In der Liste 240001 – Projektbudget werden die Werte Budget
, Ist
, Obligo
, Verfügt
, Verfügbar
als Netto oder Brutto ausgegeben, abhängig von der Definition. In der Excelvariante wird zusätzlich die Spalte Budgetsicht
ausgegeben, welche die Art der Listenausgaben definiert.
Bitte beachten Sie: Die pauschale Summenbildung pro Spalte in der Excelvariante führt nur unter der Auswahl 'nur Hauptprojekte' zu sinnvollen Summen!
Wird der Wert in der Spalte Verfügbar
mit einem *
ausgeben, existieren Aufträge und Buchungen, das Budget ist jedoch nicht auf der untersten Ebene definiert.
Hiermit werden Projektstammdaten und Projektbuchungen als Exceldatei ausgegeben.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Aktuelles Objekt | Schalter, [x] Die Ausgabe wird auf das aktuelle Objekt eingeschränkt. |
Objektbereich | Beim Aufruf via iX-Haus plus wird für ein einzelenes Projekt die Objektnummer automatisch eingetragen. |
Projekte | Beim Aufruf via iX-Haus plus sind die gewählten Projekte automatisch eingetragen. |
Projekttyp | Optionaler Filter auf einen Projekttyp. Zur Auswahl werden die vorhandenen Projekttypen angeboten. |
Projektstatus | Optionaler Filter auf einen Projektstatus. Zur Auswahl werden die vorhandenen Projektstatus angeboten. |
Stichtag | Wenn die Auswahl Manuell genutzt wird, kann ein Datum als Stichtag eingetragen werden. Ansonsten stehen die allgemeinen alternativen Datumsvorgaben zur Verfügung, z. B. Vormonat, Ultimo . |
Filter-Rückstellungen | Mit Radiobuttons einstellbarer Filter, wählen Sie entweder Ohne Rückstellungen (standard) oder Nur Rückstellungen . |
Auf Kostenstellen filtern | Schalter. Ist Auf Kostenstellen filtern aktiv, entscheiden Sie über Radiobuttons entweder, Nur Buchungen auf Kostenstelle von … bis … zu filtern (geben Sie in diesem Fall den Kostenstellenbereich durch die Auswahl jeweils einer Kostenstelle ein), oder nur Alle Buchungen ohne Kostenstelle auszugeben. |
Excel-Ausgabedatei | Pfad und Name der zu erstellenden Exceldatei. |
Excel | Schaltfläche zum Start der Ausgabe in die Exceldatei. |
Parameter übernehmen | Schaltfläche zur Übernahme der Parameter eines anderen Benutzers. |
Ein Standard Excel-Template mit dem Namen ProjektKontoauszugVorlage.xls
liegt im Verzeichnis Template
Ihrer iX-Haus-Installation. Bei individuellen Anpassungen von Templates in diesem Verzeichnis sollten Sie diese dann in ein eigenes iX-Haus-Unterverzeichnis kopieren, um sicherzustellen, dass Ihre individuelle Templatevariante auch bei einem späteren Update als Quelle für spätere Anpassungen verfügbar bleibt.
Zugang: Budget/Projektverwaltung
> Projektverwaltung
> Projekt-Druck
> Projekt-Rückstellungsspiegel (Excel) (240007)
Objekt | |
Objektbereich | Objekt, Objektbereich oder Objektgruppe. F2 öffnet Die Objektgruppenauswahl. Wenn leer wird keine Einschränkung angenommen (alle Objekte). |
Projektbereich | Dieser Bereich wird ausgeblendet, wenn diese Liste aus dem Modul Projekte plus aufgerufen wird. |
Projekte | Auswahl von Projekten. Wenn leer wird keine Einschränkung angenommen (alle Projekte). |
Weitere Parameter | |
Geschäftsjahr | Auswahl des auszuwertenden Geschäftsjahres. |
Nur Hauptprojekte Alle Projekte | Ausgabe auf Hauptprojekte reduzieren bzw. alle Projekte ausgeben. |
Rückstellungssaldo | Auswahl keine Einschränkung , Saldo = 0 , Saldo <> 0 |
Nicht gebuchte Inanspruchnahme ausblenden | Schalter |
Anlage | |
Summen pro Objekt | Auswahl: Nicht ausgeben , Immerausgeben , Nur Differenzen |
Excel-Ausgabedatei | Pfad und Name der auszugebenden Exceldatei. |
Excel | Schaltfläche zum Starten der Ausgabe |
Parameter übernehmen | Schaltfläche zum Übernehmen von Parametern der Liste 240007 eines anderen Mitarbeiters (Komfortpaket erforderlich) |