Sie erstellen die Grundlage für die Meldung des Grundsteuerwertes an das Finanzamt. Es handelt sich also um die Grundlage einer Steuererklärung. Bitte beachten Sie dazu alle Erklärungen und Ausfüllanleitungen der jeweiligen Länder. Zuständig ist das Finanzamt, in dem sich das Grundstück befindet. Für die Abgabe wird ein ELSTER-Zertifikat benötigt. Durch die zu erwartend hohe Nachfrage sollte dieses rechtzeitig beantragt werden. Bestehende Zertifikate können auch für die Grundsteuermeldung verwendet werden. Das Zertifikat hat bundesweite Gültigkeit.

Folgende Formulare werden in iX-Haus unterstützt:

• Hauptvordruck - Erklärung zur Feststellung des Grundsteuerwerts (GW-1)
• Anlage Grundstück (GW-2)
• Anlage Grundsteuerbefreiung/-vergünstigung (GW-4)

Bei der Berechnung im Ertragswertverfahren wird mit statistischen Mieten gerechnet. Die tatsächlichen Mieten müssen und können nicht angegeben werden. Bei der Berechnung im Sachwertverfahren wird mit statistischen Herstellungskosten gerechnet. Die tatsächlichen Herstellungskosten müssen und können nicht angegeben werden.

Quelle für offizielle Unterlagen

Bundesmodell Gesetz https://www.gesetze-im-internet.de/bewg/ Seite für die Länder https://grundsteuerreform.de/ Weitere hilfreiche Seiten finden Sie unter https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/faq-die-neue-grundsteuer.html und www.grundsteuererklaerung-fuer-privateigentum.de. Bei Fragen unterstützt Sie auch der Chat der Steuerverwaltung, diesen erreichen Sie unter www.steuerchatbot.de. iX-Haus kann Ihnen die gesetzlichen und fachlichen Entscheidungen nicht abnehmen. Ebenso werten Sie mit iX-Haus nur die hinterlegten Daten aus. Für die Richtigkeit der Daten sind nicht das Programm oder die CREM SOLUTIONS verantwortlich. Bei Fach- oder Steuerfragen richten Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Da in iX-Haus verschiedene Einrichtungsmöglichkeiten und Felder zur Datenhaltung existieren, benötigen Sie eine Vorlage, um den Grundsteuerwertbogen automatisiert aus den im Programm hinterlegten Daten zu füllen. Dazu wählen Sie in iX-Haus plus den Menüpunkt Grundsteuer > Vorlage Grundsteuerwertbogen. Über neu legen Sie eine neue Vorlage an. Um das Anlegen der Vorlagen noch einfacher zu gestalten und Ihnen das Ausfüllen zu erleichtern, haben wir zwei Funktionen geschaffen, die eine sinnvolle Vorbelegung der Felder Änderungsrechte und Neuanlage vornehmen: Zulässig > Vorlage erstellen: Standardmäßig sind Änderungsrechte zulässig außer Register Ertragswert (nicht zulässig).

Zur Bearbeitung der Daten finden Sie Infos im Abschnitt: Was brauche ich dazu? > Vorlage Grundsteuerwertbogen.

Aus einer Vorlage (s. o.) wird der Grundsteuerwertbogen automatisch mit Daten befüllt und kann anschließend bearbeitet werden. Die freie Bearbeitung des Grundsteuerwertbogens hängt von den Einstellungen im Register Einrichtungsparameter in der Vorlage zum Grundsteuerwertbogen ab. Ein Grundsteuerwertbogen kann pro Objekt, Eigentümer, Gebäude und Jahr der Feststellung (Grundsteuerwert auf den 1. Januar) angelegt werden. Dafür stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Grundsteuerwertbogen aus Vorlage anlegen

Entsprechend der hierzu ausgewählten Vorlage (s. o.) wird ein oder mehrere neue Grundsteuerwertbögen angelegt und automatisch mit Daten befüllt. Diese können anschließend bearbeitet werden. Hierbei werden die in der Vorlage eingestellten Werte oder Parameter angewendet. Die Vorgaben im Feld Neuanlage werden nicht berücksichtigt.

Die Tabelleninhalte für Eigentümer, Flurstücke und Gebäude Sachwert werden nicht befüllt.

Im Dialog Neuen Grundsteuerwertbogen anlegen wählen Sie eine Vorlage Grundsteuerwertbogen aus. Legen Sie das Jahr für den Grundsteuerwert auf den 01. Januar fest. Zu Beginn der neuen Grundsteuerwertermittlung wäre dies 2022. Aus einem gewählten Datum des Kalenderfeldes wird nur die vierstellige Jahreszahl ermittelt. Benennen Sie die Objekte, für die ein Grundsteuerwertbogen angelegt werden soll.

Optional, wenn nur ein Objekt angegeben wurde:

• Grundsteuerwertbogen pro Eigentümer: Es wird je Eigentümer mit einem Anteil größer 0% ein Grundsteuerwertbogen angelegt.
• Grundsteuerwertbogen pro Gebäude: Es wird je Gebäude ein Grundsteuerwertbogen angelegt.

