Das Modul Gebäudedaten ist ein Bestandteil des Modulpakets für Zensus. Beachten Sie daher bitte auch die Rahmenbedingungen für Zensus.

Im Dialog Gebäudedaten werden die für den Export erforderlichen Daten erfasst. Grunddaten können aus einer vorhandenen Objektstruktur übernommen werden. Der Erfassungsdialog ist zweigeteilt in eine Gebäudestruktur und in Detaildaten zu den Gebäuden.

Daten zu Gebäude

Das obere Grid liefert Informationen zu den Gebäuden.

Daten zu Gebäudeteile

Das untere Grid liefert Daten zu Gebäudeteilen eines ausgewählten Gebäudes.

Das Modul Wohnungsdaten ist ein Bestandteil des Modulpakets für Zensus 2021. Beachten Sie daher bitte auch die Rahmenbedingungen für Zensus 2021.

Unter Zensus Wohnung können Sie einzelne Flächen als Wohnung für zuvor erfasste Gebäudedaten zuordnen. Hierzu nutzen Sie die Funktion Datenimport aus der Kommandoleiste.

Datemimport

Zugang: Dienstprogramme > Schnittstellen > Zensus > Wohnungsdaten > Menü > Datenimport
Ist das Kontrollfeld Adresse aus Adresse 2 verwenden aktiv, werden beim Import von Wohnungsdaten die entsprechenden Daten importiert. Diese werden nur bei Personen vom Personentyp Eigentümer verwendet und nur in dem Fall, dass ein Eigentümer selbst nicht in dem betreffenden Objekt wohnt, sondern eine andere Adresse besitzt.

Mit der Excel-Schaltfläche aus der Kommandoleiste können Sie die erstellte Wohnungsdatentabelle nach Excel exportieren.

Einzelne Zeilen in der Wohnungsdatentabelle können Sie mit der rechten Maustaste markieren und entfernen.

Über die Schaltfläche iX-Haus plus können Sie mit iX-Haus plus Übersicht die Tabelle Flächen Übersicht aufrufen (auch ohne dass die Lizenz Zensus Premium aktiv ist). Hier ist die Anzeige der potentiellen Flächen durch Filter und Sortierungen einstellbar. In der Spalte Hinweis erkennen Sie direkt, ob eine Fläche für Zensus als Wohnung zugeordnet ist. Von hier aus kann man auch bequem zu Objekt plus oder Flächen plus wechseln, um weitere Stammdaten zu prüfen und ggf. anzupassen.

Das Modul Datenexport ist ein Bestandteil des Modulpakets für Zensus 2021 Beachten Sie daher bitte auch die Rahmenbedingungen für Zensus 2021.

Wenn Sie die Daten mit Hilfe der Module Gebäudedaten und Wohnungsdaten entsprechend vorbereitet haben, können Sie diese Daten mit dem Modul Datenexport in eine csv-Datei ausgeben.

Folgende Parameter stehen Ihnen für den Export zur Verfügung:

1. Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
2. Mit dem Schalter Start erzeugen Sie die csv-Datei nach Ihren Vorgaben.
3. Es wird neben der Exportdatei auch ein Protokoll erzeugt und als Druckvorschau angezeigt.
   Der Dateiname setzt sich wie folgt zusammen: Zensusexport_Objektnummer_Datum(ttmmjjjj)_Uhrzeit(hhmmss).csv
   Im Protokoll werden die Abfrageparameter und ggf. Warnungen angezeigt. Prüfen Sie, ob die unter Warnungen angegebenen Daten korrekt exportiert wurden. Ggf. müssen Sie hier Korrekturen vornehmen und den Export hierzu neu starten.

Im Rahmen des Komfortpakets können adäquate Gebäudedaten dabei aus einer bestehenden Gebäudestruktur übernommen werden. Hierzu steht dann in der Kommandoleiste der Schalter Gebäudedaten ermitteln zur Verfügung. Der Dialog Datenübernahme aus der Objektstruktur weist folgende Parameter auf:

Die übernommenen Gebäudedaten können Sie anschließend bearbeiten.

Der Datenimport ist ein Bestandteil des Zensus-Moduls Wohnungsdaten und wird über das Kommandoleistenmenü aufgerufen.

Folgende Parameter stehen Ihnen für den Import zur Verfügung (Pflichtangaben sind im Dialog mit einem * markiert):

Einzelne Zeilen in der Wohnungsdatentabelle können Sie später mit der rechten Maustaste markieren und entfernen.

Zugang: Via Kontextmenü im Grid der Gebäudeteile im Modul Gebäudedaten: Wohnungen zuordnen.

In den beiden Fenstern werden die noch verfügbaren bzw. die schon zugeordneten Wohnungen gelistet. Es werden die Spalten Fläche (Flächennummer), Bezeichnung, Straße, Flächenart, Zugeordnet, Fläche existiert von und Fläche existiert bis angezeigt. Sie können hierüber sortieren. Im linken Fenster der Zuordnung können Flächen selektiert und per Pfeil (rechts) in die Übersicht der bereits zugeordneten Flächen übertragen werden. Multiselect wird unterstützt. Alternativ kann der Doppelklick für einzelne Flächen verwendet werden. Mit OK schließen Sie die Bearbeitung ab.

Die Eigentümerliste wird über gleichnamiges Zensus-Modul aufgerufen. Sie liefert zu den Gebäuden und Wohnungen die jeweils relevanten Kontaktdaten des Auskunftspflichtigen.

In der Eigentümerliste werden automatisch die Wohnungen gelistet, die Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft sind oder die zu Objekten zugeordnet sind, deren Verwaltungsende überschritten worden sind. Voraussetzung ist, dass unter Gebäudedaten ein iX-Haus Objekt eingerichtet worden ist.

Im Regelfall werden die Adressdaten der Adresse 1 der Eigentümer verwendet, bei abweichenden Adressdaten können mit dem Kommandomenü-Befehl Auskunftspflichtige Daten die Adressdaten der Auskunftspflichtigen aus der Adresse 2 im Personenstamm verwendet werden. Die Aktion kann pro Objekt durchgeführt werden.

Einzelne Zeilen können Sie über das Kontextmenü aus der Liste entfernen.

Die Eigentümerliste kann auch als Exceldatei exportiert werden. Hierzu nutzen sie das Excel-Sysmbol in der Kommandoleiste.

Der Zensusstichtag wurde von Mai 2021 auf Mai 2022 verschoben. Trotzdem sollten Sie nicht zu spät mit der Aufbereitung der Gebäudedaten, der Wohnungsdaten und der ggf. der Eigentümerliste beginnen, denn die Pflege kann recht aufwändig sein. Das iX-Haus Jahresupdate 20.21.0 umfasst alle erforderlichen Funktionen auf Basis der derzeit offiziell veröffentlichten Datensatzbeschreibungen. Das Zusatzmodul Zensus Premium bietet darüber hinaus wertvolle Komfortfunktionen, wie vereinfachte Übersichten und Plausibilitätsprüfungen. Darüber hinaus können Sie bequem per Mehrfachauswahl Daten ändern.

Die zentrale Datenerfassung sowie der Export der Daten erfolgen weiterhin unter Zensus in iX-Haus. Mit Zensus Premium lassen sich bereits vorhandene Daten, auch gezielt objektübergreifend, bearbeiten.