Im Modul sehen Sie zwei Grids:

• Im oberen Bereich befindet sich das Grid mit allen angelegten Mappingtabellen.
• Im unteren Bereich befindet sich das Grid mit der Kontenzuordnung. Je nach Auswahl im oberen Grid aktualisiert sich die Ansicht des unteren Bereichs.

Vor der Anlage des Mappings sollten alle Sachkonten beider Sachkontenrahmen angelegt sein. Außerdem ist es sinnvoll, für jeden Sachkontenrahmen ein Standard-Objekt einzurichten, in dem alle Sachkonten des Sachkontenrahmens vorhanden sind. Dann kann in der Kontenzuordnungstabelle jedem Ursprungskonto ein Zielkonto zugeordnet werden. Für jeden Hauptbuchungskreis kann maximal ein Mapping aktiviert werden. Der Ursprungssachkontenrahmen sollte immer derjenige sein, der in dem Modul Sollarten/Personentypen bei den Standard-Sollarten und Personentypen hinterlegt ist. Beispiel: Sie hinterlegen in Sollarten/Personentypen die Sachkonten aus dem Sachkontenrahmen SKR03. Dann sollten alle ihre Mappings von SKR03 auf einen anderen Sachkontenrahmen (z. B. SKR04) mappen.

Mit der Option Konten laden werden zugeordnete Konten in dem Modul Sollarten/Personentypen aus dem ersten in der Mapping-Tabelle angegebenen Objekt geladen.

Diese Funktion aktualisiert alle vorhanden Konten mit den Bezeichnungen aus den zugeordneten Standardobjekten, sowohl für die Ursprungs- als auch für die Zielkonten. Nutzen Sie diese Funktion, wenn sich Kontenbezeichnungen in einem der in der Mapping-Tabelle angegebenen Objekte geändert haben.

Die Zuordnung zu Objekten erfolgt in dem Stammdatenmodul Objektauswahl im Register Parameter (1) unter Sollarten/Objektzuordnung abw. Kontenzuordnung und ist nur in der FIBU möglich. Hier wird es als Auswahlfeld angeboten, in dem aus allen eingepflegten Mappings gewählt werden kann. Angezeigt wird dann die Nummer und die Bezeichnung des Mappings.

Die FIBU sollte mit dem Zielkontenrahmen arbeiten, d. h. mit den Konten, auf die in der Kontenzuordnung gemappt wurde. Eine Prüfung, ob die FIBU dem gewählten Sachkontenrahmen entspricht, findet nicht statt! Sollten die Konten in der ausgewählten FIBU / den Unterobjekten nicht vorhanden sein, wird die Verbuchung scheitern.

Die Register Sollarten und Personentypen wurden um Spalten mit den Mappingkonten erweitert.

Grid Sollarten

• Sachkonto (Mapping)
• Abschreibungskonto (Mapping)
• Abgrenzungskonto (Mapping)

Grid Personentypen

• Sachkonto (Mapping)
• Sachkonto IH-Bet.(Mapping)
• Sachkonto Schadens. (Mapping)

Diese Mapping-Spalten zeigen die zugeordneten Konten an. Zur besseren Übersicht wird über dem Grid die Zuordnung mit der derzeit ausgewählten FIBU und dem Namen der gemappten Tabelle eingeblendet, wenn eine Zuordnung in der ausgewählten FIBU besteht.