Grundsteuerwertbogen aus vorhandenem Grundsteuerwertbogen anlegen

Diese Funktion können Sie nutzen, um für einen bestehenden Grundsteuerwertbogen einen nächsten für ein anderes Jahr anzulegen. Im Dialog Nächsten Grundsteuerwertbogen anlegen geben Sie das Jahr für den neuen Grundsteuerwertbogen an. Die Daten aus ausgewählten GWB werden in den neuen Bogen gemäß den Parametern in den Feldern Neuanlage übernommen und validiert. Die Tabelleninhalte für Eigentümer, Flurstücke und Gebäudesachwert werden kopiert.

Grundsteuerwertbogen für anderes Objekt anlegen

Wählen Sie im Dialog Grundsteuerwertbogen ein alternatives Objekt und ggf. ein Gebäude. Für die Anlage des neuen Grundsteuerwertbogens gelten die Einstellungen aus der Vorlage in den Feldern Neuanlage:

• Leer: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird bleibt der Inhalt dieses Feldes leer.
• Neuermittlung aus Vorlage: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird der Inhalt für dieses Feld gemäß dem Parameter in der Vorlage ermittelt.
• Übernahme aus bestehendem Grundsteuerwertbogen: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird der Inhalt aus dem markierten Grundsteuerwertbogen übernommen.
• Die Tabelleninhalte für Eigentümer, Flurstücke und Gebäudesachwert werden kopiert.

Grundsteuerwertbogen für anderes Gebäude anlegen

Wählen Sie im Dialog Grundsteuerwertbogen ein alternatives Gebäude. Das Objekt selbst wird aus der Vorlage schon übernommen angezeigt. Für die Anlage des neuen Grundsteuerwertbogens gelten die Einstellungen aus der Vorlage in den Feldern Neuanlage:

• Leer: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird bleibt der Inhalt dieses Feldes leer.
• Neuermittlung aus Vorlage: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird der Inhalt für dieses Feld gemäß dem Parameter in der Vorlage ermittelt.
• Übernahme aus bestehendem Grundsteuerwertbogen: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird der Inhalt aus dem markierten Grundsteuerwertbogen übernommen.
• Die Tabelleninhalte für Eigentümer, Flurstücke und Gebäudesachwert werden kopiert.

Grundsteuerwertbogen für anderen Eigentümer anlegen

Wählen Sie im Dialog Grundsteuerwertbogen einen alternativen Eigentümer. Objekt und Gebäude sind aus der Vorlage vorbelegt. Für die Anlage des neuen Grundsteuerwertbogens gelten die Einstellungen aus der Vorlage in den Feldern Neuanlage:

• Leer: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird bleibt der Inhalt dieses Feldes leer.
• Neuermittlung aus Vorlage: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird der Inhalt für dieses Feld gemäß dem Parameter in der Vorlage ermittelt.
• Übernahme aus bestehendem Grundsteuerwertbogen: Ist dieser Wert in der Vorlage gesetzt, wird der Inhalt aus dem markierten Grundsteuerwertbogen übernommen.
• Die Tabelleninhalte für Eigentümer, Flurstücke und Gebäudesachwert werden kopiert.

Sonderfunktion: Kopie eines Grundsteuerwertbogens für einen anderen Eigentümer erzeugen

Ist in der Übersicht der Grundsteuerwertbogen eine Zeile markiert, kann diese als Kopie zur Anlage eines Grundsteuerwertbogens für einen anderen Eigentümer genutzt werden. Über den Dialog Grundsteuerwertbogen Kopie für einen anderen Eigentümer erzeugen, in welchem lt. der Kopiervorlage der Stichtag (derzeit: 01.01.2022) und ggf. Gebäude benannt sind, wählen Sie den anderen Eigentümer aus. In der Auswahl der Eigentümer werden im linken Bereich nur die Eigentümer angeboten, welche zum Stichtag noch keinem Grundsteuerwertbogen zugeordnet sind und deren Anteil <> 0% ist. Da die Kopie für einen dieser Eigentümer erstellt werden soll, ist hier keine Mehrfachauswahl möglich.

Mit OK wird ein Grundsteuerwertbogen angelegt. Es werden alle Felder und alle Tabellen kopiert. Die Bogennummer wird neu erstellt. Die Felder Meldung an Finanzamt, Festgeschrieben von, Festgeschrieben am und Einheitswert-Aktenzeichen (EW-AZ) werden gelöscht. Der so erzeugte Grundsteuerwertbogen erhält den Status Neu. Sie können ihn dann bearbeiten.

Eine automatische Aktualisierung der berechneten Felder und gegebenenfalls der Eingabefelder erfolgt für den Grundsteuerwertbogen nach Dateneingaben nur im Status Neu (bei Änderung des Eigentümers, der Gebäudenummer oder beim Speichern). Ab dem Status Bearbeiten muss eines solche Aktualisierung manuell gestartet werden. Hierzu nutzen Sie je nach Bedarf einen der Berechnungsmodi aus dem Menü Berechnung.

