Codes und Regeln ermöglichen eine strukturierte Aufstellung der Verwaltungsabrechnung erweitert. Bestimmte Codes definieren einen Blockbeginn und in Abhängigkeit des Codes wird so ein Stufenwechsel in eine andere Stufe ausgelöst. Einige Blöcke können nur in bestimmten Stufen, einmalig oder mehrfach genutzt werden.

Codes und Regeln zum Stufenwechsel

Mit der erweiterten Form der Verwaltungsabrechnung haben Sie die Möglichkeit, Parameter der Abrechnung weitgehend selbst anzulegen. Dadurch ist es möglich, das Layout der Abrechnung individuell anzupassen. Dabei müssen ganz bestimmte Parameter verwendet werden, die Sie nachfolgend dokumentiert finden.

1. Stellen Sie das gewünschte Objekt ein
2. Stellen Sie den gewünschten Jahrgang ein.
3. Starten Sie die Verwaltungsabrechnung erweitert aus dem Hauptmenü Abrechnung, Verwaltungsabrechnung.
4. Geben Sie die gewünschten Daten ein.

Sie müssen vor dem Druck der Verwaltungsabrechnung die Parameter eintragen. Die Parameter werden in einer Tabelle aufgenommen. Die Reihenfolge der einzelnen Einträge legt die Form (d. h. das Layout) der erweiterten Verwaltungsabrechnung fest.

In der Parametermaske können Sie folgende Kontextmenüfunktionen verwenden:

• Bestätigen Sie die Funktion Parameter in der Menüleiste.

Sie gelangen in die erste Zeile (001) und können die Parameter erfassen.

Die Spalte Nr gibt laufende Zeilennummern an. Die Spalte Text kann einen Text, eine Definition oder eine Kontenangabe (Sachkonto) enthalten, die Spalte Code einen auswählbaren Code i. d. R. mit Bezug zur Textspalte und die Spalte Format die Formatierungsanweisungen. Mehrere Formatierungsanweisungen werden mit Semikolon getrennt. Die Spalten sind in Breite und Position frei einstellbar. Die Spalten ! und kompakt steuern optionale, zeilenspezifische Layoutfunktionen über Checkboxen.

Formatsteuernde Spalten

Codehierarchien

Bestimmte Codes definieren einen Stufenwechsel (Blockbeginn, Blockende) oder sind nur in bestimmten Stufen oder Reihenfolgen zulässig. Unerwartete Eingaben werden beim Speichern der Definition bemängelt.

Wichtige Kodierungen für die Verwaltungsabrechnung

Sie können die Verwaltungsabrechnung über den Kommandoleistenschalter Drucken in verschiedenen Ausführungen drucken. Der Unterschied besteht dabei in der Art der auszuwertenden Objekte, d. h. welche Objekte für die Auswertung herangezogen werden sollen. Vor dem Drucken oder dem Erstellen der Vorschau der Abrechnung müssen Sie

1. den korrekten Jahrgang auswählen,
2. die Abrechnungsparameter anlegen (s. Parameter),
3. bei objekspezifischer Verwaltungsabrechnung das aktuelle Objekt einstellen und
4. dem Objekt Eigentümer zuordnen (soweit noch nicht erfolgt, siehe Objektstamm).
5. Ggf. müssen Sie noch den gewünschten Drucker einstellen. Die Auswahl der Listensprache unterstützt eine ggf. konfigurierte Mehrsprachigkeit.
6. Klicken Sie in der Kommandoleiste Drucken.

Beim Druck der Verwaltungsabrechnung wird vor der eigentlichen Abrechnung ein Anschreiben als zusätzliche Seite ausgegeben. Dieses wird mit der integrierten iX-Haus Texterfassung angelegt oder als Wordtext im Vorlagenmanager, wenn eine entsprechende Aktivierung für den neuen Serienbrief erfolgt ist. Dann sind Wordvorlagen vom Texttyp VWe nutzbar. Ihr Consultant der CREM SOLUTIONS stellt Ihnen hierzu gerne Mustertexte bereit.

Zusätzlich zu den Standard-Textplatzhaltern stehen Ihnen für den Druck der Verwaltungsabrechnung mit ASCII-Vorlagen noch folgende Platzhalter zur Verfügung:

Sie können Sie alternativ hierzu Wordvorlagen über den Vorlagenmanager mit Textyp VWe definieren. Dazu muss unter Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief das Modul ix3020 aktiviert sein. Alte ASCII-Vorlagen können nicht migriert werden. Verfügbare Platzhalter werden in der Benutzerhilfe zum Texttyp Vwe beschrieben.