit [fix] gekennzeichnete Systemattribute).
Datensatz suchen
-Schalter (Fernglas) aus der Kommandoleiste auf. Geben Sie die gewünschte Personennummer im Feld Suche nach Fläche
an und bestätigen Sie diese Auswahl. Termine
und wählen Sie im Dialog Termine
nach rechtem Mausklick Neu
.Leerstand
, Verhandlung
oder Sonstiges
und betätigen Sie F2
oder klicken Sie den Schalter neben dem Feld an.Terminattribute
.Neu
.Attribut
im Feld Beschreibung
ein Attribut ein und bestätigen Sie mit OK
. Das Attribut wird in die Auswahl aufgenommen. s. Fläche eröffnen
Diese Funktion ist bei einer Ersteinrichtung von Objekten hilfreich. Aufgrund seiner Funktionalität sollten Sie Beschrieb kopieren
nur mit entsprechender Vorbereitung gezielt einsetzen.
Beschrieb kopieren
.Kopieren starten
.s. Fläche beenden
Übersicht
.Strg + n
oder den Schalter Neuen Datensatz
anlegen.Strg + f
bzw. Klick auf den Schalter Datensatz suchen
und anschließender Eingabe der Nummer oder Kurzbezeichnung zur Ansicht.Strg + s
oder Klick auf den Speichern
-Schalter.Fläche beenden
. Es öffnet sich das Eingabefenster Fläche beenden
.OK
.Der Beginn der Existenz einer Fläche ist eine optionale Angabe. Ohne Angabe wird der 01.01.1931 als Wert angenommen.
Fläche eröffnen
. Es öffnet sich das Eingabefenster Fläche eröffnen
.OK
.Flächen können nicht gelöscht werden, wenn Belegungen oder Umlageanteile vorhanden sind. Löschungen sollten grundsätzlich nur bei einer Fehleingabe vorgenommen werden. Wenn Sie eine Fläche löschen, werden die Daten unwiderruflich gelöscht und können nicht wieder hergestellt werden. Flächen, die nicht mehr existieren (z. B. nach Baumaßnahmen) oder aus anderen Gründen nicht mehr verwaltet werden, werden nicht gelöscht, sondern es wird ein Existenzendedatum hinterlegt.
Löschen
.Flächen erzeugen
. Es öffnet sich das Eingabefenster Flächen erzeugen
.OK
.Flächen kopieren
. Es öffnet sich das Eingabefenster Flächen kopieren
.Die im Flächenstamm angelegten Flächen können untereinander verknüpft werden. Dabei können Sie einer Fläche A eine oder mehrere andere Flächen als Unterflächen zuordnen. Von den Unterflächen aus betrachtet ist Fläche A eine Hauptfläche dieser Flächen. Das Konzept der Haupt- und Unterflächen kann z. B. zur Abbildung von Zwischenvermietungssituationen und bei der Verwaltung von Sondereigentum eingesetzt werden.
Es gelten diese Regeln:
Zur Nutzung von Unterflächen muss eine Systemeinstellung für die Flächen vorgenommen werden, in welcher die Nutzung von Unterflächen eingeschaltet wird. Zudem muss definiert werden, ob eine Fläche als Haupt- oder Unterfläche gilt. Hierzu wird ein Nummernkreis für die Unterflächen definiert. Diese Definitionen sind global wirksam.
Seit April 2014 werden die Systemeinstellungen unter Fachadministration
, System
, Systemeinstellungen Datenbank
im Bereich Fläche
, Abschnitt UntermietFl
geführt:
Systemeinstellung | Bespielswert |
---|---|
AktiviereUnterflaechen | Aktiv |
UFlStmNrMin | 8000 |
UFlStmNrMax | 8999 |
In vorgenannten Beispiel gelten alle Flächen im Nummernkreis 8000-8999 als Unterflächen. Dementsprechend sind die anderen Flächen Hauptflächen (0001-7999 und 9000-9999).
Zur Kontrolle der Zuordnungen steht im Stammdatendruck die Liste 107118 Hauptflächen/Unterflächen
zur Verfügung. Zur Betrachtung der Auswirkungen auf die Umsatzsteuerberechnung nutzen Sie die Liste 107049 Flächenaufteilung Umsatzsteuer
.
vgl. Fläche eröffnen
Flächenbelegung
.Datensatz suchen
-Schalter in der Kommandoleiste aus.In der Tabelle sehen Sie nun alle Belegungen zu der gewählten Fläche. Sie können die Tabelle nach eigenen Wünschen anpassen (Sortierung der Zeilen und Reihenfolge der Spalten).