Die Objektnummer kann in keinem der Status geändert werden, sie wird bei der Neuanlage eines Grundsteuerwertbogens fest vergeben. Eigentümer und eine optionale Gebäudenummer können nur im Status Neu geändert werden.

Im Neuberechnungsmenü können Sie unterschiedliche Formen der Aktualisierung des Grundsteuerwertbogens anstoßen.

Berechnung

Bei der Berechnung werden die Felder im Register Ertragswerte aktualisiert, außer es ist dort die Aktualisierung deaktiviert (Schalter Autom. Ermittlung …daten deaktivieren). Die Berechnung ist auch für mehrere markierte Grundsteuerwertbogen möglich (Mehrfachauswahl). Die Berechnung kann durchgeführt werden, solange einer der Status Neu, In Bearbeitung oder Erfassung abgeschlossen gilt.

Neuermittlung aus Vorlage

Mit der Neuermittlung aus Vorlage werden Felder, die in der Vorlage für Neuanlage ebenfalls die Vorgabe Neuermittlung aus Vorlage tragen, entsprechend der Vorgabe aus der Vorlage aktualisiert. Alle anderen Felder bleiben unverändert. Da sich Änderungen in der Einrichtung der Flächenarten oder Umlageschlüssel ergeben können, erfolgt im Anschluss eine Berechnung (s. o.). Die Neuermittlung aus Vorlage ist für Grundsteuerwertbogen mit Status Neu oder Bearbeitung zulässig. User mit S-Recht können diese auch noch im Status Erfassung abgeschlossen auslösen. ACHTUNG!!: Alle Felder, in denen in der Vorlage im Feld Neuanlage (rechtes Feld) der Wert Neuermittlung aus Vorlage eingetragen ist und denen (im mittleren Feld) ein Wert oder Parameter zugeordnet wurde, werden mit dem Wert aus der Vorlage aktualisiert. Somit gehen alle Änderungen in diesen Feldern verloren!

Neuinitialisierung aus Vorlage

Bei der Neuinitialisierung aus Vorlage werden alle Felder, welche in der Vorlage mit einem Vorgabewert definiert sind, mit den Werten lt. Vorlage erneut initialisiert. Somit werden alle Felder aktualisiert, denen in der Vorlage ein Wert oder Parameter hinterlegt wurde. Eine Berechnung wird nach der Initialisierung automatisch ausgelöst. Die Neuinitialisierung ist für Grundsteuerwertbogen mit Status Neu zulässig. User mit S-Recht können diese auch noch im Status Bearbeitung auslösen. Die Neuinitialisierung ist vergleichbar mit der Neuanlage mit dem Unterschied, dass schon erfasste Werte für die Felder ohne Vorgabe erhalten bleiben. Ebenso bleiben die Inhalte der Tabellen Weitere Eigentümer, Flurstücke und Gebäude Sachwert unverändert.

Alle Felder, in denen in der Vorlage im mittleren Feld ein Wert oder Parameter zugeordnet wurde, werden mit dem Wert aus der Vorlage aktualisiert. Somit gehen alle Änderungen an diesen Feldern verloren!

Für jeden Status in der Bearbeitung eines Grundsteuerwertbogens können bestimmte Aktionen ausgeführt werden. Der Status eines Bogens und die mögliche Änderung dieses Status stehen dabei in Abhängigkeit voneinander und den ausgeführten Aktionen. Im folgenden Abschnitt werden für jeden Status diese Abhängigkeiten beschrieben und abschließend in einer Tabelle als Kurzübersicht dargestellt.

Neu

• Der Status Neu wird bei Erstanlage gesetzt.
• Beim Löschen des Bogens erfolgen eine Prüfung, ob Flurstücke angelegt wurden und eine Sicherheitsabfrage.
• Bearbeiten/Ändern: möglich je nach Einstellung im entsprechenden Feld in der Vorlage.
• Gesperrte Felder für alle Benutzer:
  • Objektnummer
• Eine Berechnung der Erträge etc. bleibt beim Speichern ohne Protokollierung.
• Aktualisierung ist manuell durch alle Benutzer möglich.

In Bearbeitung

• Der Wechsel des Status eines Bogens von Neu zu In Bearbeitung ist durch alle Benutzer möglich.
• Der Wechsel des Status In Bearbeitung zurück zu Neu ist nur mit S-Rechten möglich.
• Löschen des Bogens in diesem Status ist nur mit S-Rechten möglich und es erfolgen Sicherheitsabfragen oder ein entsprechender Hinweis.
• Bearbeiten/Ändern: möglich je nach Einstellung im entsprechenden Feld.
• Gesperrte Felder für alle
  • Objektnummer
  • Eigentümer (nur Feld Eigentümer)
  • Gebäude
  • Einrichtungsfelder zur Flächenart
  • Einrichtungsfelder zum Umlageschlüssel
  • Grundsteuerwert auf den 01. Januar
  • Vergleich mit (Lizenz Grundsteuer-Berechnung)
• Aktualisierung ist nur manuell durch alle Benutzer möglich.
• Eine Prüfung (s. u. Was brauche ich dazu?) ist möglich.

