Das Prüftool liefert eine Übersicht über exportierte Buchungen anhand der damit verbundenen Laufnummer, welche in jeder exportierten Buchung gespeichert wird. So können Sie auch nachträglich ermitteln, ob eine Buchung schon exportiert wurde und in welchem Exportauf. Die Ausgabe erfolgt wahlweise als Druckvorschau, als Druckliste oder in eine Exceldatei. Die Filtermöglichkeiten sind vielfältig, um Ihren Suchaspekten gerecht zu werden. Um z. B. DATEV-Exportdaten nachzuvollziehen, kann die Ausgabe von negativen Beträgen (Stornobuchungen) alternativ mit Soll/Haben-Tausch erfolgen. Zudem lassen sich Summen ermitteln. Optional ist auch die Ausgabe von nicht exportierten Buchungen. Da SAVO-Buchungen (BA 99) nicht exportiert werden, werden Buchungen mit BA 99 auch nicht als exportierte Buchungen auftreten!

Das Buchungsexport Prüftool befindet sich nach entsprechender Freischaltung im iX-Haus-Menü unter Dienstprogramme - Schnittstellen.

• Der Export von Buchungsdaten über Buchungsexport- oder DATEV-Schnittstelle folgt für einen festzulegenden Zeitraum innerhalb des Geschäftsjahres festgelegt durch das Ende des festgelegten Zeitraums.
• Es werden alle Buchungen im Zeitraum exportiert, ausgeklammert werden die Saldovortragsbuchungen, also Buchungsart 99.
• Exportierte Buchungen erhalten die Laufnummer des Exportlaufs. Nicht exportierte Buchungen haben die Laufnummer 0
• Als Parameter werden Hauptbuchungskreise, iX-Haus Kontenbereich, Übersetzungstabelle, Export-Kontenbereich, Export-Zeitraum, Export Laufnummer und Ausgabepfad berücksichtigt. Es kann zusätzlich definiert werden, ob Soll/Haben bei negativen Beträge gedreht werden soll und ob nicht exportierte Buchungen ausgewertet werden sollen.
• Im Feld Hauptbuchungskreise können auch Unterobjekte eingegeben werden, dann werden automatisch die zugehörigen Hauptbuchungskreise ermittelt und exportiert. Eine Eingrenzung auf einzelne Unterobjekte ist nicht möglich.