Mit diesem Hilfsprogramm können Sie die Sollmonatsmarker setzen oder zurücksetzen und somit die automatischen Prozesse der automatischen Sollstellung und des Personen-Dataclearings beeinflussen. Diese Marker haben im Vertragssoll (im Gegensatz zu Einzelsoll) keinen Bezug zu einem bestimmten Buchungsjahrgang und werden im Rahmen der Jahresübernahme , Eröffnung Geschäftsjahr automatisch zurückgesetzt. In Einzelfällen ist es sinnvoll, den Status dieser Marker außerhalb der automatischen Prozesse zu manipulieren. Beachten Sie, dass hierdurch ggf. erneute automatische Sollstellungen oder Clearingprozesse möglich oder unterbunden werden! Dieses Hilfsprogramm setzt die gewünschten Marker nur, wenn die Markerposition des jeweiligen Monats in irgendeiner Form gesetzt ist (Ziffer, S , C , * ). Es werden also nur zuvor existente Markerpositionen bearbeitet. Quartalszahler-Markersets können daher nicht versehentlich mit einem weiteren Monatsmarker korrumpiert werden (z. B. *._._|*._._|S._._|0._._ ).

Die automatische Sollstellung markiert in den Sollvereinbarungen im Vertragsmanagement, dass für einen bestimmten Monat die Sollstellung durchgeführt worden ist. Daher kann es bei der Wiederholung eines Laufes nicht zu doppelten Sollstellungen kommen - die bereits sollgestellten Verträge werden im zweiten Lauf übersprungen. Analog hierzu arbeitet das Dataclearing der Personen. Beim automatischen Sollstellen wird der Marker S gesetzt, beim Dataclearing der Marker C . Treffen beide Prozesse für einen Monat zu, wird der Marker * gesetzt. Monate ohne einem Marker tragen die Monatsendziffer (1 = Januar, 2 = Februar, 3 = März, …, 9 = September, 0 = Oktober, 1 = November, 2 = Dezember) … nicht zugelassene Monate den Unterstrich _ . Die Marker werden durch einen Punkt bzw. alle drei Monate durch einen senkrechten Strich zur besseren Lesbarkeit getrennt.

Parallel hierzu können aber auch Einzelsollvereinbarungen vorhanden sein, deren Soll- und DCL-Status gesetzt bzw. entfernt werden kann. Für Einzelsoll wird das eingestellte Wirtschaftsjahr berücksichtigt!

In Kautionen ist modulabhängig ggf. ein DCL Flag potentiell vorhanden und kann hiermit gesetzt/zurückgesetzt werden.

Beispiele:
monatl. Vereinbarungen, Januar bis Mai sollgestellt und gecleart, Juni sollgestellt:
*.*.*|*.*.S|7.8.9|0.1.2

Quartalsvereinbarung (Zahlung zum Quartalsbeginn), 1. und 2. Quartal sollgestellt und gecleart, 3. Quartal sollgestellt:
*._._|*._._|S._._|0._._

Wenn ein Sollstellungslauf mit einem Verprobungsfehler abbricht, wird die Mappe des erzeugten Sollstellungslaufs nicht die erwartete vollständige Sollstellung aufweisen. Wenn Sie die Sollstellung stornieren und neu ausführen möchten, wird es erforderlich sein, bestimmte Sollmarker zurückzusetzen. Ggf. wurde bei dem Vertrag eine Markierung gesetzt, bei welcher der Abbruch erfolgt ist. Diese Markierung muss vor dem zweiten Lauf zurückgesetzt werden, damit auch dieser Vertrag nach Korrektur der Stammdaten sollgestellt wird. Ebenso kann eine nachträgliche Dateneinrichtung (Erzeugen historischer Sollstellungs- oder Clearingsdaten im Rahmen einer Objektübernahme von einem Vorverwalter) zur Notwendigkeit führen, die Sollmarker nachträglich zu setzen.

Dieses Hilfsprogramm setzt Marker oder entfernt die gewünschten Flag-Info der Marker im Vertragssoll, wenn die Markerposition des jeweiligen Monats in irgendeiner Form gesetzt ist (Ziffer, S , C , * ). Es werden also nur zuvor existente Markerpositionen bearbeitet. Quartalszahler-Markersets können daher nicht versehentlich mit einem weiteren Monatsmarker korrumpiert werden (z. B. *._._|*._._|S._._|0._._ ).

Die Bedeutung der Sollmarker im Vertragsmanagement ist wie folgt:

* → sollgestellt und gecleart - automatische Sollstellung und DataClearing sind in diesem Monat gesperrt. (Soll + DCL Flag)

C → nur gecleart - automatische Sollstellung ist in diesem Monat noch möglich. (nur DCL Flag)

S → nur sollgestellt - DataClearing ist in diesem Monat noch möglich. (nur Soll Flag)

X → unbearbeitet - automatische Sollstellung und DataClearing sind in diesem Monat noch möglich. (noch kein Flag)

Beachten Sie, dass durch das Hilfsprogramm Sollmonate setzen die Marker einer oder mehrerer Kontenklasse(n) (KKL) lt. Ihrer Vorgabe gesetzt bzw. deren Flag-Status entfernt wird, ggf. sogar objektübergreifend.

Wollen Sie z. B. eine automatische Sollstellung zurücksetzen und das DataClearing soll in dem Monat auch noch ausführbar sein, entfernen Sie das Soll Flag. Im jeweiligen Monat wird dann statt eines S wieder die Monatsziffer auftreten. Stand der Marker hingegen auf *, bleibt der DCL Flag erhalten und Sie erhalten ein C.

Wollen Sie z. B. den Status eines DataClearings zurücksetzen, die automatische Sollstellung soll aber gesperrt bleiben, entfernen Sie die das DCL Flag. Im jeweiligen Monat werden dann wieder die Monatsziffer oder ein S auftreten.

Wollen Sie z. B. eine automatische Sollstellung setzen (z. B. weil Sollstellung manuell gebucht wurde und eine parallel automatische Vertragsssollstellung vermieden werden soll), setzen Sie das Soll Flag. Im jeweiligen Monat wird dann nur der Marker S auftreten. Ziffer, C oder * werden zu S. Ein ggf. vorhandenes DCL Flag wird hierbei also entfernt und erneutes Clearing wäre zulässig!