Erfassung abgeschlossen

• Der Wechsel des Status eines Bogens von In Bearbeitung zu Erfassung abgeschlossen ist durch alle Benutzer möglich.
• Der Wechsel des Status Erfassung abgeschlossen zurück zu In Bearbeitung ist nur mit S-Rechten möglich.
• Löschen des Bogens in diesem Status ist nur mit S-Rechten möglich und es erfolgen zwei Sicherheitsabfragen oder ein entsprechender Hinweis.
• Bearbeiten/Ändern: möglich je nach Einstellung im entsprechenden Feld.
• Gesperrte Felder für alle
  • Objektnummer
  • Eigentümer (nur Feld Eigentümer)
  • Gebäude
  • Einrichtungsfelder zur Flächenart
  • Einrichtungsfelder zum Umlageschlüssel
  • Grundsteuerwert auf den 01. Januar
  • Vergleich mit (Lizenz Grundsteuer-Berechnung)
• Aktualisierung ist nur manuell durch alle Benutzer möglich.
• Eine Prüfung (s. u. Was brauche ich dazu?) ist möglich.

Geprüft

• Ein Wechsel des Status von In Bearbeitung oder Erfassung abgeschlossen in Geprüft ist möglich durch alle Benutzer nur im Anschluss an einen fehlerfreien Prüflauf (siehe Abschnitt Prüfungen durchführen).
• Ein Wechsel von Geprüft zurück auf Erfassung abgeschlossen oder In Bearbeitung ist nur möglich mit S-Rechten, einzeln oder per Mehrfachauswahl. Es erfolgt eine zweifache Sicherheitsabfrage.
• Ein Löschen des Bogens in diesem Status ist nicht möglich, es erfolgt ein entsprechender Hinweis.
• Im Bogen können nur Bemerkungsfeld und Status angepasst werden.
• Aktualisierung ist nur mit S-Rechten möglich.
• Eine Prüfung (s. u. Was brauche ich dazu?) ist möglich.
• Eine Direkt-Übertragung nach Elster ist möglich.

Übermittelt an Finanzamt

• Ein Wechsel von Geprüft auf Übermittelt an Finanzamt erfolgt durch fehlerfreie Direkt-Übertragung eines Bogens / mehrerer Bögen nach Elster automatisch oder manuell von Status Geprüft in den Status Übermittelt an Finanzamt durch alle Benutzer.
• Ein Wechsel zurück auf In Bearbeitung ist nur mit S-Rechten möglich, einzeln oder per Mehrfachauswahl. Es erfolgt eine zweifache Sicherheitsabfrage.
• Löschen ist nicht möglich, es erfolgt ein entsprechender Hinweis.
• Im Bogen können nur Bemerkungsfeld und Status angepasst werden.
• Aktualisierung ist nicht möglich.

Grundsteuerbescheid erhalten

• Ein Wechsel aus dem Status Geprüft oder Übermittelt an Finanzamt in den Status Grundsteuerbescheid erhalten ist manuell durch alle Benutzer möglich.
• Ein Wechsel zurück auf Geprüft oder Übermittelt an Finanzamt ist nur mit S-Rechten möglich und es erfolgt eine zweifache Sicherheitsabfrage.
• Löschen ist nicht möglich, es erfolgt ein entsprechender Hinweis.
• Im Bogen können nur Bemerkungsfeld und Status angepasst werden.
• Aktualisierung ist nicht möglich.

Übersicht der möglichen Bearbeitungsstatus

Sie können einen Prüfbericht zu den Angaben im Grundsteuerwertbogen ausgeben. Klicken Sie hierzu auf den grünen Haken im Modulmenü, um den Prüfbericht zu einem Grundsteuerwertbogen zu erzeugen. Daraufhin wird der entsprechende Prüfstatus im Wertbogen sowie in der Übersicht angezeigt. Die Ausgabe des Prüfberichts erfolgt über den Augen-Symbolschalter im Modulmenü. Beide Funktionen (Prüflauf / Letztes Prüfprotokoll) können auch über das Kontextmenü ausgeführt werden. Die Struktur des Prüfberichts wird unten im Abschnitt Grundsteuerwertbogen erläutert. Die Aktion Prüflauf unterstützt eine Mehrfachauswahl. Wenn mehrere Grundsteuerwertbögen ausgewählt werden, wird nach dem Lauf eine Zusammenfassung der Ergebnisse angezeigt und die Spalten Info und Prüfstatus in der Übersicht werden aktualisiert. Details hierzu können mittels der Aktion Letztes Prüfprotokoll ausgegeben werden. In dem Fall, dass nur ein einzelner Bogen geprüft wird, wird das ausführliche Protokoll sofort angezeigt.

