Spezifische Funktionen - Ansicht Vertragsgegenstände

iX-Haus Entgelt erzeugen

Der Menüpunkt Entgeltaufträge ist nur eingeblendet, wenn die Systemeinstellung PlusVertragEntgeldEinschalten [1.24.191.2] aktiviert ist. Mit der Systemeinstellung können die Sicht Entgeltaufträge und das Register Entgelte iX-Haus aktiviert werden. Dies ermöglicht die Verbindung der Serviceverträge zur Rechnungsbuchung und die Auswertung der Entgelte im Excel-Reporting. In diesem Fall sollten Sie über die Systemeinstellung PlusVertragEntgeldEinschalten das Entgelt-Register deaktivieren. Es empfiehlt sich, nur eines der beiden Entgelt-Register zu nutzen (ggf. nach einer kurzen Übergangszeit für eine Umstellung).
Klären Sie am besten vor dem Einsatz der Entgelte iX-Haus, inwiefern der Einsatz hilfreich ist und in Ihr Datenkonzept passt. In vielen Fällen werden Entgelte aus periodisch ausgeführten Aufträgen in iX-Haus mittels Wiederkehrender Zahlungen (WKZ) abgebildet. Die Entgelte können dann auch über eine entsprechende Buchwerksanalyse ermittelt werden. Sollen die in den Serviceverträgen zu erfassenden Entgelte keine Aufträge und/oder Buchungen auslösen und sind die Entgeltdefinitionen einfach strukturiert (ein aktuelles Entgelt pro Servicevertrag), nutzen Sie besser das alternative Register Entgelte (siehe auch Entgelt erzeugen).

Öffnen Sie im Modul Serviceverträge das Register Entgelt iX-Haus.
Geben Sie hier die gewünschten Parameter für das neue Entgelt ein. Für Entgelte in Entgelt iX-Haus wird die Entgeltfälligkeit über die Felder Entgelt ab und Entgelt bis definiert. Für Entgelt ab wird der Vertragsbeginn des Servicevertrages vorgeschlagen. Für die Erstellung von Entgeltaufträgen wird der Erste des Folgemonats vom aktuellen Datum vorgeschlagen. Der Vorschlag für dem Intervall ist jährlich mit monatlicher Zahlungsweise. Es wird zudem eine Standardposition vorgegeben.
Im Unterregister Ausführung werden Intervall und Rhythmus festgelegt. Die Rhythmus-Leistungszeiträume werden in Abhängigkeit von Intervalltyp und Zahlungsweise automatisch generiert. Wählen Sie die Zahlungsweise einzeln bearbeiten, können Sie für den Rhythmus individuelle Zeiträume festlegen. Nutzen Sie hierzu die Schalter Neu oder Rhythmus Wizard.
Zu jeder Position des Servicevertrages wird eine neue Musterposition angelegt, welche dann für jeden generierten Entgeltauftrag übernommen wird. Im Unterregister Positionen definieren Sie ggf. weitere Positionen mit separaten Sachkonten- und Steuercodezuordnungen. Achten Sie hierbei darauf, keine widersprüchlichen Steuersätze zu verwenden.
Mit Speichern des Vertrags werden die Entgeltaufträge generiert.

iX-Haus Entgelt ändern

Über die Schaltfläche Entgelt ändern können Sie alle ausgewählten Entgelte ab dem Stichdatum ändern. Neben Änderung Prozentual sind alternativ betragsmäßige Änderungen möglich: Betragsmäßig (anteilige Verteilung über alle Positionen) und Betragsmäßig (gilt je Position). Bei anteiliger Verteilung über alle Positionen wird eine ggf. auftretende Differenz durch Rundung auf der letzten Position kompensiert. Es wird eine neue Kopie des Entgeltes erstellt. Diese besitzt den geänderten Positionspreis und ein neues Datum für Entgelt ab. Das aktuelle Entgelt wird zum Stichdatum beendet.

Markieren Sie im Register Entgelt iX-Haus das oder die zu ändernde Entgelte.
Klicken Sie auf den Schalter Entgelt ändern. Es öffnet sich der gleichnamige Dialog.
Geben Sie das Datum für Ändern ab ein.
Geben Sie bei prozentualer Änderung den Prozentwert, ansonsten den absoluten Betrag für Ändern ein. Mit negativem Wert verringern Sie ein bestehendes Entgelt.
Speichern Sie mit OK. Sie erhalten ein Protokoll der Änderung mit einer Auflistung der Positionspreise vor und nach der Änderung.

Entgelt erzeugen

Vertragsgegenstandkopie erzeugen

Symbolleiste, Kontextmenü, Datei-Menü Mit der Funktion Vertragskopie erzeugen wird eine Vertragskopie erstellt. Beim Kopieren werden alle Merkmale und Kündigungen kopiert.

Wartung durchführen

Wartung durchführen mit Detailinfo Mängel/Ausfall

Wartung zurücksetzen

Alle Wartungen überspringen

Wartungstermin umwandeln von Servicevertrag an TO

Durch Hauptbenutzer lassen sich Wartungstermine am Servicevertrag durch einen Assistenten im Vertragsgegenstand des Servicevertrags einfach in Wartungen am Technischen Objekte umwandeln, wenn der Vertragsgegenstand mit einem technischen Objekt verbunden ist. Aus der Sicht Vertragsgegenstände oder aus einem einzelnen Vertragsgegenstand können Sie per Knopfdruck in den übergeordneten Servicevertrag wechseln.

Wartung überspringen

Spezifische Funktionen - Ansicht Entgeltaufträge

Neuen Auftrag erzeugen

Symbolleiste, Kontextmenü Neu, Tastaturkommando (Strg + N) ⇒ Auftrag, Datei-Menü

Schnellauftrag erzeugen

Sie müssen im Vorfeld im Katalog Auftragschnellerfassung der Aufträge Felder für die Schnellerfassung definiert haben. Diese werden dann für die Erzeugung eines Auftrags mit entsprechend reduzierter Abfrage von Feldern genutzt. Die Funktion ist in der Symbolleiste, dem Kontextmenü und im Datei-Menü verfügbar.

Nachtrag erstellen

Die Funktion 'Nachtrag erstellen' ist, wenn zulässig, über die Symbolleiste, das Kontextmenü, das Datei-Menü oder mit 'Alt+N' verfügbar.