Bei der Neuanlage eines iX-Haus Benutzers über die Benutzerverwaltung in iX-Haus wird dieser Benutzer automatisch in der Benutzerverwaltung von iX-Haus plus angelegt bzw. gekoppelt. Ein Benutzer, welcher bereits in iX-Haus angelegt ist, aber bisher nicht in iX-Haus plus, wird beim Aufruf eines iX-Haus plus Moduls ebenfalls automatisch gekoppelt. Anschließend kann der Benutzer in der Benutzerverwaltung von iX-Haus plus administriert werden.

1. Öffnen Sie das Modul Fachadministration > System > Benutzerverwaltung. Sie benötigen hierzu einen Benutzerzugang mit S-Rechten.
2. Wählen Sie den Registereintrag Benutzer.
3. Bestätigen Sie die Funktion Neuen Datensatz anlegen.
   Es wird ein neuer Datensatz angelegt. Hierbei wird von der höchsten vergebenen Nutzernummer ausgehend die nächsthöhere Nummer zugewiesen.
4. Geben Sie die gewünschten Daten ein und speichern Sie die Eingabe.
   Wenn Sie die Dateneingabe abbrechen, weil dieser Nutzer nicht angelegt werden soll, sollten Sie das leere Benutzerstammblatt anschließend löschen.
5. Starten Sie iX-Haus plus mit dem Benutzernamen admin.
   Das Passwort für den admin-Benutzer erhalten Sie bei der Installation bzw. ist dem Administrator bekannt.
6. Öffnen Sie den Bereich Benutzerverwaltung.
7. Wählen Sie den neu angelegten Benutzer aus.
8. Legen Sie eine Benutzerrolle fest.
9. Konfigurieren Sie ggf. weitere Parameter (Löschen erlauben, Erinnerungen ausschalten, Pflichtfelder markieren, Sperre von Modulen).
10. Speichern Sie die Einstellungen mit Strg + S oder Klick auf das Diskettensymbol.

Die Parameter CTI-Kopplung und E-Mail-Signatur stellt der Benutzer nach seiner Anmeldung über Meine Daten selbst ein.

1. Melden Sie sich in iX-Haus plus mit einem Benutzer mit Benutzerrolle Administrator an. (Das Passwort für den admin-Benutzer erhalten Sie bei der Installation bzw. ist dem Administrator bekannt, weiteren iX-Haus plus-Benutzer kann die Benutzerrolle Administrator zugeordnet sein.)
2. In der Benutzerverwaltung öffnen Sie iX-Haus plus Benutzer.
3. Wählen Sie den zu administrierenden Benutzer mit Doppelklick aus.
4. Wählen Sie aus der Symbolleiste Benutzersitzung beenden (Personenicon mit X in rotem Kreis).
5. Bestätigen Sie den Sicherheitshinweis Benutzersitzung beenden mit Ja, werden alle Sitzungen für den gewählten Benutzer beendet.

Beim Anpassen der Freigaberechte für das Vier-Augen-Prinzip können diese sowohl gleichzeitig als auch einzeln bearbeitet werden. Ebenso kann die Hinweis-Option auf gesperrte Daten bei An-/Abmeldung pro ausgewähltem Benutzer bearbeitet werden. Die Anpassung der Freigaberechte wird über das Kontrollfeld ändern aktiviert. Die Hinweis-Option ist standardmäßig als Unverändert lassen gesetzt. Sollte eine Option ausgewählt werden, wird sie bei allen ausgewählten Benutzern eingetragen und in der Spalte 4AP-Hinweis-Freigabe beim An-/Abmelden in der Benutzerübersicht angezeigt.

1. Melden Sie sich in iX-Haus plus mit einem Benutzer mit Benutzerrolle Administrator an. (Das Passwort für den admin-Benutzer erhalten Sie bei der Installation bzw. ist dem Administrator bekannt, weiteren iX-Haus plus-Benutzer kann die Benutzerrolle Administrator zugeordnet sein.)
2. In der Benutzerverwaltung öffnen Sie iX-Haus plus Benutzer.
3. Wählen Sie den zu administrierenden Benutzer mit Doppelklick aus.
4. Wählen Sie aus der Symbolleiste Passwort zurücksetzen (Schlüssel-Symbol).
5. Im Dialog Passwort zurücksetzen wird ein neues Passwort automatisch generiert. Sie können hier auch Anpassungen vornehmen. Beachten Sie ggf. vorhandenen Passwortbildungsregeln.
6. Mit der Schaltfläche Passwort zurücksetzen wird das alte Passwort deaktiviert und das neue Passwort eingetragen. Stellen sie sicher, dass dem betroffenen Benutzer sein neues Passwort mitgeteilt wird.
7. Schließen die den Dialog iX-Haus Benutzer - Vorname Name

