Im unteren Bereich der Maske ''Personenkonten'' können Buchungsschlüssel angelegt und bearbeitet werden.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt.
2. Wählen Sie den Registereintrag Buchungsschlüssel.
3. Stellen Sie das gewünschte Personenkonto ein mittels der Auf/Ab-Schalter oder über Datensatz suchen bzw. Übersicht.
4. Stellen Sie mit der Maus den gewünschten Buchungsschlüssel mittels der Pfeiltasten ein (normalerweise 1/1 bzw. 1/0). Entsprechend angelegte Buchungsschlüssel werden in der Tabelle angezeigt.
   
   Sie können bis zu fünf verschiedene Buchungsschlüssel anlegen bzw. anzeigen. Buchungsschlüssel 1 ist der Standardbuchungsschlüssel.
   
   In Abhängigkeit vom gewählten Buchungsschlüssel werden in der Tabelle die Anweisungen für Folgebuchungen verwaltet. Buchungsschlüssel, die über die Sollarten einfließen, werden zur Info in grauer Schrift dargestellt und können hier nicht geändert werden (siehe dazu auch das Kapitel Sollarten Abschnitt 9).
   
   
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Eingabemaske, es öffnet sich ein Kontextmenü. Bestätigen Sie NEU. Es öffnet sich das Eingabefenster Buchungsschlüssel bearbeiten…
6. Geben Sie die gewünschten Daten ein und speichern Sie mit OK.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt.
2. Wählen Sie den Registereintrag Buchungsschlüssel.
3. Stellen Sie das gewünschte Personenkonto ein mittels der Auf/Ab-Schalter oder über Datensatz suchen bzw. Übersicht.
4. Stellen Sie mit der Maus den gewünschten Buchungsschlüssel mittels der Pfeiltasten ein (normalerweise 1/1 bzw. 1/0). Entsprechend angelegte Buchungsschlüssel werden in der Tabelle angezeigt.
5. Markieren Sie den Eintrag mit der rechten Maustaste und bestätigen Sie Löschen.

Das Anlegen von Personenkonten setzt das Vorhandensein der zugehörigen Personenstammdaten voraus. Im Flächenmodell ist die Erstversorgung der Sollbeträge im Vertragsmanagement vorzunehmen. Es werden dann bei der 'Flächensollstellung' die jeweils gültigen Sollbeträge automatisch in die jeweiligen Personenkonten übernommen. Über den Personentyp sind die verfügbaren Kontenklassen aus den Sollarten definiert. Beim Anlegen der Person können die Personenkonten angelegt werden, zusätzlich wird das Gesamtkonto der Person angelegt.

Dieser Prozess kann nachträglich erneut gestartet werden:

• Öffnen Sie Stammdaten, Personenstamm.
• Wählen Sie die gewünschte Person aus.
• Wählen Sie Menü (Kommandoleiste), Personenkonten erzeugen. Es öffnet sich der Dialog Abhängige Daten erzeugen.
  Der aktuelle Personentyp wird angezeigt. Der Schalter Personenkonten erzeugen ist vorbelegt.
• Bestätigen Sie mit OK.
• Nicht vorhandene Konten werden entsprechend des Personentyps angelegt. Ein Protokoll weist auf schon vorhandenen und neu angelegte Personenkonten hin.

Die Bedeutung der einzelnen Felder ist nachfolgend erläutert.

Mit dieser Funktion ist es möglich, die Personenkonten einer Person inkl. der Buchungsschlüssel auf andere Personen zu übertragen. Diese Funktion ist bei der Ersteinrichtung von Objekten sehr hilfreich. Es lassen sich bis zu 40 Unterkonten duplizieren.

Sie sollten jeweils eine 'Bruttoperson' und 'Nettoperson' einrichten, um von diesen Datensätzen dann selektiv auf die weiteren Personen kopieren zu können. Dabei erhalten Bruttopersonen in der Regel andere Personenkonten als Nettopersonen (siehe Abschnitt 3.6.1).

