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Beschriebeditor
Mit dem Beschriebeditor pflegen Sie die Struktur der Beschriebe. Diese sind in den jeweiligen Modulen verfügbar und ermöglichen das Speichern individueller Daten, ergänzend zu den üblichen Stammdaten. Die Beschriebe ordnen Sie daher bestimmten Tabellen zu. Die Beschriebe haben hierdurch festgelegte Namen wie Objektbeschrieb, Personenbeschrieb oder Kreditorbeschrieb.
Beschriebe können in Einzelfällen in Abhängigkeit eines Datensatzes individuell definiert sein. Ein Beschrieb für die Flächenartklasse Wohnungen muss anderen Bedürfnisse erfüllen als ein Beschrieb für die Flächenartklasse Gewerbe oder Stellplätze. Im Beschrieb der Flächenbelegung macht es z. B. Sinn, die Namen der Mitbewohner zu pflegen, welche nicht als Vertragspartner (Mieter) eingetragen sind, jedoch mit Namen und Vornamen in einem Meldeformular bei Ein- oder Auszug benannt werden müssen. Wird ein Beschrieb gedruckt, werden auch Angaben zur Datenquelle ausgegeben (in Beschrieben zu Objekt, Person, Fläche und Beschrieb-Typ).
Im jeweiligen Beschrieb pflegen Sie einzelne Felder. Neben der Eingabereihenfolge und dem Feldnamen bestimmen Sie im Vorfeld den Datentyp der einzelnen Felder und deren Länge. Ein Kommentar ermöglicht weitere Erläuterungen für die Beschriebpflege. Zudem möchten Sie die Beschriebdaten in der Regel in Auswertungen und Dokumenten ausgeben oder über den optionalen iX-Haus Import importieren. Hierzu dient die Variable, welche Sie ebenfalls selbst bestimmen. Diese Variable darf nicht mit einer Zahl beginnen. Zulässige Zeichen im Variablennamen sind Buchstaben ABC…Z,abc…z, Ziffern 0123456789 und der Unterstrich _. Sie sollte zudem maximal 30 Zeichen lang sein und nicht namensgleich mit schon vorhandenen Variablen (aus anderen Beschrieben oder festen Variablen von iX-Haus). Für den Einsatz als ASCII-Seriendruckfelder sind nur die ersten sechs Zeichen relevant und sollten daher eindeutig sein! Eine etwaige Namensgleichheit können Sie in den meisten Fällen mit Hilfe einer Suche nach dem geplanten Variablennnamen in der Online-Doku über Diese Site durchsuchen ausschließen. In den Objekt- und Flächenbeschrieben können Sie je Feld festlegen, ob das Feld als Variable zur Verwendung im Serienbrief freigeschaltet sein soll.
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fachadministration/beschriebeditor/start.txt · Zuletzt geändert: 2023/09/15 11:55 (Externe Bearbeitung)
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