1. Melden Sie sich in iX-Haus plus mit einem Benutzer mit Benutzerrolle Administrator an. (Das Passwort für den admin-Benutzer erhalten Sie bei der Installation bzw. ist dem Administrator bekannt, weiteren iX-Haus plus-Benutzer kann die Benutzerrolle Administrator zugeordnet sein.)
2. In der Benutzerverwaltung öffnen Sie iX-Haus plus Benutzer.
3. Wählen Sie den oder die zu administrierenden Benutzer aus.
4. Wählen Sie aus der Symbolleiste Layout und Filtereinstellungen für ausgewählte Benutzer zurücksetzen (blaues Recycling-Symbol).
5. Im Dialog Layout und Filtereinstellungen für ausgewählte Benutzer zurücksetzen wird zur Sicherheit abgefragt, ob Sie dies wirklich tun wollen. Die betroffenen Benutzer sind im Hintergrund im Grid markiert sichtbar.
6. Teilen Sie den Benutzern ggf. mit, dass die Einstellungen zurückgesetzt wurden.

1. Melden Sie sich in iX-Haus plus mit einem Benutzer mit Benutzerrolle Administrator an. (Das Passwort für den admin-Benutzer erhalten Sie bei der Installation bzw. ist dem Administrator bekannt, weiteren iX-Haus plus-Benutzer kann die Benutzerrolle Administrator zugeordnet sein.)
2. In der Benutzerverwaltung öffnen Sie iX-Haus plus Benutzer.
3. Wählen Sie den zu administrierenden Benutzer mit Doppelklick aus.
4. Wechseln Sie im Dialog ix-Haus plus Benutzer - Vorname Name auf das Register Module.
5. Hier sind alle verfügbaren lizenzierten Module aufgeführt. Die gesperrten Module erscheinen im Namen durchgestrichen und der Schalter Gesperrt ist angehakt.
6. Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
7. Speichern Sie die Änderungen mit Strg + S oder Klick auf das Diskettensymbol.

Im Register aktive Vertretung werden die in iX-Haus definierten Vertretungen angezeigt. Dieses Register wird für gekoppelte Benutzer deaktiviert, da die Vertretungen in diesem Fall ausschließlich über iX-Haus erfasst werden.

In der Ansicht Benutzer steht dem Administrator ein Modulfilter zur Anzeige der aktiven Benutzer zur Verfügung. Dieser Filter wird automatisch für alle Administratoren voreingestellt und kann beliebig angepasst werden. Da sich die meisten Tätigkeiten auf aktive Benutzer beziehen, erleichtert diese Filterung das Auffinden einzelner Benutzer in der Liste.

Für Benutzer kann z. B. im Fall der Namensänderung eines Unternehmens der Domainname in der E-Mail-Adresse per Mehrfachauswahl angepasst werden.

Je nach Benutzerrolle sehen Sie nur Ihre eigenen Daten über den Menüpunkt Meine Daten im Navigationsmenü. Angezeigt werden Ihnen die Benutzerdaten und die damit verbundenen Funktionen wie E-Mail Signatur oder Regelungen zur Vertretung.

Als Administrator angemeldet haben Sie in der Benutzerverwaltung von iX-Haus plus über iX-Haus plus Benutzer Zugang zu den den Daten von iX-Haus plus-Benutzern, wie Nummer, Benutzername, Benutzerrolle, Modulrechte etc. Sie können hier iX-Haus plus Benutzern das Passwort zurücksetzen, das Layout von Filtern und Grids zurücksetzen, Sitzungen beenden oder Modulrechte in iX-Haus plus gewähren/sperren, oder einen Benutzer auch deaktivieren. In iX-Haus plus angemeldete Benutzer sind mit über die Schriftfarbe grün und fett im Grid hervorgehoben. In der Detailsicht werden neben den allgemeinen Beutzerdaten in speziellen Registern die E-Mail Signatur und über Module die Modulzuordnung gepflegt.

Als Hauptbenutzer angemeldet können Sie in der Benutzerverwaltung von iX-Haus plus über iX-Haus Benutzer Benutzerinformationen aus iX-Haus in einem Grid darstellen. In iX-Haus angemeldete Benutzer sind mit über die Schriftfarbe grün und fett im Grid hervorgehoben.