Unter Grundsteuer > Exporte/Importe > Grundsteuer-Flurstück-Import können Flurstücke aus einer Excel-Tabelle in bestehende Grundsteuerwertbogen importiert werden. Dazu wird die Lizenz Grundsteuer-Daten benötigt. Für den Import von Flurstücken kann dabei über die Funktion Excel-Vorlage erstellen ein leeres Excel-Arbeitsblatt als Vorlage erstellt werden. Diese Vorlage ist dann entsprechend den beschriebenen Feldern und Spaltenüberschriften zu füllen. Bitte beachten Sie dabei die Ausfüllhinweise im Kopf der Importvorlage. Im nächsten Schritt können diese Daten importiert werden. Eine Besonderheit gilt für die Spalten Gemeinde Schlüssel und Gemeinde Name. Dort kann entweder der Gemeindeschlüssel einer gültigen Zeile aus dem Katalog Gemeinden eingetragen werden oder alternativ der Gemeindename. Existiert kein entsprechender Katalogeintrag für das im Grundsteuerwertbogen hinterlegte Bundesland oder bestehen mehrere Einträge, wird der Datensatz nicht importiert und in der Excelliste im Feld Status ein Hinweis ausgegeben. Auch der Grundsteuerwertbogen kann entweder aus den Angaben Objektnummer und Gebäudenummer ermittelt oder direkt über das Feld GrundsteuerwertbogenNr angegeben werden. Werden Datensätze eingespielt, erfolgt in der Excelliste im Feld Status der Eintrag OK. Bei Import werden Zeilen mit dem Status OK nicht erneut eingelesen. Eine Aktualisierungsfunktion ist nicht vorgesehen.

Das Modul Grundsteuer-ELSTER-Export ist ein Zusatzmodul zum Modul Grundsteuer-Daten. Mit dem Grundsteuer-Elster-Export können pro Eigentümer die Erklärungen zur Feststellung des Grundsteuerwerts (GW1) mit den Anlagen Grundstück (GW2) und Grundsteuerbefreiung/-vergünstigung (GW4) an das jeweilige Länderfinanzamt per ELSTER übermittelt werden. Über das Kontextmenü in der Grundsteuerwertbogen-Übersicht können Sie für einen oder für mehrere Grundsteuerwertbogen den ELSTER-Export ausführen. Vorrausetzung für eine erfolgreiche Übertragung ist der Statuswert Geprüft. Zum Export ist die Angabe eines Exportpfades erforderlich. Zur Anmeldung und Authentifizierung über ELSTER werden noch eine PFX-Datei und ein Kennwort benötigt.

Hinweise

Beim ELSTER-Export werden die folgenden Felder nicht befüllt:

• Da das Feld für „Postfach“ im Eigentümerstamm nicht vorliegt, kann hierfür kein Export nach ELSTER unterstützt werden.
• In besonderen Fällen ist für unbebaute Grundstücke das Feld „abweichender Entwicklungszustand“ auszufüllen. In iX-Haus liegt der Fokus auf bebauten Grundstücken, daher findet kein Export dieses Feldes statt.

Steuervergünstigungen bzw. Abschläge auf die Steuermesszahl sehen mehrere Meldungsarten vor:

• Für das gesamte Objekt/Gebäude liegt eine Befreiung vor. Dazu stehen im Grundsteuerwertbogen im Register Grundstück die Felder Gesamt – st.begünstigt – Nutzungsart sowie Gesamt – Abschlag auf Steuermesszahl zur Verfügung und werden bei Bedarf an ELSTER übermittelt.
• Für einzelne Flächen liegt eine Befreiung vor. Dazu stehen im Grundsteuerwertbogen im Register Grundstück die Felder Teilflächen – st.begünstigt sowie Teilflächen – Abschlag auf Steuermesszahl zur Verfügung. Dabei müssen über Flächenbeschriebfelder die jeweiligen Steuervergünstigungen bei den zugehörigen Flächen hinterlegt werden. In dieser Variante wird jede Einzelfläche über die ELSTER-Schnittstelle übermittelt.
• Die Steuervergünstigung liegt als Vergünstigung in % vor. Diese Variante ist nur erlaubt, wenn die Vergünstigung auf einer oder mehrerer Flächen nur zum Teil besteht. Da in iX-Haus alle Flächen vollständig verwaltet werden, wird diese Variante als nicht praxisrelevant betrachtet und nicht unterstützt
• Es werden keine gesetzlichen Vertreter ausgegeben, nur Eigentümer.
• Ländermodelle BY, HH und NI: Es erfolgt keine Übergabe des Feldes „Unterschrift“.
• Ländermodell HE: Das Feld „Mitwirkender“ wird nicht übermittelt.
• Da in iX-Haus hauptsächlich bebaute Grundstücke verwaltet werden, werden die folgenden Felder, die nur für unbebaute Grundstücke relevant sind, im Grundsteuerwertbogen nicht berücksichtigt und somit nicht gemeldet. Dies betrifft neben dem „Entwicklungszustand“ (alle Ländermodelle) z. B. eine Zusatzangabe zu Neueintragung in Grundbuch sowie eventuelle Angaben zur Steuerbegünstigung (BY, HH, NI).
• Dass in iX-Haus für den Zivilschutz relevante Flächen verwaltet werden, gilt als unwahrscheinlich. Aus diesem Grund wird die Erfassung dieser Information im Grundsteuerwertbogen nicht berücksichtigt und somit nicht gemeldet.
• Das Modul Grundsteuer-ELSTER-Export unterstützt aufgrund der technischen hohen Komplexität keine Rückübermittlung der gesendeten Daten.

