Um den Prozess der Neuanlage eines Objektes zu vereinfachen und abzusichern, können Sie in dieser Ansicht Musterobjekte definieren und deren Daten in der Objektauswahl auf neue Objekte kopieren. Je präziser Sie hierbei Ihre Musterobjekte definieren, desto weniger Aufwand besteht in der anschließenden Anlage und Bearbeitung neuer Objekte. Das Modul Definition Musterobjekt ist mit der Lizenz Featurepaket 20.23 verfügbar.
So legen Sie ein Musterobjekt an:
Neu. Der Dialog Musterobjekt öffnet sich.
Die von Ihnen definierten Musterobjekte stehen nun im Bereich der Stammdaten in der Objektauswahl unter der Funktion Musterdaten kopieren als Quellobjekte zur Auswahl.
Nr. | Eingabe einer Nummer für das Musterobjekt. |
Name | Eingabe eines Namens für das Musterobjekt, z. B. Mietobjekt. |
Quellobjekt | Auswahl eines geeigneten Objekts mit den passenden Daten zu Sachkonten, Umlageschlüssel, Abrechnungsarten und Flächenarten. |
Gruppe | Auswahl einer oder mehrerer Objektgruppen. Wird hier keine Auswahl getroffen, gilt für das später angelegte Objekt keine Einschränkung auf die ausgewählte(n) Objektgruppe(n). |
Objekttyp | Auswahl eines Objekttypen. Wird hier keine Auswahl getroffen, gilt für das später angelegte Objekt keine Einschränkung auf einen Objekttypen. |
Objektart | Auswahl einer Objektart. Wird hier keine Auswahl getroffen, gilt für das später angelegte Objekt keine Einschränkung auf eine Objektart. |
Bemerkung | Textfeld zur Eingabe einer Notiz zum Musterobjekt. |
Änderbar | Kontrollfeld Ist das Kontrollfeld aktiviert, kann das Quellobjekt in der Objektanlage durch den Benutzer beliebig geändert, d. h. ein beliebiges anderes Objekt als Quellobjekt ausgewählt werden. Ist das Kontrollfeld deaktiviert, kann kein anderes Objekt als Quellobjekt gewählt werden. |
Das Erfassen eines Standard-Buchungsschlüssels ermöglicht in bestimmten Programmfunktionen das Kopieren und Übernehmen dieser Musterdaten auf den Buchungsschlüssel der gewünschten Zielkonten.
So legen Sie einen Standardbuchungsschlüssel an:
neuen Datensatz anlegen über die Kommandoleiste. Alternativ verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N. Der obere Fensterbereich wird zur Eingabemaske. Der untere Fensterbereich wird deaktiviert.Strg + S. Der obere Fensterbereich zeigt nun Ihre Eingaben an. Der untere Fensterbereich wird aktiviert. Nun können Sie dem Datensatz Buchungsschlüssel zuordnen.BS-NUMMER angezeigt.Neu, um einen neuen Buchungsschlüssel anzulegen.Ändern, um den aktuell angezeigten Buchungsschlüssel zu bearbeiten.Löschen, um den aktuell angezeigten Buchungsschlüssel zu entfernen.Für eine Erläuterung der einzelnen Maskenfelder siehe Abschnitt Personenkonten. Jeder Buchungsschlüssel erhält zudem einen Vorschlag für eine laufende Nummer. Bei unvollständigen Eingaben werden Sie mit einer Hinweisbox auf die erlaubten Eingabeformen hingewiesen.
BS-NUMMER angezeigt.| Objektbereich | Angabe eines Objektbereichs der Zielobjekte. |
| Buchungsschlüssel | Angabe des Buchungsschlüssels |
| Sachkonto von bis | Bereich von Sachkonten-Nummern. Zielkonten für die Übernahme. |
| vorhandene BS überschreiben | Vorhandene Buchungsschlüssel werden überschrieben. |
OK wird die Funktion ausgeführt.Protokoll wieder aufrufen.Die hier angegebene Parameter werden als Musterparameter in der Mieterhöhung nach BGB genutzt. Zur Bedeutung der Felder siehe Mieterhöhung nach BGB. Die somit vorgegeben Felder sind dort dann ausgegraut und gegen Änderung gesperrt. Hier kann z. B. die Konfiguration für Kappung durch Mietspiegel fest vorgegeben werden.