Die Definition der Alt-Daten erfolgt im Modul Kenner Alt-Daten. Unter Berücksichtigung dieser Definition kennzeichnet das Modul Daten als alt.

Sie können den Alt-Datenkenner für Sonderfälle manuell starten. In der Regel ist dieses aber nur dann notwendig, wenn Sie die globalen Parametereinstellungen ändern und Sie diese Änderungen durch den manuellen Start auch speichern.

Der Aktualisierungsprozess wird täglich mit der ersten iX-Haus-Anmeldung automatisch gestartet. Der Aktualisierungsprozess nutzt die im Modul Alt-Daten Kenner vorgenommene Einstellungen, um Alt-Datenkenner zu setzen oder zu entfernen.

Falls keine Einstellungen vorgenommen wurden, werden Standard-Einstellungen verwendet:

• Objekte mit Verwaltungsende vor mehr als 2 Monate
• Flächen mit Existenzende vor mehr als 12 Monate
• Personen mit Vertragsende vor mehr als 12 Monate
• Verträge mit Ende vor mehr als 12 Monate
• Kreditoren/Debitoren ohne SAVO und mit letztem Umsatz vor mehr als 24 Monate

Bitte beachten Sie, dass Kreditoren, welche Sie ggf. im Vorfeld einer Neuanlage oder Objektübernahme nur als Stammdaten angelegt haben, ggf. im Rahmen einer Altdatenprüfung ausgeblendet werden, wenn Sie die Vorgabe von 24 Monaten bzgl. der Kreditoren/Debitoren verringern und diese ggf. in einer Anfangsphase > Beobachtungsfenster noch keine Bewegungen im Buchwerk aufweisen.

In der iX-Haus-Statusleiste unten rechts findet sich die Schaltfläche O+P+F+V+K. Die Schalterbeschriftung variiert je nach Einstellung in der Darstellung der Trennzeichen (s. u). Hier rufen Sie die Maske Altdaten Anzeige-meine Einstellungen auf. Über diese Maske kann jeder User seine Einstellungen vorgeben. Die Einstellung gilt für alle Sessions des Users.

Die Maske bietet je nach Bereich folgende Einstellungsmöglichkeiten:

In der Statusleiste können Sie anhand der entsprechenden Kürzel direkt erkennen, welche Einstellungen aktuell ausgewählt sind:

• Bei der Auswahl Alle Daten wird als Zeichen ein + angezeigt.
• Bei der Auswahl Alt-… ausblenden wird als Zeichen ein – angezeigt.
• Bei der Auswahl Alte …nicht betrachten wird als Zeichen ein * angezeigt.

Die Maske Altdaten Anzeige - meine Einstellungen zeigt Ihnen zudem, wann die letzte Aktualisierung der Alt-Daten erfolgt ist. So erkennen Sie, ob die tägliche Aktualisierung ordnungsgemäß läuft. Zudem sehen Sie, welche Vorgaben Ihr Fachadministrator für die Definition der Alt-Daten eingestellt hat.

Die Umschaltung in der Statusleiste grenzt die Sicht auf aktuelle Daten in folge nden Modulen ein:

• Navigationsleiste (Register Objekte / 3. Register)
• Navigationsleiste (Register Personen / 4. Register nach Aufruf von Personenstamm bzw. Vertragsmanagement)
• Objektstamm (Anzeige der aktuellen Objekte)
• Personenstamm (Anzeige der aktuellen Personen)
• Vertragsmanagement (Anzeige der aktuellen Verträge)
• Flächenstamm (Anzeige der aktuellen Flächen)
• Kreditorenstamm (Anzeige der aktuellen Kreditoren)
• F2-Klick für Übersicht der Objekte
• F2-Klick für Übersicht der Personen
• F2-Klick für Übersicht der Verträge
• F2-Klick für Übersicht der Flächen
• F2-Klick für Übersicht der Kreditoren

Haben Sie die Einstellung Alte … ausblenden gewählt, so können Sie in den F2-Klicks für Objekte, Personen, Flächen, Verträge und Kreditoren komfortabel zwischen den beiden Sichten umzuschalten.

So können Sie in den F2-Klicks Alt-Daten kurzfristig anzeigen lassen, auch wenn Sie diese grundsätzlich ausgeblendet haben. Zahlt beispielsweise eine Alt-Mieter einen rückständigen Betrag, können Sie diesen direkt im Personen-Klick in der Buchhaltung anzeigen, ohne zunächst in der Statusleiste auf Alle umzustellen.

Beachten Sie bitte, dass die Umstellung im Klick nur für diese eine Aktion gilt. Beim nächsten Klick wird wieder Ihre grundsätzliche Einstellung gemäß Statusleiste voreingestellt.

Bei der Einstellung Alt-… nicht betrachten ist es nicht möglich, in den F2-Klicks zwischen den beiden Sichten umzuschalten.

Eine Filterung der Alt-Daten ist auch in iX-Haus plus möglich. In den Grids sorgt die gefilterte Darstellung für mehr Übersichtlichkeit. Die gesamte Konfiguration zu diesem Bereich findet in iX-Haus statt. In iX-Haus plus können dann die Datensätze bei der Anzeige gefiltert werden. Dies geschieht über den blauen Knopf Alt-Daten ein-/ausblenden, der in der Werkzeugleiste zu finden ist. Er öffnet den gleichnamigen Auswahldialog, in dem die zu filternden Datenbereiche mit Schaltern einfach aktiviert/deaktiviert werden können. Mit OK speichern Sie die Einstellung.