Um Ihnen die Eingabe so weit wie möglich zu erleichtern, nutzen wir bei Möglichkeit feste Vorgaben zur automatischen Übermittlung von Daten:

• Bei Steuerbefreiung oder Abschlag werden im Bundesmodell pro Stellplatz 15qm angenommen und übermittelt. Eine Eingabe ist hierzu nicht erforderlich.
• Größenangaben in qm werden pro Fläche abgerundet.

Über diese Kontextmenüfunktion werden die Daten aus dem Grundsteuerwertbogen in einem XML-Format gespeichert. Die XML-Datei ist nützlich, um Fehlermeldungen aus dem Prüflauf und der Vorabprüfung genauer zu untersuchen, z. B. in dem Fall, dass dort vielstellige E-Nummern angezeigt werden. Weiterhin lässt sich hierüber prüfen, welche Daten an Elster übertragen werden. Kommt es zu Problemen bei der Bearbeitung, sollte diese Datei an das Customer Care Team der Crem Solutions weitergegeben werden. Ausführliche, gut lesbare Kommentare im XML-Text erleichtern das Verständnis.

Die unten aufgeführten Register der Vorlage entsprechen nach der Erzeugung des Grundsteuerwertbogens den dort abgebildeten Registern. Jedes Register ist in drei Bereiche aufgeteilt.

Links ist der Bereich für die Steuerung der Berechtigung im Grundsteuerwertbogen. Hier finden sich drei Auswahlmöglichkeiten:

• S-Rechte: Nur Benutzer mit S-Rechten haben die Berechtigung, in diesem Feld Daten einzugeben oder zu ändern.
• Nicht zulässig: Kein Benutzer hat das Recht, Angaben in diesem Feld zu ändern oder einzugeben. Der Inhalt wird ausschließlich bei Ersterstellung oder einer Neuanlage automatisiert gefüllt.
• Zulässig: Jeder Mitarbeiter, der die Berechtigung für das Modul hat, darf den Inhalt dieser Felder ändern oder eingeben.

Im mittleren Bereich befindet sich der Bereich für den Inhalt, der im Grundsteuerwertbogen vorbelegt wird. Das kann zum einen ein fest eingestellter Wert sein, der in alle Grundsteuerwertbögen (bei Neuanlage oder Neuermittlung bzw. Neuinitialisierung) übernommen wird, oder der Platzhalter für ein Feld aus den Stammdaten. Der Platzhalter kann aus dem Objektbeschrieb $ObjBeschrieb(<Beschriebsvariablenname>) oder alternativ aus der Objektstruktur (Gebäude) $ObjBetKreisBeschrieb(<Beschriebsvariablenname>) abgerufen werden. Findet sich in der Objektstruktur (Gebäude) kein Datensatz oder ist dieser leer, wird mit dem gleichen Beschriebsvariablennamen der Objektbeschrieb herangezogen. Sie geben hierzu in der Vorlage z. B. $ObjBetKreisBeschrieb(GR-Nutzungsart) an, wenn die Variable des gewünschten Beschriebsfeldes als GR-Nutzungsart benannt ist.

Im rechten Bereich geben Sie an, was bei Erstellung eines neuen Bogens geschehen soll. Es stehen Ihnen hierzu drei Möglichkeiten zur Auswahl:

• Leer: Ist dieser Wert gesetzt, wird bei Neuanlage aus einem bestehenden Grundsteuerwertbogen der Inhalt dieses Feldes gelöscht.
• Neuermittlung aus Vorlage: Ist dieser Wert gesetzt, wird bei Neuanlage aus einem bestehenden Wertbogen der Inhalt für dieses Feld gemäß dem Parameter in der Vorlage neu ermittelt.
• Übernahme aus bestehendem Grundsteuerwertbogen: Ist dieser Wert gesetzt, wird bei Neuanlage der Inhalt aus dem bestehenden Wertbogen übernommen.

Im Kopfbereich der Vorlage zu Grundsteuerwertbogen werden Sie in einem gelb hinterlegten Infobereich über wesentliche Eigenschaften informiert. Hier erhalten Sie den Hinweis, dass Änderungen in der Vorlage keine Auswirkungen auf bestehende Grundsteuerwertbögen haben, jedoch im Rahmen von Neuberechnungen eine solche Änderung initiiert werden kann.

Die Ansicht Grundsteuerwertbogen wird bei Erstanlage aus den Daten der zugehörigen Vorlage vorausgefüllt. Die entsprechenden Register werden dabei aus der Vorlage übernommen und dienen nun der Anzeige und der weiteren Bearbeitung der hinterlegten Daten. Einige Register stehen nicht in der Vorlage, sondern erst im Wertbogen zur Verfügung.