In einem WEG-Objekt können zudem in der Registerkarte WEG-Mieter
die Flächenbelegungen durch die SEV-Mieter angezeigt werden.
Im Vertragsmanagement werden die Flächenbelegungen pro Person angezeigt.
Vertrag
.Datensatz suchen
-Schalter in der Kommandoleiste aus.Im Kopfbereich der Maske werden die Belegungsdaten der gewählten Person angezeigt. Zur gerade aktiven Vertragszeile werden im unteren Bereich der Maske weitere Vertragsdaten angezeigt.
Datensatz suchen
-Schalter (Fernglas) aus der Kommandoleiste auf. Suche nach Fläche
an und bestätigen Sie diese Auswahl.Termine
.Ändern
.Termine eingeben/ändern
öffnen. OK
, um Sie Ihre Änderungen zu speichern.Datensatz suchen
-Schalter (Fernglas) aus der Kommandoleiste auf. Suche nach Fläche
an und bestätigen Sie diese Auswahl.Termine
.Neu
, um in das Eingabefenster zu gelangen.OK
. Schließen Sie die Terminübersicht und speichern Sie die Termine, indem Sie nochmals Ok
wählen. Datensatz suchen
-Schalter (Fernglas) aus der Kommandoleiste auf. Suche nach Fläche
an und bestätigen Sie diese Auswahl.Termine
.Datensatz suchen
-Schalter (Fernglas) aus der Kommandoleiste auf. Geben Sie die gewünschte Personennummer im Feld Suche nach Fläche
an und bestätigen Sie diese Auswahl.Termine
.Löschen
.Löschungen sollten grundsätzlich nur bei einer Fehleingabe vorgenommen werden. iX-Haus verwaltet viele Daten dynamisch (zeitbezogen) und greift daher bei der Analyse zeitlicher Entwicklungen auch auf Daten aus der Vergangenheit zurück.
Zugang: Flächenstamm
> Menü
in Kommandoleiste > Flächen SE verbinden
Dieser Menüpunkt aus der Kommandoleiste steht nur in Objekten vom Typ Mietobjekt mit Sondereigentum
zur Verfügung.
Hiermit erzeugen Sie eine diretke Verbindung der Flächen des aktuell eingestellten Objekts zu einem ausgewähltem WEG Objekt her. Voraussetzung ist dabei, dass die Flächennummern in beiden Objekten identisch sind.
Im Dialog kann ausgewählt werden, ob bestehende Verbindungen überschrieben werden. Eine weitere Option ist das Löschen bestehender Verbindung.
Ein Protokoll informiert über die durchgeführten Operationen.
Zu einer Fläche können mehrere Umlageschlüssel definiert werden, z. B. Hauptnettonutzfläche oder beheizte Fläche. Die Größe einer Fläche wird nicht direkt, sondern über den Wert des Basis-Umlageschlüssels lt. Flächenart eingegeben. I. d. R. ist dies der US 001 Hauptnettonutzfläche. In der Flächenart ordnen Sie hierzu dem Basis-Größenschlüssel eine Umlage zu. In dem Stammdatenmodul 'Umlageschlüssel' erzeugen Sie die Umlage (i. d. R. jahresanteilige Umlage) und pflegen die Größe über den Anteil. Siehe auch: Umlagerelevanten Wert einer Fläche anlegen.
Im Register Heizkostendienst haben Sie die Möglichkeit einer Fläche einen Heizkostendienst mit dazugehöriger Kunden- und Ordnungsnummer manuell zuzuordnen. Die Zuordnung erfolgt i. d. R. über den Prozess A-Satz einlesen
in der Schnittstelle Heizkosten.
Für die manuelle Anpassung der Heizkostendienstzuordnung einer einzelnen Fläche gehen Sie wir folgt vor:
Übersicht
die gewünschte Fläche aus.Heizkostendienst
.Strg+S
oder Klick auf das Kommandoleistensymbol Änderungen speichern
.Sie finden im Stammdatendruck und im Berichtscenter Listen und Auswertungen zu angelegten Flächendaten. Weitere individuelle Listen können Sie auch mit dem Listgenerator erzeugen.
MwSt.-Typ
. In der Ansicht sehen Sie den ursprünglichen MwSt-Typ der Fläche ohne Gültig ab
-Datum und ohne Notiz. Änderungen tragen ein Gültig ab
-Datum. Ändern
. Es öffnet sich der Dialog MwSt-Typ anlegen/ändern
. OK
.
Bei der Neuanlage einer Fläche wird deren MwSt-Typ im Register Übersicht
eingetragen. Hier ist das Feld MwStTyp
nur während der Neuanlage der Fläche editierbar. Danach ist dieses Feld gesperrt und zeigt immer den aktuellen MwSt-Typ zum Systemdatum. Änderungen des MwSt-Typs nehmen Sie in dem Register MwSt.-Typ
vor.
