Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Einträge in der Mahnkartei (2052)

Die Mahnkartei sammelt alle säumigen Personen für jeden Mahnlauf bzw. für jede Mahnstufe, falls unter dem Menüpunkt Anmahnen eine Aufnahme in die Kartei gewünscht wurde. Die Aufnahme in die Mahnkartei ist erforderlich, wenn eine Erhöhung der Mahnstufe bei der Berechnung des nächsten Mahnvorschlages erwirkt werden soll. Sofern im Rückstandsverhältnis der Person Veränderungen eintreten, ist daher eine Pflege der Mahnkartei erforderlich.

Über die Druckfunktion Einträge in der Mahnkartei (2052) erzeugen Sie auch eine objektübergreifende Liste über die Einträge. Die Objektbereichsangabe und den Mahnzeitraum können Sie selbst bestimmen. Der Aufruf kann alternativ auch über den rechten Mausklick im Register Mahnkartei erfolgen.

Bedeutung der Felder

Die Mahnkartei Liste 2052: Einträge in der Mahnkartei enthält folgende Informationen:

Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Mahn-Vorschlagsliste (2051)

Nach der Erstellung einer Mahnvorschlagsliste mit der Funktion Vorschlagen können die Informationen der so erzeugten Liste gedruckt werden. Sie können diese über Mahnwesen-Druck, Mahn-Vorschlagsliste (2051) als Vorschau am Bildschirm erzeugen oder direkt drucken. Die Mahnvorschlagsliste gibt es in zwei Versionen: sortiert nach Personen oder nach Mahnstufen.

Sortierung nach Personen

1. Stellen Sie bei Bedarf über die Menüleiste den gewünschten Drucker ein.
2. Wählen Sie im Feld Sortierung Person.
3. Machen Sie die gewünschten Angaben.
4. Klicken Sie nach Einstellung der Parameter auf Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + v.
   Wollen Sie die Liste ausdrucken, dann wählen Sie Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + d.

Sortierung nach Mahnstufe

Neben der Mahnstufensortierung weist die Ausgabevariante gegenüber der Personensortierung folgende Besonderheiten auf:

• In der Mahnstufensortierung sind zusätzlich die Daten der letzten Buchung und der letzten Zahlung dargestellt.
• Ausgabeformat ist A3 bzw. A4 quer.
• Ausgabe von Bemerkungen (Notizfelder im Personenstamm)
• Unterteilung der Mahnstufen, z. B. in übliches Mahnwesen / Rechtsabteilung.

Wenn Sie im Listenaufruf das Feld Sortierung: Mahnstufe markiert haben, öffnet sich eine zweite Eingabemaske:

Bedeutung der Felder

Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Mahnrückstände (2053e)

Diese Liste gibt Ihnen eine Übersicht zu den Personenrückständen im gewählten Zeitraum, Objekt- und Personenbereich. Sie erhalten Informationen zu den betroffenen Objekten, entsprechenden Personen, zur Dauer des Zahlungsrückstands sowie zum Soll- und Rückstandsbetrag im jeweiligen Datumsbereich. Ebenfalls wird der Zahlungsrückstand pro Objekt addiert und als objektbezogene Zwischensumme angezeigt. Auch am Seiten- und Listenende werden die einzelnen Rückstände als Gesamtsumme dargestellt. Diese Liste zeigt auch Bemerkungen an und gibt zusammenfassend eine Übersicht zu den prozentualen Anteilen an der Jahresbruttosollmiete. Hinsichtlich der Listendarstellung haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Berücksichtigung aller Mieter anstatt eines bestimmten Personenbereichs
• Druck der Liste ist mit oder ohne Nullzeilen
• Ausgabe der Liste zur höheren Übersichtlichkeit nur in Objekt- und Gesamtsummen
• zusätzliche Darstellung von Personen ohne bzw. mit negativen Rückständen (Habensalden)
• Nicht-Darstellung von Nullobjekten, d. h. von Objekten ohne Personenrückstände
• Ausgabe der Bemerkungen aus dem Notiz-Register

Bemerkungen

• Die Liste stellt die Sollmiete im Stichmonat und den Mietrückstand der letzten drei Monate dar.
• Ausgewertet werden Sollstellungen (BA 10,11) und Mieterzahlungen im Buchwerk.
• Spalte MM: Rückstand in Monatsmieten ausgedrückt. Als Höhe der Monatsmiete wird immer der Sollbetrag des Stichmonats verwendet.
• Spalte MST: Mahnstufe gemäß Mahnkartei.
• Spalte Bemerkung: für handschriftliche Ergänzungen oder Ausgabe der Bemerkung aus Notiz-Register.
• Der Jahresbrutto-Sollbetrag berechnet sich als Gesamtsumme x 12.
• Habensalden werden als negative Rückstände dargestellt. Diese werden in den Summen nicht berücksichtigt.

Klicken Sie nach Einstellung der Parameter auf Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + V. Wollen Sie die Liste ausdrucken, dann wählen Sie Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + D.