Im Kopfbereich des Grundsteuerwertbogens werden Sie in einem gelb hinterlegten Infobereich über wesentliche Eigenschaften des gewählten Grundsteuerwertbogens informiert (Objekt, Bundesland, Eigentümer, Art des Grundstücks, Bogennummer, Datumsbezug, Verfahren, Benutzer sowie Status und Benutzerrechte). Im Modul Objekte plus in der Objektübersicht kann über das Kontextmenü eine Prüfung ausgeführt werden, ob zu den ggf. per Mehrfachauswahl ausgewählten Objekten Grundsteuerwertbögen vorliegen. Hierzu muss das betreffende Stichdatum eingegeben werden.

Prüfbericht

Nach Erstellung eines Grundsteuerwertbogens kann für diesen eine Prüfung durchgeführt werden (s. o. Wie mache ich es?). Der resultierende Prüfbericht gliedert sich in mehrere Bereiche:

Fehler

• Prüfung auf doppelte Bögen.
• Es dürfen keine Flächenarten doppelt zugeordnet sein.
• Berücksichtigte Flächen ohne Größe.
• Prüfung auf Steuerbefreiung.
• Prüfung Anteil Wohnungsnutzung >80% Bundesmodell.

Hinweise

• Prüfungen auf Feldlängen eingeführt, um eine leicht lesbare Alternative zu den Elster-Fehlermeldungen anzubieten, bei denen zum Teil lediglich eine interne E-Nummer angezeigt wird.
• Flächen, die nicht zugeordnet wurden.
• Auflistung der Flächen, die keiner Kategorie zugeordnet wurden.
• Auflistung der Flächen, die steuerbegünstig sind.
• Auflistung der berechneten Felder aus dem Register Ertragswert.
• Einrichtungsfelder sollten alle ungleich leer sein.
• Prüfung Anteil Wohnungsnutzung Ländermodelle.
• Prüfung, ob Automatische Aktualisierung Wohnungen deaktiviert wurde.
• Prüfung, ob Automatische Aktualisierung Gewerbe deaktiviert wurde.

ELSTER-Prüfung

• Es erfolgt eine Prüfung der einzelnen Werte mit den ELSTER-Vorgaben für alle Bundesländer. Die Prüfung erfolgt mit der Lizenz Grundsteuer-Daten.

Sie können die Daten, welche im Bericht mit Semikolon separiert dargestellt werden, mittels Copy & Paste z. B. nach Excel übertragen und dort tabellarisch für weitere Kontrollzwecke darstellen.

Die Prüfung erfolgt aktuell bei Berechnung der Ertragswerte und wird am Bildschirm in einem Infodialog angezeigt.

Im Register Allgemein vergeben Sie beim Bearbeiten von Vorlagen zuerst einen sprechenden Namen für die Vorlagengruppe, um diese speichern zu können. Die Felder Flächenart und Umlageschlüssel sind für die Ermittlung der Anzahl Wohnungen nach Wohnungsgröße für das Bundesmodell notwendig. Auch in den Ländermodellen verwenden wir diese Felder, übergeben im ELSTER-Export jedoch lediglich die Summe. Bitte beachten Sie hierzu die Bestimmungen für die Angaben aus den jeweiligen Ländern.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Im Register Eigentümer finden Sie viele Felder aus dem Formular Bundesmodell.

• GW 1 Erklärung zur Feststellung des Grundsteuerwerts
• GW 2 Anlage Grundstück

In der Vorlage geben Sie als voreinzustellenden Wert für Kontrollfelder Ja ein, wenn diese später aktiviert sein sollen. Ein nicht markiertes Kontrollfeld erhalten Sie mit Nein.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Dieses Register findet sich nur im Grundsteuerwertbogen, jedoch nicht in der Vorlage, da hierbei keine Daten voreingestellt werden können, sondern unmittelbar eingegeben werden müssen.

Ehegatten/Lebenspartner Für die konkrete Übermittlung der Namen beider Personen ist es notwendig, den Ehegatten/Lebenspartner auch unter Weitere Eigentümer zu erfassen. Sollte die Person unter der gleichen Anschrift wohnhaft sein, ist es nicht notwendig, in iX-Haus den Ehepartner als zusätzlichen Eigentümer anzulegen. Dazu wählen Sie unter Weitere Eigentümer den Eigentümer aus dem Register Eigentümer (Ehemann) und passen den Namen auf Ehegatten/Lebenspartner an.

Grundstücksgemeinschaften Abhängig vom Feld Eigentumsverhältnisse im Register Grundstück können Gemeinschaften übertragen werden. Bei

• Erbengemeinschaft
• Bruchteilsgemeinschaft

wird immer die Adresse aus dem Register Eigentümer als Gemeinschaft übermittelt. Es müssen dann mindestens zwei weitere Eigentümer unter dem Reiter „weitere Eigentümer“ zugeordnet werden. Dazu ist es notwendig, dass sowohl die Gemeinschaft mit Anteil 0% wie auch die jeweiligen Eigentümer mit Anteil größer 0% als Eigentümer in iX-Haus hinterlegt wurden.

