Über den Register Einstellungen werden für die Ersteinrichtung alle serverrelevanten Parameter eingetragen. Die zur Schnittstelle erhaltenen Serverparameter werden in den entsprechenden Feldern der Server-Einstellungen hinterlegt. Diese Einrichtung muss einmalig vorgenommen werden.

Die Konfigurationen und Einstellungen werden für Produktivsystem und Testsystem separat vorgenommen. Im Feld Konfiguration und Einstellungen wählen Sie aus, ob die nachfolgenden Parameter für das Produktivsystem oder das Testsystem gelten.

Die nachfolgenden Parameter sind i. d. R. auch in der Parametermaske erläutert.

Das Register Protokoll ermöglicht die Übersicht über den Datenstrom der casavi-Schnittstelle. Die Protokolle werden nach Datum gefiltert angezeigt. Unabhängig vom Datumsfilter werden für die letzte protokollierte Abfrage Datum, Uhrzeit, Anzahl der gesendete Daten und Anzahl Fehler benannt.

Mit der Schaltfläche Protokolleinträge aktualisieren werden Protokolleinträge erneut eingelesen, um Protokolldaten anzeigen zu können, welche seit Aufruf des Protokollregisters neu hinzugekommen sind.

Personendaten

Für die für casavi freigegebenen Objekte werden alle aktiven Personen – die Personen mit einem gültigen Vertrag - an casavi gesendet. Die über die Personentypen nicht freigeschalteten Personen werden mit dem Kenner PortalUser=False an casavi übertragen damit diese gegebenenfalls auch aus casavi entfernt werden können. Nach dem Auszug eines Mieters, wird dieser nach Ablauf der in der Konfiguration vorgegebenen Tagen an casavi als gelöscht gemeldet, damit dieser ebenfalls entfernt werden kann. Sollten die Mieterdaten davor in iX-Haus anonymisiert worden sein, wird das ebenfalls mit dem Serviceportal synchronisiert.

Partnerverwaltung

Wenn die Personen in der Partnerverwaltung angelegt/übertragen wurde, werden diese entsprechend übertragen. In diesem Fall werden auch die in der Partnerverwaltung eingegebenen Mitbewohner und Vertragspartner an casavi übertragen.

Es werden die folgenden Daten je Person übertragen:

• Vorname
• Nachname
• Anrede
• E-Mail
• Telefonnummer
• Bankverbindung

Kontostände werden momentan auf casavi Seite nicht gespeichert und werden zukünftig nicht mehr übertragen. Buchungen der letzten 12 Monate werden momentan auf casavi Seite nicht gespeichert und werden zukünftig nicht mehr übertragen.

Dokumente

Die laut der casavi-Konfiguration freigegebenen Dokumente werden an casavi übertragen. Die nicht freigegebenen Dokumente der freigegebenen Objekte werden als gelöscht an casavi gemeldet. Dabei wird der Inhalt des Dokumentes nicht übertragen.

• Dokumentname
• Dokumenttyp oder Dokumentenklasse falls eingerichtet
• Erstellungsdatum
• Inhalt des Dokumentes (nur wenn Dokument freigegeben)

Objekteigentümer

Werden nur dann übertragen, wenn Lizenz Objekteigentümer aktiviert ist.

• Vorname
• Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Adresse
• Bankverbindung

Hausmeister

Werden nur dann übertragen, wenn Lizenz Hausmeister aktiviert ist.

• Vorname
• Name
• Anrede
• E-Mail
• Telefonnummer
• Adresse
• Bankverbindung

Benutzerdaten

• Vorname
• Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer

Objekte

Es werden nur die freigegebenen Objekte übertragen.

• Objektnummer
• Objektname
• Objektgruppe
• Verwaltungsbeginn
• Objektadresse
• Objektrechte der Benutzer
• Objektverantwortliche

Flächen

• Flächennummer
• Bezeichnung
• Adresse
• Flächenbeginn
• Flächenende
• Beginn des aktuellen Vertrags
• Ende des aktuellen Vertrags

Verträge

• Objektnummer
• Personennummer
• Aktuelle Miete
• Kautionshöhe
• Vertragsbeginn
• Vertragsende

Teams

• Name des Teams
• Zugehörige Benutzer

Meldungen

Beim ersten Export der Daten werden alle offenen (nicht abgeschlossen oder storniert) Meldungen der freigegebenen Objekte mit dem Portal synchronisiert. Sollten nur bestimmte Benutzerteams freigeschaltet sein, so werden nur die Meldungen dieser Teams oder diejenigen ohne Teamzuordnung mit casavi synchronisiert.

• Nummer
• Meldungsart
• Betreff
• Beschreibung
• Hinweis 1
• Hinweis 2
• Melder
• Gewerk
• Meldungsdatum
• Objekt
• Fläche
• Technisches Objekt
• Verantwortlicher
• Verantwortliches Team
• Meldungsdatum
• Erledigen ab
• Erledigen bis

Meldungsarten

• Bezeichnung

Je nach Meldungsart werden synchronisierte Meldungen aus iX-Haus plus in casavi zugeordnet.
Serviceportal-Sperre: keine Synchronisation
Hausmitteilung (Pinnwand): Übertragung ohne Status für die casavi-Pinnwand. Ist der Vorgang in iX-Haus plus abgeschlossen, wird der Eintrag auf der casavi-Pinnwand wieder entfernt.
Serviceportal - Objektmeldung: Meldungen werden in der Regel für Mieter individuell übertragen, eine Objektmeldung geht hingegen an alle im Objekt! Ein Mieter/Eigentümer kann selbst in casavi keine Objektmeldung generieren.

Nicht registrierte Kontakte per E-Mail benachrichtigen: Wenn der Kontakt in iX-Haus plus E-Mail-Daten aufweist, kann er per E-Mail benachrichtigt werden, während der Portalbenutzer via casavi Info bekommt.

Bei Beauftragung Notiz für Serviceportal erzeugen: Eine platzhalterunterstützte Notiz kann bei Beauftragung auf Basis einer Meldung autoamtisch generiert werden. Der casavi-Anwender kann somit eine Rückmeldung über eine Beaftragung/den Fortschritt bzgl. seiner Meldung bekommen.

Meldungsstatus

• Nummer
• Bezeichnung
• Typ

Meldungsprioritäten

• Nummer
• Bezeichnung
• Typ

Meldungsnotizen

• Erfasser
• Erfassungszeitpunkt
• Inhalt

Interne Notizen aus iX-Haus plus werden nicht nach casavi übertragen. Interne Notizen aus casavi werden nicht nach iX-Haus plus übertragen. Die beiden Notiztypen stellen generell unterschiedliche programmspezifische Datenblöcke dar und werden untereinander nicht sysnchronisiert.

Meldungsdokumente

• Dokumentname
• Dokumenttyp oder Dokumentenklasse falls eingerichtet
• Erstellungsdatum
• Inhalt des Dokumentes (nur wenn Dokument freigegeben)