Bestimmte Informationen werden für gekoppelte Benutzer in der Benutzerverwaltung von iX-Haus administriert. Sie können dort z. B. Objektrechte definieren oder sehen, welche Benutzer noch keinem Team zugeordnet sind und diese Zuordnung direkt vornehmen. In der Übersicht ist eine Schnellsuche über die Parameter Benutzername, Nachname, Kürzel und Nummer implementiert. Zusätzlich hat ein berechtigter Benutzer über das Kontextmenü die Möglichkeit, in Mehrfachauswahl bestimmte Benutzerdaten zu ändern. Wird z. B. ein neues Objekt in iX-Haus angelegt, können Sie gleichzeitig allen berechtigten Benutzern die entsprechenden Objektrechte zuweisen. Für Daten wie Programmrecht, Anrede, Adresse etc. muss im Änderungsdialog jeweils einzeln per Kontrollfeld die Änderung bestätigt werden. Für die Anpassung von diversen Rechten, Ausschlusskonten, Vertretungen, Teams, etc. können Sie über das Kontextmenü, Eintrag Optionen den entsprechenden iX-Haus-Dialog aufrufen.

Unter Grid-Layout-Verwaltung finden Sie eine Übersicht aller eigenen Grid-Layouts. Die Sicht ist abhängig von Ihren Rechten in iX-Haus plus. An dieser Stelle haben Sie einen Überblick über die Grid-Layouts je Modul, können die Inhalte einsehen und weitere Aktionen ausführen.

Die Grid-Layout-Verwaltung unterscheidet zwischen einem Benutzer, Hauptbenutzer und Administrator. Für Benutzer und Hauptbenutzer werden hier die eigenen Grid-Layouts für die verschiedenen Übersichten angezeigt. Ein Administrator kann sämtliche Grid-Layouts aller Benutzer einsehen. Ein Benutzer kann eigene Grid-Layouts löschen oder bearbeiten. Hauptbenutzer und Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, ein Grid-Layout an Teams oder Benutzergruppen zu übertragen. Ein deaktiviertes Layout wird in den Modulen nicht mehr angezeigt. Über die Grid-Layout-Verwaltung werden deaktivierte Sichten weiterhin angezeigt und können wieder aktiviert werden. Grid-Layout übertragen an Die Funktion übertragen an ermöglicht, ein eigenes Grid-Layout an einen anderen Benutzer zu übertragen. Hierbei wird eine Kopie des Grid-Layouts erzeugt. Diese ist nach dem Übertragen eigenständig. Die Funktion kann für mehrere Layouts gleichzeitig aufgerufen werden. Bei einer Mehrfachauswahl kann der Name bzw. die Bemerkung einer Sicht nicht modifiziert werden.

Bei nur einem Layout gibt es die Möglichkeit, Name und Bemerkung vor dem Übertragen anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl werden die Namen unverändert übertragen. Die Felder Team und Benutzer sind im Dialog eigenständig. Es kann ein ganzes Team und/oder mehrere Benutzer als Ziel ausgewählt werden. Die Auswahl eines Teams bedingt dabei die Auswahl der angezeigten Benutzer.

Hinweis: Beim Übertragen der Grid-Layouts können vorhandene Sichten eines Benutzers überschrieben werden!

Die Methoden zum Übertragen der verschiedenen Sichten sind einfach in der Anwendung, um von zentraler Stelle aus Grid-Layouts verteilen zu können. Für Grid-Layouts, die regelmäßig zentral gepflegt und an alle Benutzer verteilt werden sollen, empfehlen wir den Modus Globale Sicht.

Detailansicht eines Grid-Layouts

Mit einem Doppelklick auf eine beliebige Zeile wird die entsprechende Detailansicht geöffnet, welche Ihnen die Übersicht der Spalten des Grid-Layouts anzeigt.

Manche Sichten enthalten Daten aus anderen Tabellen. Für Spalten, die aus einer anderen Tabelle befüllt werden, können hier weitere Details angezeigt werden. Da jeder Benutzer selbständig Spalten zu einer Tabelle hinzufügen kann, ist es möglich, dass die Namen in der Tabelle nicht mehr eindeutig sind. Mit der Quelleninformation können diese Sachverhalte besser nachvollzogen werden.

Ein häufiger Fehler in der Praxis ist, dass ein Default-Wert aus einem Katalog statt des korrekten Wertes aus der Haupttabelle verwendet wird. Das führt dazu, dass sich der Wert in der Tabelle nicht verändert, obwohl in der Detailansicht ein neuer Wert eingetragen wurde.