Bei den drei Eigentumsverhältnissen (Grundstücksgemeinschaften)

• Grundstücksgemeinschaft ausschließlich von natürlichen Personen
• Grundstücksgemeinschaft ausschließlich von juristischen Personen
• andere Grundstücksgemeinschaft

ist die Übermittlung optional. Ist im Register Eigentümer eine Steuernummer eingetragen oder hat der Eigentümer einen Anteil ungleich 0%, wird die Adresse aus dem Register Eigentümer als Gemeinschaft übermittelt. Es müssen dann mindestens zwei weitere Eigentümer im Register Weitere Eigentümer zugeordnet werden. Ansonsten werden die Daten als Eigentümer übermittelt.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Im Register Eigentümer finden Sie viele Felder aus dem Formular Bundesmodell.

• GW 1 Erklärung zur Feststellung des Grundsteuerwerts
• GW 2 Anlage Grundstück

In der Vorlage geben Sie als voreinzustellenden Wert für Kontrollfelder Ja ein, wenn diese später aktiviert sein sollen. Ein nicht markiertes Kontrollfeld erhalten Sie mit Nein.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Dieses Register findet sich nur im Grundsteuerwertbogen, jedoch nicht in der Vorlage, da hierbei keine Daten voreingestellt werden können, sondern unmittelbar eingegeben werden müssen.

Für die Flurstücke wird eine Tabelle bereitgestellt. Für den Import der Flurstücke steht ein Grundsteuer-Flurstück-Import unter Grundsteuer > Exporte/Importe (siehe unten) zur Verfügung.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Dieses Register muss bei Berechnung nach Ertragswert ausgefüllt werden. Bei Berechnung nach Sachwert sind diese Angaben optional und können aus Interesse oder zum Vergleich angegeben werden. Berechnung und Gliederung erfolgen nach Bundesmodell.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Dieses Register findet sich nur im Grundsteuerwertbogen, jedoch nicht in der Vorlage, da hierbei keine Daten voreingestellt werden können, sondern unmittelbar eingegeben werden müssen. Es muss im Bundesmodell bei Berechnung nach Sachwert ausgefüllt werden. Bei Berechnung nach Ertragswert sind diese Angaben optional und können aus Interesse oder zum Vergleich angegeben werden.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Dieses Register findet sich nur im Grundsteuerwertbogen, jedoch nicht in der Vorlage, da hierbei keine Daten voreingestellt werden müssen, sondern der Register rein zur Anzeige der zum Sachwert bezogenen Berechnung dient. Diese Berechnungen werden auf Basis der Angaben im Register Gebäude Sachwert (Tabelle) und nach den gesetzlichen Bestimmungen (Bundesmodell) durchgeführt. Das Register wird nur mit der Lizenz Grundsteuer-Berechnung angezeigt.

Legende für die Art der Übertragung (Ü): In der erläuternden Spalte Ü benennen wir hier nachfolgend mit Hilfe einer Ziffer die Übertragungsart: 1 – wird nicht übermittelt, 2 – indirekte Übermittlung, 3 – direkte Übermittlung in allen Ländermodellen, 4 – in Ländermodellen Übermittlung möglich.

Das Register Historie bietet eine Übersicht der Änderungen bei der Bearbeitung eines Grundsteuerwertbogens.

Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank

Ist im Grundsteuerwertbogen eines der Felder Teilflächen - st.begünstigt oder Teilflächen - Abschlag auf Steuermesszahl mit JA eingestellt (aktiv), findet eine interne Prüfung statt, ob die Einrichtung in der Systemeinstellung erfolgt ist. Fehlt die Definition in der Systemeinstellung, erhalten Sie einen Hinweis, dass die Einrichtung für Teilflächen - steuerbegünstigt oder Teilflächen - Abschlag auf Steuermesszahl unter Systemeinstellungen Datenbank nicht vollständig ist. Sie sollten diese Systemeinstellungen dann prüfen und ggf. vervollständigen.

Eine weitere Prüfung erfolgt auf die Existenz von Flächen im Objekt, welche zu melden wären. Sollte es keine zu meldende Fläche geben, bei der in den Beschriebfeldern Angaben zur Steuerbefreiung oder zum Steuerabschlag gemacht wurde, erhalten Sie die Meldung „Es wurde zum Feststellungszeitpunkt keine Fläche für eine Steuerbegünstigung oder einen Abschlag auf Steuermesszahl gefunden. Bitte prüfen Sie die betreffenden Flächen.“, wenn im Objekt Teilflächen für Steuerbefreiung oder Abschlag aktiviert sind, aber bei keiner Fläche eine konkrete Befreiung oder ein Abschlag hinterlegt ist. Mögliche Ursache hierfür ist: Beschriebsfeld ist vorhanden, aber nicht mit Daten gefüllt.

In den Systemeinstellungen Datenbank im Bereich Grundsteuer verbinden Sie die von Ihnen verwendeten Variablen der Flächenbeschriebfelder mit den Prozessen zur Meldung dieser mit den Systemeinstellungen ElsterStBegünstigt, ElsterAbschlag und ElsterVergünstigungBis. Sie müssen diese jeweils auswählen, wenn Sie vom Standard abweichende Variablennamen gewählt haben.