MwSt.-Typ
. In der Ansicht sehen Sie den ursprünglichen MwSt-Typ der Fläche ohne Gültig ab
-Datum und ohne Notiz. Strg+N
öffnen Sie den Dialog MwSt-Typ anlegen/ändern
. Alternativ nutzen Sie die Kontextmenüfunktion Neu
oder den Schalter Neuen Datensatz anlegen
.OK
. MwSt.-Typ
. In der Ansicht sehen Sie den ursprünglichen MwSt-Typ der Fläche ohne Gültig ab
-Datum und ohne Notiz. Änderungen tragen ein Gültig ab
-Datum. Löschen
.Ja
, wird der Eintrag gelöscht. Flächennummer ändern
. Es öffnet sich das Eingabefenster Flächennummer ändern
.OK
.
Die Bearbeitung der Flächensollbeträge (Planzahlen) für einzelne Flächen erfolgt durch Betätigen der Registerkarte Soll
im Flächenstamm. Die Planzahlen werden datumsbezogen verwaltet.
Soll
und wählen Sie Neu
. Es öffnet sich ein leeres Eingabefenster Sollbetrag eingeben/ändern
. Zum Bearbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag in der Maske Soll
und wählen Ändern
.OK
.Planzahlen zu Flächen (Planmieten, Marktmieten) können als Flächensollbeträge hinterlegt werden. Diese rein informativen Werte werden für diverse Auswertungen (Vergleiche) verwendet. Zum Erzeugen von Planzahlen zu Flächen steht eine Funktion im Flächenstamm zur Verfügung. Es lassen sich Sollbeträge für mehrere Flächen (auch objektübergreifend) anlegen. Außerdem können der Name der Planzahl und die zugeordneten Personenkontenklassen bearbeitet werden.
Planzahlen erzeugen
. Es öffnet sich das Eingabefenster Planzahlen erzeugen
.OK
.
Zugang: Stammdaten
> Flächenmanagement
> Flächenstamm
> Menü
in Kommandoleiste > Teilflächen erzeugen
Die Kommandoleistenmenüfunktion Teilflächen erzeugen
erlaubt die Aufteilung einer Fläche ab einem Stichtag. Die Flächengröße (lt. zugeordneter Flächenart) muss zu diesem Stichtag bekannt sein! Bei Fokusverlust des Stichtagfeldes wird sonst eine Hinweismeldung generiert. Der Dialog kann dann über den X-Schalter rechts oben im Dialog geschlossen werden.
Die aufgeteilte Ursprungsfläche wird in ihrer Größe entsprechend reduziert und im Dialog angezeigt. Für die neu anzulegende(n) Fläche(n) wird als Größe nur der Wert der Basisgröße angegeben. Falls für die neue Teilfläche eine abweichende Flächenart definiert wird, ist der neue Wert ggf. nicht logisch und muss bearbeitet werden. Optional können die neuen Flächen weitere Daten der Ursprungsfläche übernehmen (Beteiligungskreis, Beschrieb, Multimediadaten).
Nach dem Aufteilen müssen Sie weitere Stammdaten der beteiligten Flächen ggf. noch anpassen. Wurde die Ursprungsfläche vollständig verteilt (Größe 0), erhält diese Fläche zum Stichtag auch ein Flächenendedatum. Beachten Sie daher in diesem Fall auch die Auswirkungen z. B. im Vertragsmanagement oder in Abrechnungen.
Teilflächen erzeugen
. Es öffnet sich der gleichnamige Dialog.Neu
. Es öffnet sich der Dialog Neue Teilfläche.OK
Löschen
. Legen Sie ggf. eine neue Teilflächendefinition an.Ausführen
.Umlage
. Bereits angelegte Anteile werden angezeigt.Neu
oder bestätigen Sie die Funktion Neuen Datensatz anlegen
.OK
. Die Anteile werden in die Tabelle eingefügt.Umlage
. Bereits angelegte Anteile werden angezeigt.Ändern
. OK
.Umlage
.Löschen
. Der Eintrag wird nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.
Im Register Vormietrecht
können Sie pro Fläche einen Kommentar zu einem Vormietrecht eines Mieters hinterlegen, welchen Sie schon im Personenstamm erfasst haben.
Übersicht
die gewünschte Fläche aus.Vormietrecht
.Objekt
die Objektnummer aus, in welcher der Mieter erfasst ist.Mieternummer
die Nummer des Mieters mit Vormietrecht zu der aktuellen Fläche.