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt.
2. Wählen Sie aus dem Menübaum Personenkonten.
3. Wählen Sie die Kommandoleisten-Funktion Menü.
4. Wählen Sie die Funktion Konten duplizieren. Es öffnet sich eine Eingabemaske.
5. Geben Sie die gewünschten Daten ein.
   
   Die Bedeutung der einzelnen Felder ist nachfolgend erläutert.

Bei der Einrichtung von Personenkonten gehen Sie bitte sorgfältig vor. Es kann durch die Kopierfunktion (Duplizieren der Personenkonten) schnell zu fehlerhaften Eingaben kommen.

Sprechen Sie bei eventuellen Unklarheiten vorher kurz mit Ihrer zuständigen CREM SOLUTIONS Hotline und lassen Sie Ihre Personenkonten-Einrichtung überprüfen. Das versehentliche Überschreiben und Anlegen von Personenkonten in Musterobjekten durch Kopierfunktionen kann durch Einschalten der Option Kopierschutz vermieden werden. Zum Einschalten des Kopierschutzes sind von Ihrem Systemadministrator Änderungen in den iX-Haus-Systemeinstellungen der Stammdaten zu machen

Sofern Sie die Bezeichnung eines Personenkontos ändern müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt.
2. Wählen Sie das gewünschte Konto.
3. Modifizieren Sie die Kontobezeichnung wie gewünscht und speichern Sie Ihre Änderungen.

Mit dieser Funktion kann für eine Person eine Kontenklasse gelöscht werden. Beachten Sie, dass eine Löschung nur möglich ist, wenn keine Buchungen mehr auf dem Konto existieren. Buchungsschlüssel, die mit dem Konto verknüpft sind, werden bereinigt.

1. Wählen Sie das gewünschte Objekt.
2. Stellen Sie das gewünschte Personenkonto ein.
3. Wählen Sie die Kommandoleisten-Funktion Datensatz löschen.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Die Daten werden daraufhin endgültig gelöscht.

In dem Register Sollstellungen haben Sie die Möglichkeit, die eingetragenen Sollbeträge zu einzelnen Personenkonten nebst Unterkonten einzusehen.

1. Wählen Sie die Registerkarte Sollstellungsbeträge, um die gültigen Monatsmarker und die zuletzt ermittelten Soll-Vorschläge des jeweiligen Personenkontos zu sehen.
2. Wählen Sie mittels der Auf- bzw. Abschalter das gewünschte Personenkonto. Die Informationen bezüglich der Sollbeträge werden angezeigt.

Folgende Felder stehen in der Maske des Registers Sollstellungen zur Einsicht zur Verfügung:

Es besteht zunächst keine feste Verbindung der Unterkonten zu den Sachkonten. Dies geschieht erst über den Buchungsschlüssel:

• für Kontenklassen in den Sollarten,
• für Sachkonten in den Sollarten (allgemeine Buchungsschlüssel) oder im Personenkonto (individuelle Buchungsschlüssel).

Es kann durchaus vorkommen, dass in den Personenkonten keine individuellen Buchungsschlüssel stehen, wenn über die Sollarten alle notwendigen Anweisungen geregelt sind!

Wenn versehentlich ein falscher Personentyp importiert wurde, über den entsprechende Personenunterkonten angelegt wurden, können diese für einen bestimmten Personenbereich über den Kommandoleistenmenüpunkt Unbebuchte Konten nicht im Personentyp löschen gelöscht werden.

1. Rufen Sie unter Buchhaltung ⇒ Konten ⇒ Personenkonten aus dem Kommandoleistenmenü Unbebuchte Konten nicht im Personentyp löschen auf.
2. Geben Sie das Objekt bzw. den Objektbereich ein.
3. Geben Sie über die Auswahlen Person von und Person bis die Person oder den Personenbereich an.
4. Mit OK starten Sie die Löschung unbebuchter Personenkonten.